GTD सिस्टम अक्सर विफल क्यों होते हैं?

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

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यदि आप सबसे अच्छा जीटीडी सिस्टम का उपयोग करते हैं, लेकिन परिणाम नहीं देखते हैं, तो यह संभावना नहीं है कि समस्या सिस्टम के साथ है, बल्कि इस विश्वास के साथ समस्या है कि एक पूरी तरह से संरचित टू-डू सूची आपको ऐसा करने की अनुमति देगी। अपने साथियों से 10 गुना ज्यादा काम। उत्पादकता बढ़ाने का कोई भी तरीका आपके लिए तब तक प्रभावी नहीं है जब तक आप वास्तविक रूप से सोचना शुरू नहीं करते। हम इस बारे में लेख में बात करेंगे।

एक दिन में "सब कुछ" करना असंभव है

हर दिन आपके पास बहुत सी चीजें होती हैं जो आपको आज पूरी तरह से करने की आवश्यकता होती है। आप समझते हैं कि सब कुछ एक साथ करना असंभव है, लेकिन फिर भी, ईर्ष्यापूर्ण दृढ़ता के साथ, आप विपरीत साबित करने का प्रयास करते हैं, जो अंततः यह महसूस करता है कि आप पूरे दिन एक पहिया में एक गिलहरी की तरह घूम रहे हैं, लेकिन आप कुछ भी करने का समय नहीं मिला। इस भावना से बचना आसान है - आपको प्राथमिकता देने की आवश्यकता है। तय करें कि आज वास्तव में क्या करने की जरूरत है और कल तक क्या इंतजार करना चाहिए। एक दिन में कार्यों की एक छोटी सूची को पूरा करने के बाद, आप प्रगति महसूस करेंगे, जिसका अर्थ है कि अगले दिन आप बड़े उत्साह के साथ व्यापार में उतरेंगे।

आप शायद पहले ही सोच चुके हैं कि वास्तव में, प्राथमिकता देना मुश्किल है। यह समझना हमेशा संभव नहीं होता है कि आज कौन सा व्यवसाय अधिक महत्वपूर्ण है। अपने वीडियो ब्लॉग में, प्रसिद्ध ब्लॉगर ज़े फ्रैंक यह सलाह देते हैं: उन सभी चीजों की एक सूची लिखें जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है, फिर सूची को अंत से पढ़ना शुरू करें, अपनी आंतरिक भावनाओं को सुनें। यदि आप समझते हैं कि यह बिंदु वास्तव में महत्वपूर्ण है, तो इसे छोड़ दें, यदि थोड़ा सा भी संदेह है, तो इसे बेरहमी से पार करें। शेष कार्यों को सूची में पहले से शुरू करें।

याद रखें कि एक दिन में 24 घंटे होते हैं, आप इस समय तक सीमित हैं। बहुत अधिक योजना बनाकर शाम तक आप निराश होंगे कि आपके पास फिर से समय नहीं था। इसके विपरीत, अपने आप को एक ऐसा लक्ष्य निर्धारित करना बेहतर है जो बहुत सरल हो, जिसका आप निश्चित रूप से सामना करेंगे। और फिर कुछ अतिरिक्त काम करें। दिन के अंत में आप एक विजेता की तरह महसूस करेंगे, क्योंकि जरूरी चीजों के अलावा आप कुछ और करने में कामयाब रहे।

मल्टीटास्किंग भूलकर एक चीज पर फोकस करें

एक व्यक्ति के लिए मल्टीटास्क करना बहुत मुश्किल होता है, लेकिन फिर भी, बहुत से लोग इसे करना पसंद करते हैं, क्योंकि इस तरह वे अधिक सक्रिय और उत्पादक महसूस करते हैं। हर पांच मिनट में, हम फोन या ईमेल द्वारा जवाब देने के लिए किसी गतिविधि को बाधित कर सकते हैं। मल्टीटास्किंग हमारे ध्यान को बहुत विचलित करता है और यहाँ क्यों है: हर बार, अपना ध्यान एक कार्य से दूसरे कार्य में बदलने पर, आप दर्द से पहले वाले पर वापस लौटेंगे, यह याद करते हुए कि आपने कहाँ छोड़ा था।

एक आदर्श दुनिया में, हम मल्टीटास्किंग को पूरी तरह से छोड़ सकते हैं, लेकिन वास्तविक दुनिया में अभी भी ऐसे हालात पैदा होते हैं जब इससे बचना असंभव है। इस मामले में, उदाहरण के लिए, "टमाटर योजना" की तकनीक का उपयोग करते हुए, एक समझौता करने के लायक है, जब आप 25 मिनट के लिए एक कार्य पर विशेष रूप से ध्यान केंद्रित करते हैं, अपने आप को विचलित होने की अनुमति नहीं देते हैं।

एक कार्य पर काम करें, और 25 मिनट के बाद, सूची को संशोधित करें और अगले का चयन करें जिस पर आपको तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है। यह आपको मल्टीटास्क करने की अनुमति देगा लेकिन काम पर ध्यान केंद्रित करेगा।

उत्पादकता युक्तियों को बुद्धिमानी से चुनें और लागू करें

उत्पादकता और दक्षता के विषय पर कई लेख लिखे गए हैं, नई तकनीकें और हैक अंतहीन रूप से सामने आ रहे हैं, लेकिन इनमें से कोई भी आपकी मदद नहीं करेगा जब तक कि आप ऊपर वर्णित समस्याओं का समाधान नहीं करते। और यहां तक कि उन्हें हल करने के बाद, आपको यह सीखने की जरूरत है कि जीटीडी प्रणाली को सही तरीके से और जगह पर कैसे लागू किया जाए।

जैसा कि हमारी एक पोस्ट में पहले ही उल्लेख किया गया है, यदि आप जो करते हैं वह आपके लिए महत्वपूर्ण है, तो आपको सिस्टम, सूचियों और अनुस्मारक की आवश्यकता नहीं है। आपको जो करना है उसे ध्यान में रखना आपके लिए मुश्किल नहीं होगा।यदि आप जिस समस्या को हल कर रहे हैं वह वैश्विक है, तो आप शायद इसे एक टू-डू सूची लिखकर भागों में तोड़ देंगे, लेकिन इसे बिना सोचे समझे करें: "ओह, मैं जीटीडी का उपयोग कर रहा हूँ!" तो जीटीडी सिस्टम और अन्य उत्पादकता युक्तियाँ किसके लिए हैं? नियमित और उबाऊ चीजें समय पर करने के लिए: बिलों का भुगतान करना, कॉल करना, रिपोर्ट करना। यह वही है जो आप अपनी पूरी आत्मा के साथ "कल" के लिए स्थगित करने का सपना देखते हैं, जो कभी नहीं आएगा।

हालांकि, किसी भी उत्पादकता प्रणाली को आँख बंद करके लागू नहीं किया जाना चाहिए, आपको पहले यह सोचने की ज़रूरत है कि आप इसका अधिकतम लाभ उठाने के लिए इसे अपने लिए "तेज" कैसे कर सकते हैं। जीटीडी सिस्टम कोई जादू की छड़ी नहीं है जिसे निर्देशों का कड़ाई से पालन करके लागू किया जाता है, वे एक ऐसा उपकरण हैं जिसे अपने बारे में सीखकर और दिन के अंत में आपको संतुष्ट महसूस कराने के लिए जिस तरह से आप काम करते हैं, उसे ठीक करने की आवश्यकता है।