अरबपतियों से उत्पादकता के 10 रहस्य

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

रिचर्ड ब्रैनसन, जेफ बेजोस, मार्क जुकरबर्ग, बिल गेट्स, जैक डोर्सी और अन्य सफल लोग अपनी चालें साझा करते हैं।

1. हमेशा अपने साथ एक नोटबुक रखें

रिचर्ड ब्रैनसन के साथ अपने एक साक्षात्कार में सीएनएन के लिए अपने यात्रा सुझावों को साझा करते हुए, वर्जिन के संस्थापक रिचर्ड ब्रैनसन ने इस स्वस्थ आदत का उल्लेख किया:

मेरे लिए मुख्य बात यह है कि मैं अपनी पिछली जेब में एक छोटी नोटबुक ले जाऊं। इसका उपयोग महत्वपूर्ण विचारों, संपर्कों, सुझावों, समस्याओं के समाधान को रिकॉर्ड करने के लिए किया जा सकता है। मैं इस पेपर नोटबुक के बिना कभी भी वर्जिन ग्रुप का निर्माण नहीं कर सकता था।

टेक नोट के अनुसार, ब्रैनसन के नोट्स लेने का समय आ गया है, नेतृत्व के पदों पर उनके 99% परिचित नोट नहीं लेते हैं, और व्यर्थ। यह राय अन्य व्यावसायिक शार्क द्वारा साझा की जाती है। उदाहरण के लिए, ग्रीक शिपिंग मैग्नेट अरस्तू ओनासिस, जो कहता है: “सब कुछ लिखो। यह एक मिलियन डॉलर का सबक है जो किसी कारण से बिजनेस स्कूल में नहीं पढ़ाया जाता है।"

नाइके के सीईओ मार्क पार्कर, उद्यमी और लेखक जेम्स अल्तुशर, फेसबुक के सीओओ शेरिल सैंडबर्ग सभी इंटरनेट-आधारित नोट लेने वाली सेवाओं पर पेपर नोटबुक पसंद करते हैं।

इसके अनेक कारण हैं। कागज इंटरनेट स्वतंत्र है और इसे चार्ज करने की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, एक खाली नोटबुक आपको अधिक स्वतंत्रता देती है: आप सूचियाँ रख सकते हैं, रेखांकन कर सकते हैं और उसमें आकर्षित कर सकते हैं, और एक ऐसा एप्लिकेशन ढूंढ़ना जो एक ही बार में यह सब कर सके, आपको अभी भी प्रयास करना होगा।

अपने सभी विचारों, विचारों, अचानक अंतर्दृष्टि, कार्यों और संपर्कों को रिकॉर्ड करना बहुत महत्वपूर्ण है। मानव मस्तिष्क में सब कुछ भूलने की अप्रिय प्रवृत्ति होती है, लेकिन नोटबुक में ऐसा कोई दोष नहीं है।

2. निर्णय लेना आसान बनाएं

फेसबुक के संस्थापक मार्क जुकरबर्ग सादा जीवन जीने की कोशिश करते हैं। यह उसकी कपड़ों की वरीयताओं में परिलक्षित होता है - उदाहरण के लिए, वह हमेशा एक ही नीली जींस, ग्रे टी-शर्ट और हुडी पहनता है।

2014 में, फ़ेसबुक पर एक सार्वजनिक प्रश्नोत्तर सत्र के दौरान, ज़करबर्ग से पूछा गया कि यह वास्तविक कारण है मार्क जुकरबर्ग हर दिन समान टी-शर्ट पहनते हैं, इस दृष्टिकोण के बारे में अपनी खुद की अलमारी के बारे में। और उसने यही उत्तर दिया:

मैं अपने जीवन को अनावश्यक चीजों से मुक्त करना चाहता हूं ताकि मुझे यथासंभव कुछ बाहरी निर्णय लेने पड़ें जो काम से संबंधित नहीं हैं। मुझे ऐसा लगता है कि मैं संग्रहीत ऊर्जा का अधिक लाभकारी उपयोग कर सकता हूं।

इस प्रकार मार्क निर्णय की थकान का सामना करता है। और वह अकेला नहीं है। स्टीव जॉब्स ने लगातार वही ब्लैक टर्टलनेक, ब्लू जींस और न्यू बैलेंस ट्रेनर पहने थे। ह्यूजेस मैरिनो के प्रबंध निदेशक टकर ह्यूजेस ने क्या पहनना है और क्या खाना है, इसके एक सप्ताह पहले की योजना बनाई है।

पूर्व अमेरिकी राष्ट्रपति बराक ओबामा ने एक बार ओबामा के वे वैनिटी फेयर में कहा था कि वह केवल ग्रे या नीले रंग के मैचिंग सूट पहनते हैं क्योंकि वह विकल्पों में कटौती करना चाहते हैं और अन्य, अधिक महत्वपूर्ण निर्णयों पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं।

एक अलमारी, एक मेनू, व्यायाम की एक सूची, दिन के लिए एक योजना, एक कार्यक्रम बनाएं और फिर केवल आहार का पालन करें। इससे आपका समय और मेहनत बचेगी।

3. बातचीत में कम समय बिताएं

अधिकांश बैठकें हम एक घंटे या उससे अधिक समय तक चलने के आदी हैं। रिचर्ड ब्रैनसन की बैठक में 5-10 मिनट लगते हैं। अरबपति अक्सर उल्लेख करता है कि आपको लंबी, बेकार बातचीत के प्रति अपने घृणा के बारे में बैठकों में क्यों खड़ा होना चाहिए:

मैं कभी भी लंबी बातचीत का प्रशंसक नहीं रहा। इसलिए, मैं खड़े होकर बैठकें करना पसंद करता हूं। सबसे पहले, यह चर्चा को कम करता है, और लोगों को सबसे महत्वपूर्ण बात तुरंत कहने के लिए मजबूर किया जाता है। दूसरे, अतिरिक्त शारीरिक गतिविधि। मुझे PowerPoint प्रस्तुतियाँ भी पसंद नहीं हैं।

अपनी किताब, 15 सीक्रेट्स ऑफ टाइम मैनेजमेंट में, केविन क्रूस, जो अमीर लोगों को उनकी आदतों के बारे में साक्षात्कार देते हैं, कहते हैं कि जैक डोर्सी और स्टीव जॉब्स ने भी बैठकों को छोटा बनाने और उन्हें चलते रहने की कोशिश की।

इसके अलावा, यह पत्राचार पर भी लागू होता है। शेरिल सैंडबर्ग अपने ईमेल की लंबाई की सीमा तय करती हैं। उनका दावा है कि शेरिल सैंडबर्ग ने अपने नंबर 1 का खुलासा किया।1 टाइम सेविंग वर्क हैक, जो बैठने और यह सोचने के बजाय कि और क्या कहना है, एक छोटा, त्वरित और अधूरा उत्तर टाइप करना पसंद करता है।

हर तरह की बकवास को पीसकर मीटिंग्स और बातचीत को न खींचे। सबसे महत्वपूर्ण मुद्दों पर चर्चा करने पर ध्यान दें।

4. पहले सरल कार्य करें

यदि आप करने के लिए चीजों से अभिभूत हैं और आप टू-डू सूची से बीमार महसूस करते हैं, तो विचार करें कि क्या इस पर सभी वस्तुओं में समान समय लगेगा। सबसे अधिक संभावना है, आपके पास सरल, छोटे असाइनमेंट हैं जो आपके लिए आसान होंगे, और केवल कुछ ही वास्तव में कठिन असाइनमेंट होंगे। पुस्तक "" में जुकरबर्ग ने चिंताओं के ढेर से निपटने में मदद करने की अपनी आदत का भी उल्लेख किया है:

व्यापार का सबसे सरल नियम यह है: जो चीजें आपके लिए आसान हैं उन्हें पहले चुनें और उन्हें करें। तभी आप सचमुच बहुत तरक्की कर सकते हैं।

सबसे सरल कार्य पहले करें, जिसमें अधिक समय न लगे। इसके लिए दो कारण हैं। सबसे पहले, यह वास्तव में कठिन परियोजनाओं पर आपका अधिक समय बचाता है। दूसरे, आप नैतिक संतुष्टि महसूस करेंगे कि आपने बहुत अधिक ऊर्जा खर्च किए बिना अपनी कार्य सूची में से आधे तत्वों को पार कर लिया है। एक स्पष्ट लेकिन शक्तिशाली रणनीति।

5. खेलकूद के लिए जाएं

इस तथ्य के बारे में पहले ही बहुत कुछ कहा जा चुका है कि खेल मानसिक गतिविधि को बनाए रखने में मदद करता है। और ब्रैनसन ने रिचर्ड ब्रैनसन के साथ व्यायाम और उत्पादकता फोरऑवरबॉडीप्रेस पर अपने साक्षात्कार में यह भी नोट किया कि जब वह फिट रहता है तो वह दोगुना हासिल करता है। अपने खाली समय में, वह टेनिस खेलता है, चलता है या दौड़ता है, और साइकिल या पतंग की सवारी भी करता है। मार्क जुकरबर्ग ने व्यायाम और उत्पादकता के बीच संबंध का भी उल्लेख किया है:

शेप में रहना बहुत जरूरी है। कुछ अच्छा करने में ऊर्जा लगती है, और जब आप आकार में होते हैं तो आपके पास बहुत अधिक ऊर्जा होती है। मैं सप्ताह में कम से कम तीन बार व्यायाम करने की कोशिश करता हूं, आमतौर पर जागने के तुरंत बाद।

जैसा कि अर्नोल्ड श्वार्ज़नेगर ने मार्क जुकरबर्ग से उनके वर्कआउट रूटीन के बारे में पूछा - यहाँ ज़क ने अर्नोल्ड श्वार्ज़नेगर को क्या कहा, कोई भी समय की कमी के कारण व्यायाम करने की उनकी अनिच्छा को सही नहीं ठहरा सकता है, क्योंकि पोप और राष्ट्रपति भी अपने फॉर्म में व्यस्त होने के लिए एक मिनट पाते हैं।

इस बात का भी ध्यान रखें, क्योंकि शारीरिक गतिविधि न केवल स्वास्थ्य में सुधार करती है, बल्कि मानसिक प्रदर्शन पर भी सकारात्मक प्रभाव डालती है।

6. आलस्य के लिए अलग समय निर्धारित करें

ऐसा लग सकता है कि "अरबपति" और "आलस्य" शब्दों को एक ही वाक्य में नहीं जोड़ा जा सकता है। लेकिन लिंक्डइन के सीईओ जेफ वेनर ने द इम्पोर्टेंस ऑफ शेड्यूलिंग नथिंग के ठीक विपरीत तर्क दिया:

मैं अपने कैलेंडर समय अंतराल में प्रवेश करता हूं जिसके दौरान मैं कुछ भी नहीं करता हूं। मैं सिर्फ बैठता हूँ और सोचता हूँ। इसमें आमतौर पर दिन में डेढ़ से दो घंटे लगते हैं। इस समय का उपयोग अपनी सांस को पकड़ने के लिए करें।

यहां तक कि दुनिया में सबसे अधिक उत्पादक लोग भी हर समय व्यापार करने में असमर्थ हैं। हर दिन कुछ समय खाली रहने के लिए निकालें। काम के अलावा कुछ और सोचें। ध्यान करो। कुछ डायरी प्रविष्टियाँ करें। यह आपके दिमाग को अनलोड करेगा और अधिक काम से बचाएगा।

7. जितना हो सके पढ़ें

उद्यमी मनोविज्ञान के विशेषज्ञ राफेल बडज़ियाग ने अपनी पुस्तक द सीक्रेट टू द बिलियन डॉलर: 20 प्रिंसिपल्स फॉर बिलियनेयर वेल्थ एंड सक्सेस लिखते समय 21 अरबपतियों का साक्षात्कार लिया। उन्होंने पाया कि सभी अमीर लोग पढ़ने के जुनून से एकजुट हैं। वे नियमित रूप से अन्य सफल व्यक्तियों की आत्मकथाएँ, व्यापार पत्रिकाएँ और व्यावसायिक पुस्तकें पढ़ते हैं, लेकिन इतना ही नहीं।

बिल गेट्स ने स्वीकार किया कि बिल गेट्स अब क्या पढ़ रहे हैं, 3 स्टैंडआउट नॉन-फिक्शन टाइटल से लेकर दिवंगत प्रिय उपन्यासकार डेविड फोस्टर वालेस द्वारा लिखे गए 'हर शब्द' तक, कि वह एक सप्ताह में लगभग एक किताब और साल में 50 पढ़ते हैं। और यही कारण है:

जब तक आप सीखना बंद नहीं करते तब तक आप बूढ़े नहीं होते। हर किताब मुझे कुछ नया सिखाती है और चीजों को अलग तरह से देखने में मेरी मदद करती है। पढ़ना जिज्ञासा की भावना को बढ़ावा देता है जिसने मुझे अपने करियर और काम में आगे बढ़ाया है।

नॉर्डिक चॉइस होटल्स के सह-मालिक पेट्टर स्टोर्डलेन ने बडज़ियाग को बताया कि उन्हें जासूसी कहानियों का बहुत शौक है।इन्वेस्टर वारेन बफेट अपना 80% समय पढ़ने में लगाते हैं, और यह उन्हें गुस्सा दिलाता है कि उनके पास हर समय अपठित पुस्तकों का ढेर है। व्यवसायी और निवेशक मार्क क्यूबन दिन में तीन घंटे पढ़ते हैं, ज्यादातर उनकी गतिविधि के क्षेत्र के बारे में।

नियमित रूप से पढ़ने के कई कारण हैं। यह मानसिक क्षमताओं को विकसित करता है, कल्पना को प्रशिक्षित करता है, मस्तिष्क की उम्र बढ़ने को धीमा करता है, आपके भाषण को स्पष्ट और अधिक साक्षर बनाता है, नींद में सुधार करता है। अंत में, यह सिर्फ दिलचस्प है।

8. अकेले सब कुछ करने की कोशिश न करें।

महान लोग हमेशा उन लोगों द्वारा समर्थित होते हैं जिन पर हम सबसे कम ध्यान देते हैं - परिवार के सदस्य, मित्र, सहकर्मी और अधीनस्थ, जिनके बिना उनकी सभी उपलब्धियाँ असंभव होतीं। अकेले आप कुछ नहीं करेंगे, चाहे आप कितने भी जिद्दी और मेधावी क्यों न हों।

अमेज़ॅन के निर्माता जेफ बेजोस ने एक बार जेफ बेजोस से 10 अप्रत्याशित उत्पादकता सबक कहा था कि "अकेला प्रतिभा" का मिथक जो कहीं से भी महान विचार बनाता है, वह सिर्फ एक मिथक है। यहाँ अमेरिकी अरबपति, डेल के संस्थापक और सीईओ माइकल डेल इसके बारे में क्या सोचते हैं:

अगर आप सब कुछ अपने आप से नियंत्रित करने की कोशिश करते हैं, तो आप खुद को बहुत सीमित कर रहे हैं। कल्पना कीजिए कि कंपनी के भीतर सभी निर्णय एक व्यक्ति द्वारा किए जाने थे। यह एक अड़चन की तरह है जो आपको पीछे खींच रही है।

अपने आप को ऐसे लोगों से घेरें जो आपका समर्थन करेंगे और आपको कुछ नया सिखाएंगे। अपनी जिम्मेदारियों को दूसरों के साथ बांटना सीखें। उन लोगों की राय सुनें जिन पर आप भरोसा करते हैं, भले ही वे आपसे अलग हों।

9. यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करें

जब आप अपने खुद के व्यवसाय का सपना देखते हैं, तो अपनी कंपनी को भविष्य के ऐप्पल हत्यारे या यहां तक कि कुछ कूलर के रूप में कल्पना करना शुरू करना आसान होता है। लेकिन बहुत महत्वाकांक्षी उपलब्धियों को लक्ष्य बनाकर, आप संसाधनों और ताकत को बर्बाद करने का जोखिम उठाते हैं, कभी भी लक्ष्य के करीब नहीं पहुंच पाते। मुकेश अंबानी, भारत के तेल व्यवसायी और रिलायंस इंडस्ट्रीज लिमिटेड के बोर्ड के अध्यक्ष, अत्यधिक महत्वाकांक्षी योजनाओं के खिलाफ चेतावनी देते हैं:

मुझे नहीं लगता कि "महत्वाकांक्षा" शब्द एक उद्यमी के लिए बुरा है। लेकिन हमारी महत्वाकांक्षाएं यथार्थवादी होनी चाहिए। आपको यह समझना चाहिए कि आप हर जगह टिके नहीं रह सकते।

अपने लिए कम महत्वाकांक्षी लक्ष्य चुनें और छोटी शुरुआत करें। एक बड़ा स्टार्टअप बनाने की कोशिश करने की तुलना में एक छोटा लेकिन स्थिर व्यवसाय होना बेहतर है जो अंततः व्यवसाय से बाहर हो जाएगा।

10. अलग-अलग काम के लिए अलग-अलग दिन निर्धारित करें

जब सीईओ जैक डोर्सी ने एक ही समय में स्क्वायर और ट्विटर पर काम किया, तो वह "थीम डे" कहे जाने वाले तरीके से उत्पादक बने रहे। उन्होंने सोमवार को प्रबंधन के लिए, मंगलवार को उत्पाद विकास के लिए, बुधवार को बैठकों के लिए, और इसी तरह अलग रखा। यहां बताया गया है कि अरबपति ने इसे कैसे समझाया:

बिना विचलित हुए काम करना असंभव है। लेकिन मैं व्याकुलता के कारण से शीघ्रता से निपट सकता हूं, और फिर याद रख सकता हूं: इसलिए, आज मंगलवार है, इसलिए मैं व्यवसाय में हूं, मुझे उन पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है। और इसलिए मैं कम भ्रमित हूं।

इसके अलावा, कुछ प्रबंधक, इसके विपरीत, किसी भी बहाने कुछ दिनों में इस या उस व्यवसाय में शामिल नहीं होना पसंद करते हैं। उदाहरण के लिए, फेसबुक के सह-संस्थापक और आसन के सीईओ डस्टिन मॉस्कोविट्ज़ ने स्थापित किया कि आसन बुधवार को बैठक से कैसे संपर्क करता है? बुधवार को मिलना वर्जित है।

कई बार कहा गया है कि मल्टीटास्किंग उत्पादकता के लिए खराब है। विषयगत दिनों में आपके मामलों का यह विभाजन आपको आज के लिए सर्वोच्च प्राथमिकता पर बेहतर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।