कैलेंडर के साथ अपने समय का अधिकतम लाभ कैसे उठाएं

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

कैलेंडर आपको समय का ध्यान रखने में मदद करेगा। बस वह रणनीति चुनें जो आपको सूट करे।

1. अनिर्धारित समय का एक मिनट भी न छोड़ें

मिनटों में सब कुछ कैलकुलेट करें। कल्पना कीजिए कि कैलेंडर में शामिल नहीं किए गए कार्य मौजूद नहीं हैं। इसमें रिकॉर्ड काम, शौक, तिथियां, कसरत, और सामान्य तौर पर किसी भी व्यवसाय। जीवन के विभिन्न क्षेत्रों को अलग-अलग रंगों से चिह्नित करें।

बेशक, इस पद्धति में कमियां हैं। वह मानता है कि:

• आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि प्रत्येक मामले पर कितना समय व्यतीत किया जाएगा;
• कोई अप्रत्याशित परिस्थितियां नहीं हैं।

यह अवास्तविक है। लेकिन एक रास्ता है। अनपेक्षित चीजों के लिए अपने कैलेंडर में समय स्लॉट जोड़ें।

2. प्रत्येक कार्य में 50% समय का अंतर जोड़ें

केस को हमेशा की तरह कैलेंडर में जोड़ें, और फिर नियत तारीख को 50% तक बढ़ा दें। समय के इस अंतर को कार्य से पहले, उसके बाद जोड़ें, या इसे दो भागों में विभाजित करें। उदाहरण के लिए:

• आधे घंटे की स्काइप कॉल के बाद, अतिरिक्त प्रश्नों के लिए 15 मिनट जोड़ें।
• एक घंटे की बैठक के लिए - तैयारी और चर्चा के लिए 15 मिनट।
• 45 मिनट के दोपहर के भोजन तक - एक और 20 मिनट शांति से कार्यालय लौटने के लिए।

समय के साथ, यदि आप ट्रैफिक जाम में फंस जाते हैं या किसी मीटिंग में देर से रुकते हैं तो आप घबराएंगे नहीं।

3. अपने मनोरंजन की योजना बनाएं

पहले फुर्सत, मनोरंजन और दोस्तों से मिलने का समय निर्धारित करें, फिर बाकी समय काम से भरें। यह विधि उद्यमियों, रचनात्मक लोगों और दूर से काम करने वालों के लिए उपयुक्त है। और वर्कहॉलिक्स के लिए भी।

जब कोई स्पष्ट कार्यक्रम नहीं होता है, तो काम करने के लिए हर समय समर्पित करना बहुत आसान होता है। सप्ताह के लिए मनोरंजन के आधार पर योजना बनाएं। इस तरह आप निश्चित रूप से फिल्मों में जाने या दोस्तों के साथ घूमने का मौका नहीं चूकेंगे।

4. अपने लिए दिन में एक घंटा अलग रखें।

उद्यमी और निवेशक चार्ली मुंगेर ने एक वकील के रूप में अपना करियर शुरू किया। एक दिन उसने अपने आप से पूछा, "मेरा सबसे मूल्यवान मुवक्किल कौन है?" और उसने फैसला किया कि यह खुद था। हर दिन वह अपने समय का एक घंटा खुद को "बेचने" लगा। सुबह में, उन्होंने अपनी परियोजनाओं पर काम करना शुरू कर दिया।

एक घंटे या आधे घंटे में काफी कुछ किया जा सकता है। शाम तक इसे बंद न करें। सुबह उठकर अपने लिए जरूरी काम करें। तब दिन के दौरान तुम पछतावे से नहीं सताओगे।

यहां कुछ और विचार दिए गए हैं:

• सप्ताह में एक दिन बैठकें न करें। अन्य गतिविधियों पर पूरा ध्यान दें। यह उन लोगों के लिए महत्वपूर्ण है जो अपना अधिकांश समय लोगों के साथ संवाद करने में व्यतीत करते हैं।
• तीन समय श्रेणियों में सोचें: आज, इस सप्ताह, इस वर्ष। एक सप्ताह में तीन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रतिदिन तीन चीजों की पहचान करें। ये साप्ताहिक लक्ष्य आपको बड़े वार्षिक लक्ष्यों की ओर प्रेरित करेंगे।