उन लोगों के लिए 7 लाइफ हैक्स जो एक दिन में 100 टास्क पूरे करना चाहते हैं

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

उद्यमी टोनी स्टबलबाइन टू-डू लिस्ट प्रबंधन के अपने दृष्टिकोण के बारे में बात करते हैं, जिसके साथ वह एक दिन में 100 कार्य पूरे करते हैं।

संयुक्त राज्य में वकील ग्राहकों को उनके काम के हर छह मिनट के लिए चालान जारी करते हैं। इसका मतलब है कि उन्हें यह समझने की जरूरत है कि इतने कम समय में क्या उपयोगी चीजें की गई हैं। कार्यों को ट्रैक करने के लिए एक विस्तृत दृष्टिकोण से उत्पादकता में वृद्धि होती है, और हम इसे अपना सकते हैं।

अधिकांश टू-डू सूचियों के साथ समस्या यह है कि वे आपको उन कार्यों को जमा करने के लिए प्रोत्साहित करती हैं जो पूरे नहीं हुए हैं। लेकिन अधूरा कारोबार निरंतर अपराधबोध और शिथिलता का स्रोत बन जाता है।

इसके बजाय, आप एक वैकल्पिक प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं जो इस बात पर नज़र रखने पर केंद्रित है कि आप क्या कर रहे हैं और आपने पहले से क्या किया है। यह अपराध बोध पर नहीं, बल्कि गर्व पर आधारित है। और यहाँ एक विस्तृत कार्य सूची के लाभ दिए गए हैं:

• आप विलंब नहीं करेंगे क्योंकि आप जानते हैं कि आगे क्या कार्य करने की आवश्यकता है।
• जब आपको ब्रेक की आवश्यकता हो, तो आप कार्य सूची पर नोट्स ले सकते हैं। यह आपको विचलित करेगा, लेकिन बाद में काम पर वापस आना आसान होगा।
• आपके प्रति आपका नजरिया बदल जाएगा। एक दिन में 100 कार्य पूरे करने से आप अपनी उत्पादकता से संतुष्ट रहेंगे।
• ऐसी सूची धारा की स्थिति में प्रवेश करने में मदद करती है।
• उत्साह चालू हो जाता है: एक घंटे के भीतर अधिक से अधिक कार्यों को बंद करने की इच्छा होती है।
• दिन के अंत तक, आपके पास 40 से 120 कार्य पूरे हो जाएंगे।

यह सिस्टम नियमित टेक्स्ट फ़ाइल और एप्लिकेशन, या के साथ सबसे अच्छा काम करता है। ट्रेलो, टोडिस्ट, थिंग्स और अधिकांश अन्य टू-डू सूची सेवाओं के साथ भी काम नहीं करता है।

1. क्लाउड स्टोरेज के साथ काम करें

टू-डू लिस्ट का उपयोग करना एक आदत है। इसका मतलब है कि आपके पास हमेशा इसकी पहुंच होनी चाहिए। इसलिए, अपनी सूची को क्लाउड में बनाए रखना और संग्रहीत करना सबसे अच्छा है।

मेरे द्वारा ऊपर सुझाए गए सभी ऐप्स स्वचालित रूप से ऐसा करते हैं।

मुझे एक नियमित टेक्स्ट फ़ाइल todo.txt के साथ काम करने की आदत है जिसे मैं ड्रॉपबॉक्स में रखता हूं, इसलिए मैं इसके साथ कभी भी, कहीं भी काम कर सकता हूं। हर दिन मैं पुरानी सूची के ऊपर एक नई सूची जोड़ता हूं। My todo.txt में कई वर्षों के पूरे किए गए कार्य शामिल हैं।

2. हॉटकी सीखें

सभी प्रोग्रामर जानते हैं कि यदि आप कभी भी कीबोर्ड से हाथ नहीं हटाते हैं, तो आपका काम अधिक उत्पादक होगा। यह विभिन्न व्यवसायों के लोगों के लिए सच है, लेकिन अक्सर यह प्रोग्रामर होते हैं जो लगातार हॉटकी का उपयोग करते हैं।

हर बार जब आप माउस तक पहुंचते हैं, तो आप प्रवाह की स्थिति से बाहर निकल जाते हैं।

कार्य सूची के साथ काम करते समय हॉटकी उपयोगी होती हैं। सबसे आम विकल्प है कि टू-डू सूची में जाने के लिए Alt + Tab दबाएं, जो कार्य आपने अभी पूरा किया है, उसे चिह्नित करें, एक या दो नए कार्यों को रिकॉर्ड करें, और काम पर वापस जाने के लिए Alt + Tab दबाएं।

लेकिन आप इसे और भी तेजी से कर सकते हैं, और अनुप्रयोगों में हॉटकी इसमें मदद करेगी। यहाँ वे हैं जो मैं सुझाता हूँ:

• दूध याद रखें: "i" चुनने के लिए, "c" कार्य को पूरा करने के लिए।
• ओमनीफोकस: N एक नया कार्य बनाने के लिए और इसे पूरा करने के लिए स्पेस बार दबाएं।
• एवरनोट: + शिफ्ट + टी एक नया कार्य बनाने के लिए। पूरा करने के लिए कोई शॉर्टकट कुंजियाँ नहीं हैं।
• वंडरलिस्ट: नया कार्य चुनने के लिए टैब + तीर, इसे पूरा करने के लिए D।

पाठ फ़ाइलें थोड़ी अधिक जटिल हैं। मैं एक कार्य का चयन करने के लिए "_" का उपयोग करता हूं और इसे पूरा करने के लिए "×" का उपयोग करता हूं, इसलिए मेरी टू-डू सूची आमतौर पर इस तरह दिखती है:

टेक्स्ट फ़ाइलें उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे अच्छा विकल्प हैं जो मैक्रोज़ के साथ काम करने में सहज हैं। कई संपादकों में, उदाहरण के लिए उदात्त में, मैक्रोज़ को स्वतंत्र रूप से परिभाषित करना और कीबोर्ड शॉर्टकट को अनुकूलित करना संभव है।

3. सभी कार्यों को ट्रैक करें, यहां तक कि सबसे छोटा

वैकल्पिक दृष्टिकोण का सार कार्यों को छोटे, आसानी से पूर्ण किए गए आइटमों में तोड़ना है। यह जीटीडी में अगले चरण के समान है।

"एक ब्लॉग पोस्ट लिखें" जैसे कार्य एक साथ पूरे करने के लिए बहुत बड़े हैं। पोस्ट लिखने में आपको एक घंटा लग सकता है, अगर ज्यादा नहीं।इसके बजाय, ओपन टेक्स्ट एडिटर कार्य से शुरू करें। बस, बस अपना टेक्स्ट एडिटर खोलें। यह कार्य का पहला चरण है जिसे आपको पूरा करना होगा।

उदाहरण के लिए, जब मैंने यह पाठ लिखा था, तो मेरी कार्य सूची इस तरह दिखती थी:

× कार्य सूची प्रारूपों के बारे में लिखना शुरू करें [12:31]

× वंडरलिस्ट [12:48]

× चीजें [12:48]

× टूडिस्ट [12:48]

× ऑम्निफोकस [12:48]

× दूध याद रखें [12:48]

× सवालों के जवाब [14:26]

× अनुशंसा: टेक्स्ट फ़ाइल, आरटीएम, ओमनीफोकस, एवरनोट [14:26]

× लेखन पर लौटें [14:59]

× परिचय फिर से लिखें [14:59]

× लाभों की सूची [14:59]

× सार जोड़ें [14:59]

× प्रौद्योगिकी अनुभाग जोड़ें [15:00]

× चलते-फिरते कार्यों के बारे में एक अनुभाग जोड़ें [15:01]

_ कार्य सूची की वर्तमान स्थिति को Gist में डालें

और अब 15 तैयार कार्य हैं। मुझे बीच में आना पड़ा, इसलिए टेक्स्ट एडिटर में पोस्ट खोलने के बारे में सूची में दो कार्य हैं।

किए गए कार्य की मात्रा हमेशा गर्व का विषय होती है। छोटे कदम उठाने से ध्यान बनाए रखने और विलंब से बचने में मदद मिलती है, इसलिए मैं हमेशा जानता हूं कि आगे क्या करना है, और मुझे डर नहीं है कि यह मुश्किल होगा।

4. चलते-फिरते कार्य जोड़ें

टू-डू लिस्ट का उपयोग करने का मानक तरीका यह है कि आप एक दिन में कई, कई वस्तुओं को जोड़ दें, फिर इसे देखें और सोचें कि आप निश्चित रूप से इतनी सारी चीजें पूरी नहीं करेंगे। और तुम उलझने लगते हो।

जब आपके पास बहुत अधिक विकल्प होते हैं, तो यह आपको परेशान करता है और उत्पादकता को नकारात्मक रूप से प्रभावित करता है।

वैकल्पिक प्रणाली के अनुसार, आप बस एक, अधिकतम दो कार्य जोड़ते हैं, और उस अनुमानित समय का संकेत देते हैं जब आप काम करना शुरू करने की योजना बनाते हैं।

5. पूर्ण किए गए कार्यों को चिह्नित करें

हमेशा किसी कार्य के समाप्ति समय को चिह्नित करें।

याद रखें दूध और वंडरलिस्ट इसे स्वचालित रूप से करते हैं। यदि आप ओमनीफोकस का उपयोग कर रहे हैं, तो वरीयताएँ पर जाएँ: देखें → दृश्य विकल्प दिखाएँ → कस्टम कॉलम → समापन तिथि।

यदि आप जानते हैं कि मैक्रोज़ के साथ कैसे काम करना है, तो आप टाइम स्टैम्प की स्थापना को प्रोग्राम कर सकते हैं। यही कारण है कि मैं अभी भी विम का उपयोग करता हूं: मेरा मैक्रो स्वचालित रूप से प्रत्येक पंक्ति के अंत में टाइमस्टैम्प जोड़ता है।

ऐसा करने का दूसरा तरीका मैन्युअल रूप से समय निर्धारित करना है। यह हर कार्य के लिए आवश्यक नहीं है, यह एक घंटे में एक बार चेक इन करने के लिए पर्याप्त है।

समय टिकटों की बात यह है कि वे आपको यह देखने में मदद करते हैं कि आप अंतिम घंटे में कितने ध्यान केंद्रित कर रहे हैं।

दिन के अंत में, आप यह आकलन करने में सक्षम होंगे कि आप कैसे ध्यान केंद्रित कर रहे हैं। अच्छे दिन में आप 80 कार्य पूरे कर लेंगे। एक उत्कृष्ट - 120 पर। सबसे प्रेरित दिन पर, मैं 250 बनाने में सफल रहा।

6. धोखा

इस प्रणाली में थोड़ा धोखा देने की क्षमता शामिल है। आप अपने आप को बहुत छोटे कार्यों को निर्धारित करने के लिए ललचाएंगे ताकि दिन के अंत में आप बहुत सारे पूर्ण किए गए कार्यों को मन की शांति के साथ देख सकें।

कार्य जितना आसान होगा, उसके पूरा होने की संभावना उतनी ही अधिक होगी। लेकिन पूरे किए गए कार्य आपको काम करते रहने के लिए प्रेरित करते हैं।

7. "प्रवाह" को पकड़ो

कभी-कभी, आप कई कार्यों को अपनी टू-डू सूची में लिखे बिना पूरा कर सकते हैं। फिर जब आप सूची टैब खोलते हैं तो उन्हें बाद में जोड़ें।

एक लंबी सूची गर्व पैदा करती है। मैं अक्सर तथ्य के बाद कार्यों को जोड़ता हूं। आज मेरी टू-डू सूची में पहला काम पार्क में कुत्ते को टहलाना था। यह मेरे कंप्यूटर को चालू करने से एक घंटे पहले हुआ था, लेकिन मुझे शुरू करने के लिए थोड़ा धक्का चाहिए था।

इसके विपरीत, जब आप अटका हुआ महसूस करते हैं, तो अपनी टू-डू सूची पर स्विच करें और सुनिश्चित करें कि आपके पास एक छोटी सी अगली कार्रवाई है।

वैकल्पिक टू-डू सूची दृष्टिकोण का लक्ष्य एक प्रवाह स्थिति में प्रवेश करना है, जिसे पूरा करना आसान है यदि आप एक-एक करके कार्यों को पूरा करते हैं।