MyLifeOrganized - शक्तिशाली और लचीला GTD आयोजक
MyLifeOrganized - शक्तिशाली और लचीला GTD आयोजक
Anonim

मुझे अपनी मर्जी से विंडोज से मैक पर स्विच करना पड़ा और बिना प्रतिरोध के नहीं। लेकिन समय के साथ, Apple के उत्पाद मेरे स्वाद में इतने आ गए कि मैं विंडोज को उसी तरह याद करता हूं जैसे मर्सिडीज चलाने वाला व्यक्ति अपने पहले लाडा को याद करता है: गर्मजोशी और डर के साथ। लेकिन अभी भी एक ऐसा एप्लिकेशन है जिसे कोई भी प्रतिस्थापित नहीं कर सकता है। यह एक MyLifeOrganized कंप्यूटर आयोजक है।

MyLifeOrganized - शक्तिशाली और लचीला GTD आयोजक
MyLifeOrganized - शक्तिशाली और लचीला GTD आयोजक

ओएस एक्स में एक पूर्ण संक्रमण के बाद, मुझे धीरे-धीरे उन सभी कार्यक्रमों के अनुरूप मिल गए जिनकी मुझे आवश्यकता थी, और मेरी अपेक्षा से भी अधिक। केवल एमएलओ के लिए, मैं बहुत लंबे समय से एक प्रतिस्थापन की तलाश में था, जब तक कि मैं प्रसिद्ध ओमनीफोकस पर बस नहीं गया। ओमनीफोकस 2 और भी खूबसूरत थी और रूसी में भी, लेकिन हमारा रिश्ता नहीं चल पाया।

ओमनीफोकस 2 के साथ मुझे जिन मुख्य कठिनाइयों का सामना करना पड़ा, वे थे अभिविन्यास: फ़ोल्डरों और परियोजनाओं की संरचना मौजूद है, लेकिन नेत्रहीन सब कुछ इतना समान दिखता है कि यह निर्णयों को अविश्वसनीय रूप से कठिन बना देता है।

पहले से ही "आउट ऑफ द बॉक्स" इस कमी से रहित है, और शक्तिशाली ऑटो-फ़ॉर्मेटिंग फ़ंक्शंस आपको फ़ोल्डर्स, प्रोजेक्ट्स और कार्यों की सूची की उपस्थिति को जल्द से जल्द अनुकूलित करने की अनुमति देता है। फ़िल्टर सेट के साथ फ़िल्टरिंग और बुकमार्किंग क्षमताओं में MLO का कोई प्रतिस्पर्धी नहीं है। इसलिए, जब मुझे क्रॉसओवर मुफ्त में मिला, जिसे मैंने कभी भी बिना कुछ लिए नहीं खरीदा होगा, मुझे तुरंत एमएलओ याद आया, इसे स्थापित किया, और शाम तक ओमनीफोकस का उपयोग करना बंद कर दिया।

आप समीक्षा "" में MyLifeOrganized के डेस्कटॉप संस्करण के बारे में अधिक जान सकते हैं। और इस लेख में हम आईओएस के लिए संस्करणों से निपटेंगे।

दिखावट

मुझे पता है कि सभी मार्कर रंग और स्वाद में भिन्न होते हैं, लेकिन इस मामले में, मुझे ऐसा लगता है कि आईओएस के लिए एमएलओ का लुक कृपया नहीं कर सकता।

एमएलओ
एमएलओ

आप स्वाइप से लुक बदल सकते हैं। आईफोन पर, उदाहरण के लिए, किसी कार्य पर दाएं से बाएं स्वाइप करना इस कार्य का डेटा प्रदर्शित करता है (संदर्भ, परियोजना से संबंधित, प्रारंभ और तिथि, टू-डू सूचियों में दृश्यता, और इसी तरह), और बाएं से दाएं - नियंत्रण क्षेत्र।

एमएलओ
एमएलओ
एमएलओ
एमएलओ

आईपैड संस्करण (एमएलओ एचडी) में हम केवल एक सूची में साइडबार जोड़ने या छिपाने के लिए स्वाइप का उपयोग करते हैं।

एमएलओ
एमएलओ

कार्य गुण

जब किसी कार्य को संपत्ति आवंटित करने का समय आता है, तो हम अपनी आवश्यकताओं के आधार पर एमएलओ का उपयोग एक साधारण "चाल" के रूप में कर सकते हैं या जीटीडी की पूरी शक्ति को महसूस कर सकते हैं। दूसरे मामले में, MyLifeOrganized हमें उन सभी गुणों को निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है जिनके बारे में हम सोच सकते हैं।

एमएलओ
एमएलओ
  • संदर्भों न केवल आगमन पर, बल्कि आपके द्वारा एक स्थान छोड़ने के बाद भी जियोलोकेशन हो सकता है और रिमाइंडर जारी कर सकता है। अनुस्मारक सक्रियण की त्रिज्या भी विन्यास योग्य है (0 मीटर से 100 किमी तक)।
  • प्रारंभ और तिथि … हम शुरुआत का संकेत देते हैं ताकि कार्य एक निश्चित समय तक टू-डू सूची में हमारे साथ हस्तक्षेप न करे, और समय सीमा, अगर, जीटीडी नियमों के अनुसार, इसके बाद, कार्य अर्थहीन हो जाता है। मैं इस नियम से थोड़ा विचलित होता हूं और समय सीमा निर्धारित करता हूं, क्योंकि मैं iCal का उपयोग उन बैठकों और घटनाओं के लिए करता हूं जो एक तारीख से जुड़ी होती हैं। और यह उचित है, क्योंकि एमएलओ कैलेंडर के साथ सिंक्रनाइज़ है (नीचे देखें)।
  • अनुस्मारक … सही समय पर कार्य के बारे में नहीं भूलना और समय सीमा के साथ सूची को रोकना नहीं है।
  • महत्व और तात्कालिकता … चार बार चतुर्भुज का उपयोग करने की क्षमता। यह छँटाई को भी प्रभावित करता है, जिसके सिद्धांत अनुकूलन योग्य भी हैं।
  • लक्ष्य … वर्ष, माह, सप्ताह। जीवन लक्ष्यों की योजना बनाने और उन्हें प्राप्त करने या 12-सप्ताह की वर्ष प्रणाली को लागू करने में मदद करता है।
  • कार्य प्रकार (फ़ोल्डर, प्रोजेक्ट) … किसी भी कार्य को फोल्डर या प्रोजेक्ट बनाया जा सकता है। नोट: कार्यों में किसी भी नेस्टिंग स्तर के साथ उप-कार्य हो सकते हैं और उन्हें फ़ोल्डर या प्रोजेक्ट गुण निर्दिष्ट किए बिना उप-कार्य निष्पादन का क्रम हो सकता है।
  • To-Do. में एक शाखा छुपाएं … किसी भी शाखा (फ़ोल्डर, प्रोजेक्ट, उप-कार्य के साथ कार्य) को टू-डू सूचियों में प्रदर्शित करने के लिए छिपाया जा सकता है, लेकिन उपयोगकर्ता द्वारा बनाई गई ऐसी कोई भी सूची छिपे हुए कार्यों को दिखाने के लिए सेट की जा सकती है। क्यों छुपाएं? यह हो सकता है / किसी दिन फ़ोल्डर, सूचना फ़ोल्डर, या जीवन नियोजन संरचनाओं के लिए एक उपयोगी सुविधा है।
  • नोट … किसी परिचय की आवश्यकता नहीं है।केवल इतना ही कहना है कि जब हम किसी विशेष पते पर पत्र भेजकर कोई कार्य बनाते हैं, तो पत्र का विषय कार्य का नाम बन जाता है, और सामग्री एक नोट बन जाती है।
  • दोहराना … एक निश्चित अवधि के बाद कार्यों को दोहराना, लेकिन अतिरिक्त सेटिंग्स के साथ: कार्यों को दोहराते समय उप-कार्यों को पूर्ण कार्यों पर रीसेट करना और अपने उप-कार्यों को पूरा करते समय स्वचालित रूप से कार्य को दोहराना।
  • एक प्रयास … यह महत्वपूर्ण है जब आपको पूरी तरह से पूर्ण की गई परियोजना के प्रतिशत को समझने की आवश्यकता होती है। लेकिन अलग-अलग कार्य परियोजना को अलग-अलग "दूरी" पर लक्ष्य तक ले जाते हैं। यहीं पर यह टास्क प्रॉपर्टी काम आती है।
  • समय लगता है … जब आपके पास 15 मिनट का समय होता है, तो कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय का फ़िल्टर बहुत ही सरलता से और जल्दी से आपको निर्णय लेने में मदद करेगा।
  • अवलोकन … MyLifeOrganized एप्लिकेशन में एक विशेष "अवलोकन" टैब है, जहां कार्यों को पाया जा सकता है यदि उन्हें इस संपत्ति में एक निश्चित आवृत्ति सौंपी जाती है।
  • निर्भरता … सभी परियोजना कार्य हमेशा एक सख्त क्रम में नहीं होते हैं। आप अनुक्रमिक उप-कार्यों के साथ एक ब्लॉक कार्य बना सकते हैं, और MyLifeOrganized इसकी अनुमति देता है। अच्छा, क्या होगा यदि आश्रित कार्य विभिन्न परियोजनाओं में हैं? यही "निर्भरता" संपत्ति है। इसके अलावा, हम तार्किक स्थिति के साथ कई कार्य जोड़ सकते हैं: एक आश्रित कार्य शुरू करने के लिए, आपको सभी या कोई भी पूरा करना होगा।

जैसा कि आप देख सकते हैं, अनुकूलन संभावनाएं बहुत बड़ी हैं। लेकिन अब यह पता लगाने का समय आ गया है कि यह सब कैसे पता लगाया जाए।

दृश्य और फ़िल्टर

हर कोई जो जीटीडी प्रणाली का अभ्यास करता है और कंप्यूटर आयोजकों का उपयोग करता है, वह जानता है कि इस तरह के सॉफ़्टवेयर से मुख्य चीज की आवश्यकता है जो उपयोगकर्ता को कुछ शर्तों के तहत कार्यों की सूची प्रदान करने की क्षमता है। आदर्श रूप से, सब कुछ सरल और तेज़ होना चाहिए।

डिफ़ॉल्ट रूप से, MyLifeOrganized विभिन्न कार्य गुणों के लिए कई तैयार दृश्य प्रस्तुत करता है। लेकिन उपयोगकर्ता ऊपर वर्णित कार्यों के किसी भी गुण के अनुसार नए प्रकार या यहां तक कि उनके समूह बनाने और प्रत्येक को अपनी इच्छानुसार अनुकूलित करने के लिए स्वतंत्र है। ऐसा करने के लिए, आपको "एड" पर टैप करना होगा। निचले बाएँ कोने में, और फिर “Ext. दृश्य":

एमएलओ
एमएलओ

फिर आपको उस समूह का चयन करना होगा जिससे दृश्य संबंधित होगा, दृश्य का नाम और फ़िल्टर करने की शर्तें। एक प्रकार के लिए, आप एक अलग शर्त और उनके बीच तार्किक संबंध (और, या) के साथ-साथ एक पैरामीटर के साथ एक समूह बना सकते हैं, चाहे सभी शर्तों को पूरा किया जाना चाहिए या एक पर्याप्त है।

उदाहरण के लिए, आपके पास अक्सर ऐसी स्थिति होती है जहां आपके पास कार्यस्थल पर बैठकों के बीच 15 मिनट का खाली समय होता है, लेकिन आप उन कार्यों में व्यस्त नहीं होना चाहते हैं जिनमें बहुत प्रयास की आवश्यकता होती है। फिर आप एक फ़िल्टर बनाते हैं, जिसके अनुसार कार्य फ़ोल्डर से कार्य "15 मिनट" दृश्य में आते हैं, जिसकी अवधि 15 मिनट से अधिक नहीं होती है और न्यूनतम प्रयास के साथ।

यहां कार्य गुणों की एक अधूरी सूची है, जिसके अनुसार आप अपनी आवश्यकता के अनुसार रचना कर सकते हैं:

  • ActiveAction एक सक्रिय क्रिया है।
  • पूर्ण - पूर्ण (पूर्ण)।
  • पूर्ण दिनांक समय पूर्ण दिनांक और समय।
  • प्रसंग - प्रसंग।
  • प्रसंगपाठ - प्रसंगों का पाठ।
  • CreatedDateTime - बनाया गया दिनांक और समय।
  • निर्भरता काउंटर - निर्भरताओं की संख्या।
  • देय दिनांक समय अपेक्षित नियत तिथि की तिथि और समय।
  • प्रयास ही प्रयास है।
  • झंडा एक झंडा है।
  • FolderName फ़ोल्डर का नाम है।
  • लक्ष्य लक्ष्य है।
  • HasIckompleteSubtasks - अपूर्ण उप-कार्यों के साथ।
  • HasSubtasks - सबटास्क के साथ।
  • HideInToDo - टू-डू में छिपा हुआ।
  • महत्व महत्व है।
  • IsFolder एक फोल्डर है।
  • इसप्रोजेक्ट एक प्रोजेक्ट है।
  • ModifiedDateTime - संशोधन की तिथि और समय।
  • नोट्स - नोट्स।
  • माता-पिता का नाम - माता-पिता का नाम।
  • ProjectCompletionPercent परियोजना का प्रतिशत पूरा हुआ।
  • प्रोजेक्टनाम प्रोजेक्ट का नाम है।
  • अनुस्मारक - एक अनुस्मारक।
  • तारांकित चुना गया है।
  • StarToggleDateTime - पसंदीदा में स्विच किया गया।
  • StartDateTime - प्रारंभ दिनांक और समय।
  • TimeRequiredMax - आवश्यक अधिकतम समय।
  • TimeRequiredMin - न्यूनतम आवश्यक समय।
  • TopLevelFolderName शीर्ष-स्तरीय फ़ोल्डर का नाम।
  • TopLevelParentName शीर्ष-स्तरीय पैरेंट का नाम।
  • TopLevelProjectName शीर्ष-स्तरीय प्रोजेक्ट का नाम।
  • तात्कालिकता - तात्कालिकता।

»

जैसा कि आप एक अधूरी सूची से भी देख सकते हैं, आप इस तरह की फ़िल्टरिंग के साथ नहीं आ सकते हैं कि MyLifeOrganized एप्लिकेशन मास्टर नहीं कर सकता है।

कैलेंडर दृश्य

लेकिन, विचारों और फ़िल्टरों के अलावा, योजना बनाने और निर्णय लेने के लिए एक कैलेंडर दृश्य भी है, जो आपको दैनिक कार्यभार को समझने, आवश्यक मीटिंग और समय सीमा देखने में मदद करेगा।

एमएलओ
एमएलओ

कैलेंडर दृश्य का प्रदर्शन भी अनुकूलन योग्य है।

उदाहरण के लिए, मैंने कैलेंडर दृश्य को समायोजित किया ताकि यह "जरूरी" (लोगों के साथ बैठकें और समय सीमा के बाद अपना अर्थ खो देने वाली हर चीज) और "निवेश" (जीवन संतुलन के नए दृष्टिकोण के अनुसार) कैलेंडर से डेटा प्रदर्शित करे।

भविष्य की योजनाएं

इस अद्भुत एप्लिकेशन के डेवलपर्स शांत नहीं होने वाले हैं और अपने उत्पाद को बेहतर बनाने और मजबूत करने के लिए लगातार काम कर रहे हैं। निकट भविष्य में, स्मार्टफोन और टैबलेट के लिए एप्लिकेशन को एक में संयोजित करने की योजना है। इसमें एक ऐप्पल वॉच ऐप भी शामिल होगा। विंडोज के लिए पांचवां संस्करण विकसित किया जा रहा है और मैक के लिए एक एप्लिकेशन के विकास की शुरुआत हो रही है।

इस समय, मानद परीक्षकों में से एक के रूप में, मैं आगामी iPhone अपडेट की नई सुविधाओं को आज़मा रहा हूं:

काउंटर … एक बहुत ही आसान विन्यास योग्य सुविधा जो आपको यह देखने की अनुमति देती है कि प्रत्येक दृश्य के लिए कितने कार्य शेष हैं। उपलब्ध कार्यों की स्थिति: सभी, अपूर्ण, पूर्ण, प्रारंभ, अतिदेय (काउंटर नंबरों का एक अलग रंग होता है, जो कार्य की स्थिति पर निर्भर करता है)। प्रत्येक प्रकार के लिए, नेस्टेड या केवल रूट वाले को ध्यान में रखते हुए, किसी भी संयोजन में दो कार्य राज्यों को एक साथ प्रदर्शित किया जा सकता है।

एमएलओ
एमएलओ
एमएलओ
एमएलओ

पदच्छेद … एमएलओ उस पाठ को पार्स कर सकता है जो उपयोगकर्ता दर्ज करता है और इसे कार्य के दिनांक, समय या अन्य गुणों में परिवर्तित करता है। उदाहरण के लिए: कल 15:10 वास्या को बुलाओ; 3 दिनों में ओक्साना से पूछें; एलेक्सी को रिपोर्ट 2 घंटे के संदर्भ में कार्यालय को याद दिलाएं।

अपने लिए देखें कि एमएलओ किसी भी जीवन प्रबंधन प्रणाली के लिए सबसे अच्छा कंप्यूटर आयोजक है

बेशक, इस लेख में मैंने वह सब कुछ शामिल नहीं किया है जो MyLifeOrganized कर सकता है। मैंने उन मूलभूत सुविधाओं पर ध्यान नहीं दिया जो किसी भी कंप्यूटर आयोजक के पास होनी चाहिए, लेकिन केवल वही जो इसे बाकी हिस्सों से अलग करता है और प्रतियोगियों को बहुत पीछे छोड़ देता है।

हालाँकि, आप अपने लिए देख सकते हैं। मैं निम्नलिखित योजना का सुझाव देता हूं:

  1. आप सभी उपकरणों पर MyLifeOrganized को डाउनलोड और इंस्टॉल करते हैं (प्रो संस्करण की सभी सुविधाओं के साथ 45 दिनों का परीक्षण)।
  2. आवेदन की पूरी शक्ति को समझने के लिए 10 दिन का समय लें।
  3. ऐप स्टोर में फीडबैक दें और एक महीने का क्लाउड सिंक प्राप्त करें।
  4. अगले 30 दिनों के लिए इसका इस्तेमाल करें, जिसके दौरान आप अंतिम निर्णय लेते हैं।

सब कुछ उपलब्ध और मुफ्त है। इस सब में केवल एक ही पकड़ है: MyLifeOrganized के साथ संचार के 45 दिनों के बाद, आपके लिए अन्य आयोजकों का उपयोग करना मुश्किल होगा।

क्या आप अपने जीवन को बेहतर बनाने, अधिक मनोरंजक योजना बनाने और गतिविधियों को अधिक उत्पादक बनाने के लिए तैयार हैं? मेरा विश्वास करो, यह इसके लायक है।

सिफारिश की: