10 किताबें जो आपको सिखाएंगी कि आप अपने समय का सही प्रबंधन कैसे करें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

प्राथमिकता देना सीखें, विलंब को दूर करें और अपनी रचनात्मक प्रक्रिया में क्रम जोड़ें।

उत्पादकता के लिए कोई एक आकार-फिट-सभी नुस्खा नहीं है। काम और कक्षाओं में हम सभी की अलग-अलग प्राथमिकताएँ होती हैं, सर्कैडियन रिदम की अपनी ख़ासियतें और एक अनोखी मानसिकता। इसलिए, जो एक के लिए काम करता है वह दूसरे के लिए काम नहीं कर सकता है।

हमने लोकप्रिय समय प्रबंधन पुस्तकें एकत्र की हैं जो आपको विभिन्न नियोजन दृष्टिकोण दिखाती हैं। उनमें से कुछ में आत्म-अनुशासन पर व्यावहारिक सलाह होती है, अन्य आराम करने और समझने की पेशकश करते हैं कि आपके पास वह सब कुछ करने का समय क्यों नहीं है जो आप करने के लिए निर्धारित हैं।

1. “चीजों को कैसे व्यवस्थित किया जाए। तनाव मुक्त उत्पादकता की कला, डेविड एलन

समय प्रबंधन और व्यक्तिगत दक्षता पर दुनिया की सबसे प्रसिद्ध किताबों में से एक, जिसका 30 भाषाओं में अनुवाद किया गया है। यह डेविड एलन द्वारा लिखा गया था, जो एक उत्पादकता सलाहकार है, जो अपनी अधिकांश लोकप्रियता का श्रेय गेटिंग थिंग्स डन पद्धति को देता है। इसका वर्णन इस पुस्तक में किया गया है।

जीटीडी का सार उन संसाधनों को मुक्त करना है जो हम समसामयिक मामलों को याद करने पर खर्च करते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको सब कुछ पहले से योजना बनाने की आवश्यकता है और इसे एक बार कैसे नियोजित किया जाना चाहिए, और कार्यों को स्वयं बाहरी माध्यम में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। पुस्तक 2001 में प्रकाशित हुई थी, इसलिए सॉफ़्टवेयर के साथ फ़ोल्डर्स और बाइंडर्स का उल्लेख किया गया है। आज हम कहेंगे कि इलेक्ट्रॉनिक मीडिया आत्मविश्वास से पेपर प्लानर्स की जगह ले रहा है (हालाँकि कुछ लोगों के लिए, उदाहरण के लिए, एक हस्तलिखित बुलेट जर्नल उपयुक्त है)।

वर्कफ़्लो प्रबंधन में, एलन पाँच मुख्य चरणों की पहचान करता है: संग्रह करना, प्रसंस्करण करना, व्यवस्थित करना, समीक्षा करना और अभिनय करना। आप इस योजना के अनुसार कुछ भी विघटित कर सकते हैं: करंट अफेयर्स, प्रोजेक्ट्स, जिम्मेदारियां, आने वाले वर्षों की योजनाएं, व्यक्तिगत संभावनाएं और पूरा जीवन। कुंजी कार्यों की एक सूची के साथ शुरू करना और आवश्यक कार्यों को करने के लिए एक सरल प्रणाली के साथ समाप्त करना है।

2. "इसे कल बंद न करें," टिमोथी पीचिल

हम अत्यावश्यक कार्यों को क्यों नहीं निपटाते हैं, इस बारे में पीड़ित होने में इतनी ऊर्जा लगती है कि यह उन्हें पूरा करने के लिए पर्याप्त से अधिक होगा। इसके अलावा, भूख खाने से आती है, और काम में देरी होती है। जबकि यह सोचकर कि आप इसे कैसे नहीं करना चाहते हैं, यह केवल संसाधनों को बर्बाद करता है और अप्रिय भावनाएं लाता है। मुख्य बात यह है कि तब भी आपको व्यवसाय में उतरना होगा - केवल पहले से ही समाप्त हो चुका है और समय की कमी की स्थिति में है।

कार्लेटन विश्वविद्यालय में मनोविज्ञान के प्रोफेसर टिमोथी पीचिल 1995 से शिथिलता का अध्ययन कर रहे हैं। उनकी राय में, कल तक स्थगित करना बुरी आदतों में से एक है, जो अवचेतन उद्देश्यों पर आधारित है। तो, आप इसे फेंक सकते हैं। पिचिल की किताब आपको बताती है कि यह कैसे करना है। लेकिन पहले हमें यह स्वीकार करना होगा कि हमारे अलावा कोई भी हमें अपनी योजनाओं का पालन करने और सभी चीजों को समय पर पूरा करने से नहीं रोकता है।

3. ब्रायन ट्रेसी द्वारा "टाइम मैनेजमेंट"

ब्रायन ट्रेसी एक कनाडाई-अमेरिकी प्रेरक वक्ता और कई स्वयं सहायता पुस्तकों के लेखक हैं। समय प्रबंधन में, वह 21 विशिष्ट समय प्रबंधन तकनीकों की पेशकश करता है, साथ ही विकर्षणों से कैसे निपटता है, विलंब को दूर करता है, और कार्यों को सौंपना सीखता है।

यह उन सिद्धांतों का वर्णन करता है जिन पर आप कार्यप्रवाह प्रबंधन का निर्माण कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, पारेतो नियम के अनुसार, कार्यों की मात्रा के 20% का कार्यान्वयन सुनिश्चित करेगा कि 80% कार्य किया गया है। इसलिए, हर सुबह, व्यवसाय करना शुरू करते हुए, आपको यह मूल्यांकन करने की आवश्यकता है कि उनमें से कौन आपको सबसे बड़ा रिटर्न प्राप्त करने और सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों को प्राप्त करने की अनुमति देगा।

और उत्पादकता को अधिकतम करने और संसाधन जुटाने के लिए, ट्रेसी प्रेरणा के साथ आने की सलाह देती है।उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि आपको सशुल्क छुट्टी पर जाने की पेशकश की गई थी यदि आप एक दिन में पूरे सप्ताह के लिए नियोजित सभी सबसे महत्वपूर्ण काम कर सकते हैं।

4. "कम करो। समय पर सब कुछ पाने की इच्छा से कैसे छुटकारा पाएं ", फर्गस ओ'कोनेल

फर्गस ओ'कोनेल युद्ध जीतने के लिए लड़ाई हारने का प्रस्ताव रखता है, और यह स्वीकार करता है कि सब कुछ बदला नहीं जा सकता। इस तथ्य की स्वीकृति, विरोधाभासी तरीके से, मुक्त करती है और नए अवसर देती है।

अपने लिए कुछ समय निकालने से, जैसे काम पर देर से उठना, आप अंततः अधिक ऊर्जा और रचनात्मकता प्राप्त करेंगे। इसके लिए आपको अपनी टू-डू सूची से चीजों को पार करना होगा। लेकिन समस्या यह है कि आमतौर पर लोग सबसे पहले इससे वह हटा देते हैं जो वे वास्तव में चाहते हैं और करना पसंद करते हैं। ऐसे में काम और निजी जिंदगी के बीच संतुलन बिगड़ जाता है। इसे पुनर्स्थापित करने के लिए, लेखक कम करने के लिए सीखने की सलाह देता है।

पुस्तक में निहित शेड्यूलिंग नियम आपको कार्यों को महत्व के क्रम में रैंक करने और उनके साथ आगे बढ़ने के क्रम में समझने में मदद करेंगे।

5. “तेज कछुआ। लक्ष्य को प्राप्त करने के तरीके के रूप में नहीं करना ", डायना रेनर, स्टीफन डिसूजा

एक विरोधाभासी शीर्षक वाली एक और किताब, जिसके लेखक उधम मचाते कार्यों को छोड़ने और प्रवाह की स्थिति में प्रवेश करना सीखते हैं। समय के आवंटन पर व्यावहारिक सलाह के अलावा, गतिविधि की अवधारणा को दार्शनिक रूप से समझने की इच्छा है। तो "फास्ट टर्टल" उन लोगों के लिए उपयुक्त है जिनके लिए न केवल यह जानना महत्वपूर्ण है कि कुछ कैसे करना है, बल्कि यह भी समझना है कि क्यों और क्यों। लेखकों को यकीन है कि एक के बिना दूसरे का अस्तित्व नहीं है।

यह कहना नहीं है कि यह काम समय प्रबंधन के बारे में है। बल्कि, यह लक्ष्य निर्धारण और परिणाम प्राप्त करने के प्रभावी तरीकों के बारे में है। हालाँकि, लेखक के न करने के तरीके में महारत हासिल करने और यहाँ और अभी रहना सीख लेने के बाद, कोई भी नियमित कार्यों को और अधिक सफलतापूर्वक सामना कर सकता है। सच है, आपको इस बात के लिए तैयार रहने की जरूरत है कि इस रास्ते पर आपको संज्ञानात्मक विकृतियों और भावनाओं से निपटना होगा जो आपको स्पष्ट रूप से सोचने से रोकती हैं। "अपने दिमाग को अकेला छोड़ दो और यह आपके और आपके साथ काम करेगा," लेखक सलाह देते हैं।

6. लौरा वेंडरकामो द्वारा "द बुक ऑफ लॉस्ट टाइम"

समय बचाने के बारे में लगातार सोचना प्रभावी समय प्रबंधन का मार्ग नहीं है, बल्कि न्यूरोसिस है, लौरा वेंडरकम कहती हैं। इस पर ऊर्जा खर्च करके हम वास्तव में महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करने से खुद को रोकते हैं। चिंता करने के बजाय, आपको सकारात्मक भावनाओं को लाने वाली गतिविधियों को ऊर्जा देने की आवश्यकता है। प्राथमिकताओं को निर्धारित करने के लिए, लेखक आपकी प्रमुख दक्षताओं को तैयार करने की सिफारिश करता है - उनके आवेदन के क्षेत्र और वे चीजें होंगी जो आप सबसे अच्छा करते हैं और जो पहले ध्यान देने योग्य हैं।

द बुक ऑफ लॉस्ट टाइम के क्रॉस-कटिंग विषयों में से एक काम और परिवार का संयोजन है, इसलिए यह कामकाजी माताओं के लिए विशेष रूप से उपयोगी होगा। लौरा का खुद एक बेटा है, इसलिए विषय उसके करीब है। हालाँकि, वह एक सुखी जीवन के गुरु के रूप में प्रकट होने की कोशिश नहीं करती है और अपने अनुभव के लिए सब कुछ कम नहीं करती है। वेंडरकम मुख्य रूप से एक पत्रकार हैं, इसलिए पुस्तक काफी हद तक विभिन्न सफल लोगों के साक्षात्कार पर आधारित है - वे जो प्रसिद्धि और धन के बिना अपनी इच्छाओं के अनुसार जीवन की व्यवस्था करने में कामयाब रहे।

7. "पूर्ण आदेश। काम पर, घर पर और आपके दिमाग में अराजकता से निपटने के लिए एक साप्ताहिक योजना”, रेजिना लीड्स

रेजिना लीड्स एक व्यापक विधि प्रदान करता है जिसे किसी भी चीज़ पर लागू किया जा सकता है। इसका सार इस प्रकार है: यदि आपने एक बार अपने सामान और दस्तावेजों में अराजकता को समाप्त कर दिया है, तो एक निश्चित क्रम में कुछ कार्यों को करने के लिए उपयोग किया जाता है, और अपने विचारों को दूसरों तक जल्दी और स्पष्ट रूप से व्यक्त करना सीख लिया है, तो हर चीज में बहुत कम समय लगेगा। और पुस्तक में एक वार्षिक कार्य योजना है जो आपको इन और कई अन्य लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेगी।

आहार, व्यायाम, कार्य डायरी लिखना, एक ड्रीमबोर्ड बनाना (लक्ष्यों के साथ विज़ुअलाइज़ेशन बोर्ड), समय प्रबंधन कौशल, और अच्छी आदतों और शासन का गठन ऐसे उपकरण हैं जो पाठक को संगठित होना सिखाएंगे और आसपास की अराजकता को हराने में मदद करेंगे। ताकि यह सब बहुत नीरस न लगे और स्व-प्रशिक्षण जैसा न लगे, सिस्टम में खुद को खुश करने के तरीकों के लिए जगह है, जो आपके प्रयासों के लिए एक इनाम होगा।

8. "द मिथ ऑफ़ मल्टीटास्किंग: व्हाट इट लीड्स टू डूइंग एवरीथिंग," डेव क्रेंशॉ

एक ही समय में कई चीजों को लेने की क्षमता को गाइ जूलियस सीजर के दिनों से एक सफल व्यक्ति का गुण माना गया है। डेव क्रेंशॉ, विशिष्ट मामलों की मदद से, इस मिथक को उजागर करते हैं और साबित करते हैं कि एक ही बार में सभी खरगोशों का पीछा करके, आप बस समय सीमा को तोड़ देंगे। एक ही समय में सब कुछ करने की कोशिश करने के बजाय, लेखक आपको यह सीखने की सलाह देता है कि कार्यों के बीच कैसे स्विच किया जाए। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका है अपने ध्यान को प्रशिक्षित करना।

यह पुस्तक उन लोगों के लिए उपयोगी होगी जो अपनी काम करने की आदतों को बदलना चाहते हैं या सिर्फ यह जांचना चाहते हैं कि क्या मल्टीटास्किंग वास्तव में उतना ही अच्छा है जितना कहा जाता है।

9. "ऐसा मत करो। रचनात्मक लोगों के लिए समय प्रबंधन ", डोनाल्ड रोसो

रचनात्मक कार्य आमतौर पर प्रेरणा से जुड़ा होता है। और यह मौसम के समुद्र की तरह प्रेरणा की प्रतीक्षा करने का रिवाज है। हालाँकि, इसे लागू किया जा सकता है यदि आप ध्यान केंद्रित करना और प्रवाह की स्थिति में प्रवेश करना सीखते हैं।

रचनात्मक श्रमिकों के लिए एक और लोकप्रिय समस्या विचारों और परियोजनाओं की प्रचुरता है जो केवल कल्पना में मौजूद हैं। ऐसे लोग अपने आप को सबसे दिलचस्प कार्य निर्धारित करने में सक्षम होते हैं, लेकिन अक्सर उन्हें पूरा करने के लिए पर्याप्त समय और ऊर्जा नहीं होती है।

अपनी पुस्तक में, डोनाल्ड रोथ इस बारे में बात करते हैं कि एकाग्रता कैसे प्राप्त करें और कम महत्व की चीजों से प्राथमिक महत्व की चीजों को समझदारी से अलग करना सीखें। वह सुझाव देता है कि एक टू-डू सूची न बनाएं, लेकिन विपरीत से जाने के लिए - सबसे महत्वपूर्ण चीज पर ध्यान केंद्रित करने के लिए कुछ महत्वाकांक्षाओं को छोड़ना शुरू करें। यह शांति से एक कार्य से दूसरे कार्य में जाने में मदद करता है, बिना उन पर मँडराता है और संभावनाओं की चौड़ाई के कारण घबराता नहीं है। लेखक के अनुसार, उनकी पद्धति आपको रचनात्मकता और आत्म-अनुशासन को सफलतापूर्वक संयोजित करने की अनुमति देती है।

10. “संग्रहालय और राक्षस। रचनात्मक कार्य कैसे व्यवस्थित करें ", जन फ्रैंक

कलाकार और ब्लॉगर याना फ्रैंक की रचनात्मक प्रबंधन पर एक और किताब। म्यूज़ियम एंड द मॉन्स्टर बताता है कि कैसे रचनात्मकता (म्यूजिक) आदेश के साथ आती है (एक राक्षस जो आम राय के अनुसार, सभी रचनात्मक लोगों को डराता है)। पुस्तक की सिफारिश उन सभी के लिए की जाती है जिनके काम में कल्पना की उड़ान शामिल है: डिजाइनर, कलाकार, पत्रकार, रचनात्मक क्षेत्रों में नेता।

याना फ्रैंक के अनुसार, अराजकता और स्वतंत्रता पूरी तरह से अलग चीजें हैं। यदि रचनात्मक आत्म-अभिव्यक्ति के लिए स्वतंत्रता एक आवश्यक शर्त है, तो अराजकता इस आत्म-अभिव्यक्ति को दबा देती है, इसके लिए कोई स्थान और संसाधन नहीं छोड़ती है। तो यह व्यवसाय में उतरने और अपने कार्यप्रवाह को सुव्यवस्थित करने का समय है। वैसे, सैद्धांतिक भाग के अलावा, पुस्तक में डायरी के 150 पृष्ठ हैं, जो लेखक की विधि के अनुसार चिह्नित हैं।

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