डेविड एलन: अपने जीवन को क्रम में कैसे प्राप्त करें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

डेविड हमारे चारों ओर सूचना प्रवाह के बारे में बात करता है और सूचना अधिभार से कैसे निपटता है, अगर वे वास्तव में मौजूद हैं।

मुझे यकीन है, डेविड, इस लेख को पढ़ने वाले अधिकांश लोग अब व्यापार में फंस गए हैं - मेल, टेक्स्ट, फोन कॉल - दिन में 24 घंटे। क्या आज तनाव ने अन्य रूप ले लिए हैं?

लोग अब अभिभूत महसूस करते हैं क्योंकि वे उस वास्तविक तनाव का अनुभव नहीं करते हैं जो हमारे पूर्वजों ने इतिहास की काफी लंबी अवधि में अनुभव किया था। जीवित रहना मुख्य लक्ष्य था। और क्या दिलचस्प है, यह ठीक ऐसी संकट की स्थिति थी जिसने एक व्यक्ति को अधिक शांति से व्यवहार करने के लिए प्रेरित किया: जल्दी से जानकारी एकत्र करें और संसाधित करें, जल्दी से निर्णय लें और उनके अंतर्ज्ञान को सुनें। उन्होंने केवल एक ही चीज़ पर ध्यान केंद्रित किया - किसी भी कीमत पर जीवित रहने के लिए!

लेकिन जब आप इस संकट से वंचित होते हैं, तो आपके आस-पास की दुनिया आपको छोटी-छोटी बातों से घेरने लगती है, आप बाढ़ के केंद्र में होते हैं: कर बढ़ गए हैं, ठंड ने तड़पाया है, प्रिंटर कागज पर चबाता है … और यह सब बकवास है हमारे इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों से दिन में 24 घंटे, सप्ताह में 7 दिन!

इस प्रवाह से निपटने के लिए, हमें त्वरित निर्णय लेने और सीमित संसाधनों को आवंटित करने की अपनी क्षमता को पुनः प्राप्त करने की आवश्यकता है। सामान्य तौर पर, प्राचीन काल से कुछ भी नहीं बदला है। फर्क सिर्फ इतना है कि लोगों को अभी और कितने फैसले लेने हैं।

यदि आप किसी चीज़ पर ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते हैं, तो आपको यह समझना सीखना होगा कि आपकी दुनिया में अब आपके लिए क्या महत्वपूर्ण है। हम अपने आस-पास के सभी कचरे को प्राथमिकता कैसे देते हैं? आपका मार्गदर्शन करने के लिए आपको माइंड मैप्स की आवश्यकता है। एक नक्शा होना चाहिए जो आपको बताए कि आपको अगले तीन वर्षों में क्या करना चाहिए और अगले तीन मिनट में क्या करना चाहिए। और ये अलग-अलग कार्ड हैं। मूल रूप से, आपका कैलेंडर भी बहुत अच्छा काम कर सकता है। मुख्य बात यह है कि वह इस प्रश्न का उत्तर देता है: अब मुझे क्या ध्यान देना चाहिए?

अधिक उत्पादक बनने के लिए आप व्यक्तिगत रूप से किन उपकरणों का उपयोग करते हैं?

मैं लोटस नोट्स का उपयोग कर रहा हूं क्योंकि हम इसे एंटरप्राइज़ एप्लिकेशन के रूप में उपयोग कर रहे हैं। मेरे मित्र एरिक मैक ने एक एक्सटेंशन विकसित किया है जो मुझे यहां आसानी से अपने कैलेंडर, मेल और टू-डू सूची का उपयोग करने की अनुमति देता है। यह सब मेरे ब्लैकबेरी के साथ सिंक्रनाइज़ है, क्योंकि हमने अभी तक आईफोन के लिए इस सुविधा को कॉन्फ़िगर नहीं किया है, लेकिन हम इस गलतफहमी को जल्द से जल्द ठीक करने की कोशिश कर रहे हैं।

मैं दब्रेन और माइंडमैनेजर का उपयोग कर रहा हूं। वे कार्यक्षमता में भिन्न हैं और अनिवार्य रूप से विभिन्न मुद्दों को हल करने के लिए काम करते हैं।

और क्या? मेरे पास एक छोटी नोटबुक भी है। विचार कभी-कभी सबसे अप्रत्याशित स्थानों पर पकड़ लेते हैं, और आपको उन्हें तत्काल लिखने की आवश्यकता होती है। इसलिए, कागज मेरे जीवन में किसी चीज को जल्दी ठीक करने का सबसे आसान तरीका है।

लेकिन मैं अपने समय और मस्तिष्क संसाधनों को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए नए उपकरणों की तलाश में रहता हूं। उदाहरण के लिए, मेरा iPad धीरे-धीरे एक खिलौने से एक कार्यात्मक गैजेट में बदलना शुरू कर दिया। लेकिन यह अभी भी बहुत अनाड़ी है, मुझे Adobe का केवल एक एप्लिकेशन पसंद है जिसमें आप सबसे सरल आकृतियाँ बना सकते हैं। आप इसके साथ खेल सकते हैं, लेकिन यह अभी तक एक नियमित व्हाइटबोर्ड को प्रतिस्थापित नहीं कर सकता है। इसलिए मैं इस संबंध में उच्च तकनीक से बहुत दूर हूं। मैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का भी इस्तेमाल करता हूं। मैं मैक पर काम करता हूं, लेकिन मेरे पास समानताएं हैं।

और वास्तविक, गैर-इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों के बारे में क्या?

ओह, मेरे पास एक असली टोकरी है जहाँ मैं अपने सारे नोट रखता हूँ। यह मेरा उद्धारकर्ता है, यह एक टोकरी है जिसका नाम है "मैं अब इस सब के बारे में नहीं सोचना चाहता।" मुख्य बात यह है कि इस टोकरी में वापस जाना न भूलें, जब तक कि वहां सब कुछ ढल न जाए। और यद्यपि मैं अपने 80% नोटों को फेंक देता हूं, यह मेरे सिर को बहुत अच्छी तरह से मुक्त करता है: मैंने इसे टोकरी में फेंक दिया और भूल गया, फिर मैंने वापस आकर फैसला किया कि यह आवश्यक है या नहीं।

यह सब इलेक्ट्रॉनिक रूप से करना निश्चित रूप से अच्छा होगा। लेकिन एक समस्या है जिसे इस प्रकार वर्णित किया जा सकता है: दृष्टि से बाहर - दिमाग से बाहर! भौतिक वास्तविक टोकरी लगातार आपकी आंखों के सामने घूमती रहती है, और इलेक्ट्रॉनिक कबाड़ के बारे में भूलना आसान है। मैं ऐसे बहुत से लोगों को जानता हूं जो उच्च तकनीक से परिचित हैं, और फिर भी वे कागज पर वापस जाते हैं, क्योंकि यह बहुत अधिक स्पष्ट है। कंप्यूटर में कहीं पड़ी हुई चीजों पर लौटने के लिए आपके पास मजबूत इच्छाशक्ति और आत्म-अनुशासन होना चाहिए।

अब इस तथ्य के बारे में बहुत कुछ कहा जा रहा है कि हम सूचना अधिभार के अधीन हैं। आप इस बारे में क्या कह सकते हैं?

सूचना अधिभार क्या है? यदि यह वास्तव में होता, तो आप पुस्तकालय में चल सकते थे और मर सकते थे। या इंटरनेट पर जाएं और छोटे टुकड़ों में बिखरते हुए विस्फोट करें।

वास्तव में, जानकारी के साथ सबसे अधिक संतृप्त होने वाला स्थान एक ही समय में सबसे अधिक आराम देने वाला है - यह प्रकृति है। इतने सारे अलग-अलग चित्र, ध्वनियाँ और गंध हमें घेर लेते हैं। वैसे, क्या आपने संवेदी अभाव के बारे में सुना है? यदि आप लंबे समय तक यह सब महसूस नहीं करते हैं तो आप पागल हो सकते हैं।

यहां बात अलग है। प्रकृति में कई चीजें हैं जो जानकारी ले जाती हैं, लेकिन उनमें से कुछ ही वास्तव में हमारे लिए सार्थक हैं, उदाहरण के लिए: जानवर, जामुन या बिछुआ। ई-मेल के साथ समस्या यह नहीं है कि इसमें बहुत सारी जानकारी होती है, बल्कि इस जानकारी के आधार पर हमें कुछ कार्रवाई करनी चाहिए या कुछ निर्णय लेना चाहिए। और जब आपको कोई पत्र प्राप्त होता है, तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता: किसी चचेरे भाई से या बॉस से, आप इसे खोलने से पहले इस तथ्य की तैयारी कर रहे हैं कि आपको कार्रवाई की आवश्यकता होगी। आप पहले से ही विकल्पों के माध्यम से स्क्रॉल कर रहे हैं कि इस पत्र में क्या हो सकता है: "यह महत्वपूर्ण हो सकता है, बहुत महत्वपूर्ण है, यह मुझे मेरी योजनाओं को बदल देगा …" अब इन विचारों को प्रति दिन प्राप्त होने वाले पत्रों की संख्या से गुणा करें।

इसके अलावा, बिखरे हुए विचार और ध्यान केंद्रित करने में असमर्थता एक तनाव कारक और प्रदर्शन पर एक मजबूत ब्रेक है। काम पर, आप घर के कामों के बारे में सोचते हैं, और घर पर आप काम के बारे में सोचते हैं। आप हर जगह हैं और आप कहीं नहीं हैं। और पूरे दिन चिंता की एक उबाऊ भावना आपके साथ होती है।

फिर से, कुछ भी ज्यादा नहीं बदला है, सिवाय उस आवृत्ति के जिसके साथ यह होता है। 72 घंटों में, आप और मैं इतनी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं जो हमारे फोकस और प्राथमिकताओं को बदल देगी, जो हमारे माता-पिता को एक महीने में नहीं मिली थी। 1912 में, किसी ने टेलीफोन के बारे में उसी तरह बात की जैसे वे ई-मेल के बारे में कहते हैं: "ओह, यह जीवन की गुणवत्ता को बर्बाद कर देगा", "बातचीत सतही और महत्वहीन हो जाएगी", "हर कोई केवल इससे विचलित होगा"! ध्वनि परिचित, हुह?

और 1983 में, अपनी जेब में एक छोटी सी डायरी रखने वाले व्यक्ति को एक उत्पादकता गीक माना जाता था।

हमारी पत्रिका ने मानव ज्ञान और सोचने की क्षमता पर प्रौद्योगिकी के संभावित प्रभाव पर कई लेख प्रकाशित किए हैं। उदाहरण के लिए: "क्या Google हमें बेवकूफ बनाता है?" आपको क्या लगता है कि मानव ज्ञान और सोचने की क्षमता बेहतर या बदतर के लिए कैसे बदल रही है?

ठीक है, आपके पास शायद बचपन में विश्वकोश था। और आप उन्हें दुनिया के बारे में और जानने की उम्मीद में पढ़ते भी हैं। क्या बदल गया है, सिवाय इसके कि ज्ञान तक पहुंच बड़ी संख्या में आसान हो गई है? हम एक महान समय में रहते हैं, मुझे लगता है कि यह शानदार है कि हम दुनिया के विभिन्न हिस्सों में रहते हुए इस तरह से आसानी से संवाद कर सकते हैं।

ज़रा सोचिए कि एक व्यक्ति अपने दिमाग में एक प्रोसेसर के साथ कितनी सफलता हासिल कर सकता है! बशर्ते कि वह केवल एक ही होगा, निश्चित रूप से। लेकिन अगर आप पृथ्वी पर अंतिम व्यक्ति बने रहते हैं, तो आपको योजनाकारों या जीटीडी की बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं होगी।

कृपया मुख्य प्रश्न का उत्तर दें, एक व्यक्ति को सबसे महत्वपूर्ण बात क्या याद रखने की आवश्यकता है ताकि वह अपने जीवन पर पूर्ण नियंत्रण महसूस कर सके?

आपके दिमाग से लेकर बाहरी मीडिया पर सब कुछ अपलोड होना चाहिए। मुझे नहीं पता कि इससे आसान क्या हो सकता है! रिकॉर्ड करें कि क्या महत्वपूर्ण है (यहां तक कि संभावित रूप से), स्पष्ट करें कि वे चीजें आपके लिए क्या मायने रखती हैं, और परिणामों को सहेजें ताकि आप हमेशा एक कदम पीछे जा सकें और चीजों को अधिक व्यापक रूप से देख सकें।

मूल रूप से, यह सब एक बात पर निर्भर करता है: अपने मस्तिष्क का उपयोग उन सभी सूचनाओं को एकत्र करने और व्यवस्थित करने के लिए एक जगह के रूप में करना बंद करें जिनकी आप परवाह करते हैं। यदि आप यह सब अपने दिमाग में रखने की कोशिश करते हैं, तो आप जल्द ही वहां त्वरित रेत पाएंगे, जिसमें सब कुछ तुरंत डूब जाएगा।मैं एक शानदार भविष्य का सपना देखता हूं जब हम अपने सिर को कचरे से पूरी तरह मुक्त कर सकें और अपने दिमाग को विशेष रूप से बुद्धिमान विचारों के लिए समर्पित कर सकें।