विषयसूची:
- "त्वरित प्रविष्टियां" की प्रणाली
- सिस्टम में महारत हासिल करने में आपकी मदद करने के लिए बुनियादी नियम:
- सिस्टम का उपयोग करने के लिए टिप्स:
2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57
अभी दर्जनों प्लानिंग ऐप हैं। Any.do, Wunderlist, Evernote और इसी तरह की अन्य सेवाओं ने व्यावहारिक रूप से हमारे जीवन से सामान्य डायरियों की जगह ले ली है।
हालांकि, कई लोग योजना के उद्देश्यों के लिए कागज का उपयोग करना जारी रखते हैं। कुछ के लिए यह एक आदत है, लेकिन कुछ के लिए यह एक सिद्धांत है। लेकिन उनके लिए और दूसरों के लिए इसमें काफी समय लगता है। इससे भी अधिक आपको आवश्यक जानकारी खोजने में खर्च किया जाता है।
आज हम एक पेपर-आधारित रिकॉर्ड कीपिंग सिस्टम के बारे में बात करने जा रहे हैं जो आपको अपनी डायरी में चीजों को क्रम में रखने में मदद करेगा।
इसे वेब डिजाइनर राइडर कैरोल ने लिखा था। यहां तक कि जब वह स्कूल में था, तब भी वह सामान्य नोट्स के साथ अच्छा नहीं करता था। उदाहरण के लिए, हर बार उन्होंने एक पाठ के बजाय जॉर्ज वाशिंगटन के बारे में एक सारांश बनाने की कोशिश की, एक चित्र प्राप्त किया गया जिसमें पहले अमेरिकी राष्ट्रपति के हाथों में मशीन गन के साथ एक विशाल बैल था।
आखिरकार, उन्होंने अपनी हस्तलिखित नोटबंदी प्रणाली बनाने का फैसला किया। इस तकनीक ने बाद में उन्हें कॉलेज से स्नातक होने में मदद की और एक वेब डिजाइनर के रूप में भी सफलतापूर्वक काम किया।
कैरोल के अनुसार, उनकी प्रणाली का हल्कापन इसकी सादगी और लचीलेपन में निहित है।
“हम जानबूझकर मानक संकेतन जैसे बुलेट पॉइंट, चेकबॉक्स, पेजिनेशन आदि का उपयोग करते हैं। इसलिए आप शुरू करने से पहले ही बहुत कुछ जान लेते हैं।"
"त्वरित प्रविष्टियां" की प्रणाली
शर्तें जो आपके लिए इसमें महारत हासिल करने के लिए उपयोगी होंगी:
- सूचकांक सामग्री की एक तालिका है। वांछित प्रविष्टि को शीघ्रता से खोजने में आपकी सहायता करता है।
- विषय पद का शीर्षक है। यह प्राथमिक और माध्यमिक हो सकता है (उदाहरण के लिए, "सितंबर / 19")।
- बुलेट सूचियाँ - आपके चतुर विचार, या बल्कि "कार्य", "नोट्स" और "घटनाएँ"।
- कार्य - करंट अफेयर्स, चेकबॉक्स द्वारा इंगित।
- टिप्पणियाँ - विचार, अवलोकन, बोल्ड डॉट्स द्वारा इंगित।
- ईवेंट - आगामी मीटिंग और ईवेंट "खाली" मंडलियों द्वारा इंगित किए जाते हैं।
- नोट्स हाशिये पर निशान हैं। रिकॉर्डिंग के सार को समझने में मदद करें ("प्राथमिकता", "अन्वेषण", "प्रोत्साहन", "अन्य", आदि)।
- पेज नंबर "नेविगेटर" हैं। अपने इच्छित रिकॉर्ड को शीघ्रता से खोजने में आपकी सहायता करें।
- मासिक कैलेंडर - अगले महीने की योजनाएँ।
- एजेंडा - दिन के लिए योजनाएँ।
- मूव बकाया कार्यों का अगले महीने / दिन में स्थानांतरण है।
- संग्रह विषयों की सूचियां हैं। मासिक कैलेंडर और एजेंडा को "भरने" में मदद करता है (उदाहरण के लिए, "पढ़ने के लिए पुस्तकों की सूची", "मेरी इच्छा सूची", आदि)।
सिस्टम में महारत हासिल करने में आपकी मदद करने के लिए बुनियादी नियम:
1. एक नोटबुक प्राप्त करें। "मोलस्किन" खरीदना जरूरी नहीं है - एक चेकर नोटबुक करेगा।
2. पृष्ठों को क्रमांकित करें।
3. एक इंडेक्स पेज बनाएं - यह आपकी नोटबुक का पहला पेज है। सामग्री की तालिका में विषय और पृष्ठ संख्याएं शामिल हैं।
4. अपने संग्रह के लिए कुछ पेज छोड़ दें। उन्हें बनाओ।
5. एक मासिक कैलेंडर बनाएं (बाएं पृष्ठ): एक कॉलम में महीने का नाम, संख्याएं और दिनों का प्रतिनिधित्व करने वाले अक्षर लिखें। उनके सामने, अन्य घटनाओं के जन्मदिन और तारीखें इंगित करें जो निश्चित रूप से नहीं बदलेगी।
6. अगले 30 दिनों के लिए मासिक बुलेट सूची (दाएं पृष्ठ), यानी कार्यों और घटनाओं को बनाएं। चेकबॉक्स, बुलेट और ब्लैंक सर्कल के बारे में मत भूलना। यह पाठ में वांछित प्रकार की जानकारी को जल्दी और दृष्टि से चुनने में आपकी सहायता करेगा।
7. इंडेक्स पेज पर वापस जाएं और उस पेज नंबर को लिखें जहां यह जानकारी स्थित है।
8. एजेंडे की रूपरेखा तैयार करें (एक दिन के लिए या कई बार)। इंडेक्स में डेटा जोड़ना न भूलें।
9. प्रत्येक कार्य या घटना के लिए नोट्स जोड़ें।
10. महीने के अंत में, सभी मौजूदा कार्यों को नए मासिक कैलेंडर में स्थानांतरित करें।
सिस्टम का उपयोग करने के लिए टिप्स:
- यदि आपने किसी चीज़ को नज़रअंदाज़ कर दिया है और उसे इस या उस मार्कर-सूची में नहीं जोड़ा है तो परेशान न हों।
- पूर्ण किए गए कार्यों को चेक मार्क के साथ चिह्नित करें; उन कार्यों को पार करें जो अपनी प्रासंगिकता खो चुके हैं।
- इंडेक्स भरना न भूलें।
- समूह समान या संबंधित कार्य। ऐसा करने के लिए, एक खाली पृष्ठ पर, ऐसे कार्यों की एक सूची बनाएं, इसे शीर्षक दें और डेटा को इंडेक्स में दर्ज करें।
जो लोग क्विक रिकॉर्ड्स सिस्टम को बेहतर तरीके से जानना चाहते हैं और खुद इसे आजमाना चाहते हैं, उनके लिए एक विजुअल वीडियो है।
(बुलेट जर्नल)
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