काम करते समय ध्यान भटकाने से बचने और उत्पादक बने रहने के लिए 33 टिप्स

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

अपने सिर और कार्यस्थल को व्यवस्थित रखने से आपको महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने और अधिक काम करने में मदद मिलेगी।

शुरू करने से पहले, पता करें कि काम करते समय आपको क्या विचलित करता है। अपने कंप्यूटर पर एक नोट लें, या कागज का एक टुकड़ा लें और एक सूची बनाएं। इससे आपको जानकारी की संरचना करने और यह समझने में मदद मिलेगी कि कौन सी युक्तियाँ आपके लिए उपयोगी थीं और कौन सी नहीं।

1. पर्याप्त नींद लेना शुरू करें

एक व्यक्ति उत्पादक और हंसमुख नहीं हो सकता है यदि वह लगातार सोना चाहता है। इस समस्या को ठीक करने के लिए, अपनी सामान्य 8 घंटे की नींद से दूर हो जाएं। उचित आराम के लिए जितनी जरूरत हो उतनी ही सोएं।

बिस्तर पर जाना और समय पर उठना सीखें। अपने लिए सही आहार चुनें और धीरे-धीरे अपने शरीर को इसका आदी बनाएं।

2. जरूरत पड़ने पर झपकी लें

यह तंद्रा से निपटने का सबसे अच्छा तरीका है। मॉनिटर के सामने बैठकर सिर हिलाते हुए आप कुशलता से काम नहीं कर पाएंगे।

3. भोजन पहले से तैयार कर लें

खाली पेट उत्पादकता का सबसे बड़ा दुश्मन है। अगला प्रोजेक्ट लेने के बजाय, आप सोचते हैं कि क्या, कहाँ और कब खाना है। अपना लंच पहले से तैयार करके इस समस्या का समाधान करें। इसके अलावा, किसी ने भी काम करते समय एक स्वस्थ नाश्ता रद्द नहीं किया।

4. ज्यादा मत खाओ

भरा हुआ पेट काम के लिए उतना ही हानिकारक है जितना कि खाली पेट। अपने हिस्से को कम करने का प्रयास करें।

5. पानी पिएं

निर्जलीकरण सिरदर्द या शुष्क मुँह का कारण बन सकता है। कोशिश करें कि पानी की बोतल पास में ही रखें। चयापचय को बढ़ावा देने और एंटीऑक्सीडेंट के स्तर को बढ़ाने के लिए आप इसमें नींबू का रस, अदरक, पुदीना या खीरा मिला सकते हैं।

6. कैफीन और शर्करा युक्त पेय का दुरुपयोग न करें

मिठाई और कॉफी आपको खुश कर देगी। लेकिन जब ये खाद्य पदार्थ खराब हो जाते हैं, तो ऊर्जा का स्तर नाटकीय रूप से गिर सकता है।

7. अपना आसन देखें

दिन भर कुबड़ा बैठे रहने से भविष्य में गंभीर समस्या होने का खतरा बना रहता है। काम पर स्ट्रेचिंग करने की आदत डालें। अपनी पीठ के निचले हिस्से पर विशेष ध्यान दें।

8. अधिक चलें

यदि आपके पास एक गतिहीन नौकरी है, तो समय निकालने का प्रयास करें और कम से कम कार्यालय में थोड़ा घूमें। पैदल चलने से न केवल आपको ऊर्जा मिलेगी, बल्कि कुछ कैलोरी भी बर्न होगी।

9. अपने दिन की योजना बनाएं

एक स्पष्ट रणनीति के बिना, आप बस यह नहीं जानते कि क्या हासिल करना है, खासकर जब बहुत काम हो। इसलिए, दिन के अंत में कल की योजना बनाना महत्वपूर्ण है। हर चीज को मिनट के हिसाब से शेड्यूल करना जरूरी नहीं है। यह कुछ कार्यों को पूरा करने का संकेत देने के लिए पर्याप्त है।

10. कम ध्यान भंग होने पर काम करें।

अपने सहकर्मियों के आने से पहले काम पर आने की कोशिश करें। यदि आप दूर से काम कर रहे हैं, तो जल्दी उठें ताकि खिड़की के बाहर का शोर आपको विचलित न करे।

11. अपने विचार एकत्रित करें

कई बार कुछ ऐसी चीजें हो जाती हैं जो काम से पहले ही हमारा ध्यान भटका देती हैं। इसलिए जब आप ऑफिस आएं तो सांस लें, गहरी सांस लें और जरूरी कामों पर ध्यान दें।

12. सही सांस लें

ध्यान से डायाफ्राम श्वास चिंता और तनाव को कम करने में मदद कर सकता है। इसे जानने के लिए प्राणायाम का अभ्यास करें।

13. अप्रभावी घंटों की पहचान करें

सबके पास है। दिन भर खुद को देखें। याद रखें जब आप कम से कम प्रभावी हों और ध्यान भटकाने की संभावना हो। इस समय का उपयोग कम महत्वपूर्ण चीजों के लिए करें।

14. एक ब्रेक लें।

काम शुरू करने के कुछ समय बाद, आप देखेंगे कि आप स्क्रीन पर देख रहे हैं, और आपकी चेतना कहीं दूर मँडरा रही है। तो यह पांच मिनट के लिए विचलित होने, वार्म अप करने और नए जोश के साथ काम पर लौटने का समय है।

15. यदि आप विचलित हैं, तो विचार करें कि क्या यह आपके समय के लायक है।

यह अचेतन श्रृंखला को तोड़ देगा, जिसके परिणामस्वरूप हम मुख्य कार्य से विचलित हो जाते हैं। दरअसल, अक्सर हम उत्तेजनाओं पर स्वचालित रूप से प्रतिक्रिया करते हैं।

16. समय सीमा निर्धारित करें

प्रत्येक कार्य के समाधान के लिए, आपको विशिष्ट समय सीमा आवंटित करने और उनका पालन करने की आवश्यकता है।

17. ध्यान करें

एकांत जगह खोजें जहाँ आप विचलित न हों, अपनी आँखें बंद करें और अपनी श्वास पर ध्यान केंद्रित करें। मेडिटेशन से आप तनाव के स्तर को कम कर सकते हैं और अपने दिमाग को शांत कर सकते हैं।

18. समय ट्रैक करें

अपने स्मार्टफोन पर ट्रैकर ऐप इंस्टॉल करें और आप कितना समय बर्बाद करते हैं, इससे भयभीत हों।

19. आराम के माहौल में काम करें।

हो सके तो व्यस्त कार्यालय से कम से कम दो घंटे के लिए बाहर निकलें और काम करने के लिए एक शांत जगह खोजें।

20. वह सब कुछ हटा दें जो आपको परेशान करता है

अपने कार्यस्थल के चारों ओर एक नज़र डालें और अनावश्यक चीजों से छुटकारा पाएं। वे न केवल डेस्क पर अव्यवस्था पैदा करते हैं, बल्कि काम से भी ध्यान भटकाते हैं।

21. कार्यस्थल को जोनों में विभाजित करें

उन वस्तुओं को रखें जिनका आप प्रतिदिन उपयोग करते हैं पहले क्षेत्र में। बाकी सब कुछ दूसरे ज़ोन में ले जाएँ: किताबें, केबल, स्टेपलर और अन्य आइटम।

22. चीजों को उनके स्थान पर रखें

अपने आप को एक साधारण नियम के लिए अभ्यस्त करें: यदि आपने कोई चीज़ ली है, तो उसे वापस उसी स्थान पर रख दें। यह न केवल चीजों को सुव्यवस्थित रखेगा, बल्कि आपको जरूरत पड़ने पर वस्तु को खोजने में भी मदद करेगा।

23. अपने कंप्यूटर को साफ करें

अपने पीसी को साफ करें। अनावश्यक वस्तुओं को हटाकर फ़ोल्डरों और ऐप्स को व्यवस्थित करें।

24. अपने स्मार्टफोन को साफ करें

अपने फोन के साथ भी ऐसा ही दोहराएं। जिन ऐप्स का आप अक्सर उपयोग करते हैं उन्हें होम स्क्रीन पर रखें। बाकी को फ़ोल्डरों में वितरित करें और उन्हें दूर रख दें।

25. अपना फोन एक तरफ रख दें

इसे टेबल पर रखें या एक दराज में रखें, और गैजेट को ही डू नॉट डिस्टर्ब मोड पर स्विच करें।

26. सूचनाएं सेट करें

सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि लॉक स्क्रीन पर कोई सूचनाएँ नहीं हैं - वे बहुत विचलित करने वाली हैं। फिर सोशल मीडिया और ईमेल नोटिफिकेशन को बंद कर दें।

27. इंटरनेट डिस्कनेक्ट करें

एक क्रांतिकारी उपाय। लेकिन इस मामले में, आप अपने स्मार्टफोन को चेक करने के लिए कम ललचाएंगे।

28. अपने कंप्यूटर पर इंटरनेट का कम इस्तेमाल करें

प्रोग्रामेटिक रूप से साइटों तक पहुंच सीमित करें। यदि आपके पास macOS है, तो निःशुल्क Windows उपयोगकर्ता ऐप आज़माएँ। आप कोई अन्य प्रोग्राम चुन सकते हैं।

29. सोशल मीडिया और ईमेल के लिए एक नियम निर्धारित करें

दिन के निश्चित समय पर उन्हें जांचने के लिए खुद को प्रशिक्षित करें। जब आप उठें, तो कोशिश करें कि फ़ेसबुक या ट्विटर को फ़ौरन न खोलें। इसके बजाय, अपने विचारों के साथ अकेले रहें और अधिक महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करें।

30. हेडफोन पहनें

संगीत प्रवाह की स्थिति में आने और इसे जारी रखने का सबसे अच्छा तरीका है। यदि आपको संगीत सुनना पसंद नहीं है, तो आप केवल हेडफ़ोन लगाकर चल सकते हैं। शायद तब आप कम चिंतित होंगे।

31. यदि आप बाधित हैं, तो बस कहें, "मैं अभी व्यस्त हूं।"

बेशक, आप किसी सहकर्मी पर चिल्ला सकते हैं ताकि अगली बार वह छोटी-छोटी बातों पर आपका ध्यान भटकाने से पहले दो बार सोचे।

32. अपने लिए कुछ समय निकालें

कल्पना कीजिए कि आपकी खुद से एक महत्वपूर्ण मुलाकात है। पिछली कंपनी में, शेड्यूलिंग करते समय, मैंने उल्लेख किया था कि मैं कुछ घंटों के लिए मीटिंग में रहूंगा। इसलिए मैंने स्पष्ट कर दिया कि मैं बहुत व्यस्त रहूंगा।

33. बैठकों को ना कहें

यह हमेशा काम नहीं करता है, लेकिन आप सहकर्मियों से बैठक के उद्देश्य के बारे में पूछ सकते हैं और कह सकते हैं कि आप तब आएंगे जब आपके काम पर चर्चा होगी। इससे आपका समय बचेगा। हालाँकि, इस बात की संभावना है कि यह विचार आपके वरिष्ठों को पसंद नहीं आएगा।