सुपर उत्पादक बनने के लिए डिजिटल खानाबदोशों के 22 टिप्स

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

दूर से काम करना, एक जगह से दूसरी जगह जाना और एक ही समय में उत्पादक बने रहना आसान नहीं है। ब्लॉगर और यात्री हेले ग्रिफिस ने काम पर सीखी गई उत्पादकता तकनीकों को साझा किया और अन्य डिजिटल खानाबदोशों से उधार लिया।

कभी-कभी उत्पादक होना कठिन होता है, भले ही आप हर दिन एक ही स्थान पर काम करते हों। क्या होगा अगर आप हर हफ्ते अपना कार्यस्थल बदलते हैं? रोज रोज? हर दो घंटे? इसलिए, फ्रीलांसरों के लिए, उत्पादकता नियंत्रण का मुद्दा विशेष रूप से प्रासंगिक है।

मैं भाग्यशाली था कि मुझे पूर्णकालिक दूरस्थ नौकरी मिली। छह महीने के काम के दौरान, मेरा कार्यस्थल कभी-कभी हर दो दिन या कुछ घंटों में बदल जाता है! जैसे-जैसे मैं एक स्थान से दूसरे स्थान पर जाता, मैंने अपने लिए नोट्स लिए कि प्रत्येक नए स्थान और कार्यक्षेत्र के लिए सर्वोत्तम तरीके से कैसे अनुकूलित किया जाए। मैंने सलाह के लिए अन्य डिजिटल खानाबदोशों का भी रुख किया।

अब मैं इन सभी उत्पादकता युक्तियों को आपके साथ साझा करना चाहता हूं। उम्मीद है कि आप उनसे कुछ विचार प्राप्त कर सकते हैं और अगली बार दूर से काम करते समय उत्पादकता की समस्या का सामना करने पर उनका उपयोग कर सकते हैं।

1. हर रात अगले दिन के लिए एक योजना बनाएं।

कल के लिए अपना कैलेंडर और टू-डू सूची बनाने के ठीक एक दिन बाद, मैं परिणामों पर पहले से ही चकित था! इस उद्देश्य के लिए एक नियमित या इलेक्ट्रॉनिक कैलेंडर का उपयोग करें। अब, जब मैं उठता हूं, तो मुझे यह देखने के लिए बिस्तर से कूदने की जरूरत नहीं है कि क्या मैं बैठक के लिए समय पर हूं और क्या मेरे पास एक कप चाय पीने का समय है। मुझे पहले से ही पता है कि मुझे क्या करना है, और मैं योजना के अनुसार समय आवंटित कर सकता हूं।

कल के लिए टू-डू सूची बनाना एक उत्पादकता तकनीक है जिसका अधिकांश सफल लोग नियमित रूप से उपयोग करते हैं। मार्क ट्वेन की प्रसिद्ध कहावत उनके अनुरूप है:

यदि आप सुबह मेंढक खाते हैं, तो शेष दिन अद्भुत होगा, इस भावना के लिए धन्यवाद कि आज का सबसे बुरा समय समाप्त हो गया है।

यदि आप कल के लिए एक टू-डू सूची बनाने के विचार से प्रेरित हैं, तो इस योजना का पालन करें:

1. जब दिन समाप्त हो जाए, तो उन कार्यों की एक सूची बना लें, जिन्हें आपको अगले दिन हल करने की आवश्यकता होगी।

2. अगले दिन की सुबह, सूची पर जाएं।

3. कल के लिए नई टू-डू सूची के साथ दिन का अंत करें।

2. एक-टैब नियम का प्रयोग करें

हाल ही में, मैंने ब्राउज़र में केवल एक खुला टैब छोड़ने और केवल उसके साथ काम करने का लक्ष्य निर्धारित किया है। यह वास्तव में कठिन था, लेकिन अंत में मैंने और भी बहुत कुछ करना शुरू किया, क्योंकि मेरा सारा ध्यान केवल एक ही कार्य पर केंद्रित था।

यदि आप इस तकनीक को आजमाना चाहते हैं, तो आप ट्रैक कर सकते हैं कि आप अपने आप कितने टैब खोलते हैं, या अपने ब्राउज़र के लिए एक विशेष एक्सटेंशन स्थापित कर सकते हैं, जैसे कि वन टैब। यह एक्सटेंशन आपको एक से अधिक टैब खोलने की अनुमति नहीं देता है।

3. समय अंतराल के अनुसार गतिविधियों को शेड्यूल करें

उपयुक्त कार्यक्षेत्र चुनने के लिए आपको सुबह या शाम के लिए आवश्यक सभी कॉलों की योजना बनाएं। गहन उद्देश्यपूर्ण कार्य के लिए, मैं एक कैफे पसंद करता हूं, और टेलीफोन पर बातचीत के लिए - वाई-फाई की निरंतर पहुंच वाले सामूहिक कार्यालय।

यह कुछ हद तक कार्यस्थानों को तेजी से बदलने के लिए वर्कस्टेशन पॉपकॉर्न तकनीक की याद दिलाता है।

यहाँ एक संक्षिप्त विवरण है।

सबसे पहले, दिन के लिए एक टू-डू सूची तैयार की जाती है। यह विचारशील और पर्याप्त विशिष्ट होना चाहिए। इन कार्यों को तीन समूहों में बांटा गया है, जिन्हें पूरा करने में लगभग इतना ही समय लगना चाहिए। प्रत्येक समूह के लिए एक अलग कार्यस्थल का चयन किया जाता है: विभिन्न कैफे और काम के लिए उपयुक्त अन्य स्थान।प्रत्येक नए बिंदु पर पहुंचने पर, आप पहले से जानते हैं कि आपको किस पर काम करना है, जिससे आप विशिष्ट कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और तुरंत उन्हें करना शुरू कर सकते हैं। कार्यों के एक निश्चित समूह के पूरा होने पर, आप एक नए स्थान पर चले जाते हैं, इत्यादि।

4. काम करने के लिए समय निकालें और शहर को एक्सप्लोर करें

टेलीकम्यूटिंग के सबसे उल्लेखनीय लाभों में से एक यह है कि जब आप सबसे अधिक उत्पादक होते हैं तो अपना खुद का समय निर्धारित करने और काम करने की क्षमता होती है। समय का यह वितरण मेरे लिए विशेष रूप से नए स्थानों की खोज के संबंध में बहुत उपयोगी साबित हुआ है।

मेरे लिए सबसे प्रभावी रणनीति यह है कि दोपहर में शहर की सैर के लिए दो घंटे का समय अलग रखा जाए और शाम को थोड़ी देर काम किया जाए।

5. काम करने के लिए अच्छी जगह खोजने के लिए सोशल मीडिया का इस्तेमाल करें

जब मैं दूसरे शहर में आता हूं और सॉकेट, वाई-फाई, अच्छी कॉफी और सुखद माहौल के साथ काम करने के लिए सुविधाजनक जगहों की तलाश शुरू करता हूं, तो मैं आमतौर पर स्थानीय दोस्तों को ट्वीट या लिखता हूं जो मेरे लिए उपयुक्त कुछ सलाह मांगते हैं।

अगर मेरे पास अभी तक संपर्क करने वाला कोई नहीं है, तो सेवा मेरी सहायता के लिए आती है। यह आपको कैफे, कॉफी शॉप, बार, सामूहिक कार्यालय और काम करने के लिए अन्य उपयुक्त स्थान खोजने की अनुमति देता है।

6. अपनी टू-डू सूची को ओवरलोड न करें

अपनी सूची में कभी भी तीन से अधिक बुनियादी कार्यों को सूचीबद्ध न करें। उत्पादकता बढ़ाने के लिए, उनमें से एक इष्टतम संख्या होनी चाहिए।

7. जीटीडी (गेटिंग थिंग्स डन) तकनीक का प्रयोग करें

अपनी पुस्तक (गेटिंग थिंग्स डन: द आर्ट ऑफ स्ट्रेस-फ्री प्रोडक्टिविटी) में, डेविड एलन ने एक ऐसी तकनीक का प्रस्ताव रखा है जिसमें कार्य सूचियों को बाहरी मीडिया में स्थानांतरित किया जाता है, जो हमारे दिमाग को याद रखने और करने के लिए चीजों को बनाए रखने की आवश्यकता से मुक्त करता है। यह आपको कार्यों को स्वयं पूरा करने और उत्पादकता बढ़ाने पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।

Google कैलेंडर में टू-डू सूचियां बनाने के लिए GTD पद्धति का उपयोग किया जा सकता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस डिवाइस से इंटरनेट का उपयोग करते हैं और आप कहां हैं, क्योंकि आप इनका उपयोग किसी भी समय कर सकते हैं।

8. अन्य गतिविधियों के लिए अलग समय निर्धारित करें।

सुनिश्चित करें कि आपके पास प्रियजनों के साथ संवाद करने और अपने मानसिक और शारीरिक स्वास्थ्य की देखभाल करने के लिए पर्याप्त समय है। यह आपको ऊर्जा का एक अतिरिक्त बढ़ावा देगा और आपकी समग्र उत्पादकता में सुधार करेगा।

9. किए गए कार्य पर रिपोर्ट

सेवा की मदद से, आप अपने दोस्तों या सहकर्मियों के साथ मिलकर "उत्पादकता क्लब" का आयोजन कर सकते हैं। सेवा आपको सबसे अधिक उत्पादक कार्य के लिए एक निश्चित अवधि निर्धारित करने और एक दूसरे की प्रगति की निगरानी करने की अनुमति देती है। 12 घंटे के गहन, जवाबदेह कार्य में, आप सामान्य से बहुत अधिक प्राप्त कर सकते हैं।

10. पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करने का प्रयास करें

जो सक्रिय कार्य के अंतराल और उनके बीच के विराम के बीच एक निश्चित अनुपात निर्धारित करता है, बेहद लोकप्रिय हो गया है। और यह वास्तव में बहुत प्रभावी है।

11. खुद को चुनौती दें

उदाहरण के लिए, आप तीन कार्यों को पूरा करने के लिए खुद को एक घंटा दे सकते हैं। अपने आप को और भी अधिक प्रेरित करने के लिए, करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण चीजों की एक सूची बनाएं और निर्धारित करें कि दिन समाप्त होने से पहले आपको क्या करने की आवश्यकता है।

12. सभी उपकरणों पर ध्वनि बंद करें

अपने फोन को साइलेंट मोड में रखें और सभी अलर्ट बंद कर दें। इससे आपको अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने और सब कुछ करने में मदद मिलेगी।

13. सुबह ज्यादा चलें।

इससे पहले कि आप सुबह व्यवसाय में उतरें, व्यायाम के लिए, चलने-फिरने के लिए समय निकालने का प्रयास करें। यह आपके विचारों को क्रम में रखने में मदद करता है और एकाग्रता में सुधार करता है, जो प्रभावित करेगा कि आप कैसा महसूस करते हैं और बाकी दिन आप कितने उत्पादक होंगे।

14. अपने यात्रा समय का बुद्धिमानी से उपयोग करें।

हवाई अड्डे पर प्रतीक्षा समय, उड़ान के समय या एक स्थान से दूसरे स्थान की यात्रा के समय का उपयोग काम के लिए किया जा सकता है। आप किसी भी कार्य को पूरा कर सकते हैं और शहर में घूमने के लिए खुद को अधिक समय दे सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब आप हवाई जहाज में हों तो दोहराव वाला काम किया जा सकता है।यह आपके उड़ने के डर से निपटने में भी आपकी मदद करेगा क्योंकि आप केवल उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करेंगे जो आप कर रहे हैं। साथ ही, आप अधिक उत्पादक होंगे क्योंकि खराब या बिना वाई-फाई के विकर्षण काफी कम हो जाते हैं।

15. चलने का समय दें

दिन या सप्ताह के लिए एक कठिन योजना बनाएं। यदि आप अधिक काम करते हैं, तो अपनी योजना में एक छोटी शाम की सैर को शामिल करना सुनिश्चित करें।

16. एक डायरी शुरू करें

जागने के बाद और सोने से पहले, मनोवैज्ञानिकों द्वारा विशेष रूप से डिजाइन की गई डायरी में नोट्स बनाएं। यदि आप उसके साथ काम करने के लिए समय निकालने का प्रबंधन कर सकते हैं, तो आपके पास जो कुछ है और जो आपके साथ हो रहा है, उसके लिए आप अधिक खुश और अधिक आभारी महसूस करेंगे। यह डिजिटल खानाबदोश के जीवन में कुछ क्रम जोड़ने का भी एक अच्छा तरीका है।

17. Airbnb. के माध्यम से घर किराए पर लेकर काम करने का प्रयास करें

Airbnb का उपयोग करके स्थानीय मेज़बानों के साथ अपने घर बुक करें, या कम से कम उन होटलों में ठहरें जिनमें रसोई है। यह आपको भोजन की तलाश में विचलित हुए बिना एक समय में कई घंटों तक किसी चीज़ पर काम करने की अनुमति देगा। बिना किचन वाले होटल में आप गहन काम के दौरान कुछ भी नहीं रोक पाएंगे। जिस प्रोजेक्ट पर आप काम कर रहे हैं, उसे पहले पूरा करें, फिर किसी नए शहर को एक्सप्लोर करने के लिए निकल जाएं। साथ ही, अगर आप कभी-कभार घर पर खाना बनाते हैं, तो आप कुछ पैसे बचा सकते हैं।

18. कार्यक्षेत्र में बदलाव करें

समय-समय पर, अपने कार्यस्थल में सीधे अपने आस-पास की चीज़ों में बदलाव करें। यह आपकी रचनात्मक क्षमता को बढ़ाने में मदद करता है।

19. सुनिश्चित करें कि आपके पास पर्याप्त शक्ति है

डिजिटल खानाबदोश के लिए यह बहुत जरूरी है कि उसके लैपटॉप में पर्याप्त पावर हो। पहले से सुनिश्चित कर लें कि आपके पास उस डिवाइस को रिचार्ज करने का अवसर है जिस पर आप दिन में कम से कम एक बार काम कर रहे हैं।

20. कार्य स्थान को पहले से परिभाषित करें।

अपनी यात्रा पर निकलने से पहले, विभिन्न क्षेत्रों में कैफे और अन्य संभावित कार्य स्थलों की जाँच करें। यदि आप अपने आप को एक निश्चित क्षेत्र में पाते हैं, तो आपको काम करने के लिए कम से कम एक जगह का पता चल जाएगा।

21. समय-समय पर खड़े रहकर काम करें।

कुछ कैफे में, खिड़की से इतनी ऊंची मेजें होती हैं कि आप उनके पीछे या तो एक ऊंचे बार स्टूल पर बैठकर या खड़े होकर काम कर सकते हैं। यह बहुत अच्छा है जब आपके पास गतिहीन और स्थायी काम के बीच वैकल्पिक करने का अवसर होता है।

22. अच्छी रोशनी वाले क्षेत्रों का चयन करें

अच्छी रोशनी और चलने और वार्म अप करने के लिए पर्याप्त जगह वाले कैफे या भोजनालय खोजने की कोशिश करें। एक अच्छी तरह से रोशनी वाले कमरे में काम करने से तंद्रा से निपटने, सतर्कता और रचनात्मकता बढ़ाने में मदद मिल सकती है। समय-समय पर वार्मअप करने में भी यह काफी मददगार होता है। यह रक्त परिसंचरण में सुधार करता है और प्रदर्शन में सुधार करता है। इसलिए ऐसी जगहों की तलाश करें जहां आपको ऐसा मौका मिले।