6 सूचियाँ जो आपको अधिक उत्पादक बनाएंगी

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

आपका दिमाग कोई गोदाम नहीं है, बल्कि सोचने का एक उपकरण है। लिस्ट थिंकिंग के लेखक पाउला रिज़ो कहते हैं, "यदि आप बहुत सारे कार्यों के साथ काम कर रहे हैं, तो सूचियाँ आपको अपने लक्ष्य तक पहुँचने में मदद कर सकती हैं।" अधिक उत्पादक, सफल और कम तनावग्रस्त होने के लिए सूचियों का उपयोग कैसे करें।" यहां छह सूचियां दी गई हैं जो उन्हें लगता है कि आपको अधिक उत्पादक बनाएगी।

1. आज के कार्यों की एक विशिष्ट सूची

हम वास्तव में दिन के लिए टू-डू सूची के बारे में नहीं सोचते हैं, लेकिन रिज़ो के अनुसार, यह विशिष्ट होना चाहिए। इसमें आपको केवल उन मामलों को दर्ज करना चाहिए जिनके लिए आपके पास समय और संसाधन हैं। बड़ी परियोजनाओं को विशिष्ट कार्यों में तोड़ा जाना चाहिए।

इन सूचियों को बनाने का पहला कदम योजना बना रहा है। काम छोड़ने से पहले, कल के लिए एक टू-डू सूची लिखें। मुख्य कार्यों को परिभाषित करें, पत्राचार और फोन कॉल की योजना बनाएं। जब आप सुबह काम पर पहुंचेंगे तो आपके पास एक तैयार रोडमैप होगा।

पाउला कार्यों को उत्पादकता के विभिन्न स्तरों में विभाजित करने की सलाह देती है। उदाहरण के लिए, सबसे महत्वपूर्ण कार्य सबसे अच्छे तरीके से तब किए जाते हैं जब उत्पादकता अपने सर्वोत्तम स्तर पर होती है, जैसे कि सुबह। और सरल कार्य, जैसे ई-मेल के साथ काम करना या ग्राहकों को कॉल करना, दोपहर के लिए सबसे अच्छा छोड़ दिया जाता है।

यदि दिन के अंत में कुछ कार्य अधूरे रह जाते हैं, तो अपने आप से पूछें कि क्या आपके पास उन्हें पूरा करने के लिए पर्याप्त समय और संसाधन हैं। या क्या उन्हें किसी और को सौंपना बेहतर है? "विफलता के लिए खुद को मत मारो," रिज़ो सलाह देता है। यदि आप शेष कार्यों को संभाल सकते हैं, तो बस उन्हें कल तक के लिए पुनर्निर्धारित करें। यदि आपके पास उनके लिए समय या संसाधन नहीं हैं, तो उन्हें प्रत्यायोजित करें।

2. प्रत्यायोजित कार्यों की सूची

सफल लोग हमेशा होते हैं। "सिर्फ इसलिए कि आप ऐसा कर सकते हैं इसका मतलब यह नहीं है कि आपको यह करना होगा," रिज़ो नोट करता है। गंदा काम करने में समय बिताना हमेशा कारगर नहीं होता है।

पाउला रिज़ो आपको सलाह देता है कि आप अपनी टू-डू सूची देखें और खुद से पूछें, "क्या मैं अकेला व्यक्ति हूं जो ऐसा कर सकता है?" आपके द्वारा सौंपे गए सभी कार्यों को एक विशेष सूची में रखा जाना चाहिए।

3. दीर्घकालिक लक्ष्यों की सूची

लंबी अवधि के लक्ष्यों की एक सूची आपको और अधिक हासिल करने में मदद करेगी। पाउला रिज़ो कहती हैं, "यहां तक कि अगर आप सुनिश्चित हैं कि यह सपना सच होने के लिए नियत नहीं है, तो इसे लिख लें।" शोध से पता चलता है कि निश्चित कार्यों को पूरा करने की 33% अधिक संभावना है। अपने लिए और जिस कंपनी के लिए आप काम करते हैं, उसके लिए इस तरह की एक सूची बनाएं।

4. पेशेवरों और विपक्षों की सूची

जब आपको कोई महत्वपूर्ण निर्णय लेना हो, तो सभी पेशेवरों और विपक्षों की एक सूची बनाएं। इस सूची पर सावधानीपूर्वक विचार किया जाना चाहिए। हालाँकि, अधिक संख्या के विरुद्ध अधिक संख्या में होने का अर्थ यह नहीं है कि आपको एक सकारात्मक निर्णय लेना होगा। जब संदेह हो, तो सूची को छोड़ दें और कल उस पर वापस आएं: एक नया रूप आपको सही चुनाव करने में मदद करेगा।

ऐसी सूची का एक बड़ा प्लस इसे साझा करने और दूसरों की राय जानने का अवसर है। आप इसे अपने दोस्तों या सहकर्मियों को भेज सकते हैं। जैसा कि कहा जाता है, एक सिर अच्छा है और दो बेहतर है, इसलिए उन लोगों की राय पूछने से न डरें जिन पर आप भरोसा करते हैं।

5. परियोजना सूची

यदि आप किसी टीम में किसी के साथ काम कर रहे हैं, तो यह एक अलग परियोजना सूची बनाने लायक है जो टीम के प्रत्येक सदस्य की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों का विवरण देती है। रिज़ो के अनुसार, यह जिम्मेदारी के क्षेत्रों पर छोटे विवादों से बचने में मदद करता है और उसकी प्रत्येक जिम्मेदारी को समझाने की आवश्यकता को समाप्त करता है।

6. बातचीत के लिए विषयों की सूची

यदि आपकी कोई मीटिंग या फोन कॉल जल्द ही आने वाली है, तो आपको पहले से एक सूची बनानी चाहिए, जो आगामी बातचीत के विषयों को दर्शाएगी। "ये सूचियाँ वार्ता को और अधिक प्रभावी बनाती हैं क्योंकि चर्चा के विषय हमेशा हाथ में होते हैं," पाउला कहते हैं।

सूचियां बनाने के लिए अच्छा है। इसमें सूचियों को फ़ोल्डरों में जोड़ा जा सकता है, जो बहुत सुविधाजनक है।