कैसे एक आयोजक की 7 विशेषताओं ने मुझे चीजों को क्रम में लाने में मदद की

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

MyLifeOrganized (MLO) आपके जीवन की गुणवत्ता को नाटकीय रूप से बदल सकता है और चीजों को क्रम में लाने में आपकी मदद कर सकता है। वह व्यवसाय और समय के प्रबंधन के लिए एक प्रभावी कार्यप्रणाली प्रदान करता है।

सभी लोग जो योजना बना रहे हैं या बस अपने जीवन की योजना बना रहे हैं, वे लगातार व्यवसाय और समय के प्रबंधन के सबसे प्रभावी तरीके की तलाश में हैं। और इस खोज में सालों लग सकते हैं। इस कहावत के साथ बहस करना मुश्किल है कि "आप या तो अपने जीवन की योजना बनाते हैं, या यह आपके साथ होता है।"

क्या आप जानते हैं कि वे सेना में कैसे योजना बनाते हैं? महीने में एक बार, सभी अधिकारियों को कक्षा में बैठाया जाता है, जहाँ उन्हें एक विशेष नोटबुक में महीने के विशिष्ट कार्य, महीने की योजना और प्रत्येक सप्ताह की योजना लिखनी होती है। यह सब रंगीन पेंसिलों से चित्रित किया गया है और यूनिट कमांडर द्वारा अनुमोदित किया गया है। उसके बाद, योजना को अगले महीने तक भुला दिया जाता है, और सच कहूं, तो यह सिर्फ दिखावे के लिए था। और अगर यह और भी सरल है, तो अंजीर में किसी को इसकी आवश्यकता नहीं है। मैं 13 साल से इसकी योजना बना रहा हूं …

सेना छोड़ने के बाद, मुझे और मेरी पत्नी को "अगले वर्ष के लिए रणनीतिक योजना" प्रशिक्षण के लिए आमंत्रित किया गया। और सबसे बड़ी खोज यह थी कि मैंने साल के लिए जो भी योजना बनाई थी, वह तीन महीने में पूरी हो गई। नियोजन, अब "वास्तविक साध्य", मेरे जीवन का एक अभिन्न अंग बन गया है।

पहले तो सब कागजों पर था। प्रौद्योगिकी के विकास के साथ, उन्होंने कंप्यूटर के लिए और बाद में मोबाइल गैजेट्स के लिए वैकल्पिक विकल्पों की तलाश शुरू की।

डेविड एलन ने "हाउ टू गेट थिंग्स इन ऑर्डर" पुस्तक में कहा है कि ऐसा कोई सॉफ्टवेयर नहीं है जो जीवन, व्यवसाय आदि की सभी प्रक्रियाओं को पूरी तरह से नियंत्रित कर सके। शायद किताब लिखने के समय यह था। पर अभी नहीं…

जब से मैं परिचित हुआ, मैंने प्रभावी तरीकों की इस खोज को बंद कर दिया माईलाइफऑर्गनाइज्ड (एमएलओ)। इसने मेरे जीवन की गुणवत्ता को नाटकीय रूप से प्रभावित किया है, और अब मैं केवल नियोजित गतिविधियों को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित कर रहा हूं।

एमएलओ अन्य आयोजकों से कैसे भिन्न है?

यहां पहले सात बिंदुओं की एक सूची है जो मैं आज आपके साथ साझा करना चाहता हूं।

1. पदानुक्रम

मुख्य आयोजक विंडो की उपस्थिति किसी भी टेम्पलेट या नियमों द्वारा सीमित नहीं है। आप लक्ष्यों, परियोजनाओं और अन्य कार्यों का अपना स्वयं का संरचना आरेख बनाते हैं, जो एक पदानुक्रम में योजनाबद्ध रूप से प्रदर्शित होते हैं और एक पेड़ में व्यवस्थित होते हैं।

एमएलओ का उपयोग करने के तीन वर्षों के दौरान, मैं बहुत सी टू-डू सूची निर्माण योजनाओं से गुज़रा और अंततः एक व्हील-ऑफ-लाइफ पदानुक्रम पर बस गया। "जीवन का पहिया" एक बहुत शक्तिशाली मनोवैज्ञानिक तकनीक है, जीवन के सभी क्षेत्रों में एक व्यक्ति का बहुमुखी विकास, जो एक व्यवसायी को व्यक्तिगत संबंधों में दुखी नहीं होने देता है, और एक अच्छा परिवार आदमी और पिता बिना पैसे के घर पर रहता है. यही है, मेरा आरेख जीवन दिशाओं से शुरू होता है (बेशक, सब कुछ अलग-अलग रंगों में चित्रित किया गया है):

• काम;
• व्यापार;
• मकान;
• परिवार और रिश्ते;
• स्वास्थ्य और खेल;
• जीवन की चमक;
• व्यक्तिगत विकास, आदि।

यह मुझे यह देखने की अनुमति देता है कि मैंने किस क्षेत्र में अपने लिए क्या लक्ष्य निर्धारित किए हैं, किसको कड़ा करने की जरूरत है, और जहां वार्षिक भार के साथ क्रूर बल है। और फिर भी, यदि आपको किसी विशेष क्षेत्र पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है तो यह बहुत सुविधाजनक है।

वैसे, इस तरह के पदानुक्रम में, कार्य टू-डू सूची में तब तक सक्रिय नहीं होगा जब तक कि इसके सभी उप-कार्य पूरे नहीं हो जाते, और इसके लिए MyLifeOrganized में निर्मित आंतरिक टू-डू सूची निर्माण एल्गोरिथ्म के लिए विशेष धन्यवाद।

2. आपके मामलों का स्वचालित शेड्यूलिंग

सबसे बढ़िया एमएलओ सुविधा जो मैंने किसी भी आयोजक में नहीं देखी है, वह है आपकी टू-डू सूची का स्वचालित क्रम, कार्य की प्राथमिकता को ध्यान में रखते हुए, जो कार्य की शुरुआत तिथि, नियत तिथि, महत्व और तात्कालिकता द्वारा निर्धारित किया जाता है। "योजना" में आप अपने कार्य पैरामीटर सेट करते हैं, और बस! प्रोग्राम तब आपके लिए एक आदेशित टू-डू सूची संकलित करता है।

यदि आप मैन्युअल कार्य छँटाई के अनुयायी हैं, तो आपके लिए कुछ ऐसा है …

3. लचीलापन। आपके इच्छित तरीके से काम करता है: फ़िल्टर, दृश्य, फ़ोकस, ऑटो-फ़ॉर्मेटिंग

इस आयोजक की सेटिंग्स और कार्यों का लचीलापन बस अद्भुत है। मार्शल आर्ट की तुलना में, एमएलओ एक "बिना किसी नियम के अष्टकोण" है जहां शाब्दिक रूप से हर चीज की अनुमति है। मुख्य बात यह है कि यह सब प्रभावी है और वांछित परिणाम की ओर ले जाता है!

किसी भी प्रकार की योजना (जीटीडी, कोवे, "ऑटोफोकस" और अन्य)! करंट अफेयर्स का प्रबंधन! लक्ष्यों की उपलब्धियां!

आप ऐसा कर सकते हैं:

• अपने स्वयं के प्रकार के कार्य और सूचियाँ बनाएँ, जिन्हें केवल आपकी कल्पना ही आपके दिमाग में खींच सकती है।
• ऑटो-फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करके अपने सिस्टम को रंग दें (आइकन, रंग, आपके द्वारा निर्दिष्ट नियमों के अनुसार भरें)।
• फोकस की मदद से एक विशिष्ट दिशा, लक्ष्य, प्रोजेक्ट पर ध्यान केंद्रित करें।
• फ़िल्टर का उपयोग करके, किसी भी आवश्यक शर्तों (संदर्भ, समय सीमा, निष्पादन समय, आवश्यक प्रयास, किसी भी अन्य मापदंडों के अनुपालन) के लिए सक्रिय कार्यों की सूची को अनुकूलित करें।
• आप इस कार्यक्रम के कार्यों के साथ कुछ भी कर सकते हैं। लेकिन खास बात यह है कि इन सबका इस्तेमाल जरूरत पड़ने पर ही किया जा सकता है। एक सरल टू-डू सूची की आवश्यकता है - कृपया। कार्यक्रम इस समय अनावश्यक सेटिंग्स के साथ अतिभारित नहीं है।

मैं एक मजबूत दृश्य हूँ! इसलिए, मेरे लिए "देखना" से जुड़ी हर चीज धारणा के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। और यहां यह आपके सिस्टम की सुंदरता के बारे में भी नहीं है, बल्कि इस तथ्य के बारे में है कि यह सब स्पष्ट रूप से मुझे और अधिक प्रभावी होने में मदद करता है।

एमएलओ में, यह सब ऑटो-फ़ॉर्मेटिंग फ़ंक्शंस के माध्यम से उपलब्ध है। और सबसे महत्वपूर्ण बात, कोई कठोर और तेज़ नियम नहीं हैं, केवल मेरी कल्पनाएँ हैं:

• सभी महत्वपूर्ण कार्यों को लाल और बोल्ड में हाइलाइट किया गया है।
• झंडे की मदद से, मैं कार्यों को सौंपता हूं और उन्हें पूरी तरह से नियंत्रित करता हूं (एक कार्य निर्धारित करता हूं, इसे नियंत्रण में रखता हूं, पूरा होने की प्रतीक्षा करता हूं), साथ ही प्रबंधन द्वारा मुझे सौंपे गए कार्यों को निष्पादित और नियंत्रित करता हूं (वे मेरे द्वारा पूरा किए जाने की उम्मीद है))
• अलग-अलग सेक्शन के फोल्डर मेरे लिए अलग-अलग रंग के होते हैं, और आप देख सकते हैं कि इस फोल्डर में टास्क हैं या नहीं। यह बहुत सुविधाजनक है और कार्यों और फ़ोल्डरों के साथ काम करने में समय बचाता है।
• मैंने अपने आइकन कार्यों के कुछ समूहों (कॉल, प्रिंट) आदि को सौंपे हैं।

जैसा कि वे कहते हैं, सौ बार सुनने की तुलना में एक बार देखना बेहतर है, इसलिए यहां मेरे व्यक्तिगत कार्य आरेख की एक स्क्रीन इसकी महिमा में है:

4. निर्भरता

ऐसे कार्य हैं जो तब तक नहीं किए जा सकते जब तक कि कोई अन्य कार्य पूरा न हो जाए:

• हम तब तक तस्वीर नहीं लटका सकते जब तक हम एक डॉवेल के साथ एक पेंच नहीं खरीदते और जब तक हम एक पड़ोसी से एक छिद्रक उधार नहीं लेते।
• हम दलिया तब तक नहीं पका सकते जब तक हम अनाज और अन्य सामग्री नहीं खरीद लेते।

और इसी तरह के कई उदाहरण हैं। MyLifeOrganized इन सभी निर्भरताओं को ध्यान में रखता है, व्यवस्थित करता है और स्पष्ट रूप से दिखाता है।

इसके अलावा, आप न केवल एक कार्य की निर्भरता को दूसरे पर कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, बल्कि उस समय अंतराल को भी निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसके बाद अगला कार्य सक्रिय हो जाएगा।

5. सिंहावलोकन

ऐसे कार्य और विचार हैं जिन्हें इस समय पूरा नहीं किया जा सकता है। जीटीडी में इन मुद्दों को किसी दिन / शायद के रूप में वर्गीकृत किया गया है और साप्ताहिक समीक्षा में समीक्षा करने की सिफारिश की जाती है ताकि आप सही समय पर एक महत्वपूर्ण विचार को याद न करें।

MyLifeOrganized में ऐसे कार्यों के लिए एक अलग "अवलोकन" दृश्य है, जहां आप आवृत्ति सेट कर सकते हैं जिसके साथ आप उन्हें देखना चाहते हैं (कार्य करने या अधिक स्थगित करने का निर्णय लेने के लिए स्मृति में ताज़ा करें)।

सहमत हूं, भविष्य के लिए सभी विचारों, सपनों और कार्यों के लिए खुद के साप्ताहिक अनुस्मारक की आवश्यकता नहीं होती है।

• मैं किसी दिन क्या खरीदना चाहता हूं, मैं वेतन से पहले महीने में एक बार देखने के लिए कार्यक्रम में स्थापित करता हूं।
• जिन स्थानों पर मैं जाना / आराम करना / यात्रा करना चाहता हूं, मैं वार्षिक या अर्ध-वार्षिक देखने के लिए स्थापित करता हूं।

6. पार्सिंग

कुछ गुणों के साथ एक बार में कार्यों को जल्दी से दर्ज करने की सुविधा के लिए, प्रोग्राम में टेक्स्ट इनपुट की एक पार्सिंग है।

यह क्या है?

यह कार्य दर्ज करते समय लिखने के लिए पर्याप्त है "कल 10:00 बजे असाइनमेंट चलाएं, 5 @ कार्य पर याद दिलाएं" और Alt + Enter दबाएं, और प्रोग्राम स्वयं "असाइनमेंट चलाएं" कार्य को प्रारंभ तिथि और नियत करेगा दिनांक, अनुस्मारक सेट करें, महत्व की उच्चतम डिग्री और आवश्यक संदर्भ प्रदान करें।

और यह सिर्फ एक उदाहरण है, और एमएलओ में ऐसे विकल्पों की एक बड़ी संख्या है।

यहाँ सही इनपुट के MyLifeOrganized संदर्भ मैनुअल के उदाहरण दिए गए हैं जिन्हें किसी दिए गए नंबर और समय में बदला जा सकता है:

• कल 15:00 बजे;
• 5 दिनों में;
• शुक्रवार (निकटतम भविष्य शुक्रवार);
• मंगल 11:20;
• जनवरी 26;
• 3 सप्ताह 14:00 के बाद;
• 30 मिनट के बाद;
• 2 महीने बाद;
• आज 1 घंटा 25 मिनट में;
• एक साल में।

7. साइट पर अनुस्मारक

Android और iOS उपकरणों पर अनुस्मारक न केवल समयबद्ध हो सकते हैं, बल्कि स्थान-विशिष्ट भी हो सकते हैं।

डेविड एलन का टॉर्च बैटरी का उदाहरण याद रखें? यह अच्छा है, वे कहते हैं, ताकि सिस्टम स्टोर में मृत बैटरी की याद दिलाए, न कि घर पर जब आपको टॉर्च की आवश्यकता हो।

तो, MyLifeOrganized आपको स्टोर में बिल्कुल याद दिलाएगा।

उत्पादन

इस आयोजक की तुलना एक निजी सचिव से की जा सकती है जो लगातार आपके साथ है, आपके जीवन के सभी मुद्दों को पूरी तरह से ठीक करता है और आपको समय पर हर चीज की याद दिलाता है।

इस लेख में, मैंने अपने लिए इस आयोजक के केवल सात सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित किया है। मुझे विश्वास है कि इस कार्यक्रम की कार्यक्षमता में महारत हासिल करने के बाद, आप यथासंभव प्रभावी और कुशल होंगे और कभी भी कुछ भी नहीं भूलेंगे।

अगर अचानक आप अपने इस्तेमाल किए गए आयोजक के साथ किसी भी योजना संबंधी प्रश्न को हल नहीं कर सकते हैं या आपके योजनाकार के लिए आपकी कोई व्यक्तिगत आवश्यकताएं हैं, तो इस लेख की टिप्पणियों में इसके बारे में लिखें।

मैं आपको साबित कर दूंगा कि इस दिशा में कुछ भी असंभव नहीं है!

सौभाग्य और अधिकतम परिणाम।

मेरा जीवन संगठित