मेल पार्स करने का एक सरल नियम आपको समय बचाने और अधिक उत्पादक बनने में मदद करेगा

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

गेटिंग थिंग्स डन (जीटीडी) प्रणाली के लेखक ने एक जीवन हैक साझा किया जो उसे छोटे कार्यों से जल्दी निपटने में मदद करता है।

अपठित संदेश तुरंत मेल में जमा हो जाते हैं। यह एक निरंतर व्याकुलता है और आपके समय को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करना मुश्किल बनाता है।

प्रोडक्टिविटी गुरु डेविड एलन भीड़ भरे इनबॉक्स से निपटने में आपकी मदद करने के लिए तथाकथित दो मिनट के नियम का उपयोग करते हैं। जैसे ही एक नया पत्र आता है, एलन एक निर्णय लेता है। यदि इसका उत्तर दो मिनट या उससे कम समय में दिया जा सकता है, तो यह तुरंत प्रतिक्रिया देता है। यदि उत्तर पर गंभीरता से विचार करने की आवश्यकता है, तो वह पत्र को छोड़ देता है।

जो आप दो मिनट में कर सकते हैं, उसे बाद में टालें नहीं।

जिन पत्रों पर विचार करने की आवश्यकता है, वे दूसरी बार स्थगित कर देते हैं। "निर्णय लेना हमें मानसिक रूप से थका देता है," एलन बताते हैं। "सुबह पहनने के लिए कौन से जूते चुनना मानसिक ऊर्जा पर एक नाली है, जैसे कि यह तय करते समय कि किसे किराए पर लेना है।"

छोटे-छोटे निर्णय भी थकान का कारण बनते हैं। इसलिए, एलन व्यक्तिगत पत्रों पर वापस लौटता है जब उसके पास उनके लिए समय और ऊर्जा होती है। अक्सर, वह सुबह उनके साथ व्यवहार करता है।

मेल को उसी तरह से व्यवहार करने का प्रयास करें। यदि आप हर नए पत्र से विचलित नहीं होना चाहते हैं, तो अपने इनबॉक्स को तब छाँटें जब आपके पास खाली समय हो या जब आपके पास बड़े कार्यों के लिए ऊर्जा न हो।

दो मिनट का नियम आपके इनबॉक्स और आपके दिमाग को साफ करने में मदद करेगा। बस इसे सभी कार्यों पर लागू न करें: आप पूरे दिन दो मिनट के कार्य नहीं कर सकते।

नियम तब उपयुक्त होते हैं जब आपको छोटे मामलों से छुटकारा पाने और बड़ी परियोजनाओं पर उत्पादक रूप से काम करने की आवश्यकता होती है।