काम पर अपने समय का अधिकतम लाभ कैसे उठाएं: 7 आसान टिप्स

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

उन्हें अपने जीवन में लागू करें, और आप बहुत कुछ कर सकते हैं।

1. उत्पादकता को परिणामों से मापें, घंटे से नहीं

हम यह आकलन करते हैं कि काम किए गए घंटों से कार्य दिवस कितना उत्पादक था। लेकिन यह तरीका पुराना है। इसके बजाय श्रम के परिणाम देखें।

"घड़ी किए गए कार्य का सबसे अच्छा संकेतक नहीं है," पॉसेन कहते हैं। क्या आपने कभी किसी लेख पर तीन सप्ताह बिताए हैं जो बुरी तरह से निकला है? और एक लेख के लिए तीन दिन जिसने वास्तव में अच्छा काम किया? आपने अपना समय अधिक उत्पादक रूप से कब बिताया?"

2. महत्व के आधार पर अपने लक्ष्यों को रैंक करें

निश्चित रूप से आपके पास सप्ताह और वर्ष के लिए मुख्य लक्ष्य हैं। उन्हें महत्व के अनुसार क्रमबद्ध करें। हम आमतौर पर इसकी उपेक्षा करते हैं।

इस बारे में सोचें कि क्या आपके लक्ष्य दर्शाते हैं कि आपको क्या पसंद है और आप किसमें अच्छे हैं? आपके प्रत्येक कार्य और लक्ष्य के पीछे क्या कारण है? वे आपके संगठन की जरूरतों को कितनी अच्छी तरह पूरा करते हैं?

3. छोटी-छोटी बातों की चिंता न करें।

हमेशा छोटी-छोटी चीजें होती हैं जिनमें बहुत समय और मेहनत लगती है, जैसे अक्षरों को छांटना। अधिकांश लोग हर पांच मिनट में अपना इनबॉक्स चेक करते हैं। लेकिन इससे काम पर ध्यान देना मुश्किल हो जाता है। हर दो घंटे में मेल पर जाएं और केवल विषय और प्रेषक को देखें।

पोसेन भी केवल एक बार पत्र पढ़ने की सलाह देते हैं। इसे खोलें और तय करें कि आपको इसका उत्तर देना है या नहीं। अगर हां तो तुरंत जवाब दें। 80% ईमेल को आमतौर पर प्रतिक्रिया की आवश्यकता नहीं होती है।

यदि आपको कोई थकाऊ काम करना है, तो विलंब न करें। इसे कुछ आसान चरणों में तोड़ें और सबसे सरल से शुरू करें। इसे पूरा करने के बाद, आप ऊर्जा के एक विस्फोट का अनुभव करेंगे और निम्नलिखित के साथ तेजी से निपटेंगे।

4. किसी महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट पर काम करते समय अंत से शुरुआत करें।

अक्सर, हम जानकारी इकट्ठा करने और लोगों के साथ संवाद स्थापित करने में पूरा एक हफ्ता बिताते हैं। और फिर हम इसे जल्दी से एक साथ रखने और किसी प्रकार का निष्कर्ष निकालने का प्रयास करते हैं। पोसेन इस दृष्टिकोण को अप्रभावी मानते हैं। यदि आप लंबे समय तक प्रतीक्षा करते हैं, तो आपके पास बहुत सारा अनावश्यक डेटा होगा, आप बस भ्रमित हो जाएंगे।

किसी निष्कर्ष पर पहुंचने के लिए परियोजना के अंत तक प्रतीक्षा न करें। सामग्री का अध्ययन करने में एक या दो दिन बिताएं और प्रारंभिक निष्कर्ष तैयार करें। इस प्रक्रिया में, परिवर्तन करें, और फिर अंतिम परिणाम को संक्षेप में प्रस्तुत करें।

5. खुद को सोचने का समय दें।

अपने दिन के हर घंटे को व्यस्त न रखें। चिंतन के लिए समय अवश्य निकालें। अपने लक्ष्यों को प्रतिबिंबित करने और याद दिलाने के लिए ब्रेक लें। कोशिश करें कि दिन को अंतहीन बैठकों या छोटी-छोटी बातों में न बिताएं।

6. पूर्वानुमेय रहें

राष्ट्रपति के रूप में, बराक ओबामा हमेशा यात्राओं पर कई नीले रंग के सूट लेते थे। इसलिए उन्हें यह सोचने की जरूरत नहीं पड़ी कि हर बार क्या पहनें। उसके उदाहरण का पालन करें और अनुमान लगाने योग्य बनें।

अपनी दिनचर्या से चरों को हटा दें, जैसे कि नाश्ते में क्या पहनना है या क्या खाना है। अनावश्यक फैसलों पर समय बर्बाद न करें, खासकर सुबह के समय।

7. काम पर देर न करें

कई लोग कार्यस्थल पर रहते हैं ताकि वे आलसी न दिखें। भले ही उन्होंने वास्तव में एक दिन में बहुत कुछ किया हो। लेकिन आप नहीं जानते कि दूसरे सहकर्मी क्या कर रहे हैं। हो सकता है कि उन्होंने पूरे दिन वीडियो गेम खेले हों।

बेशक, ऐसे समय होते हैं जब आपको देर से आने की आवश्यकता होती है, लेकिन इसे हर दिन न करें। काम छोड़ने से पहले सभी संदेशों का उत्तर दें ताकि आप रात के खाने में उनके बारे में न सोचें। घर पर आराम करें और अपने परिवार के साथ कुछ घंटे बिताएं। इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों को बंद कर दें। कॉल का उत्तर न दें या अपना कार्य ईमेल न पढ़ें।