विषयसूची:
- 1. सपना। लक्ष्य बनाना। कार्यवाही करना
- 2. अपने दिमाग को उतारो
- 3. माइंड मैप बनाएं
- 4. अपना समय प्रबंधित करें और कठिन कार्यों को बुनियादी तत्वों में विभाजित करें
2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57
आज हम आपको एक ऐसी प्रणाली के बारे में बताना चाहते हैं जो आपकी सभी कार्य परियोजनाओं, कार्यों और मामलों की संरचना करने में आपकी सहायता करेगी। इसकी मदद से, आप सीखेंगे कि लक्ष्य को सही तरीके से कैसे निर्धारित किया जाए और उन्हें प्राप्त करने के लिए योजनाएँ विकसित की जाएँ।
आधुनिक दुनिया में, एक व्यक्ति को मल्टीटास्क करना पड़ता है। परियोजनाएं, बैठकें, मामले, कार्य, जिनकी समय सीमा निकट आ रही है … अक्सर हमारे लिए अपने जीवन को इस तरह व्यवस्थित करना मुश्किल होता है कि हमारे पास काम के मामलों का सामना करने का समय हो।
आज हम आपको एक ऐसी प्रणाली से परिचित कराना चाहते हैं जो आपके सभी लक्ष्यों, मामलों और कार्यों को व्यवस्थित करने में आपकी मदद करेगी। यह प्रणाली न्यूयॉर्क शहर के उद्यमी क्रिस विनफील्ड द्वारा विकसित की गई थी।
ज़िंदगी कठिन है।
हम सप्ताह में 40+ घंटे काम करने का आनंद लेते हैं, हमें इस पर गर्व है और हम सभी को और सभी को यह बताना पसंद करते हैं कि हम कितने व्यस्त हैं, क्योंकि यह हमें महत्वपूर्ण और अपूरणीय महसूस कराता है। खैर, या अन्यथा, हम बस यही सोचते हैं कि ऐसा होना चाहिए।
तो यह मेरे साथ था। जब तक मैंने सब कुछ बदलने का फैसला नहीं किया।
यह इस तरह नहीं चल सकता था, मुझे फिर से शुरू करना पड़ा और सब कुछ बदलना पड़ा। मैं जीवन को पूरी तरह से जीना चाहता था और एक पल भी चूकना नहीं चाहता था।
लेकिन एक समस्या थी। मुझे नहीं पता था कि यह कैसे करना है। मैं बहुत अधिक समय बर्बाद कर रहा था और अप्रभावी रूप से काम कर रहा था। इसलिए मैंने ऐसे तरीकों की तलाश शुरू की जो समस्या को हल करने में मेरी मदद कर सकें।
मैंने उत्पादकता के बारे में बहुत सारी किताबें और ब्लॉग पढ़े और अंततः एक चार-टुकड़ा प्रणाली के साथ आया।
इस सरल प्रणाली, जिस पर बाद में चर्चा की जाएगी, ने मुझे अपनी उत्पादकता में सुधार करने में मदद की, इसकी मदद से मैं दिन, सप्ताह, महीने और यहां तक कि केवल घंटों को व्यवस्थित करने में सक्षम था। उसके लिए धन्यवाद, मैं कम समय में अधिक कर सकता हूं।
मैं वास्तव में कहना चाहूंगा कि मैं आसानी से और जल्दी से इस प्रणाली में आ गया, लेकिन ऐसा नहीं है: मैंने सैकड़ों घंटे प्रयोग किए, मुझे कई असफलताओं, गलतियों और निराशाओं से गुजरना पड़ा।
आज मैं पहले की तुलना में 40 घंटों में 17 घंटे में अधिक कर पा रहा हूं। वह भी नहीं। मैं पिछले कई महीनों की तुलना में एक सप्ताह में अधिक हासिल करने में सक्षम हूं।
मैं एक साथ कई परियोजनाओं, ग्राहकों, कंपनियों के साथ काम करने में सक्षम हूं और साथ ही साथ काम और व्यक्तिगत जीवन के बीच संतुलन बनाए रखता हूं।
मैं काम करता हूं, मैं अपने परिवार के साथ समय बिताता हूं, मैं चलता हूं, मैं लोगों के साथ संवाद करता हूं, मैं दूसरों को वही सिखाता हूं जो मैं खुद जानता हूं, और मैं बहुत कुछ करता हूं। रोज रोज। और यह सब केवल इस तथ्य के कारण है कि मैंने एक ऐसी प्रणाली विकसित की है जो मुझे सूट करती है, जिसका मैं लगातार पालन करता हूं। यह प्रणाली काफी सरल है, लेकिन आपको यह कभी नहीं भूलना चाहिए:
बस का मतलब हमेशा आसान नहीं होता।
मुख्य चीजों में से एक जो मैंने महसूस किया वह यह है कि यदि आप अपने दिन की योजना बनाने के लिए समय निकालते हैं और आपको यह स्पष्ट विचार है कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं (अपने दिनों की एक निश्चित तस्वीर बनाएं), तो सब कुछ आसान हो जाएगा। आप मेहनत कम और सफलता ज्यादा करेंगे, क्योंकि आप जोश के साथ काम करेंगे, आपके सामने एक लक्ष्य नजर आएगा।
मेरे सिस्टम में चार मुख्य तत्व हैं:
- सपने देखें और लक्ष्य निर्धारित करें। आप वास्तव में जीवन से क्या चाहते हैं? आपके सपने, लक्ष्य, महत्वाकांक्षाएं क्या हैं? यदि आप इन सवालों के जवाब नहीं जानते हैं, तो इस सूची के बाकी घटक आपका कोई भला नहीं करेंगे।
- अपने दिमाग को उतारो। विचारों को अपने सिर से कागज पर स्थानांतरित करें। यदि आप वास्तव में उत्पादक बनना चाहते हैं तो आपको बाहरी विवरणों के बारे में सोचने की आवश्यकता नहीं है।
- मानसिक मानचित्र बनाएं। वे आपको अपने मुख्य लक्ष्यों में कमियां खोजने में मदद करेंगे। दूसरे शब्दों में, आप समझेंगे कि आप जो चाहते हैं उसे जल्दी से कैसे प्राप्त करें या प्राप्त करें।
- अपना समय प्रबंधित करें और जटिल कार्यों को उनके घटक तत्वों में विभाजित करें। यह आपको कम से कम समय में अपने मुख्य लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेगा।
कोई भी इस स्पष्ट तथ्य पर कभी विवाद नहीं करेगा कि सभी लोगों के पास दिन में 24 घंटे होते हैं। सफल लोगों में दो गुण होते हैं:
- वे ठीक-ठीक जानते हैं कि वे क्या चाहते हैं।
- वे जो चाहते हैं उसे पाने का प्रयास करते हैं।
क्या आप जोखिम लेने और सफल होने के लिए प्रयास करने के लिए तैयार हैं? फिर आगे पढ़ें।
1. सपना। लक्ष्य बनाना। कार्यवाही करना
अंतिम लक्ष्य की कल्पना करके प्रारंभ करें।
स्टीफन कोवे
पहला कदम है अपने जीवन की एक बड़ी तस्वीर बनाना। आपको यह समझना होगा कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं, आप किस तरह का व्यक्ति बनना चाहते हैं, दूसरे शब्दों में, इस बारे में सोचें कि आपका आदर्श जीवन कैसा दिखना चाहिए।
जब मैंने पहली बार ऐसा किया था, तो मैं अपने जीवन में बहुत कुछ बदलना चाहता था। शायद, मेरी तरह तब आपको यह लगेगा कि बहुत सी चीजें बदली नहीं जा सकतीं, लेकिन निराश न हों और हार न मानें, क्योंकि यह भावना पूरी तरह से सामान्य है।
मार्क एलन की सलाह के बाद, मैंने अपने प्रत्येक लक्ष्य के लिए एक पृष्ठ अलग रखा। स्थान की ऐसी सीमा आवश्यक है ताकि आपके पास प्रत्येक लक्ष्य को विस्तार से चित्रित करने, उसे मूल तत्वों में विभाजित करने, इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए एक विस्तृत योजना बनाने का अवसर हो, लेकिन लक्ष्य की विशिष्टता पानी के बिना होनी चाहिए।
याद रखने के लिए कुछ महत्वपूर्ण है: आप अपनी योजना को खून में नहीं पकड़ रहे हैं, आपके लक्ष्य किसी भी समय बदल सकते हैं। हम पक्के तौर पर नहीं कह सकते कि एक घंटे में हमारा क्या होगा, और इससे भी ज्यादा कोई यह नहीं कह सकता कि उसके लक्ष्य और जीवन की योजनाएँ अगले महीने या अगले साल में नहीं बदलेगी।
लेकिन ऐसी प्लानिंग इस मायने में फायदेमंद है कि आपको इस बात का स्पष्ट अंदाजा है कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं, आप किस तरह के इंसान बनने का सपना देखते हैं।
साथ ही, अगर आप हर लक्ष्य के लिए उपलब्धि योजना नहीं बना पाए हैं तो चिंता न करें। कोई बात नहीं, मुख्य बात यह है कि आपके पास एक लक्ष्य है, और जब उसका समय आएगा, तो आप इसे हासिल करने में मदद करने के तरीके खोज लेंगे।
2. अपने दिमाग को उतारो
विशाल आकाश, महान महासागर और सर्वोच्च पर्वत शिखर की तरह आपका मन हमेशा उज्ज्वल और स्पष्ट रहे।
मोरीही उशीबा
हमारी याददाश्त कई तरह से एक जीवित रहने का उपकरण है। हम उन चीजों को सबसे आसानी से याद करते हैं जो हमारे लिए महत्वपूर्ण और जरूरी हैं। स्मृति एक अद्भुत चीज है: एक अप्रत्याशित घटना की स्थिति में, उदाहरण के लिए, हम जीवन सुरक्षा के स्कूली पाठों को याद कर सकते हैं और एक व्यक्ति को प्राथमिक चिकित्सा प्रदान कर सकते हैं।
आपके मन में सैकड़ों विचार हैं, मामूली विवरण, अनावश्यक विवरण। उदाहरण के लिए, आप सभी बारीकियों को याद रखने की कोशिश करते हैं, यहां तक कि आपके द्वारा की जा रही परियोजना का सबसे छोटा विवरण भी। जबकि ऐसी जागरूकता सम्मानजनक है, यह अक्सर चिंता और तनावपूर्ण भी होती है। निष्कर्ष: इस बकवास से छुटकारा पाएं, अपने दिमाग को उतारो।
इन सभी विवरणों को अपने दिमाग में न रखें - उन्हें अपनी डायरी में लिख लें, इसे अपने कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर या कहीं और समाहित होने दें। यह आपको करंट अफेयर्स के बारे में न भूलकर, इस समय जो महत्वपूर्ण है, उस पर बेहतर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगा।
संगठित करो, बांटो और जीतो
अब जब आपने अपने आप को बड़ी संख्या में अनावश्यक या गैर-महत्वपूर्ण विचारों से बचा लिया है, तो अब समय आ गया है कि आप अपने मामलों को व्यवस्थित करना शुरू करें। अपनी खुद की योजना देखें। शायद आप आलसी नहीं थे और न केवल आने वाले हफ्तों और महीनों के लिए, बल्कि पूरे वर्षों के लिए भी एक योजना बनाई।
आपको जो कुछ भी करना है उसकी संरचना करना है। अपनी सभी परियोजनाओं, कार्यों और अन्य मामलों की योजना इस तरह से बनाने की कोशिश करें कि वे एक-दूसरे के साथ हस्तक्षेप न करें: प्रत्येक कार्य के लिए अलग समय लें, एक पत्थर से दो पक्षियों का पीछा न करें, बल्कि विभाजित करें और जीतें।
यदि आपने जो कुछ भी योजना बनाई है उसे पूरा करने के लिए आपके पास कोई ठोस योजना नहीं है, तो चिंता न करें। मुख्य बात यह है कि आपके पास लक्ष्य हैं, और आपका अवचेतन मन बाकी चीजों में आपकी मदद करेगा।
ऐसे में आपके अवचेतन मन की तुलना GPS नेविगेटर से की जा सकती है। आप अपना गंतव्य निर्धारित करते हैं और पता लगाते हैं कि वहां कैसे पहुंचा जाए।
3. माइंड मैप बनाएं
आपको अपने गंतव्य तक पहुंचने के लिए केवल एक योजना, रोडमैप और साहस की आवश्यकता है।
अर्ल नाइटिंगेल
माइंड मैप एक आरेख है जो आपको जानकारी की कल्पना और व्यवस्थित करने में मदद करता है। नोट्स लेने से लेकर गंभीर रणनीति विकसित करने तक लगभग हर चीज के लिए माइंड मैप का इस्तेमाल किया जा सकता है। वे एक जटिल वस्तु को उसके घटक भागों में विघटित करने में आपकी सहायता करेंगे।
माइंड मैप की मदद से आप परियोजनाओं, परिणामों और कार्यों का एक पदानुक्रम बना सकते हैं। महत्वपूर्ण या जरूरी चीजों को हाइलाइट करने के लिए फ़ॉन्ट आकार और रंग का उपयोग करें। आप अपने कंप्यूटर पर महत्वपूर्ण इंटरनेट संसाधनों या दस्तावेज़ों के लिंक भी शामिल कर सकते हैं।
यह नक्शा आपको एक नज़र में यह देखने में मदद करेगा कि कौन सा प्रोजेक्ट आपसे सबसे अधिक समय ले रहा है या सबसे अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है (लाल रंग में हाइलाइट किए गए कार्य और समय सीमा उनकी तात्कालिकता और महत्व को चिल्लाएगी)।
साप्ताहिक रूप से अपने माइंड मैप की समीक्षा करके, आप देखेंगे कि कौन सी परियोजनाएँ पूरी होने के करीब हैं, और यह आपको आगे बढ़ने के लिए प्रेरित करेगा। पूर्ण परियोजनाओं को हटाएं और उन्हें नए से भरें।
4. अपना समय प्रबंधित करें और कठिन कार्यों को बुनियादी तत्वों में विभाजित करें
आज ही तय कर लें कि आप अपने समय और अपने प्रदर्शन को प्रबंधित करने में माहिर होंगे।
ब्रायन ट्रेसी
अब जब आपके पास एक योजना है, तो आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप आगे के सभी कार्यों को समय पर संभाल सकते हैं। इसमें आपकी सहायता के लिए विभिन्न तकनीकों और प्रणालियों को डिज़ाइन किया गया है। उदाहरण के लिए:
- कानबन एक ऐसी प्रणाली है जो आपको कार्यों को कुशलतापूर्वक करने में मदद करेगी। एक आसान ऑनलाइन टूल है, कानबनफ्लो, जिसे न केवल एकल के लिए बल्कि टीम वर्क के लिए भी डिज़ाइन किया गया है।
- परिचित जीटीडी व्यक्तिगत प्रभावशीलता तकनीक जो आपको अंत तक काम करने में मदद करेगी।
आज के बारे में मत भूलना
आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए माइंड मैप्स, जीटीडी, कानबन सभी महान और निर्विवाद रूप से आवश्यक हैं। लेकिन यह मत भूलो कि यह रणनीतिक योजना है। कभी-कभी आपको दिन के लिए एक सरल, व्यावहारिक योजना की आवश्यकता होती है। कल के लिए नहीं। एक महीने या एक साल के लिए नहीं। आज केलिए।
एक सपना एक लक्ष्य बन जाता है जब उसे प्राप्त करने के लिए कार्रवाई की जाती है।
बो बेनेट
एक पोमोडोरो तकनीक है जो आपको कुशलतापूर्वक अपने समय की योजना बनाने में मदद कर सकती है। आप इसके बारे में यहां और जान सकते हैं।
हमेशा अपने लक्ष्य तक पहुंचना, कार्यों को समय पर पूरा करना, सफलता प्राप्त करना - यही हर किसी के लिए प्रयास करना चाहिए। लेकिन स्टीफन कोवी के सातवें कौशल को कभी न भूलें - आरी को तेज करना।
एक आदमी की कल्पना कीजिए जो पांच घंटे से एक पेड़ को देख रहा है, लेकिन जब आप उसे दो मिनट के लिए रुकने के लिए कहते हैं, तो वह जवाब देता है: "मेरे पास आरी को तेज करने का समय नहीं है! मुझे काटने की जरूरत है!"
अपने स्वास्थ्य, अपने परिवार और दोस्तों के लिए समय निकालना याद रखें, और जब आपको इसकी आवश्यकता महसूस हो तो हमेशा आराम करने का प्रयास करें।
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