किसी एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने की क्षमता आपको अधिक उत्पादक बनाएगी।

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

किसी अन्य चीज़ से विचलित हुए बिना एक समय में एक काम करना ही सच्ची उत्पादकता का रहस्य है। एक दर्जन ब्राउज़र टैब से कैसे छुटकारा पाएं, काम पर ध्यान दें और सिंगल-टास्किंग मोड में जाएं? बफ़र के कॉपीराइटर केवन ली ने अपने रहस्य साझा किए।

अभी आपके पास कितने ब्राउज़र टैब खुले हैं? इस पोस्ट को लिखते समय मेरे पास 18 टैब खुले हुए थे। काश, मैं कह पाता कि इस विषय पर शोध करने के लिए उन सभी की आवश्यकता है, लेकिन उनमें से कुछ निश्चित रूप से YouTube ब्लैक होल में गिर गए। परिचित स्थिति?

अन्य सामग्रियों या साइटों के लेखों में लिंक का अनुसरण करते हुए, हम सभी एक-एक करके टैब खोलना पसंद करते हैं। और बहुत जल्दी हम भूल जाते हैं कि हम ऑनलाइन क्यों गए।

ब्राउज़र टैब को मल्टीटास्किंग के परीक्षण के रूप में माना जा सकता है। आप जितने अधिक टैब खोलेंगे, आप उतने ही अधिक मल्टीटास्क करेंगे और वास्तविक उत्पादकता से आपको उतना ही अधिक लाभ होगा। वही किसी और चीज के लिए जाता है जो आपको अपने मुख्य लक्ष्य से विचलित करती है। एक ही समय में कई अलग-अलग काम करना अक्षमता का नुस्खा है। सौभाग्य से, सिंगल-टास्किंग के साथ प्रयोग करने के कुछ मज़ेदार तरीके हैं - आपके ब्राउज़र में और इसके बाहर दोनों जगह।

3 सेकंड का ध्यान भटकाने से 2 गुना अधिक गलतियाँ होंगी

मिशिगन विश्वविद्यालय के 300 छात्रों में ध्यान भंग होने के बावजूद कंप्यूटर परीक्षण पर बने रहने की क्षमता है। हस्तक्षेप लगातार पॉप-अप विंडो था जिसमें आपको कोड दर्ज करना था। ऐसी ही एक खिड़की 2, 8 से 4, 4 सेकंड तक की अवधि के लिए ध्यान भंग कर रही थी।

2, 8 सेकंड के ब्रेक के बाद, छात्रों ने सामान्य से दोगुनी गलतियाँ कीं। 4, 4 सेकंड के ब्रेक के बाद - 4 गुना अधिक।

इस तरह के प्रयोग और वैज्ञानिक अनुसंधान के पहाड़ इस बात की पुष्टि करते हैं कि मल्टीटास्किंग से उत्पादकता, सटीकता और दक्षता में कमी आती है। और यहाँ केवल कुछ उदाहरण हैं:

• ओहियो स्टेट यूनिवर्सिटी ने शोध किया कि यह क्या है। उदाहरण के लिए, लोग टीवी देखते हुए किताब पढ़ते समय जानकारी को कैसे देखते हैं। दोनों के लिए संज्ञानात्मक परिणाम कम थे। लेकिन हम उन्हें उसी समय करना जारी रखते हैं, सिर्फ इसलिए कि हम इस गतिविधि के दौरान भावनात्मक उत्थान का अनुभव करते हैं।
• हार्वर्ड, उत्तरी कैरोलिना विश्वविद्यालय और पेरिस ग्रेजुएट स्कूल ऑफ कॉमर्स (एचईसी) के मनोवैज्ञानिकों के एक समूह ने पाया है कि जो लोग एक समस्या के बारे में सोचने में समय व्यतीत करते हैं वे दूसरों पर काम करते हैं।
• यूटा विश्वविद्यालय के प्रोफेसर डेविड स्ट्रायर का कहना है कि गाड़ी चलाते समय फोन पर बात करना (मल्टीटास्किंग के सबसे सामान्य रूपों में से एक) उतना ही खतरनाक है जितना कि नशे में गाड़ी चलाना। ड्राइवर की प्रतिक्रिया और ध्यान इतना कम हो जाता है कि वे ध्यान नहीं देते कि वे आमतौर पर क्या देखते हैं: होर्डिंग और पैदल चलने वाले।

और फिर भी, इस बात के अत्यधिक प्रमाण के बावजूद कि एक समय में एक से अधिक कार्य करना तर्कहीन है, हम एक से अधिक कार्य करना जारी रखते हैं।

इसके आंकड़े साफ तौर पर दिखाते हैं कि हमारे लिए अपना ध्यान रखना कितना मुश्किल हो गया है.

• किसी व्यक्ति के ध्यान अवधि की औसत अवधि 8 सेकंड है।
• सोने की एक्वैरियम मछली के ध्यान की एकाग्रता की अवधि 9 सेकंड है।
• 7% लोग समय-समय पर अपने जन्मदिन के बारे में भूल जाते हैं।
• एक कार्यालय कर्मचारी प्रति घंटे औसतन 30 बार मेल में इनबॉक्स की जांच करता है।

सिंगल-टास्किंग: एक बात, कोई ध्यान भंग नहीं

सिंगल-टास्किंग क्या है नाम से ही स्पष्ट है। सिंगल-टास्किंग एक समय में एक काम कर रहा है, जिसमें कम से कम विकर्षण और रुकावटें हों।

वन-टास्कर बनने के लिए, आपको अपनी दिनचर्या में दो महत्वपूर्ण बदलाव करने होंगे।

सबसे पहले, आप अनुरोधों का उचित रूप से जवाब देना सीखते हैं। वास्तविक समय में सूचनाएं प्राप्त करने के बजाय, आप स्वयं निर्णय लेते हैं कि आपके फ़ोन और ब्राउज़र पर कब और कौन सी सूचनाएं भेजी जाती हैं। आप अपने नियमों से जीते हैं, और आप लगातार इंटरनेट पर निर्भर नहीं रहते हैं। यह आपको कम विचलित करता है।

दूसरे, आपको चीजों सहित सभी अनावश्यक चीजों से छुटकारा मिलता है। अतिसूक्ष्मवाद की अवधारणा के अनुसार, इस तरह आप न केवल अपनी चीजों में, बल्कि अपने विचारों में भी चीजों को क्रम में रखते हैं। न्यूनतावाद एक ऐसा उपकरण है जो आपको वास्तव में जो मायने रखता है उसके पक्ष में अधिकता से खुद को ढालने की अनुमति देता है, जिससे आपको खुशी, तृप्ति और स्वतंत्रता प्राप्त करने में मदद मिलती है।

यदि आप इन दृष्टिकोणों को जोड़ते हैं, तो परिणाम सिंगल-टास्किंग है।

साथ ही सिंगल-टास्किंग मल्टीटास्किंग के विपरीत है। आप एक बार में एक दर्जन ब्राउज़र टैब नहीं खोलते हैं, आप हर 10 मिनट में अपने मेल की जांच नहीं करते हैं, आप अपने डेस्कटॉप पर हर समय चैट विंडो नहीं खोलते हैं।

सिंगल-टास्किंग एक समय में एक ऐसी चीज है, जिसके दौरान आप किसी भी चीज से विचलित नहीं होते हैं।

सिंगल टैब: एक बार में एक टैब, अब और नहीं

इस लेख की शुरुआत में, मैंने पहले ही एक ही समय में कई टैब खोलने की अपनी प्रवृत्ति का उल्लेख किया था, इसलिए ब्राउज़र टैब के बारे में पूछकर सिंगल-टास्किंग के बारे में बात करना शुरू करना तर्कसंगत है।

अपने ब्राउज़र सत्र के दौरान केवल एक टैब खुला रखें।

अवास्तविक लगता है? यदि आप एक दर्जन टैब से केवल एक टैब पर जा रहे हैं तो यह एक कठिन कार्य होने की संभावना है। हो सकता है कि आपके लिए छोटे-छोटे कदमों में इस लक्ष्य तक पहुंचना आसान हो जाए।

द अटलांटिक के जेम्स हैम्बलिन सप्ताह में एक दिन चुनने की सलाह देते हैं कि एक समय में केवल एक खुले टैब का उपयोग करें। वह खुद गुरुवार को पसंद करते हैं।

बफर के सह-संस्थापक लियो विड्रिच भी एक-टैब नियम का उपयोग करते हैं, जो उन्हें टू-डू सूचियों के साथ काम करने में भी मदद करता है। एक दिन पहले, लियो उन चीजों को लिखता है जो उसे अगले दिन करने की आवश्यकता होती है, प्राथमिकता देता है और तदनुसार एकल ब्राउज़र टैब के लिए एक योजना तैयार करता है जो उसे कार्यों से निपटने में मदद करेगा।

यदि आपको थोड़ा धक्का देना है - ठीक है, इसे बड़ा होने दें - आप एक ब्राउज़र एक्सटेंशन स्थापित कर सकते हैं जो आपको खुले टैब की संख्या पर एक सीमा निर्धारित करने की अनुमति देता है। जैसे ही आप एक निश्चित सीमा तक पहुँचते हैं, वैसे ही एक्सटेंशन बंद टैब की तरह हो जाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप 10 टैब की सीमा निर्धारित करते हैं, तो जब आप ग्यारहवें को खोलते हैं, तो पहले वाला अपने आप बंद हो जाएगा। अभी आप किस सीमा के साथ सहज होंगे?

सिंगल-टास्किंग करने के लिए 9 और टिप्स

एक समय में एक टैब मजेदार है, लेकिन सिंगल-टास्किंग करने का एकमात्र तरीका नहीं है। हम 9 और सरल अनुशंसाएं प्रदान करते हैं।

1. पोमोडोरो तकनीक का प्रयास करें। 25 मिनट के लिए एक काम पर फोकस करें, फिर 5 मिनट का ब्रेक लें। यद्यपि आप अपने काम की विशिष्टताओं के अनुसार समय अंतराल को समायोजित कर सकते हैं। लब्बोलुआब यह है कि आप अपना ध्यान केवल उतना ही केंद्रित करते हैं जितना आपका मस्तिष्क अनुमति देता है, और फिर काम पर वापस जाने से पहले थोड़ा सा मौन में आराम करें।
2. अपने फोन को साइलेंट मोड में रखें। या इसे अक्षम करें। या घर पर भूल जाओ।
3. ईमेल बंद करें।
4. कार्यों की एक सूची रखें।
5. अपने फ़ोन और ब्राउज़र पर ऐप्स से सूचनाएं बंद करें।
6. इंस्टॉल करें - एक ऐसी सेवा जो ध्यान भंग करने वाली वेबसाइटों को आपके द्वारा निर्दिष्ट समयावधि के लिए ब्लॉक कर देगी। उदाहरण के लिए, यदि आप लगातार फेसबुक की जांच करने के प्रलोभन का विरोध नहीं कर सकते हैं, तो इसे अगले 25 मिनट के लिए ब्लॉक कर दें और फिर काम पर लग जाएं।
7. न्यूनतम पाठ संपादकों में लिखें। अपने स्वाद के अनुसार चुनें:,,,।
8. एकाधिक मॉनीटर या डेस्कटॉप के साथ काम करें। अपने सभी मनोरंजन और विकर्षणों को एक स्क्रीन पर रखें, और दूसरे पर केंद्रित कार्य के लिए आपको क्या चाहिए।
9. दिन के अंत में, अपने डेस्कटॉप से सभी फाइलों को हटा दें। कम अव्यवस्था, अधिक ध्यान।

जबकि ये सिंगल-टास्किंग की दिशा में केवल छोटे कदम हैं, वे भुगतान करते हैं: आप अधिक उत्पादक होते हैं, अपने टैब साफ़ करते हैं, और अगले कार्य पर जाने से पहले प्रत्येक कार्य का अंत तक पालन करते हैं।