"जीटीडी अंतरिक्ष में भी काम करता है।" उत्पादकता पिता डेविड एलन के साथ लाइफहाकर का साक्षात्कार

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

डेविड एलन, हाउ टू गेट थिंग्स डन: द आर्ट ऑफ स्ट्रेस-फ्री प्रोडक्टिविटी के लेखक, जिसे टाइम पत्रिका ने दशक की सर्वश्रेष्ठ व्यावसायिक पुस्तक का नाम दिया, ने लाइफहाकर को बताया कि जीटीडी क्या है और इसकी आवश्यकता किसे है, किताब कैसे लिखनी है और नशे में नहीं है, और कैसे जटिल कार्य संरचनाएं आपके जीवन को आसान बना सकती हैं।

चौंतीस साल पहले, डेविड एलन ने महसूस किया कि आप लोगों को सलाह दे सकते हैं और उस पर अच्छा पैसा कमा सकते हैं - उन्होंने अपनी खुद की परामर्श कंपनी खोली और गेटिंग थिंग्स डन सिस्टम विकसित किया, जो आपको मामलों के बीच पैंतरेबाज़ी करने और किस चीज़ के लिए समय खाली करने की अनुमति देता है आप वास्तव में आनंद लेते हैं। तब से, उनके ग्राहकों ने आईएसएस पर अंतरिक्ष यात्रियों, रॉक संगीतकारों और प्रमुख कंपनियों के सीईओ को शामिल किया है, और फोर्ब्स ने उन्हें संयुक्त राज्य में शीर्ष 5 सर्वश्रेष्ठ व्यावसायिक कोचों में शामिल किया है।

जीटीडी आपकी स्वयं की दक्षता बढ़ाने के लिए एक काफी सरल तकनीक है, जिसके लिए प्रारंभिक चरण में बहुत गंभीर अनुशासन की आवश्यकता होती है। जीटीडी के अनुसार, एक काम को सफलतापूर्वक करने के लिए, आपको अपने दिमाग को अन्य सभी कार्यों से मुक्त करने और उस पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है। यानी आने वाले सभी मामलों को याद करने के साथ दिमाग पर कब्जा करने के बजाय, एक निश्चित प्रणाली के अनुसार कार्य तय किए जाते हैं।

डेविड, हमें अपने दर्शकों के बारे में बताएं। आपकी सलाह का पालन किसे करना चाहिए और GTD प्रणाली को जीना चाहिए?

- जीटीडी सभी के लिए समान रूप से प्रासंगिक है, लेकिन जो लोग वास्तव में इसका उपयोग करते हैं वे सामाजिक, उम्र या भौगोलिक सिद्धांत के अनुसार एकजुट नहीं हैं - वे एक निश्चित मानसिकता वाले लोग हैं। कोई भी व्यक्ति जो जीटीडी में रुचि लेता है, 18 महीनों के बाद, ध्यान दें कि उनका जीवन कैसे बेहतर के लिए बदल रहा है। वास्तव में, सिस्टम किशोरों और बड़ी कंपनियों के सीईओ दोनों के लिए समान रूप से प्रभावी ढंग से काम कर सकता है, या यह उनके लिए समान रूप से बेकार हो सकता है।

क्या आप हर उस चीज़ का उपयोग करते हैं जिसकी आप अनुशंसा करते हैं?

- हाँ, अन्यथा मैं सामना नहीं कर सकता - मेरे लिए सब कुछ नियंत्रण से बाहर हो जाएगा। एक बोर्ड पर एक सर्फर की छवि, एक बड़ी लहर पर, मेरे दिमाग में आती है। आपने शायद देखा होगा कि वे एक विशेष पट्टा के साथ बोर्ड से बंधे होते हैं। किस लिए? गिरने के बाद जल्दी से बोर्ड में वापस आने में सक्षम होने के लिए। जीटीडी जो सिखाता है वह है लहर पर रहना, रचनात्मक और उत्पादक होना। लेकिन सबसे प्रभावशाली लोग भी खुद को नियंत्रण से बाहर होने देते हैं। यदि आप समय-समय पर बोर्ड से नहीं गिरते हैं, तो आप बहुत सरल तरंगें चुन रहे हैं। जीटीडी आपको यह महसूस करने की अनुमति देता है कि आप एक उत्पादक स्थिति से बाहर हो गए हैं और जल्दी से वापस आ गए हैं।

जब आप एक नया व्यवसाय करते हैं, तो एक असामान्य कार्य की सदस्यता लें - आपको आसानी से बोर्ड से धोया जा सकता है। इसमें कुछ भी गलत नहीं है, लेकिन एक संरचित दृष्टिकोण के साथ, आप जानते हैं कि क्या करना है और कैसे पानी से बाहर निकलना है।

वे सबसे अधिक बार किन समस्याओं के साथ आते हैं, वे किस बारे में शिकायत करते हैं?

- ज्यादातर लोग तनाव की ओर रुख करते हैं, मस्तिष्क की भीड़ के कारण चिंता की एक सामान्य स्थिति। बहुत कम समय और बहुत कुछ करना है। लेकिन वास्तव में, समस्या समय में नहीं है, बल्कि इस तथ्य में है कि लोग अधिक मानसिक स्थान चाहते हैं, अधिक रचनात्मक बनना चाहते हैं और जो उन्हें अच्छा लगता है वह करना चाहते हैं।

सबसे असामान्य मामले?

“हमने अंतरिक्ष यात्रियों के लिए कोचिंग की जब वे अंतरिक्ष स्टेशन पर थे। उनमें से पहली महिला अंतरिक्ष यात्रियों में से एक कैथरीन कोलमैन भी थीं। ये दिलचस्प सत्र थे, क्योंकि जब वह ग्रह के दूसरी तरफ थी, तब हमें बीच में आना पड़ा, और जब वह फिर से संपर्क में आई तो बातचीत पर वापस लौटना पड़ा।

आपको सबसे ज़्यादा गर्व किस पर है?

- अपनी पहली पुस्तक गेटिंग थिंग्स डन: द आर्ट ऑफ स्ट्रेस-फ्री प्रोडक्टिविटी को लिखने में मेरी ओर से काफी समय और प्रयास लगा। तनाव-मुक्त कैसे रहें, इस पर एक किताब लिखते हुए मैं व्यावहारिक रूप से शराबी बन गया।लेकिन फिर मैंने पूरे समय काम किया और किताब तैयार करने के लिए अलग से समय नहीं जुटा पाया। सबसे महत्वपूर्ण बात, मुझे यकीन नहीं था कि मैं 25 वर्षों में संचित ज्ञान को इस तरह से स्थानांतरित कर सकता हूं कि यह वास्तव में लोगों की मदद करेगा। हम अभी भी नियमित रूप से आभारी पाठकों से पत्र प्राप्त करते हैं, लेकिन एक समस्या है: कुछ लोगों को पढ़ने के बाद, वे खुद को जानकारी से अभिभूत पाते हैं, क्योंकि मैंने किताब में वह सब कुछ शामिल किया है जो मानवता को बस की चपेट में आने की स्थिति में हो सकता है।.

जीटीडी और मानक दैनिक टू-डू सूचियों में क्या अंतर है? हम में से लगभग सभी लोग प्रतिदिन ऐसी सूचियाँ लिखते हैं, और कभी-कभी किसी सूची को मिटाने की तुलना में उसे संकलित करने में अधिक समय लगता है।

- अक्सर, लोग केवल सबसे महत्वपूर्ण चीजें रिकॉर्ड करते हैं, और सैकड़ों मामले जो इतने महत्वपूर्ण नहीं होते हैं, उन पर बिल्कुल भी ध्यान नहीं दिया जाता है। लोगों का मानना है कि यदि बात महत्वपूर्ण नहीं है तो उसे लिखना संभव नहीं है, लेकिन बस ऐसे छोटे-छोटे कार्य, सिर के माध्यम से स्क्रॉल करते हुए, मस्तिष्क के संसाधनों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा उपयोग करते हैं।

मुक्त होने के लिए और सबसे महत्वपूर्ण मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होने के लिए, आपको हर उस चीज से छुटकारा पाने की जरूरत है जो इतनी महत्वपूर्ण नहीं है।

हां, लेकिन चीजें इतनी महत्वहीन हो सकती हैं कि उन्हें लिखने की तुलना में उन्हें लिखने में अधिक समय लगता है।

- लेकिन, अगर आप उन्हें तुरंत नहीं करते हैं, तो वे आपको परेशान करेंगे, और आप बार-बार उनके पास लौट आएंगे। आप कितनी बार अपनी बिल्ली के लिए खाना खरीदने के लिए खुद को याद दिलाना चाहते हैं? या कि आपको अपनी बहन को बुलाने की ज़रूरत है? हर बार जब आप कुछ छोटे से छोटे कार्य के साथ आते हैं, तो आपको एक नोटबुक निकालने और उसे लिखने की आवश्यकता होती है, जब तक कि आप इस कार्य को अभी पूरा करने की योजना नहीं बनाते हैं।

आपके पास ऐसी कितनी सूची श्रेणियां हैं?

- सच कहूं तो मुझे याद नहीं है - चलो देखते हैं। कुल मिलाकर लगभग 20 हैं, लेकिन कार्रवाई के लिए लगभग आठ प्रत्यक्ष अनुस्मारक हैं।

मेरे पास "प्रोजेक्ट्स", "बातचीत" श्रेणी है - कार्यों को यहां संग्रहीत किया जाता है, जिसके अनुसार अगला कदम किसी अन्य व्यक्ति के साथ किसी विषय पर चर्चा करना होगा।

इसके बाद "कॉल" हैं, इसके बाद "मेरे कंप्यूटर पर मुझे जो चीजें करने की आवश्यकता है" और, ध्यान दें, जिन्हें इंटरनेट की आवश्यकता नहीं है। मेरे पास बहुत सारी उड़ानें हैं, और सभी विमानों में वाई-फाई नहीं है, और, तदनुसार, यह एकमात्र सूची है जिसके साथ मैं काम कर सकता हूं।

अगली श्रेणी "कनेक्टेड कंप्यूटर पर काम करना" है। खैर, सब कुछ स्पष्ट है। मेरे पास "लेखन लिखने" की एक सूची भी है, यह कंप्यूटर पर भी काम करता है, लेकिन इसके लिए एक निश्चित मनोदशा और संदर्भ में पूरी तरह से अलग स्थिति की आवश्यकता होती है।

"टर्नओवर" - ऐसे प्रश्न जिन्हें चलते-फिरते हल किया जा सकता है। "होम" - वे क्रियाएं जो मुझे घर पर रहते हुए करनी हैं।

मेरे पास भी ऐसी सूची है, मैंने इसे "सर्फिंग" कहा। ये सभी प्रकार के मज़ेदार या शैक्षिक वीडियो हैं, उदाहरण के लिए, पियानो बजाने वाली बिल्लियाँ, सामान्य तौर पर, ऐसे वीडियो जो मुझे भेजे गए थे या जो मुझे मिले थे। मैं लगभग कभी वहां नहीं देखता, लेकिन, सिद्धांत रूप में, जब मेरे पास कनेक्शन, समय और इच्छा होती है, तो मैं उनके पास वापस आ सकता हूं।

और यहाँ "प्रश्न जिन पर मैं अन्य लोगों की जानकारी या कार्यों की प्रतीक्षा कर रहा हूँ" की एक सूची है। और निश्चित रूप से, कैलेंडर मेरे जीवन का मुख्य कंकाल या परिदृश्य है। इन सभी चीजों को एक सूची में डालने की कल्पना करें - वास्तविक भ्रम होगा। इसलिए, मैंने इसे सरल बनाने के लिए एक अधिक जटिल संरचना बनाई। यदि आज मेरे पास केवल कुछ खाली मिनट हैं, तो मैं शायद उन रचनात्मक ग्रंथों को भूल जाऊँगा जिन्हें मुझे लिखने की आवश्यकता है। अगर मैं घर पर नहीं हूं, तो होम लिस्ट देखने का कोई मतलब नहीं है। मैंने सब कुछ छाँट लिया ताकि कुछ भी न भूलें और याद रखने पर अपना मानसिक स्थान बर्बाद न करें, जबकि उन कार्यों को जल्दी से करने में सक्षम होने के लिए जिनके लिए मेरे पास समय है।

क्या आप पेपर मीडिया या इलेक्ट्रॉनिक एप्लिकेशन पसंद करते हैं? आप क्या सलाह दे सकते हैं?

- कुछ न भूलने के लिए, मैं हमेशा अपने साथ एक छोटी नोटबुक रखता हूं, जहां मैं सब कुछ रिकॉर्ड करता हूं। उसके बाद, मैं सभी कार्यों को कंप्यूटर में दर्ज करता हूं। सामान्य तौर पर, कोई भी कार्य प्रबंधक करेगा।लोग अपने सिर को एक कार्यालय के रूप में उपयोग करने की कोशिश करते हैं, और सभी जीवन हैक अनिवार्य रूप से बाहरी मस्तिष्क के संस्करण हैं। मैं यह देखने के लिए उपयुक्त अनुस्मारक कैसे बना सकता हूं कि मुझे उस समय क्या करना है जब मुझे इसे करने की आवश्यकता है।

यह आपको तय करना है कि क्या यह जीवन शैली आपके लिए सही है, और जीटीडी वास्तव में तकनीकों की एक प्रणाली नहीं है, बल्कि एक जीवन शैली है जिसमें एक तरफ, सब कुछ स्पष्ट रूप से विनियमित है, और दूसरी तरफ, एक अवसर है उस पर आगे बढ़ें, जो आपको वास्तव में पसंद है, और अपने सिर पर यह न रखें कि कौन सा कागज स्टोर कर सकता है।

आप जीटीडी के बारे में सितंबर 2015 में रूस में होने वाले गेटिंग थिंग्स डन: द आर्ट ऑफ स्ट्रेस-फ्री प्रोडक्टिविटी के नवीनतम संस्करण में पढ़ सकते हैं।