समय बचाने के लिए 8 लाइफ हैक्स

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

अपने जीवन को सही ढंग से व्यवस्थित करें ताकि आप सब कुछ कर सकें और अधिक आराम कर सकें।

1. अपने दैनिक कार्यों का अनुकूलन करें

उन्हें नियमित रूप से प्रदर्शन करना पड़ता है: कुछ हर महीने, कुछ हर दिन। कभी-कभी यह बहुत थका देने वाला होता है। इसलिए उन पर कम समय बिताने के लिए सरल नियमों का प्रयोग करें।

• यदि आप एक बार में पूरे अपार्टमेंट को साफ करने की आवश्यकता से पीड़ित हैं, तो इसे क्षेत्रों में विभाजित करें। उदाहरण के लिए, एक दिन बाथरूम साफ करें, अगले दिन किचन, और सप्ताहांत के लिए फर्श पर स्क्रबिंग छोड़ दें। हर बार जब आप कुर्सी या सोफे से उठते हैं, तो कुछ ऐसा हटा दें जो जगह से बाहर हो। चीजों को क्रम में रखना थोड़ा आसान और बहुत तेज है।
• एक बार में अधिक खाना पकाएं, केवल बाद में गर्म करने के लिए। सप्ताहांत पर ऐसा करना अधिक सुविधाजनक होता है, और फिर सप्ताह के दिनों में आपको बस इतना करना होता है कि सब्जियां काट लें या साइड डिश उबाल लें।
• उपयोगिताओं, ऋण भुगतानों और अन्य आवर्ती खर्चों के लिए स्वचालित भुगतान सेट करें। कार्ड से राशि डेबिट कर दी जाएगी, और आपको अनावश्यक संचालन करने और चिंता करने की ज़रूरत नहीं है कि आप कुछ भूल गए हैं।
• एक ही तरह के कई कैजुअल आउटफिट खरीदें। हर सुबह क्या पहनना है, यह चुनने में अब और समय बर्बाद नहीं करना। इस ट्रिक का इस्तेमाल मार्क जुकरबर्ग जैसे कई सफल लोग करते हैं।
• शाम को तैयार हो जाओ। कपड़े और जूते तैयार करें, अपनी जरूरत की हर चीज को वर्क बैग में रखें। और बचा हुआ सुबह का समय अतिरिक्त नींद, ध्यान या पढ़ने पर खर्च किया जा सकता है।

2. दो मिनट के नियम का प्रयोग करें

इसका आविष्कार GTD तकनीक के संस्थापक डेविड एलन ने किया था। इस नियम के अनुसार यदि किसी कार्य को पूरा होने में दो मिनट या उससे कम समय लगता है तो उसे स्थगित नहीं किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आपको शीघ्र ही एक पत्र का उत्तर देना है, किसी को कॉल करना है, एक छोटी सी गलती को सुधारना है। ऐसे मामलों का तुरंत निस्तारण करें।

यह किसी सूची में कार्यों को जोड़ने और फिर उन्हें फिर से ट्यून करने की तुलना में तेज़ है।

यदि इसे पूरा करने में दो मिनट से अधिक समय लगता है, तो कार्य को अपने कैलेंडर में जोड़ें और वापस वहीं जाएं जहां आपने प्रारंभ किया था।

3. प्रलोभन से खुद को बचाएं

हम सूचनाओं, संदेशों, विज्ञापनों और केवल विलंब करने की इच्छा से लगातार विचलित होते हैं। उत्पादकता प्रभावित होती है और समय बर्बाद होता है। इसलिए, जब आपको काम करने या कुछ और करने की आवश्यकता हो, जिसमें एकाग्रता की आवश्यकता हो, तो अपनी रक्षा करने का प्रयास करें।

यदि आप अपने फोन और सोशल नेटवर्क पर जाने की इच्छा से विचलित हैं, तो इसे अगले कमरे में ले जाएं, या कम से कम इसे अपने बैग में रखें। उन साइटों तक पहुंच को अस्थायी रूप से अवरुद्ध करें जहां आप लंबे समय तक फंस सकते हैं। इसके लिए विशेष एक्सटेंशन हैं: स्टे फोकस्ड, फ्रीडम, ब्लॉक साइट।

4. दिन में तीन बार अपना मेल चेक करें

आने वाले हर ईमेल से विचलित होने से आपको ज्यादा काम नहीं मिलता है। सूचनाओं को बंद करना और एक निश्चित समय पर ही मेल पर जाना कहीं अधिक सुविधाजनक है। उदाहरण के लिए, 11, 14 और 17 घंटे पर।

अपने शेड्यूल के अनुसार अपना खुद का रूटीन बनाएं।

और जब आप काम पर आते हैं तो सबसे पहले अपने मेल को देखने की आदत छोड़ दें। इस समय वास्तव में महत्वपूर्ण चीजें करना बेहतर है, जबकि आपके पास बहुत अधिक ऊर्जा है और आप निर्णय लेने से नहीं थक रहे हैं।

5. कार्यों की सूची बनाएं और कार्यों को महत्व दें

सब कुछ अपने दिमाग में रखने की कोशिश न करें: यह थका देने वाला होता है और भ्रम की संभावना को बढ़ाता है। दिन के दौरान किए जाने वाले कार्य और व्यक्तिगत कार्यों को लिखें और पूरे किए गए कार्यों को काट दें।

अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पहले निर्धारित करें ताकि आप देख सकें कि कहां से शुरू करना है। जब आप उन्हें करेंगे, तो आपमें आत्मविश्वास की वृद्धि महसूस होगी। इस अवस्था में अन्य कार्य तेजी से और आसानी से होंगे।

6. "+1" नियम का प्रयोग करें

कुछ सरल और छोटा करते समय, किसी अन्य कार्य को याद करने का प्रयास करें जिसे कुछ ही मिनटों में पूरा किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप बर्तन धोते हैं - उसी समय स्टोव को पोंछते हैं।पत्र भेजना - उसके तुरंत बाद इनबॉक्स को छाँट लें। यह सब कुछ तेजी से करने के लिए खुद को प्रशिक्षित करेगा और आपकी दैनिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करेगा।

7. काम पर अनावश्यक बैठकों से मना करें

उनका अधिकांश समय आमतौर पर किसी समस्या को सुलझाने के बजाय पक्ष की बातचीत में व्यतीत होता है। नतीजतन, आप अपना काम नहीं कर रहे हैं और बैठक में बहुत कम मूल्य के हैं। तो सीखो।

यदि आपको अपनी राय की आवश्यकता है, तो लिखित रूप में समस्या का समाधान करने का प्रस्ताव रखें।

यदि आपको केवल उपस्थित होने की आवश्यकता है, तो बाद में आवश्यक जानकारी भेजने के लिए कहें। समझें कि दूसरे लोगों के मुद्दों से निपटने के दौरान आप अपनी खुद की अनदेखी कर रहे हैं। स्वाभाविक रूप से, कुछ बैठकों की वास्तव में आवश्यकता होती है, लेकिन उनमें जाने के लिए सहमत नहीं होते हैं जिनमें केवल समय लगता है।

8. पूर्णतावाद से छुटकारा पाएं

इसके कारण, आप बहुत समय बर्बाद करते हैं और खुद को थका देते हैं। इस तथ्य को स्वीकार करें कि सब कुछ पूरी तरह से करना असंभव है। इसके अलावा, यह आवश्यक भी नहीं है। कुछ कार्य पूर्णता से शीघ्रता से पूर्ण करने के लिए अधिक महत्वपूर्ण होते हैं।

व्यापार के लिए आदर्श परिस्थितियों की उम्मीद न करें, या आप इसे टालते रहेंगे। जब कार्य अच्छी तरह से हो जाए तो इसे रोकने का नियम बनाएं, और अपने लिए कठिन समय सीमा निर्धारित करें ताकि आप किसी "थोड़ा और" पर काम न करना चाहें।