2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57
2015 के अंत में, प्रकाशन गृह "मान, इवानोव और फेरबर" ने डेविड एलन द्वारा संशोधित पुस्तक का अनुवाद जारी किया "चीजें कैसे प्राप्त करें। तनाव मुक्त उत्पादकता की कला”। हमें पता चला कि इसमें क्या नया "GTD-schnicks" मिलेगा।
एक महीने पहले, मैंने सोचा था कि उत्पादकता में दिलचस्पी रखने वाला कोई भी व्यक्ति जीटीडी पद्धति का उपयोग कर रहा है, या कम से कम उपयुक्तता के लिए इसका परीक्षण कर रहा है। हकीकत बिल्कुल अलग निकली। इसलिए, शुरू करने के लिए, यह अभी भी डेविड एलन प्रणाली के बारे में बात करने लायक है।
जीटीडी के बारे में शुरुआती लोगों के लिए
अपनी पुस्तक "चीजों को क्रम में कैसे रखें" में। द आर्ट ऑफ़ स्ट्रेस-फ्री प्रोडक्टिविटी ", जो एक विश्व बेस्टसेलर बन गया है, डेविड एलन ने मामलों को व्यवस्थित करने की एक प्रणाली का वर्णन किया है जो मेरे लिए क्लासिक टीएम और जीटीडी (शाब्दिक रूप से अनुवादित -" चीजों को पूरा करने के लिए ") में विभाजित करता है।
दिन में वापस, जीटीडी ने मुझे अपना दिमाग फोड़ने और जलने से बचाया। इस प्रणाली का उद्देश्य केवल चीजों को व्यवस्थित करना और योजना बनाना नहीं है। मैं कहूंगा कि जीटीडी एक समय प्रबंधन प्रणाली है जो हमारे सूचना युग के लिए लगातार आने वाले संकेतों के साथ डिज़ाइन की गई है कि क्या करना है, क्या करना है, इसके बारे में सोचना, पढ़ना, स्पष्ट करना, सीखना, देखना …
जीटीडी कार्यों और परियोजनाओं को प्रबंधित करने का एक तरीका है। यह पद्धति केवल उत्पादकता और उत्पादकता बढ़ाने के तरीकों का प्रस्ताव करने के बजाय, सार्थक कार्य, सार्थक जीवन शैली और मनोवैज्ञानिक कल्याण के मूलभूत मुद्दों को संबोधित करती है।
डेविड एलेन द्वारा किए गए कार्य कैसे प्राप्त करें?
एलन सिस्टम का मुख्य कार्य आपके मस्तिष्क को रचनात्मकता और समस्या समाधान के लिए मुक्त करना है, जो व्यवसाय आप अभी कर रहे हैं उसके महत्व में शांत विश्वास दिलाना है। आपके पास कितनी बार उत्पादक और पुरस्कृत दिन होते हैं जो संतोषजनक नहीं होते हैं? ऐसा इसलिए होता है क्योंकि आप कुछ पूरी तरह से अलग कर रहे हैं। या शायद ऐसा है, लेकिन आप पक्के तौर पर नहीं कह सकते। साथ ही अधूरे कार्यों की सूचियां आपके दिमाग में लगातार घूम रही हैं, जो आपको एकाग्रता, हल्कापन और शांति से वंचित कर रही हैं। जीटीडी आपको इस गिट्टी से छुटकारा पाने में मदद करेगा।
अन्य बातों के अलावा:
- आप कभी कुछ नहीं खोएंगे।
- आपके पास निम्नलिखित क्रियाओं को शीघ्रता से और सही ढंग से चुनने के लिए एक प्रणाली होगी।
- अधिक उत्पादक बनें, न कि केवल अधिक सफल।
- सिंह के हिस्से के तनाव से छुटकारा पाएं।
- परिस्थितियों या अन्य लोगों को ऐसा करने देने के बजाय अपने जीवन की योजना बनाना सीखें और पसंद करें।
- सर्वश्रेष्ठ एक्शन चुनने के लिए मास्टर तीन मॉडल।
- अपनी परियोजनाओं पर नियंत्रण रखें।
- परिणाम पर ध्यान देना सीखें।
इसके लिए क्या आवश्यक है? डेविड एलन की किताब गेटिंग थिंग्स डन को पढ़कर शुरुआत करें। इसके तीन भाग होते हैं।
पहला भाग सामान्य तस्वीर का वर्णन करता है, सिस्टम का एक संक्षिप्त अवलोकन प्रदान करता है और बताता है कि इसकी विशिष्टता और प्रासंगिकता क्या है, और फिर संक्षिप्त और सुलभ रूप में विधियों का वर्णन करता है। दूसरा भाग बताता है कि सिस्टम के सिद्धांतों को कैसे लागू किया जाए। रोजमर्रा की जिंदगी में वर्णित मॉडलों के चरण-दर-चरण अनुप्रयोग का यह आपका व्यक्तिगत अभ्यास है। तीसरा भाग और भी अधिक सूक्ष्म और महत्वपूर्ण परिणामों का वर्णन करता है जो आप इन विधियों और मॉडलों को अपने काम और व्यक्तिगत जीवन का अभिन्न अंग बनाकर प्राप्त कर सकते हैं।
किताब के समानांतर, Lifehacker पर GTD के बारे में पढ़ें। लेखों में उन लोगों से बहुत उपयोगी सलाह है जो लंबे समय से इस प्रणाली का अभ्यास कर रहे हैं।
संशोधित संस्करण में नया क्या है
पुस्तक की प्रस्तावना में, रूस में गेटिंग थिंग्स डन प्रतिनिधि कार्यालय के प्रमुख दिमित्री इंशाकोव लिखते हैं:
पुस्तक का नया संस्करण एक स्वतंत्र कार्य है।सूचना प्रौद्योगिकी की दुनिया की वर्तमान वास्तविकताओं को ध्यान में रखते हुए दो नए अध्याय और बहुत सारी जानकारी जोड़ी गई। अनुवाद नए सिरे से किया जाता है, खरोंच से। शब्दावली के एकीकरण पर विशेष ध्यान दिया गया। रूसी में अनुवाद करते समय सभी विवादास्पद मुद्दों के लिए, हमने सीधे डेविड की ओर रुख किया। अनुवाद यथासंभव प्रामाणिक और मूल रूप से मूल के करीब निकला।
मेरे लिए यह कहना मुश्किल है कि अनुवाद मूल के कितना करीब है, लेकिन अन्यथा यह वास्तव में एक अच्छा पाठ है: इसे पढ़ना आसान है, जानकारी सरल और स्पष्ट रूप से प्रस्तुत की जाती है।
लेकिन क्या यह प्रकाशन एक स्वतंत्र कार्य है? हां, पुस्तक में बहुत सी नई जानकारी है जो डिजिटल युग की वास्तविकताओं को ध्यान में रखती है। लेकिन इस अर्थ में, यह केवल शुरुआती लोगों और उन लोगों के लिए उपयोगी होगा, जिन्होंने जीटीडी का अभ्यास करते हुए, कंप्यूटर आयोजकों और क्लाउड सेवाओं के लिए कार्यप्रणाली को अपनाने में कठिनाइयों का अनुभव किया। यह पुरानी जानकारी के प्रसंस्करण के संबंध में है।
लेकिन दो नए अध्याय चीजों को पूरी तरह से बदल देते हैं।
अध्याय 14. जीटीडी पद्धति और संज्ञानात्मक विज्ञान
सामाजिक और संज्ञानात्मक मनोविज्ञान में अनुसंधान ने इस पद्धति को रेखांकित करने वाले सिद्धांतों की प्रभावशीलता का दस्तावेजीकरण किया है।
डेविड एलेन द्वारा किए गए कार्य कैसे प्राप्त करें?
अध्याय निम्नलिखित क्षेत्रों में हाल के शोध पर प्रकाश डालता है:
- सकारात्मक मनोविज्ञान (सकारात्मक सोच के साथ भ्रमित नहीं होना);
- वितरित अनुभूति;
- ओपन-एंडेड प्रश्नों से संज्ञानात्मक भार को कम करना;
- प्रवाह सिद्धांत;
- स्व-प्रबंधन का सिद्धांत;
- कार्यान्वयन के इरादे से एक लक्ष्य के लिए प्रयास करना;
- मनोवैज्ञानिक पूंजी (साइकैप)।
शोध को पढ़ने के बाद, मुझे समझ में आया कि जीटीडी क्यों काम करता है और कैसे कार्यप्रणाली की प्रभावशीलता और सामान्य रूप से जीवन में सुधार किया जाए।
अध्याय 15. जीटीडी में उत्कृष्टता का मार्ग
यह अध्याय नए और जीटीडी मास्टर्स दोनों के लिए उपयोगी है, साथ ही उन लोगों के लिए भी उपयोगी है जिन्होंने शुरुआत की लेकिन निराश हो गए और छोड़ दिया। डेविड एलन बताते हैं कि विफलता का कारण क्या है और इसे कैसे ठीक किया जाए।
अध्याय कार्यप्रणाली में दक्षता के तीन स्तरों का वर्णन करता है और बताता है कि उन्हें कैसे पास किया जाए। मैं "हमें चीजों को करने में समय बिताने की जरूरत है, और किसी भी टीएम सिस्टम का अध्ययन नहीं करने की शैली में आपत्तियां देखता हूं।" यह केवल उन लोगों के लिए सच है जो जीटीडी मास्टरिंग को अपने आप में एक अंत के रूप में देखते हैं। मेरे लिए, यह एक उपकरण है, और यह जितना अधिक परिपूर्ण है, इसके साथ काम करना उतना ही आसान, अधिक सुखद और तेज़ है। अध्याय 15 ने मुझे जीटीडी को अधिक गंभीरता से लेने और अपने अभ्यास को स्वचालित बनाने के लिए प्रेरित किया, जो आपको अधिक दक्षता के साथ कम तनाव और थकान का अनुभव करने की अनुमति देगा।
सारांश
तो हम किसके साथ समाप्त होते हैं:
- बेहतरीन अनुवाद।
- डिजिटल दुनिया के लिए पुन: डिज़ाइन की गई सामग्री।
- मूल्यवान सामग्री के साथ दो नए अध्याय।
शुरुआती लोगों के लिए, मेरा सुझाव है कि आप निश्चित रूप से पुस्तक खरीद लें, उस पर काम करें और सिस्टम को जीवंत करें। बर्न "GTD-Schnicks", मुझे आशा है, लेख के आधार पर यह तय करने में सक्षम होगा कि प्रकाशन खरीदना है या नहीं। मैं खरीदूंगा…
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