उन लोगों के लिए सबसे अच्छी सलाह जो हर चीज के साथ बने रहना चाहते हैं

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

अपने समय का प्रबंधन कैसे करें, इस बारे में यह विचार आपके दिन को बदल सकता है। सरल, कितना सरल है सब कुछ!

हमारे विकल्प वास्तव में सीमित हैं

सब कुछ कैसे बनाए रखें? बिल्कुल नहीं!

हां, आप गलत नहीं हैं, आप सब कुछ नहीं पकड़ पाएंगे। आज दुनिया हमें विश्वास दिलाती है कि कोई सीमा नहीं है। विज्ञापन जीवन से सब कुछ लेने की सलाह देता है, पल का अधिकतम लाभ उठाएं और विश्वास करें कि असंभव संभव है। और प्रत्येक व्यक्तिगत विचार में एक निश्चित अर्थ होता है, लेकिन सभी मिलकर यह एक खुले झूठ में बदल जाता है!

हम समय, शारीरिक जरूरतों, आनुवंशिकी, आर्थिक और राजनीतिक परिस्थितियों आदि से सीमित हैं। इस सब को नज़रअंदाज करना बेवकूफी और खतरनाक भी है, क्योंकि शाश्वत तनाव और जीवन का दूसरा पहलू मानसिक विकार है, न ज्यादा, न कम।

इसलिए, मनुष्य की सर्वशक्तिमानता के बारे में बयानों के विपरीत, आज हम दो निर्विवाद प्रतिबंधों के बारे में बात करेंगे।

समय

हाल ही में, एक ग्राहक ने शिकायत की कि उसके पास काम पर कुछ भी करने का समय नहीं है, उसे कम से कम दो घंटे रुकना पड़ता है, और वह वास्तव में समय पर जाना चाहती है, क्योंकि उसका पति और बच्चा घर पर इंतजार कर रहे हैं। तदनुसार, ग्राहक उसे "सही समय प्रबंधन" सिखाने के लिए कहता है।

हम चर्चा करते हैं कि जिम्मेदारियां क्या हैं, एक सामान्य कार्य दिवस क्या होता है। मुझे पता चला कि उसकी जिम्मेदारियों में क्या शामिल हैं: प्रशिक्षण आयोजित करना, कर्मियों का मूल्यांकन करना, नेटवर्क में वेबिनार शुरू करने के लिए एक नई परियोजना विकसित करना (लगभग 70 स्टोर), कॉर्पोरेट जीवन का आयोजन। दिनचर्या:

• 9: 00–9: 30 - प्रबंधन के साथ बैठक;
• 11: 00-17: 00 - कर्मचारियों के साथ दैनिक प्रशिक्षण (साथ ही 30 मिनट से पहले और बाद में तैयारी)।

बस, रुको! यह समझने के लिए पर्याप्त है: समस्या समय प्रबंधन में नहीं है, बल्कि इस तथ्य में है कि बैठक और प्रशिक्षण में 90% कार्य समय लगता है! यह एक ऐसी गलती का बहुत स्पष्ट उदाहरण है जो हम अक्सर करते हैं।

एक दिन में 24 घंटे, हर घंटे में 60 मिनट, हर मिनट में 60 सेकंड होते हैं। हर चीज़। दिन खत्म हो गया है। हम समय नहीं बढ़ा सकते!

क्रियात्मक जरूरत

मास्लो के पिरामिड के अनुसार मानव आवश्यकताओं का पहला स्तर शारीरिक (नींद, पानी, भोजन, वायु) है। हमारे विषय में इसका क्या अर्थ है? बाद में इसे खर्च करने के लिए हमें जो ऊर्जा प्राप्त होती है।

हमारे प्रत्येक आंदोलन के साथ, एक निश्चित ऊर्जा खर्च होती है। हम इसकी मात्रा से सीमित हैं। यदि ऊर्जा पर्याप्त नहीं है, जब हमने पर्याप्त नींद नहीं ली है और अभिभूत हैं, तो हमारा शरीर अगला कार्य नहीं करना पसंद करेगा, लेकिन बस इसे कम करने के लिए (पढ़ें "ऊर्जा बचाओ"), उदाहरण के लिए, सामाजिक नेटवर्क के माध्यम से लक्ष्यहीन यात्रा करना.

मुख्य कठिनाई यह है कि ऊर्जा के स्तर को मापना मुश्किल है, खासकर जब से प्रत्येक व्यक्ति का शरीर अपने तरीके से कार्य करता है। किसी को ठीक होने के लिए दिन में पांच घंटे की नींद की जरूरत होती है, जबकि अन्य केवल आठ घंटे के आराम के साथ ही अच्छा महसूस करते हैं। तेज चयापचय वाले लोगों को ऊर्जावान महसूस करने के लिए प्रति दिन अधिक कैलोरी की आवश्यकता होती है।

तो कोई सार्वभौमिक व्यंजन नहीं हैं, केवल सामान्य सिफारिशें हैं:

• अधिक ले जाएँ;
• 22:00 बजे बिस्तर पर जाना;
• मालिश;
• श्वास अभ्यास में संलग्न हों;
• बाहर चलने के लिए।

और इनमें से प्रत्येक बिंदु को अपने आप पर अलग से जाँचने की आवश्यकता है, यह समझने की कोशिश करना कि वास्तव में आपको क्या ऊर्जा और संतुष्टि की भावना देता है, और क्या नहीं।

बाधाओं पर विचार करना कैसे सीखें

समय

अब, इस तथ्य से आपको थोड़ा डराते हुए कि हमारा समय और ऊर्जा सीमित है, मैं एक प्रयोग करने का प्रस्ताव करता हूं। सप्ताह के दौरान, आपको अपनी दैनिक गतिविधियों का वर्णन करते हुए एक डायरी रखनी होगी और यह बताना होगा कि आपको क्या देता है और क्या ऊर्जा लेता है। उदाहरण के लिए, इस रूप में:

इससे आपको यह समझने में मदद मिलेगी कि आपके द्वारा नियोजित गतिविधियों के लिए समय और ऊर्जा का कौन सा संसाधन उपलब्ध है।

अगला, निम्नलिखित अभ्यास करें। कागज का एक टुकड़ा लें और उन सभी चीजों को लिख लें जिन्हें आप फिर से करना चाहते हैं।प्रत्येक आइटम के सामने, उसे पूरा करने में लगने वाले समय को इंगित करें। लेकिन सिद्धांत के अनुसार नहीं "अगर मैं वास्तव में चाहता हूं, तो मैं इसे … मिनट / घंटे में करूंगा," लेकिन सिद्धांत के अनुसार "एक शांत अवस्था में औसत गति से, मैं इसे … मिनटों में करूंगा … / घंटे।"

गणना करें कि इन सभी चीजों को करने में आपको कितना समय लगेगा।

अपने आप को इस प्रश्न का उत्तर दें: क्या आपके पास यह समय है? पिछले सप्ताह अपने कार्यक्रम पर करीब से नज़र डालें और याद रखें कि मामलों को सौंपते समय, आपके पास अप्रत्याशित परिस्थितियों के लिए 30% खाली समय होना चाहिए।

यदि आपके पास यह समय है, तो शारीरिक जरूरतों और ऊर्जा के मुद्दे पर जाएं।

यदि आपके पास यह समय नहीं है, तो यह पता चलता है कि आप असंभव को चाहते हैं। और अगर आप असंभव को चाहते हैं और असंभव को न करने के लिए खुद को फटकार लगाते हैं, तो आप अपने साथ बेहद अनुचित हैं। और आपके पास कई विकल्प हैं:

1. असंभव को न करने के लिए खुद को प्रताड़ित करना जारी रखें।
2. स्वीकार करें कि आप सर्वशक्तिमान नहीं हैं और निम्नलिखित कार्य करें:

• मामलों को प्राथमिकता दें और पहले "यह आवश्यक है - जीवन और मृत्यु का मामला" को पूरा करें, फिर "अत्यधिक वांछनीय, अन्यथा गंभीर परिणाम संभव हैं" और अंत में "मैं चाहूंगा, लेकिन अन्यथा परिणाम महत्वहीन होंगे";
• मामलों को पुन: आवंटित करें। क्या आप सुनिश्चित हैं कि ये सभी कार्य केवल आप ही कर सकते हैं? हो सकता है कि अपने बॉस के साथ अपने मुख्य कार्यों की सूची और एक सहायक को काम पर रखने की संभावना पर चर्चा करें? या आपका कोई प्रिय व्यक्ति घर के कुछ काम संभाल सकता है?

शारीरिक जरूरतें और ऊर्जा

सामंजस्यपूर्ण रूप से बहने वाली ऊर्जा के संकेतों में से एक सुबह में प्रसन्नता की भावना है। इसका मतलब है कि आपके पास नए दिन का सामना करने के लिए पर्याप्त ताकत है। यदि आप अच्छा महसूस करते हुए और अच्छे मूड में जागते हैं और आपके पास अपने काम करने के लिए अपने शेड्यूल में समय है, तो मुझे समझ में नहीं आता कि आप इस लेख को बिल्कुल क्यों पढ़ रहे हैं!

अन्यथा, इस बात पर ध्यान दें कि दिन के दौरान क्या आपको ऊर्जा देता है और क्या लेता है। यदि आप पूरे दिन एक पहिया में एक गिलहरी की तरह घूम रहे हैं, अप्रिय काम कर रहे हैं, पूरे घर को अपने ऊपर खींच रहे हैं, तो आपके पास खाली समय नहीं है और साथ ही आप कुछ और करने के लिए समय नहीं होने के लिए खुद को डांटते हैं, तो मैं नोटिस करने के लिए जल्दबाजी करता हूं: आप अमर टट्टू नहीं हैं। तो आप अपने आप को कब्र में चला रहे हैं - आपको तत्काल जीवन में अपनी प्राथमिकताओं को संशोधित करने की आवश्यकता है।

पिछले सप्ताह के अपने नोट्स पर एक और नज़र डालें और सोचें:

• आपको क्या ऊर्जा देता है? अधिक ऊर्जा प्राप्त करने के लिए आप और कौन सी गतिविधियाँ (अतिरिक्त घंटे की नींद, मालिश, ताज़ी हवा में टहलना) कर सकते हैं?
• ऊर्जा क्या ले रही है और आप क्या छोड़ सकते हैं? जिम्मेदारियों की प्राथमिकता और पुनर्वितरण को याद रखने का समय आ गया है।
• आप अपने आप को और अपने प्रियजनों को कैसे व्यवस्थित कर सकते हैं ताकि अधिक गतिविधियाँ हों जो ऊर्जा देती हैं, और कम जो छीनती हैं?

इन सवालों के जवाब देने के बाद, निम्न कार्य करें:

• कार्य योजना बनाएं और याद रखें कि एक बार में सब कुछ बदलना मुश्किल है, इसलिए प्रति सप्ताह एक या दो बदलाव करें।
• प्रियजनों के समर्थन को सूचीबद्ध करें और उनके साथ सम्मान के साथ व्यवहार करें: समझाएं कि ये परिवर्तन आपके लिए क्यों महत्वपूर्ण हैं, और इस तथ्य के लिए तैयार रहें कि वे विरोध कर सकते हैं।
• छोटी सफलताओं के लिए भी खुद को पुरस्कृत करें (केवल अपने लिए एक सुखद खरीदारी, प्रशंसा के शब्द) और असफलताओं के लिए डांटें नहीं। मैं इस सप्ताह कुछ नहीं कर पाया - कोई बात नहीं, आप इसे आगे करेंगे।

तो, दोस्तों, सभी मामलों को फिर से करने के प्रयास में, सीमित समय और अपने अवसरों को याद रखना सुनिश्चित करें और लोकप्रिय रुझानों पर विश्वास न करें। आप सब कुछ नहीं पकड़ पाएंगे। लेकिन इसका मतलब यह बिल्कुल भी नहीं है कि आप मुख्य चीज को नहीं पकड़ सकते!

मैं जितना अधिक समय तक जीवित रहूंगा, उतना ही स्पष्ट रूप से मैं समझता हूं कि जीवन में मुख्य बात यह जानना है कि आप क्या चाहते हैं, और उन लोगों द्वारा भ्रमित न हों जो सोचते हैं कि वे बेहतर जानते हैं।