संख्या की शक्ति: न्यूनतमवादी सोच विकसित करना

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

हम हर "नहीं" को एक चूके हुए अवसर के रूप में देखते हैं। या हम मना करने पर अपमान करने से डरते हैं। और हम उबाऊ, महत्वहीन, औसत दर्जे की परियोजनाओं में शामिल हो जाते हैं। यदि यह आपके बारे में है, तो अब समय आ गया है कि आप एक न्यूनतावादी की तरह सोचना शुरू करें - केवल सबसे महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करें और ना कहना सीखें। सपोर्टनिंजा के सीईओ कोडी मैकलेन बताते हैं कि इसे कैसे हासिल किया जाए।

क्या आप कभी महान अवसरों से चूक गए हैं क्योंकि आपने कुछ औसत दर्जे का करने की प्रतिबद्धता जताई है?

हो सकता है कि आप एक औसत दर्जे की फिल्म देखने के लिए सहमत हों, और उसके बाद ही आपको उसी दिन स्नोबोर्ड करने के लिए बुलाया गया हो। या आप अगले चार हफ्तों के लिए एक ग्राहक के साथ काम करने के लिए विशेष रूप से खुद को समर्पित करने जा रहे थे, और इसलिए आपको एक बेहतर प्रस्ताव को अस्वीकार करने के लिए मजबूर होना पड़ा जो आपको एक दिन बाद मिला। बेशक, आप इन स्थितियों में अपने वादों को तोड़ सकते हैं, लेकिन अगर आप इसे बहुत बार करते हैं, तो आप जल्द ही बिना दोस्तों के और बिना ग्राहकों के रह जाएंगे।

आप जो नहीं करते हैं वह निर्धारित करता है कि आप क्या कर सकते हैं। टिम फेरिस (टिम फेरिस) अमेरिकी लेखक, वक्ता

तो आप क्या करते हैं जब आपको पता चलता है कि आपने हाँ कहा था जब आपको नहीं करना चाहिए था? इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि आप यह कैसे निर्धारित करते हैं कि किसी विशेष स्थिति में क्या कहना है?

हम में से कुछ के लिए ना कहना बहुत मुश्किल हो सकता है। हम हर "नहीं" को एक चूके हुए अवसर के रूप में देखते हैं। हमें चिंता है कि हम किसी ऐसे विचार, रिश्ते या अनुभव को अस्वीकार कर सकते हैं जो हमारे पूरे भविष्य के जीवन को प्रभावित कर सकता है। और हम बस ऐसी स्थिति में खुद को खोजने से डरते हैं। और हम हर बात से सहमत हैं।

लेकिन हकीकत यह है कि आप हमेशा हां नहीं कह सकते। तो आइए जानते हैं कैसे, कब और क्यों ना कहना है।

"नहीं" प्राथमिकता का मामला है

मुख्य निर्णय अपने शेड्यूल को प्राथमिकता देना नहीं है, बल्कि अपनी प्राथमिकताओं में से एक शेड्यूल बनाना है। स्टीफन कोवे बिजनेस एक्सपर्ट, ऑर्गनाइजेशनल मैनेजमेंट कंसल्टेंट, राइटर

हमारे जीवन में अधिकांश निर्णय "हां" या "नहीं" शब्द का उपयोग करके नहीं किए जा सकते हैं, यह "या / या" है।

प्रत्येक हां इसके साथ जुड़ी लागत के साथ आता है। दूसरे शब्दों में, एक चीज़ पर अपना समय या पैसा खर्च करने के लिए, आप इसे किसी और चीज़ पर खर्च करने के अवसर से चूक रहे हैं।

शब्द नहीं एक प्राथमिकता समस्या है। प्रत्येक "नहीं" के साथ, आप अपने आप को उस चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने के लिए समय देते हैं जो आपके लिए सबसे ज्यादा मायने रखती है।

फोर्ब्स के साथ एक उद्यम पूंजीपति के साथ एक साक्षात्कार में, यह चर्चा की गई थी कि कम महत्वपूर्ण मामलों को ना कहकर, आप अपना समय और पैसा उन चीजों पर खर्च कर सकते हैं जो वास्तव में आपके लिए, आपके संगठन और आपके भविष्य के लिए महत्वपूर्ण हैं।

प्रसिद्ध पारेतो सिद्धांत के अनुसार, आपके 20% प्रयास 80% परिणाम देते हैं। यदि आप खाली कामों को ना कहने की ताकत पाते हैं, तो आप अपने प्रयासों को उस 20% पर अधिक प्रभावी ढंग से केंद्रित कर सकते हैं जो वास्तव में मायने रखता है।

यह सुनिश्चित करने का एक त्वरित और आसान तरीका है कि आप अपने संसाधनों का बुद्धिमानी से प्रबंधन कर रहे हैं, अपने आप से पूछना है, "क्या यह वास्तव में मेरा समय या पैसा खर्च करने का सबसे अच्छा तरीका है?" एक लेख में, James Clear इस व्यापार-बंद के बारे में विस्तार से बताता है। यह निर्धारित करना कि आपका समय किस लायक है, मुश्किल हो सकता है। लेकिन वे लोग जो अपने लिए सबसे महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करने और जीवन में अधिक हासिल करने को प्राथमिकता देने में सक्षम थे।

"हां", "नहीं" या "संदिग्ध": तय करें कि कौन सी परियोजनाएं आगे बढ़ने लायक हैं

सफल लोगों और बहुत सफल लोगों के बीच अंतर यह है कि बाद वाले लगभग हमेशा ना कहते हैं। वॉरेन बफेट अमेरिकी उद्यमी, निवेशक

यह पता लगाना हमेशा आसान नहीं होता कि किसी दिए गए कार्य का जवाब कैसे दिया जाए।आप कैसे तय करते हैं कि किन परियोजनाओं को हाँ कहना है, किन परियोजनाओं को रोकना है और किन परियोजनाओं से हमेशा के लिए छुटकारा पाना है?

हमारे समाज में, "नहीं" शब्द अक्सर पहल की कमी, अनिर्णय, कंजूसी से जुड़ा होता है। हमारे देश में "नहीं" का जवाब देना स्वीकार नहीं किया जाता है। अब, यह गलत सोच है। ना कहने से आप स्वतः ही बुरे व्यक्ति नहीं बन जाते।

मना करने का मतलब यह नहीं है कि हम खुद को सबसे अलग करने की कोशिश कर रहे हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि हम दूसरों की तुलना में मल्टीटास्किंग में बदतर हैं (वास्तव में, इसमें कोई भी अच्छा काम नहीं करता है)। इसका मतलब है कि हमने अपने जीवन को प्राथमिकता दी है। हम जानते हैं कि हम क्या चाहते हैं और हम जानते हैं कि इसे सफलतापूर्वक कैसे प्राप्त किया जाए।

यह विचार पूरी तरह से पूर्णकालिक कार्य से आपके स्वयं के व्यवसाय में संक्रमण द्वारा स्पष्ट किया गया है। सबसे पहले, आप शाम और सप्ताहांत में अपने व्यवसाय के बारे में जा सकते हैं, जबकि अपने लिए काम छोड़ सकते हैं। लेकिन समय के साथ, एक विरोधाभास पैदा होता है। एक व्यवसाय का विस्तार नहीं किया जा सकता है यदि आप अपना सारा समय उस पर खर्च करने को तैयार नहीं हैं। इसलिए, हमें एक निर्णय लेना होगा: या तो व्यवसाय को एक शौक के रूप में छोड़ दें, या स्थिरता और मजदूरी खो दें।

अपनी नौकरी को बनाए रखना और व्यवसाय में सफल होना बहुत अच्छा होगा। लेकिन हकीकत में अगर आप अपनी पूरी ताकत एक चीज में नहीं लगाते हैं, तो आप दोनों ही मामलों में औसत दर्जे के बने रहते हैं।

इस प्रकार, यह प्रश्न खुला रहता है: कैसे तय किया जाए कि किस गतिविधि को चुनना है और किसको मना करना है?

सबसे पहले, तय करें कि आपको "हां" क्या कहना चाहिए

दूसरों के अनुरोधों का जवाब कैसे दिया जाए, यह तय करने से पहले, अपनी प्राथमिकताओं को समझना महत्वपूर्ण है। कौन से कार्य निश्चित रूप से आपके हां के पात्र हैं? यह कुछ बड़ा हो सकता है, जैसे अपना खुद का व्यवसाय शुरू करने के लिए नौकरी छोड़ने का निर्णय। लेकिन यह छोटी, चल रही चीजें भी हो सकती हैं जो आपके जीवन को पटरी पर लाती हैं।

मैं आपको एक व्यक्तिगत उदाहरण देता हूं। हर शनिवार को मैं अपने घर के पौधों को पानी देता हूं, एक्वेरियम में पानी बदलता हूं, अपने मेल और रसीदें देखता हूं, जांचता हूं कि पिछले हफ्ते कौन सी व्यावसायिक किताबें निकलीं, और इसी तरह। अपने जीवन के ऐसे महत्वपूर्ण घटकों जैसे घर, काम और व्यवसाय को छोटी-छोटी स्थायी चीजों में तोड़कर, मुझे कई परेशानियों से छुटकारा मिलता है: मेरे फूल नहीं सूखते, मछलियाँ स्वस्थ होती हैं, और आने वाले मेल और चालान जमा नहीं होते हैं।

ये और कुछ अन्य आदतें मुझे जीवन और व्यवसाय में समसामयिक मामलों से सबसे कुशल तरीके से निपटने में मदद करती हैं। इसलिए मेरे पास अन्य चीजों के लिए हां कहने के लिए अधिक समय है। समय-समय पर इन महत्वपूर्ण लेकिन छोटी-छोटी चीजों को करके मैं भविष्य में आने वाली समस्याओं से खुद को बचा लेता हूं। सक्रिय होकर, मैं संसाधन-गहन कार्यों पर समय बचाता हूं।

एक बार जब आप समझ जाते हैं कि आपकी सफलता के लिए कौन सी चीजें महत्वपूर्ण हैं, तो आपको पता चल जाएगा कि आपको अपना अधिकांश समय किस पर खर्च करना चाहिए।

उन कार्यों के लिए "डू नॉट डू" सूची बनाएं जिन्हें निश्चित रूप से "नहीं" कहा जाना चाहिए

मैं अपने जीवन को ऐप्स, फोल्डर और कैलेंडर के साथ व्यवस्थित करने में दृढ़ विश्वास रखता हूं। अपनी परियोजनाओं को प्रभावी ढंग से प्राथमिकता देकर, आप महत्वपूर्ण कार्यों और कार्यों को अनदेखा होने से रोकेंगे।

मेरे टू-डू सिस्टम में सबसे महत्वपूर्ण फोल्डर में से एक है डू नॉट डू लिस्ट, जिसके बारे में मैंने डेविड एलन के जीटीडी सिस्टम से सीखा।

मेरी मत करो सूची में ऐसी चीजें हैं जिन्हें मैंने पूरी तरह अप्रासंगिक के रूप में पहचाना है। यह मुझे अपने दिमाग से उन विचारों और कार्यों से बाहर निकलने में मदद करता है जो मेरे समय के लायक नहीं हैं और उन क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करते हैं जो मायने रखते हैं।

जैसे आपकी बालकनी पर कचरा जमा हो जाता है, वैसे ही आपका शेड्यूल उन कार्यों से भरा हो सकता है जिनका कोई वास्तविक मूल्य नहीं है। YouTube चैनल पर एक नई पोस्ट या वीडियो को कितने व्यूज मिले हैं, इसकी लगातार जांच करना एक आदत हो सकती है। या हो सकता है कि आप खुद लॉन की घास काटते हैं, हालांकि पड़ोसी के लड़के को भुगतान करना आर्थिक रूप से अधिक लाभदायक है। मत करो सूची के कार्य आवश्यक रूप से खराब नहीं हैं, वे आपको केवल उन गतिविधियों से विचलित करते हैं जो संभावित रूप से महत्वपूर्ण परिणाम दे सकते हैं।यह जानने के लिए कि किन कार्यों को ना कहने की आवश्यकता है, आपकी टू-डू सूची को छोटा करने में मदद करता है।

जब भी संभव हो, एक विशेष "हां" दें

एक नेता की कला ना कहना है, हां नहीं। हां कहना बहुत आसान है। टोनी ब्लेयर पूर्व ब्रिटिश प्रधान मंत्री

यदि आप उन चीजों को बार-बार "नहीं" कहते हैं जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं, तो यह समय उन्हें एक विशेष तरीके से "हां" कहने का हो सकता है।

उदाहरण के लिए, इंटरनेट पर कई ब्लॉगर हैं जो अपने स्वयं के पाठ्यक्रम आयोजित करते हैं। जब आप देखते हैं कि लोग आपसे एक ही प्रश्न बार-बार पूछ रहे हैं और आपके पास सभी का उत्तर देने का समय नहीं है, तो यह एक ऐसा पाठ्यक्रम बनाने के लायक हो सकता है जिसमें अन्य लोगों की रुचि रखने वाली सभी जानकारी शामिल हो। यद्यपि इस पाठ्यक्रम को पूरा करने में लंबा समय लगेगा, यह आपके ज्ञान को उन लोगों के बड़े समूह के साथ साझा करने का एक शानदार अवसर है जिनके साथ आप किसी अन्य प्रारूप में संवाद करने में सक्षम नहीं होंगे, और संभावित रूप से पैसा कमा सकते हैं।

ऐसी स्थिति के विकास के लिए एक अन्य विकल्प जब आपके पास किसी की मदद करने का समय नहीं है, इस मामले को किसी ऐसे व्यक्ति को स्थानांतरित करना है जिसके पास समय और कौशल और इसे करने की इच्छा है।

आपको हमेशा ना कहने की ज़रूरत नहीं है। कभी-कभी किसी को नज़रअंदाज करना आसान होता है अगर आपको जवाब देने में कोई मतलब नहीं दिखता है। हालाँकि, कुछ मिनटों के लिए इस निर्णय पर विचार करें यदि आपकी मदद दूसरे व्यक्ति के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। एडम ग्रांट की एक उत्कृष्ट पुस्तक है, "", जो छोटी-छोटी बातों में भी दूसरों की मदद करने के महत्व को बताती है। जब आप लोगों के साथ बातचीत करते हैं, तो आप उनसे जुड़ना सीखते हैं और रिश्तों को मजबूत करते हैं।

ये ऐसे कई तरीकों में से सिर्फ दो हैं जिनमें आप सीधे अनुरोध का जवाब न देते हुए हां कह सकते हैं।

एक सहायक को काम पर रखने के लिए हाँ कहो

आज सफल होने के लिए, आपको प्राथमिकता तय करनी होगी और तय करना होगा कि आप कहां हैं। ली इकोका अमेरिकी प्रबंधक, कई आत्मकथात्मक बेस्टसेलर के लेखक

कंपनी के सीईओ और आउटसोर्सिंग के समर्थक के रूप में, मुझे विश्वास है कि आउटसोर्सिंग का उल्लेख किए बिना यह लेख पूरा नहीं होगा।

एक साल पहले, मुझे पता चला कि मैं बहुत अधिक बार हां कह सकता हूं क्योंकि मैंने सीखा है कि आउटसोर्सर्स के स्टाफ को प्रभावी ढंग से कैसे प्रबंधित किया जाए।

चूंकि एक सहायक का मालिक होना एक महंगा व्यवसाय है, इसलिए यह विकल्प सभी के लिए उपयुक्त नहीं है। लेकिन अगर आप बड़ी संख्या में ग्राहकों के साथ काम करना चाहते हैं, समस्याओं से छुटकारा पाना चाहते हैं और अधिक उत्पादक बनना चाहते हैं, तो निजी सहायक के साथ यह बहुत आसान है।

एक सहायक होने के पूर्ण लाभों का अनुभव करने के लिए, समझदारी से जिम्मेदारियों को सौंपने का तरीका जानें। बेशक, एक सहायक आपकी सभी चिंताओं का सामना नहीं कर सकता है, जैसे कि, एक व्यवसाय चलाना (यदि वह कर सकता है, तो वह बहुत पहले अपना खुद का खोल सकता है)। लेकिन आप उसे दोहराए जाने वाले कार्य सौंप सकते हैं, जो अक्सर आपका अधिकांश समय खा जाता है।

व्यक्तिगत रूप से, मैंने कुछ प्रक्रिया स्वचालन और आउटसोर्सिंग से आश्चर्यजनक परिणाम देखे हैं। यह पता लगाकर कि आउटसोर्सिंग से हजारों घंटे की बचत हो सकती है, आप अधिक बार अन्य बातों के लिए हाँ कह सकते हैं।

बाकी सब को ना कहो

उन चीजों को ना कहें जो आप करना चाहते हैं, लेकिन आप समझते हैं कि वे किसी काम के नहीं हैं। उन चीजों को ना कहें जो एक विचार के रूप में आकर्षक लग रही थीं, लेकिन इस प्रक्रिया में आपने महसूस किया कि वे नहीं थीं। ऐसी किसी भी चीज़ को ना कहें जो आपको विलंबित करे। उन खरीदों को ना कहें जिन्हें आप वहन नहीं कर सकते। इनमें से प्रत्येक संख्या आपको अपने भविष्य पर नियंत्रण प्रदान करेगी।

किसी भी कार्य के लिए जो आपके लिए आवश्यक और सार्थक नहीं है, जिसके लिए आप "हां" नहीं कह सकते हैं या उन्हें किसी और को नहीं सौंप सकते हैं, बिना किसी पछतावे के "नहीं" कहें।

यदि ये कुछ भव्य योजनाएँ हैं, तो उन्हें भविष्य की परियोजनाओं की सूची में जोड़ें, लेकिन अभी के लिए उन्हें लेट जाने दें। आपको उन परियोजनाओं को प्राथमिकता देनी चाहिए और अपना समय व्यतीत करना चाहिए जो इस समय आपके लिए महत्वपूर्ण और प्रासंगिक हैं।

एक बार जब आप स्पष्ट रूप से परिभाषित कर लेते हैं कि आपके और आपके व्यवसाय के लिए क्या महत्वपूर्ण है, तो उन चीजों, परियोजनाओं या रिश्तों को छोड़ने के लिए दोषी महसूस करने का कोई कारण नहीं है जो आपके अंतिम लक्ष्यों के विपरीत हैं।

और यह स्वार्थ की अभिव्यक्ति नहीं है। आदर्श रूप से, आप दुनिया को किसी तरह से प्रभावित करना चाहते हैं। इसलिए अपने सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करके, आप लंबे समय में अधिक लोगों की मदद कर सकते हैं।

एक न्यूनतावादी की तरह सोचना शुरू करें - जो सबसे ज्यादा मायने रखता है उस पर ध्यान केंद्रित करें

नवाचार सैकड़ों बार ना कहने की क्षमता है।स्टीव जॉब्स उद्यमी, Apple Corporation के संस्थापक

ना कहने की क्षमता उन चीजों पर लागू होती है जो हम करना चाहते हैं जितना कि हम उन चीजों पर करते हैं जो हम नहीं करना चाहते हैं। जीवन के सबसे महत्वपूर्ण क्षेत्रों में मुख्य प्राथमिकताओं को पहचानने में सक्षम होने से, आप सामान्य रूप से अपनी स्थिति और कल्याण का निर्धारण करते हैं।

यह न्यूनतम सोच है। जितना अधिक हम अपने दृष्टिकोण के बारे में अतिसूक्ष्मवादियों की तरह व्यवहार करते हैं, उतना ही हमारे पास जीवन के महत्वपूर्ण पहलुओं के लिए समय होता है।

यह, फार्माकोलॉजी की तरह, एक प्रकार की न्यूनतम प्रभावी खुराक है जो एक प्रयोग में आवश्यक परिणाम प्रदान करती है, लेकिन सोचने की प्रक्रिया के संबंध में। न्यूनतम प्रभावी खुराक के पीछे का विचार यह है कि आप वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए उतना ही प्रयास करते हैं, और नहीं। उदाहरण के लिए, आप जानते हैं कि पानी 100 डिग्री सेल्सियस पर उबलता है, और यदि आप चूल्हे को 110 डिग्री तक गर्म करते हैं, तो भी यह आपको कोई विशेष लाभ नहीं देगा - केवल उपयोगिता बिल बढ़ेगा।

उन सभी गतिविधियों और विचारों को ना कहें जो निरर्थक हैं और आपके लक्ष्यों में कोई वास्तविक मूल्य नहीं जोड़ते हैं।

आपके अलावा कोई भी यह निर्धारित नहीं कर पाएगा कि आपके जीवन में कौन से कार्य आवश्यक हैं और कौन से नहीं। इसका पता लगाने के लिए, कुछ घंटों का समय लें और विचार करें कि आप अपना समय कैसे और किस पर व्यतीत कर रहे हैं और क्या आपका व्यवहार आपके लक्ष्यों के अनुरूप है।

व्यवसाय और जीवन में सफलता के लिए यह जानना आवश्यक है कि कब ना कहना है।