अधिक उत्पादक बनने में आपकी सहायता के लिए 9 सरल चेकलिस्ट

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

उन लोगों के लिए विकल्प जो सामान्य टू-डू-सूचियों से थक चुके हैं।

1. "नहीं करना है" की सूची

विधि का वर्णन डोनाल्ड रोजा के "डोन्ट डू इट" में किया गया है। रचनात्मक लोगों के लिए समय प्रबंधन”। यह मुख्य चीज को पकड़ने और यह समझने में मदद करता है कि कौन सी चीजें वास्तव में महत्वपूर्ण हैं और किन चीजों को स्थगित किया जा सकता है। सभी कार्यों को तीन सूचियों में विभाजित करने की आवश्यकता है: टू-डू, पूर्ण-टू-डू, और नॉट-डू।

ख़ासियत यह है कि पहले कॉलम में केवल तीन आइटम जोड़े जा सकते हैं - वे जिन्हें आप सबसे महत्वपूर्ण या जरूरी मानते हैं। शेष गतिविधियां अस्थायी रूप से गैर-कार्य सूची में हैं।

पहले कॉलम से पूर्ण किए गए कार्य को पूर्ण किए गए कार्यों की सूची में ले जाने की आवश्यकता है। और फिर टू-डू सूची एक नए कार्य के लिए जगह खाली कर देगी, जिसे तीसरे समूह से वहां ले जाया जा सकता है।

2. चल रही सूची

यह आपको उन सभी कार्यों, योजनाओं और लक्ष्यों को नेत्रहीन रूप से देखने की अनुमति देता है जो आपने सप्ताह के लिए डायरी के एक प्रसार पर अपने लिए निर्धारित किए थे। यह विधि मुख्य रूप से बुलेट जर्नल के मालिकों द्वारा उपयोग की जाती है, लेकिन कोई भी नोटपैड (अधिमानतः एक बॉक्स में) चल रही सूची के लिए उपयुक्त है।

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क्या मेरी #myidealbujo #runninglist बहुत अच्छी चल रही है? सामान्य तौर पर, ट्रैकर्स बहुत मदद करते हैं। मैं वास्तव में शाम को और अधिक चौकों को चिह्नित करना चाहता हूं।

बुलेट जर्नल • प्लानिंग (@ my.ideal.bujo) द्वारा साझा की गई एक पोस्ट 21 नवंबर, 2018 सुबह 7:20 बजे पीएसटी

आपको पृष्ठ को दो स्तंभों में विभाजित करने की आवश्यकता है। एक पर सप्ताह के दिन होंगे, दूसरे पर - व्यापार। कार्य के चौराहे पर और सप्ताह के जिस दिन इसे पूरा करने की आवश्यकता होती है, आप एक खाली वर्ग बनाते हैं। यदि काम हो गया है, तो सेल को छायांकित करने की आवश्यकता है।

यदि आपने कार्य को पुनर्निर्धारित किया है, तो वर्ग में एक तीर खींचें, और फिर संबंधित तिथि पर एक नया खाली वर्ग बनाएं। जिस कार्य को अब आप करने की योजना नहीं बना रहे हैं वह एक क्रॉस के साथ चिह्नित है। जब कार्य पूरी तरह से पूरा नहीं हो जाता है, तो सेल के आधे हिस्से को छायांकित करें।

एक नियम के रूप में, चलने वाली सूची में एक सप्ताह के लिए एक पृष्ठ होता है। दूसरे का उपयोग अगले सात दिनों के लिए लक्ष्य लिखने या आदत ट्रैकर बनाने के लिए किया जा सकता है। अधिक विवरण वीडियो में दिखाया गया है।

3. 90 दिनों के लिए लक्ष्यों की सूची

कुछ व्यक्तिगत प्रभावशीलता और उत्पादकता विशेषज्ञों का मानना है कि लक्ष्यों को ठीक तीन महीने के लिए निर्धारित किया जाना चाहिए, न कि एक वर्ष के लिए, जैसा कि कई लोग करते हैं। इस तरह आपके पास प्रेरित रहने और जो आप चाहते हैं उसे पाने का एक बेहतर मौका है।

अगले 90 दिनों के लिए एक विस्तृत योजना बनाएं और इस सूची को संभाल कर रखें ताकि आप यह न भूलें कि आपके लिए क्या मायने रखता है, आप कहां जा रहे हैं और आप क्या हासिल करना चाहते हैं।

4. सपनों की सूची

यहां तक कि सबसे पागल और, पहली नज़र में, अवास्तविक। सबसे पहले, यह आपको अपनी बात सुनने और अपनी वास्तविक इच्छाओं और जरूरतों को बेहतर ढंग से समझने में मदद करेगा। दूसरे, कुछ वर्षों के बाद आप इस सूची को देखेंगे और देखेंगे कि सपने सच होते हैं, नहीं-नहीं, और कभी-कभी सबसे अप्रत्याशित तरीके से। और ये बहुत ही प्रेरणादायक है।

5. मंत्रों की सूची

यह, निश्चित रूप से, भारतीय मंत्रों के बारे में नहीं है, बल्कि आदर्श वाक्य या पुष्टि के बारे में है - ऐसे वाक्यांश जो आपको प्रेरित और समर्थन करते हैं। उदाहरण के लिए, "मैं इस समय जितना कर सकता हूं उतना अच्छा कर रहा हूं और जितना अच्छा कर सकता हूं।" या "मैं असफल हो सकता हूं, लेकिन यह कोशिश न करने का कारण नहीं है। किसी भी मामले में, मैं इस कहानी से एक मूल्यवान अनुभव सीखूंगा।"

आप किताबों या फिल्मों के प्रेरणादायक उद्धरण भी जोड़ सकते हैं, और सामान्य तौर पर कोई भी विचार जो आपको आगे बढ़ने और बेहतर महसूस करने में मदद करता है। ऐसी सूची को देखना उपयोगी होगा, खासकर यदि आप निराश हैं और प्रेरणा खो चुके हैं।

6. किए गए कार्यों की सूची

आमतौर पर हम केवल पूर्ण किए गए मामलों को काट देते हैं और उनके बारे में भूल जाते हैं। या आप उन्हें एक अलग सूची में एकत्र कर सकते हैं। इस तरह आप देखेंगे कि आप वास्तव में कितना कर रहे हैं और नई उपलब्धियों के लिए प्रेरणा से भरे हुए हैं।

आप उन पुस्तकों की सूची भी रख सकते हैं जिन्हें आपने पढ़ा है, फिल्में देखी हैं, जिन कार्यक्रमों में आपने भाग लिया है, जिन देशों की आपने यात्रा की है, इत्यादि।

7. समय सीमा की सूची

एक नियम के रूप में, जब हम लक्ष्य या उद्देश्य लिखते हैं तो हम समय सीमा निर्धारित करते हैं।लेकिन आप अतिरिक्त रूप से उन सभी मामलों की सूची बना सकते हैं जिनकी समय सीमा है, और कालानुक्रमिक क्रम में। यह निश्चित रूप से आपको कुछ भी नहीं भूलने और लोड को सही ढंग से वितरित करने में मदद करेगा।

यह सूची मुख्य रूप से उन लोगों के लिए उपयोगी है जो कागज पर नोटबुक और डायरी रखते हैं। क्योंकि इलेक्ट्रॉनिक योजनाकारों के प्रशंसकों के लिए, कैलेंडर आपको सभी महत्वपूर्ण चीजों की याद दिलाएगा।

8. पावती सूची

बस उन सभी घटनाओं, चीजों और उपलब्धियों को सूचीबद्ध करें जिनके लिए आप अपने, रिश्तेदारों, सहकर्मियों और परिचितों के आभारी हैं, एक भाग्यशाली संयोग। और इस सूची में जोड़ना न भूलें। अध्ययन कहते हैं कि कृतज्ञता का अभ्यास करने से हमारे खुशी के स्तर में वृद्धि होती है, हम अधिक आशावादी, सक्रिय और प्रेरित होते हैं।

9. उन चीजों की सूची जो आपको खुश करती हैं

वे ताकत बहाल करने और तनाव से निपटने में भी मदद करते हैं। मुश्किल समय में अपना ख्याल रखने के लिए इस सूची का उपयोग किया जा सकता है। इसमें आपको वास्तव में खुश करने के लिए खेल, विश्राम, मालिश, ध्यान, स्वादिष्ट भोजन, किताबें और टीवी शो, लेखन अभ्यास, स्पा उपचार, या कुछ और शामिल हो सकते हैं। सूची को संभाल कर रखें, और यदि आपका दिन कठिन है, तो ऐसी गतिविधि चुनें जो आपको आराम करने और बेहतर महसूस करने में मदद करे।