तीन का नियम आपको इस बात पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा कि सबसे ज्यादा क्या मायने रखता है।

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

जितना संभव हो उतना उत्पादक होने के लिए, आपको हर चीज के साथ बने रहने की जरूरत नहीं है - आपको हर दिन तीन सबसे महत्वपूर्ण चीजों को पूरा करना होगा।

तीन का नियम क्या है

माई प्रोडक्टिव ईयर के लेखक क्रिस बेली ने रूल ऑफ थ्री को इस प्रकार संक्षेप में प्रस्तुत किया:

प्रत्येक दिन की शुरुआत में, काम शुरू करने से पहले, तय करें कि आप दिन के अंत तक किन तीन कार्यों को पूरा करना चाहते हैं।

हम अक्सर अपनी उत्पादकता को हमारे द्वारा की जाने वाली चीजों की संख्या के आधार पर मापते हैं। बहुत कुछ किया - अच्छा किया, बहुत कम किया - बुरा। साथ ही हम यह भूल जाते हैं कि इन मामलों का अलग महत्व हो सकता है। क्या फायदा अगर आपने दस में से नौ की योजना बनाई, लेकिन दसवां सबसे महत्वपूर्ण था?

उत्पादकता एक टू-डू सूची में गर्व से लगाए गए चेकमार्क की संख्या नहीं है, बल्कि कुछ महत्वपूर्ण कार्यों को सही ढंग से चुना और पूरा किया गया है, जिन पर आपके व्यवसाय की सफलता सबसे बड़ी सीमा तक निर्भर करती है।

आपको यह नियम क्यों लागू करना चाहिए

आप होशपूर्वक अपने काम के घंटों की योजना बना सकते हैं

ज्यादातर मामलों में, एक कर्मचारी के कार्य समय को विभिन्न प्रकार के क्षणिक मामलों के बीच अनायास वितरित किया जाता है: इनकमिंग कॉल और पत्र, प्रबंधन से तत्काल कार्य, और अन्य दिनचर्या। तीन का नियम आपको प्राथमिकता देने और कंपनी के लिए सबसे मूल्यवान चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।

भ्रमित होना इतना आसान नहीं है

दिन के दौरान, हम अनिवार्य रूप से किसी चीज़ से विचलित हो जाते हैं, और कभी-कभी यह याद रखना मुश्किल हो सकता है कि हमने कहाँ छोड़ा था। लेकिन अगर आपकी योजनाओं में केवल तीन महत्वपूर्ण चीजें हैं, तो आप हमेशा जानते हैं कि किस पर वापस जाना है।

तीन के नियम का पालन करना आसान है

कई समय प्रबंधन प्रणालियों के विपरीत, यह नियम लागू करने के लिए बहुत सरल है: आपको हर दिन केवल तीन महत्वपूर्ण चीजें चुनने की आवश्यकता है।

महत्वहीन स्पष्ट हो जाएगा

यदि कुछ गौण बातें अगले दिन या सप्ताह के लिए बार-बार स्थगित की जाती हैं, तो यह सोचने का एक कारण है। यदि कोई कार्य लंबे समय तक कभी भी शीर्ष 3 में नहीं रहा है, तो उस पर समय बर्बाद करना बिल्कुल भी उचित नहीं है।

अपने सहयोगियों के लिए जीवन आसान बनाएं

यदि आप किसी उत्पादन विभाग या उत्पाद रिलीज़ टीम के प्रभारी हैं, तो प्रत्येक दिन की शुरुआत में, अपनी टीम को तीन कार्य (यहां तक कि छोटे वाले भी) दें, जिन्हें शाम तक पूरा करना होगा। यह टीम को काम के लक्ष्यों को और अधिक स्पष्ट रूप से देखने में मदद करेगा और सभी को अंतहीन रुकावट की भावना से बचाएगा।

तीन के नियम का अधिकतम लाभ कैसे उठाएं

इसे दीर्घकालिक योजनाओं पर लागू करें।

इस बारे में सोचें कि आप एक सप्ताह, महीने या वर्ष में क्या लक्ष्य प्राप्त करना चाहते हैं, तीन मुख्य वैक्टर चुनें और अपनी दैनिक योजनाएं इस तरह बनाएं कि प्रत्येक दिन आपको वांछित परिणामों के करीब लाए। हालांकि, एक महीने के लिए तीन लक्ष्य चुनना एक दिन के लिए तीन कार्यों के साथ आने से कहीं अधिक कठिन है। यहां, विपरीत विधि आपकी मदद करेगी: सोचें कि सप्ताह या महीने के अंत में कौन सा अवास्तविक आपको सबसे कम परेशान करेगा।

एक नोटबुक में कार्य लिखें

डिजिटल युग में कागज और कलम का उपयोग करने का विचार अजीब लग सकता है, लेकिन इसमें एक अच्छा अनाज है: हस्तलिखित नोट्स याद रखना आसान है।

शाम से योजना

बेशक, आप काम करने के रास्ते पर दिन के लिए तीन चीजों के बारे में सोच सकते हैं। हालांकि, सोने से पहले उनकी योजना बनाना और योजनाओं को लागू करने पर सीधे सुबह की ऊर्जा खर्च करना अधिक प्रभावी है।

संक्षेप

दिन के अंत में (सप्ताह, महीना, वर्ष), विश्लेषण करें कि क्या आपने कार्यों का सामना किया है। क्या आपने वह सब कुछ करने का प्रबंधन किया जिसकी आपने योजना बनाई थी? क्या यह आपको वांछित परिणाम की ओर ले गया? धीरे-धीरे, आप अपनी ताकत और समय की बेहतर गणना करना सीखेंगे, और आपकी उत्पादकता में काफी वृद्धि होगी।

यदि आवश्यक हो तो नियम से प्रस्थान करें

यदि आपने उन तीन महत्वपूर्ण कामों को किया है जिन्हें करने की आपने योजना बनाई थी, और अभी दिन खत्म नहीं हुआ है, तो कम महत्वपूर्ण काम करें।और अगर आपने आज के लिए तीन कार्यों का सामना करने का प्रबंधन नहीं किया है, तो अपने आप को मत मारो: किसी भी मामले में, आपने वह सब कुछ किया जो आप कर सकते थे। शायद आपने अपनी ताकत को कम करके आंका या आज आपका दिन नहीं है।

स्थिति के अनुकूल

काश, कभी-कभी घटनाएं एक अप्रत्याशित मोड़ लेती हैं और सभी योजनाओं को नष्ट कर देती हैं। ऐसे क्षणों में, स्थिति का शीघ्रता से पुनर्मूल्यांकन करना बहुत महत्वपूर्ण है। नए लक्ष्यों की पहचान करने और आगे बढ़ने के तरीके को समझने के लिए, निम्नलिखित प्रश्न का उत्तर देने का प्रयास करें: "इस स्थिति में मुझे और कंपनी को अधिकतम लाभ क्या होगा?"

तीन के नियम का प्रयोग न केवल अपने काम में करें

न केवल व्यापार में सफलता महत्वपूर्ण है - महत्वपूर्ण चीजें और बड़ी योजनाएं घर पर भी आपका इंतजार करती हैं। एक बार जब आप काम के लिए तीन के नियम का उपयोग करना सीख गए, तो इसे अपने निजी जीवन में भी आजमाएं।

कोई भी उपलब्धि हमें नई जीत के लिए प्रेरित करती है। ज़रा सोचिए कि अगर आप हर रात अपने आप से कह सकें तो जीवन आपको कितनी संतुष्टि प्रदान करेगा: "मैंने वह सब कुछ किया जो आज करने की आवश्यकता है।"