जीटीडी क्या है और यह कैसे काम करता है

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

उन लोगों के लिए एक छोटा गाइड, जिन्होंने जीटीडी के बारे में सुना है, लेकिन यह नहीं पता कि इस उत्पादकता-बढ़ाने वाली तकनीक का उपयोग कैसे किया जाए।

जीटीडी क्या है?

GTD (गेटिंग थिंग्स डन) उत्पादक कार्य की एक प्रणाली है और बिजनेस कोच डेविड एलन द्वारा इसी नाम की पुस्तक है। मुख्य लक्ष्य जो आवश्यक है उसे करने के लिए समय देना है, लेकिन जो आपको खुशी देता है उस पर अधिक समय व्यतीत करें।

गेटिंग थिंग्स डोन को अक्सर रूसी में "चीजों को क्रम में रखना" के रूप में अनुवादित किया जाता है, हालांकि यह "चीजों को अंत तक लाने" के लिए अधिक सटीक होगा। सहमत हूं, कार्यों को सूचियों में रटना नहीं, बल्कि उन्हें पूरा करना अधिक महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, आपको सूचियाँ बनाने, प्राथमिकताएँ निर्धारित करने और एक शेड्यूल के साथ आने की ज़रूरत है।

और इसकी आवश्यकता क्यों है?

जीटीडी के सिद्धांतों पर काम करते हुए, आपके लिए अपने मामलों का प्रबंधन करना आसान हो जाएगा। आखिरकार, इस तकनीक का मुख्य लाभ यह है कि आपके सभी कार्यों की जानकारी एक ही स्थान पर केंद्रित होती है ताकि आप बिना किसी हिचकिचाहट के एक मामले से दूसरे मामले में जा सकें।

GTD और टू-डू सूची में क्या अंतर है?

सूची में, हम आमतौर पर केवल सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को रिकॉर्ड करते हैं, और हम कम महत्वपूर्ण, छोटे कार्यों को नहीं लिखते हैं। और व्यर्थ। वे आपके सिर में स्क्रॉल करते हैं, आपको अपने काम से विचलित करते हैं, और आपकी दक्षता गिर जाती है। जीटीडी के मुख्य सिद्धांतों में से एक बिल्कुल सब कुछ पर कब्जा करना है। तो आप अपने दिमाग को उतार सकते हैं और काम के लिए अपने सभी संसाधनों का उपयोग कर सकते हैं।

क्या यह प्रणाली मेरे लिए बिल्कुल सही है?

जीटीडी विभिन्न व्यवसायों, उम्र और सामाजिक स्थिति के लोगों के लिए प्रासंगिक है। डेविड एलन, जिन्होंने सिस्टम के सिद्धांतों को तैयार किया, ने आईएसएस अंतरिक्ष यात्रियों, रॉक संगीतकारों और बड़ी कंपनियों के अधिकारियों के लिए पाठ्यक्रम संचालित किए।

जैसा कि डेविड एलन ने लाइफहाकर के साथ एक साक्षात्कार में कहा था, एक प्रणाली एक किशोर और एक बड़ी कंपनी के सीईओ दोनों के लिए समान रूप से प्रभावी या समान रूप से बेकार हो सकती है। आपको एक निश्चित मानसिकता, व्यवस्थितकरण और योजना बनाने के लिए प्यार करने की आवश्यकता है।

ठीक है, तो आपको वास्तव में क्या करने की ज़रूरत है?

जीटीडी प्रणाली में कोई सख्त नियम नहीं हैं। लेकिन काम के बुनियादी सिद्धांत हैं:

1. जानकारी एकत्र करें और सब कुछ रिकॉर्ड करें। एक नोटबुक या ऐप में कार्यों, विचारों, दोहराए जाने वाले कार्यों को संक्षेप में लिखें। इस मामले में, सूची हमेशा आपकी उंगलियों पर होनी चाहिए ताकि आप यह न कह सकें: "मैं इसे बाद में जोड़ूंगा।" यदि आप इसे अभी नहीं कर रहे हैं तो छोटी से छोटी और सबसे महत्वहीन बात को भी लिख लेना चाहिए।
2. स्पष्टीकरण लिखें। "छुट्टी की तैयारी" जैसे कार्य नहीं होने चाहिए। बड़े मामलों को विशिष्ट व्यवहार्य कार्यों में विभाजित करें (ऐसे और ऐसे दस्तावेज़ वीज़ा केंद्र में जमा करें, एक तौलिया और धूप का चश्मा खरीदें, अपने फोन पर मानचित्र डाउनलोड करें)। एक नियमित टू-डू सूची के साथ, हम पूरा करने की तुलना में डिक्रिप्टिंग में अधिक समय व्यतीत करते हैं। और हाँ, यदि आप प्रतिनिधि कर सकते हैं, प्रतिनिधि दें।
3. प्राथमिकता दें। सूची में प्रत्येक आइटम के लिए, एक विशिष्ट तिथि और नियत तिथि निर्दिष्ट करें। यदि आवश्यक हो तो अनुस्मारक जोड़ें। वास्तव में, यह सूची और कैलेंडर दोनों के साथ काम कर रहा है। इस स्तर पर, आपको आश्वस्त होना चाहिए कि आप निश्चित रूप से कुछ भी नहीं भूलेंगे।
4. अपनी सूचियां अपडेट करें. टू-डू सूचियां जल्दी पुरानी हो जाती हैं: कुछ अपनी प्रासंगिकता खो देता है, कुछ भविष्य में ले जाया जाता है। सिस्टम को आपके लिए काम करना चाहिए। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आपके पास हमेशा विशिष्ट कार्यों की एक सूची है ताकि आप बिना देर किए काम पर लग सकें।
5. कार्यवाही करना। जब सब कुछ व्यवस्थित हो जाता है, तो आप अपनी योजनाओं को पूरा करना शुरू कर सकते हैं। आपको जिस श्रेणी की आवश्यकता है, उसमें से एक मामला चुनें, देखें कि आपके लिए कौन-सी विशिष्ट कार्रवाइयाँ आवश्यक हैं, और आगे बढ़ें। इस तरह आप बड़ी परियोजनाओं को लागू कर सकते हैं।

क्या सभी चीजों को एक सूची में दर्ज करने की आवश्यकता है?

नहीं, कई रचनाएँ करना बेहतर है, लेकिन उन्हें एक ही स्थान पर रखें। उदाहरण के लिए, प्रत्येक कार्य परियोजना के लिए कुछ सूचियाँ, टू-डू सूचियाँ, टू-डू सूचियाँ, टू-डू सूचियाँ, विचारों की सूची और भविष्य में संभावित प्रोजेक्ट - जो भी आप कल्पना कर सकते हैं।

क्या कोई विशेष उपकरण हैं?

अनुप्रयोगों और वेब सेवाओं से, Google डॉक्स में Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, कोई भी नोटबुक या नियमित फ़ाइल काम करेगी। यदि आप कागज पर नोट्स लेने के आदी हैं, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं।

फाइल सिस्टम प्रशंसक हैं। डेस्कटॉप पर एक साझा फ़ोल्डर बनाया जाता है, इसमें कई विषयगत फ़ोल्डर बनाए जाते हैं, और प्रत्येक में संबंधित सूचियाँ और आवश्यक सामग्री होती है।

सामान्य तौर पर, चुनें कि आपके लिए क्या सुविधाजनक है।

मुख्य आवश्यकता: उपकरण हमेशा आपकी उंगलियों पर होना चाहिए ताकि आप कार्य को अपने सिर से कागज या किसी एप्लिकेशन में स्थानांतरित कर सकें। उदाहरण के लिए, जब आपका बॉस आपके पास आता है और कोई नया कार्य सौंपता है, और इस समय आप किसी और चीज़ पर काम कर रहे हैं।

आप जीटीडी से अधिक मूल्य कैसे प्राप्त कर सकते हैं?

आँख बंद करके लागू करने पर कोई भी उत्पादकता प्रणाली काम नहीं करेगी। इसका अधिकतम लाभ उठाने के लिए, इसे अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित करें, और फिर सब कुछ ठीक हो जाएगा।

और हाँ, कोई भी प्रणाली आपके लिए सब कुछ नहीं कर सकती है, इसलिए सूचियाँ बनाने में बहुत अधिक न उलझें, कार्य करना न भूलें। जीटीडी एक ऐसा उपकरण है जो आपको तनाव से छुटकारा पाने में मदद करता है और कुछ भी नहीं भूलता है। लेकिन आप अपने समय का उपयोग कैसे करते हैं यह आप पर निर्भर करता है।

कोशिश करने की जरूरत है। इस विषय पर और क्या पढ़ना है?

बेशक, डेविड एलन की किताबें: वे शुरुआती और अनुभवी उपयोगकर्ताओं दोनों को जीटीडी के दर्शन को महसूस करने में मदद करती हैं, इसे काम और व्यक्तिगत जीवन में लागू करती हैं, अभ्यास में इसका उपयोग करना सीखें।

• "चीजों को क्रम में कैसे रखा जाए। तनाव मुक्त उत्पादकता की कला”।
• "चीजों को क्रम में कैसे रखा जाए। एक पूर्ण और तनाव मुक्त जीवन के सिद्धांत”।
• "चीजों को जल्दी से कैसे व्यवस्थित करें। तनाव मुक्त दक्षता के 52 सिद्धांत”।

और अंत में, डेविड एलन द्वारा एक बहुत ही सटीक कथन उद्धृत करने के लिए:

आपका दिमाग विचारों को बनाने के लिए है, उन्हें संग्रहीत करने के लिए नहीं।

इसलिए जीटीडी का उपयोग करें, महान विचारों के साथ आएं और उन्हें जीवन में लाना सुनिश्चित करें।