अधिक उत्पादक बनने के लिए सीखने के लिए 8 चीजें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

अपना समय प्रबंधित करें, जो महत्वपूर्ण है उसे हाइलाइट करें और पूर्णता के लिए प्रयास न करें।

एक लोकप्रिय ब्लॉगर और उद्यमी थॉमस ओपोंग का मानना है कि उत्पादक होना और व्यस्त रहना एक ही बात नहीं है। वह इस बारे में बात करता है कि यदि आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त करना चाहते हैं तो क्या सीखना अच्छा होगा।

1. प्राथमिकता

यदि आप नहीं जानते कि आप कहाँ जा रहे हैं, तो आप निश्चित रूप से गलत जगह पर आएंगे।

योगी बेरा अमेरिकी बेसबॉल खिलाड़ी, मेजर लीग खिलाड़ी

कुछ हासिल करने के लिए, आपको सबसे पहले यह समझना होगा कि आप वास्तव में क्या चाहते हैं। सफल और कुशल लोग जानते हैं कि क्या करना है और कब और किन उपकरणों का उपयोग करना है। यह कौशल काम पर और सामान्य रूप से जीवन में सफलता को प्रभावित करता है।

कार्यों को ठीक से प्राथमिकता देने के लिए, सबसे महत्वपूर्ण कार्यों की पहचान करें, जरूरी को महत्वपूर्ण से अलग करें, उन्हें महत्व से रैंक करें, और प्रत्येक के लिए अनुमानित लीड समय जोड़ें। इसे यथासंभव छोटा रखते हुए इसे अपनी टू-डू सूची में रखें। इसे अपनी "सफलता सूची" कहें।

इसकी आवश्यकता क्यों है, स्टार्ट विद द एसेंशियल के लेखक गैरी केलर बताते हैं! अभूतपूर्व सफलता का आश्चर्यजनक रूप से सरल नियम ":" योजना से कार्यों को पूरा करने में बिताए लंबे घंटे, एक पूर्ण कूड़ेदान के साथ दिन समाप्त करना, और एक पूरी तरह से साफ किया गया डेस्कटॉप आपकी दक्षता में वृद्धि नहीं करता है और इसका सफलता से कोई लेना-देना नहीं है। एक टू-डू सूची के बजाय, आप उत्कृष्ट परिणामों के लिए प्रयास के आधार पर एक सफलता सूची चाहते हैं।

टू-डू सूचियां आमतौर पर बहुत लंबी होती हैं; सफलता की सूचियाँ छोटी हैं। एक आपको सभी दिशाओं में खींचता है; दूसरा एक निश्चित में है। पहला कार्यों का एक गड़बड़ सेट है, और दूसरा एक स्पष्ट निर्देश है। यदि सूची सफलता पर आधारित नहीं है, तो आप जो चाहते हैं उसे प्राप्त करने की संभावना नहीं है। यदि आप इसमें पूरी तरह से सब कुछ लिखते हैं, तो आप एक पंक्ति में सब कुछ करेंगे, सिवाय इसके कि आपको वास्तव में क्या चाहिए।"

2. नोट्स लें

अपनी याददाश्त पर बहुत अधिक भरोसा न करें: यह आपको सबसे अनुपयुक्त क्षण में विफल कर देगा। इसके बजाय, हमेशा सब कुछ लिख लें।

नियमित स्टिकर से लेकर एवरनोट, Any.do और Wunderlist जैसे ऐप्स तक सैकड़ों नोट लेने के विकल्प हैं।

एक सप्ताह में जो कुछ करने की आवश्यकता है, उसे कैप्चर करके, आपको एक स्पष्ट विचार होगा कि कौन से कार्य पहले शुरू करने हैं। इससे प्राथमिकता तय करने में आसानी होगी।

3. जरूरी से जरूरी को अलग करें

जो आज अत्यावश्यक लगता है वह कल महत्वपूर्ण नहीं हो सकता है। आपका काम यह जानना है कि क्या तत्काल प्रतिक्रिया की आवश्यकता है और क्या स्थगित किया जा सकता है। तब आप प्रत्येक कार्य पर अधिक ध्यान दे पाएंगे और चीजों को तेजी से पूरा कर पाएंगे।

परिणाम प्राप्त करने के लिए, न केवल यह चुनना महत्वपूर्ण है कि किस पर ध्यान केंद्रित करना है, बल्कि यह भी समझना है कि किन चीजों को नजरअंदाज करने की आवश्यकता है।

पीटर ब्रेगमैन लेखक, व्यक्तिगत विकास सलाहकार

स्पष्ट नियम और सीमाएँ निर्धारित करें ताकि आप सभी को खुश करने की कोशिश में खुद पर बोझ न डालें। कुछ दायित्वों से खुद को मुक्त करें। उदाहरण के लिए, ईमेल के उत्तरों के साथ अपना समय लें, या किसी को उन्हें हल करने के लिए कहें ताकि आप अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

कुछ काम सौंपें। इससे काम का बोझ कम होगा और हर काम तेजी से होगा।

4. एक बात पर ध्यान दें

ध्यान केंद्रित करने की क्षमता एक कम आंका गया कौशल है। लेकिन सिंगल-टास्किंग सब कुछ बदल देता है: यह आपको काम पर केंद्रित रखता है और इसे तेजी से पूरा करता है।

यदि आप उद्देश्यपूर्ण ढंग से केवल एक कार्य को बिना विचलित हुए निपटाते हैं, तो दक्षता 2-5 गुना बढ़ जाती है।

आपको स्पष्ट रूप से प्राथमिकता देने और एक कार्य चुनने की आवश्यकता है। यह आपको कम समय में और कम तनाव के साथ अधिक हासिल करने में मदद करेगा।

5. 80/20 सिद्धांत का प्रयोग करें

आपने शायद पारेतो सिद्धांत के बारे में सुना होगा, जिसे 80/20 नियम के रूप में भी जाना जाता है। उनके अनुसार, लगभग 80% परिणाम 20% कार्रवाई पर निर्भर करता है।इसलिए केवल कुछ कार्यों पर ध्यान केंद्रित करें जिनसे आपको सबसे ज्यादा फायदा होगा।

शायद आप सब कुछ एक साथ करना चाहते हैं और समझ नहीं पा रहे हैं कि क्या करें। फिर एक मिनट लें और मूल्यांकन करें: क्या महत्वपूर्ण है, क्या जरूरी है, आप क्या सौंप सकते हैं, और आमतौर पर ऊर्जा की बर्बादी क्या है।

कम समय में अधिक कार्य करने के लिए, ट्रैक करें कि आप कितना समय व्यतीत करते हैं और क्या। निम्नलिखित प्रश्नो के उत्तर दो। आपको अपने लक्ष्य के करीब क्या लाया? समय की बर्बादी क्या थी? क्या प्रत्यायोजित किया जा सकता है?

अपने कार्यों में से 20% चुनें जो परिणाम का 80% देते हैं और केवल उन्हें करते हैं। बाकी को सौंपें या उन्हें हटा दें।

अंगूठे के नियम का प्रयोग करें। प्रत्येक दिन, तीन मुख्य कार्यों में से एक का चयन करें और एक निश्चित समय के लिए उन्हें पूरा करने पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करें।

6. खाली समय ढूंढें और इसे बुद्धिमानी से व्यतीत करें

केवल आप ही अपने समय के लिए जिम्मेदार हैं। और केवल आप ही तय कर सकते हैं कि सोचने, बात करने, अभिनय और यहां तक कि मनोरंजन के लिए कितना समर्पित करना है जो आपको सफलता के करीब लाएगा।

आप अन्य लोगों को अपनी योजनाओं का निर्धारण करने नहीं दे सकते।

वॉरेन बफेट निवेशक और उद्यमी

यदि आपको परिणाम का 80% प्राप्त करने के लिए 20% प्रयास की आवश्यकता है, तो कल्पना करें: आपको अपना केवल 20% समय काम पर खर्च करने की आवश्यकता है। इसलिए, इसे अपने सबसे मूल्यवान संसाधन के रूप में सुरक्षित रखें।

अति-उत्पादक लोग हर खाली मिनट का अधिकतम लाभ उठाने पर ध्यान केंद्रित करते हैं। लेकिन अपने समय के मालिक होने का मतलब यह नहीं है कि आपके पास बहुत कुछ है। आपको इसे कुशलता से खर्च करना होगा और यह जानना होगा कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं।

याद रखें, यदि आप अपने जीवन को प्राथमिकता नहीं देते हैं, तो कोई और आपके लिए यह करेगा।

ग्रेग मैककॉन मनोवैज्ञानिक, ब्लॉगर, व्यक्तिगत विकास पर पुस्तकों के लेखक

प्रत्येक चुनौती जो आपने अपने लिए निर्धारित की है वह प्राप्त करने योग्य, यथार्थवादी और समय-सीमित होनी चाहिए। मुख्य बात: यह आपके लक्ष्यों को दिन, सप्ताह या महीने के लिए प्रगति प्रदान करना चाहिए। अपने कार्यों को स्पष्ट रूप से पहचानने से, आपको हमेशा पता चल जाएगा कि जैसे ही आपके पास कुछ खाली घंटे होंगे, आपको किस पर ध्यान केंद्रित करना है।

अपने समय का विश्लेषण करें, और अचानक आपके पास अपने जीवन के लक्ष्यों पर काम करने, आराम करने और तनाव दूर करने, परिवार और दोस्तों के साथ समय बिताने, पढ़ने या खेल खेलने के लिए बहुत सारे खाली मिनट हैं।

और वह सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक होगा जो आप कर सकते हैं।

7. पूर्णतावाद से बचें

आपका काम उत्कृष्टता की निरंतर खोज से ग्रस्त है। आप कुछ कार्यों को पूरा करने में धीमे हैं, दूसरों को लगातार स्थगित करते हैं, और आम तौर पर कम उत्पादक बन जाते हैं।

आप अपना कीमती समय बर्बाद कर रहे हैं और यह आपके बॉस को परेशान करता है। यह और भी बुरा है अगर आप अपने खुद के मालिक हैं, क्योंकि तब काम कभी भी आदर्श पर नहीं लाया जा सकता है।

पूर्णता आपकी शत्रु बन सकती है। अक्सर यह सिर्फ एक भ्रम होता है: आप उस चीज़ में सुधार करते रहते हैं जो पहले से ही अच्छी है।

मोबाइलमंकी के संस्थापक और सीईओ लैरी किम

पूर्णतावाद को हराकर, आप अंततः समय को चिह्नित करना बंद कर देंगे, गलतियों से डरेंगे और कार्यों को पूरा करने में देरी करेंगे। असफलता ही विकास का कारण होगी, भय नहीं। काम तेजी से चलेगा, और आप इसे और अधिक कुशलता से करना शुरू कर देंगे।

8. अपने प्रयासों और परिणामों का विश्लेषण करें

अपने आप को न केवल इस बात से मापें कि आपने क्या हासिल किया है, बल्कि इस बात से भी कि आप क्या हासिल कर सकते हैं अगर आपने काम करने के सर्वोत्तम तरीकों का इस्तेमाल किया होता।

लगातार अपनी प्रगति की जाँच करें। अपनी लागतों और परिणामों को सावधानी से मापें। क्या हो रहा है इसका आकलन करने के लिए समय निकालें और यह पता लगाएं कि और भी उपयोगी चीजें कैसे करें। अन्यथा, यह बेकार चला जाएगा - उन कार्यों के लिए जिनका आपकी उत्पादकता पर बहुत कम प्रभाव पड़ता है।

दुखद सच्चाई यह है: हम एक ऐसी दुनिया में रहते हैं जहां बहुत सी तुच्छ चीजें हमारा समय खा जाती हैं, लेकिन महान परिणाम नहीं देती हैं। हालांकि, बहुत कम चीजें बेहद मूल्यवान हैं।

किसी भी चीज़ के महत्व को कम करना असंभव है।

जॉन मैक्सवेल लेखक, सार्वजनिक वक्ता, नेतृत्व विशेषज्ञ

हमेशा यह लिखें कि आपका समय कहाँ व्यतीत होता है और क्या आपको अपेक्षित परिणाम मिल रहे हैं। यह पहली बार में एक व्यर्थ व्यायाम की तरह लग सकता है। लेकिन जल्द ही आप देखेंगे कि ऐसा डेटा कितना मूल्यवान है, और हर हफ्ते आप जो जीते हैं उसका विश्लेषण करना शुरू करें।