उन लोगों के लिए टिप्स जो घर से काम करते हैं और उत्पादक बने रहना चाहते हैं

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

दूर के काम में, थोड़ी देर सोने के अवसर से लेकर लचीले घंटों और आरामदायक वातावरण तक, सब कुछ बढ़िया है। केवल एक चीज खराब है: आपको काम करना होगा। मैट जेमेल का कहना है कि घर के कार्यालय को कैसे व्यवस्थित करें और अपने दिन की योजना बनाएं ताकि घर से काम करना समय की बर्बादी न हो।

मैंने एक कर्मचारी के रूप में सात साल से अधिक समय तक घर से काम किया है, और मैं अपने लिए लगभग उतनी ही राशि के लिए काम करता हूं। हम में से कई लोगों के पास घर छोड़े बिना किसी पेशे में संलग्न होने का अवसर है। मुझे लगता है कि कई लोग कार्यालय की दैनिक यात्राओं को छोड़ना चाहेंगे।

वास्तव में, लिविंग रूम में लैपटॉप खोलना घर से काम करने के लिए पर्याप्त नहीं है। बहुत सारी कठिनाइयाँ हैं जिन्हें दूर करना है। कई मामलों में, टेलीवर्किंग स्वयं को प्रबंधित करने की आपकी क्षमता की परीक्षा में बदल जाती है। मैं आपको बताऊंगा कि मुझे किन कठिनाइयों का सामना करना पड़ा और मैंने उनका सामना कैसे किया।

अनुशासन

जब आप घर पर काम करना शुरू करेंगे तो आपके सामने जो मुख्य समस्या आएगी, वह आप स्वयं हैं। आपको अपने आप को व्यवहार में ट्यून करने के लिए मजबूर करने की आवश्यकता है। यदि कंधे के पीछे कोई ओवरसियर न हो तो श्रम अनुशासन का विचार ही लुप्त हो जाता है। बेशक, ऐसे लोग हैं जो परवाह नहीं करते हैं कि उनका काम नियंत्रित है या नहीं। लेकिन यह एक शानदार क्षमता है, और सबसे ज्यादा मदद की जरूरत है।

घर बैठे लगातार काम से समय निकालने से काम नहीं चलेगा। यदि आप एक कर्मचारी हैं, तो बॉस आपकी कमियों को नोटिस करेगा और या तो आपको कार्यालय लौटने के लिए मजबूर करेगा या आपको नौकरी से निकाल देगा। और यदि आप स्वयं बॉस हैं, तो आपको अपने व्यवहार के लिए शर्म से लेकर आपकी कंपनी के पतन तक कई कारणों से नुकसान उठाना पड़ेगा।, आपको बस काम करने की जरूरत है। और इसके लिए आपको सीमाएं निर्धारित करने की आवश्यकता है।

स्पष्ट सलाह: काम में तालमेल बिठाने का सबसे आसान तरीका है कि आप जो करते हैं उससे प्यार करें।

यदि आप झपकी लेने के लिए विकर्षणों, दावतों और आरामदायक सोफे से भरे घर से गुजरते हैं, और फिर सोचते हैं कि यह सबसे मजेदार चीज है, तो आप सबसे अधिक परिणाम प्राप्त करेंगे। इसलिए अपने व्यवसाय से प्यार करने की कोशिश करें। ध्यान रखें कि आप अपने आप को यह विश्वास नहीं दिला सकते कि आपको भद्दे काम पसंद हैं। इसके बजाय, एक ज़रूरत जो खुशी लाती है।

हर कोई इसे वहन नहीं कर सकता। कम से कम पूरी तरह तो नहीं। यहां तक कि सबसे दिलचस्प गतिविधि में भी उबाऊ, नियमित और अप्रिय जिम्मेदारियां होती हैं। जब ऐसे पहलुओं का सामना करना पड़ता है, तो प्रेरणा कम हो जाती है, और इसलिए गतिविधि की संरचना बनाने की आवश्यकता होती है।

शेड्यूल बनाना जरूरी है। आप केवल असाधारण मामलों में ही इससे विचलित हो सकते हैं।

अनुसूची उदाहरण:

• 9:00 बजे अपने डेस्क पर बैठें।
• 9:30 बजे तक करें प्रशासनिक मामले: डाक से देखें, योजना बनाएं।
• 11:00 बजे तक काम करें।
• 13:00 बजे तक खेलकूद के लिए जाएं।
• दोपहर का भोजन 13:00 से 13:30 बजे तक।
• 18:00 बजे तक काम करें।

खेलकूद के लिए आवंटित समय का कुछ भाग कार्य में व्यतीत हो सकता है। आपका शेड्यूल अलग हो सकता है, मुख्य बात यह है कि आपको इसका पालन करने की आवश्यकता है।

अपने आप को बहुत देर तक सोने देना क्योंकि यह आपके पूरे कार्यक्रम को बिगाड़ देता है। उठना और कपड़े पहनना भी जरूरी है। सोफे से मत चिपके रहो। टीवी चालू न करें। वीडियो गेम न खेलें। बेशक, आप अपवाद बना सकते हैं, लेकिन आमतौर पर आपको योजना का पालन करने की आवश्यकता होती है। नाश्ता और दोपहर का भोजन 30-60 मिनट से अधिक नहीं लेना चाहिए।

विशिष्ट विश्राम और अवकाश का समय निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, दोपहर की सैर के लिए। आपको निर्धारित ब्रेक और PlayStation पर 15 मिनट खेलने के निर्णय के बीच के अंतर को समझने की आवश्यकता है। आराम आपके स्वास्थ्य के लिए आवश्यक और अच्छा है, और खेलना और खेलना एक खतरनाक रास्ता है, जब तक कि आपके पास काम न करने के प्रलोभन का आसानी से विरोध करने की दृढ़ इच्छाशक्ति न हो।

distractions

शेड्यूल आपको अच्छी शुरुआत करने में मदद करता है, और बहुत से लोग दिन में जल्दी उत्पादक हो सकते हैं।लेकिन दूसरी कठिनाई है: यदि आप स्वयं में हस्तक्षेप नहीं करते हैं, तो दूसरे आपके साथ हस्तक्षेप करेंगे।

अधिक लाभप्रद स्थिति उन लोगों के लिए है जिनका कार्य संचार से संबंधित नहीं है, समय से बंधा हुआ है। मैं दूसरों के साथ समन्वयित किए बिना प्रस्तुतियां दे सकता हूं, दस्तावेजों की प्रतिलिपि बना सकता हूं, और लगातार वित्त का प्रबंधन कर सकता हूं। इसलिए, मैंने कार्य दिवस की शुरुआत में प्रशासनिक कार्यों के लिए अलग समय निर्धारित किया है। यह शायद मेरी एकाग्रता के सबसे मजबूत स्रोतों में से एक है। यदि आपकी नौकरी अनुमति देती है, तो संदेशों को कड़ाई से आवंटित समय में जांचें।

अपने कार्य कंप्यूटर पर सूचनाएं और अलर्ट बंद करें, संदेशों को उनका समय आने तक प्रतीक्षा करने दें।

इसके अलावा, प्रक्रियाओं के बीच स्विच करने से उत्पादकता भी नष्ट हो सकती है। इसलिए, अगर किसी को आपकी जरूरत है या आपको तत्काल किसी की जरूरत है, तो बेहतर है कि आप कॉल करें। बेशक, फोन कॉल संचार का सबसे अच्छा तरीका नहीं है, लेकिन कम से कम इस तरह से आपको पता चल जाएगा कि संपर्क हो गया है।

कभी-कभी चीजें आपके इनबॉक्स में धीरे-धीरे आने वाले संदेशों और ईमेल पर निर्भर करती हैं। उनमें से ज्यादातर पूरी तरह से बेकार हैं या अपना समय आने तक इंतजार कर सकते हैं। लेकिन इसे व्यवस्थित करना मुश्किल है। लेकिन जब आप सफल होते हैं, तो लाभ आपकी कल्पना से कहीं अधिक होगा।

बेशक, ईमेल और संदेश केवल एक व्याकुलता हैं। बिना किसी भोग के लोगों को समझाएं कि आप किन कारणों से विचलित हो सकते हैं और किन कारणों से नहीं।

चैटरबॉक्स को ब्लैकलिस्ट करें और उन सेवाओं से सदस्यता समाप्त करें जो आपको संदेशों की बौछार करती हैं।

फोन रिंगर को डिस्कनेक्ट करें। यह सभी बाहरी परेशानियों को खत्म करने में मदद करेगा, लेकिन फिर भी कुछ ऐसे होंगे जिन्हें आप खुद ढूंढ रहे हैं। उनसे निपटने के लिए, जैसे अनुप्रयोगों का उपयोग करें।

यह एक मुफ्त मैक ऐप है जो एक निर्दिष्ट अवधि के लिए साइटों की सूची तक पहुंच को अवरुद्ध करता है। यह सिर्फ एक देवता है। आप बंद कर सकते हैं:

• सामाजिक नेटवर्क Twitter, Facebook, App.net, Google और यह सभी वैनिटी फेयर अनुप्रयोगों के साथ;
• मेलिंग और समाचार;
• ऑनलाइन खरीदारी।

दिन में कम से कम दो घंटे ऐप का इस्तेमाल करें। जब आपके हाथ ट्विटर को लॉन्च करने के लिए पहुंचेंगे, तो सेवा से कनेक्शन नहीं होगा। और आपको तुरंत याद आ जाएगा कि आपको किस पर ध्यान देना चाहिए। यदि आपके व्यवहार में कठोरता की कमी है तो सेल्फकंट्रोल आपको काम पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।

व्यावसायिकता

एक टीम में, हमारे लिए जनता की राय के अनुसार अपने व्यवहार को विनियमित करना आसान होता है। अपेक्षाएं और निर्णय लोगों को सामाजिक मानदंडों का पालन करने के लिए मजबूर करते हैं। यह काम पर पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है, खासकर यदि आपका वेतन अन्य कर्मचारियों के कार्यों पर निर्भर करता है।

घर पर चीजें अलग हैं, क्योंकि अल्पावधि में आप जो चाहें कर सकते हैं। लेकिन यह आपदा की ओर ले जाता है। व्यावसायिकता या यहां तक कि पेशेवर गौरव को विकसित करना महत्वपूर्ण है। टाई पहनना जरूरी नहीं है, लेकिन आपको काम की लय में ट्यून करने और कार्यों को पूरा करने का प्रयास करने की आवश्यकता है।

सुबह ड्रेसिंग के बारे में नोट याद रखें? बेशक, पजामा आरामदायक होते हैं, लेकिन जब आप काम करते हैं तो वे आत्मसम्मान के रास्ते में आ जाते हैं। जो कुछ भी आपके लिए आरामदायक हो, लेकिन दिन के लिए कपड़े पहनें। उठो, स्नान करो, कपड़े पहनो, नाश्ता करो और मान लो कि तुम काम पर हो। इसके अलावा, यह सच है।

अगला बिंदु व्यापार के लिए एक ईमानदार रवैया है। आपका घर आपका कार्यालय है, जिसका अर्थ है कि आप निम्नलिखित चीजों के बारे में लापरवाह नहीं हो सकते:

• बैकअप … आपको एक विश्वसनीय प्रणाली की आवश्यकता है। घर पर प्रक्रिया को स्वचालित करना और दूरस्थ बैकअप प्रदान करना आवश्यक है। "कुत्ते ने मेरा गृहकार्य खा लिया" - वह बहाना अब काम नहीं करता। बैकअप लेने में एक पैसा खर्च होता है और निश्चित रूप से किसी आपात स्थिति के बाद डेटा को पुनर्प्राप्त करने की कोशिश करने से सस्ता होता है।
• सुरक्षा … अपने घर के वाई-फाई को पासवर्ड से सुरक्षित रखें (यदि आपने पहले ही किया है, तो इसे जांचें), पासवर्ड पार्स करें और उनका पुन: उपयोग न करें। ऑफिस के दरवाजे पर ताला लगा दें और बच्चों को बाहर रखें। फायर अलार्म लगाएं। अपार्टमेंट का दरवाजा बंद करो। इसके बारे में सोचो।
• श्रमदक्षता शास्त्र … लगातार तनाव से चोट को रोकने वाले फर्नीचर को कभी भी बहुत महंगा नहीं माना जा सकता है।तुलना करें: अपने पूरे जीवन के लिए लगातार दर्द के खिलाफ कुछ सौ या हजारों डॉलर, अभी खर्च करना या बाद में इलाज के लिए भुगतान करना जारी रखना। तुरंत काम का माहौल बनाएं। यहां तक कि अगर आप सप्ताह में केवल एक दिन घर पर काम करते हैं, तो एर्गोनोमिक फर्नीचर खरीदने के लिए यह पहले से ही पर्याप्त कारण है।

अपने क्षेत्र को नियंत्रित करें। जब आप ऑफिस में होते हैं, तो शायद ही कोई आपके पास एक कप चाय पर बात करने के लिए आता है, और घर पर यह बिल्कुल वैसा ही होना चाहिए। आपके काम से सफलता मिलेगी या नहीं इसके लिए आप पूरी तरह जिम्मेदार हैं।

काम और घर के कामों को अलग करना

उपरोक्त सभी कठोर लगते हैं, यह होना चाहिए। आपको बिजनेस पर ध्यान देने की जरूरत है। लेकिन अक्सर ऐसा होता है कि जो लोग फुल-टाइम फ्रॉम होम करते हैं, वे प्रोफेशन को बहुत ज्यादा समय देते हैं। यह भी गलत है।

मनोवैज्ञानिक और शारीरिक स्तरों पर काम और घर के कामों के बीच अंतर करना महत्वपूर्ण है। काम के लिए एक विशेष स्थान आवंटित किया जाना चाहिए।

अपने लैपटॉप के साथ सोफे पर न बैठें। हो सके तो अपने कंप्यूटर को कॉमन रूम में रखने से बचें। आप परिवार के सदस्यों और घर के कामों से विचलित होंगे, इससे आपका परिवार नाराज होगा और आपके साथ हस्तक्षेप करेगा।

एक अलग (कमरे का हिस्सा, आला, कोने, सीढ़ी, गेराज …) को अलग करना और केवल वहां काम करना बेहतर है। इस जगह को अपनी पसंद के अनुसार सजाएं और स्पष्ट करें कि यह घर का हिस्सा नहीं है - यह आपका कार्यालय है। जब आप वहां होते हैं, तो आप कार्य क्रम में होते हैं। इसका फल भी मिलेगा।

आपके गृह कार्यालय में व्यवसाय के अलावा कोई अन्य कार्य नहीं होना चाहिए: वहां एक रोलअवे बेड, डाइनिंग टेबल या वॉशिंग मशीन नहीं होनी चाहिए। बहुत अधिक उत्पादकता के रास्ते में आ जाता है।

मन की शांति

अक्सर होमवर्क का परिणाम होता है। यदि आप लोगों के साथ संवाद नहीं करते हैं, तो आप थोड़ा पागल होने का जोखिम उठाते हैं। मैं अपने जीवन का 50% अकेले काम करते हुए बिताता हूँ। कोई कह सकता है कि मैं पहले से ही अजीब हूं, लेकिन यह थोड़ा अलग है।

तो सुझाव:

• शोर और आवाज़ से छुटकारा न पाएं। मैंने पार्क की ओर जाने वाली खिड़की को यह सुनने के लिए खोल दिया कि वहाँ जीवन जोरों पर है। बच्चे, कुत्ते, चलने वाले लोग। मैं लगभग हमेशा संगीत संगत के साथ काम करता हूं। बैकग्राउंड में चलने वाला रेडियो भी अलगाव की भावनाओं से निपटने में मदद करता है।
• यदि संभव हो तो, समय-समय पर सामाजिक वातावरण की तलाश करें। सामाजिक नेटवर्क इनमें से एक नहीं हैं: वे काम से बहुत अधिक विचलित करते हैं। लेकिन, उदाहरण के लिए, आप एक चैट बना सकते हैं जिसके लिए आप भरोसा करते हैं। और यहां तक कि अगर ज्यादातर समय वहां शांत रहेगा, तो आप हमेशा करीबी लोगों से सवाल पूछ सकते हैं।
• और दिन की सैर के बारे में मत भूलना। मौसम की परवाह किए बिना उनका चिकित्सीय प्रभाव होता है।

FLEXIBILITY

अंतिम टिप उपरोक्त को सारांशित करती है। सफलता और उत्पादकता निश्चित रूप से महत्वपूर्ण हैं। लेकिन अगर आप उन्हें बहुत अधिक महत्व देते हैं, तो आप घर से काम करने के सभी लाभों को खो देंगे, और उनका उपयोग करने की आवश्यकता है।

उदाहरण के लिए, पहले छह वर्षों के लिए मैं मुश्किल से अपने गृह कार्यालय से बाहर निकला। मेरे घर से कुछ ही मिनटों की पैदल दूरी पर एक नदी है, लेकिन मुझे उस तक चलने का समय नहीं मिला। जैसे ही नए परिचितों को पता चला कि मैं अपने लिए और घर पर काम करता हूं, दिन भर वीडियो गेम के बारे में चुटकुले आने लगे। फिर हमेशा इस बारे में सवाल थे कि मैं खुद को व्यवसाय में उतरने के लिए कैसे मजबूर कर सकता हूं। अंत में, मेरी पत्नी ने कहा कि मुझे काम करना बंद करना कहीं अधिक कठिन है।

एक तरह से या किसी अन्य, आप आधुनिक जीवन के शानदार लाभ का आनंद ले सकते हैं - घर से काम करना। यह एक सपना है! इस सपने का आनंद लेना ठीक है!

दैनिक बस शुरुआत हैं। कोई नया गेम रिलीज़ होने वाले दिन लंच के समय तक ही काम करना ठीक है, या कभी-कभी दोपहर के लिए मूवी देखने जाते हैं। आपको और क्यों होमवर्क की आवश्यकता होगी?

घर पर और क्या उपलब्ध है और कार्यालय में संभव नहीं है?

• योजना के लिए दीवार पर खरीदने और लटकाने का जोरदार सुझाव दें। मैं एक भी पेशे के बारे में नहीं जानता जो बोर्ड पर अपने विचारों को ठीक करने के अवसर से मदद नहीं करेगा। यदि यह चुंबकीय है, तो इसमें नोट्स संलग्न करना सुविधाजनक होगा।मेरे गृह कार्यालय में, दीवार पर एक विशाल ब्लैकबोर्ड है, जिस पर मैंने सॉफ्टवेयर, स्केच किए गए पत्रिका लेख बनाए हैं, और अब मैं इसका उपयोग पुस्तक की संरचना बनाने के लिए करता हूं।
• बैठने की जगह खोजें। कार्यालय में, सम्मेलन कक्ष में मौन में सोचना हमेशा संभव नहीं होता है, लेकिन घर पर आप किसी भी समय भोजन या कॉफी टेबल पर जा सकते हैं। जब आपको कुछ अमूर्त और सीमाओं और फ्रेम से परे सोचने की आवश्यकता हो तो आपको बस बैठने की ज़रूरत नहीं है, गैर-कार्यस्थल का उपयोग करें।
• व्यस्त हो जाओ। शायद कोई जिम है जो आपसे दूर नहीं है (या शायद कार्यालय में एक अधिकार है), लेकिन घर से काम करना अतिरिक्त पैसे खर्च किए बिना अपने फॉर्म पर नज़र रखने का एक शानदार अवसर है, आदि। मेरे घर कार्यालय में एक स्थिर बाइक है, मैं पैडल कर सकता हूं और मैकबुक एयर पर काम कर सकता हूं, वास्तव में, अब मैं यही कर रहा हूं। मेरे पास मुफ्त वजन, एक क्षैतिज पट्टी और पुश-अप और स्क्वैट्स के लिए एक रबर की चटाई भी है। मैं जीवन में खेल की पूर्ण कमी से प्रति सप्ताह 13-14 घंटे व्यायाम पर चला गया हूं। मैं बेहतर सोता हूँ। मुझे यकीन है कि इससे मेरा दिमाग तेजी से काम करता है।

तुम कामयाब होगे

वर्क फ्रॉम होम हर किसी के लिए नहीं है, लेकिन मुझे यकीन है कि ऐसा शासन कई लोगों के लिए है जितना लगता है। कुंजी एक निश्चित स्तर के आत्म-नियंत्रण को बनाए रखना है (जिसे पारंपरिक कार्य वातावरण में आकलन करना मुश्किल है), जबकि अभी भी लाभों का आनंद लेना और आपके और आपकी ताकत के आस-पास की जगह को फिर से डिजाइन करना है।

मैं इस तरह से सात साल से अधिक समय से जी रहा हूं और मैं कार्यालय के काम पर लौटने की कल्पना नहीं कर सकता। मैंने किया है और कठिन अनुभव किया है, लेकिन मुझे एक लय मिली है जो उत्पादकता और आराम के बीच संतुलन बनाए रखने में मदद करती है। और मुझे अब भी खुशी है कि काम पर पहुंचने में 30 सेकंड लगते हैं।

मुझे यकीन है कि, अपने लिए काम करते हुए, आप घर से काम कर सकते हैं। यथार्थवादी रहें, अपने सप्ताह की योजना बनाएं, उन वस्तुओं को बदलें जो चिपकती नहीं हैं क्योंकि आप खुद को बेहतर जानते हैं।

और याद रखें कि आपको यह सब पसंद आना चाहिए।