एक व्यक्ति समय की योजना बनाने और उत्पादक बने रहने के मूड में कैसे होता है

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

टाइम मैनेजमेंट में कोई भी महारत हासिल कर सकता है। मुख्य बात यह है कि आप अपने और अपनी ख़ासियत के प्रति चौकस रहें।

उत्पादकता और आत्म-विकास के पंथ के युग में, यहां तक कि बच्चे भी जानते हैं कि लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, आपको योजना बनाने और समय आवंटित करने में सक्षम होना चाहिए। सुनने में बहुत अच्छा लगता है, लेकिन जो खुद को निराशाजनक रूप से अव्यवस्थित मानता है, उसके लिए यह बिल्कुल भी उपयुक्त नहीं है। हम यह पता लगाते हैं कि उन लोगों के लिए कैसे कार्य करना है जो समय प्रबंधन के मित्र नहीं हैं।

1. अपने मूड को ट्रैक करें

अगर यह लगातार बदल रहा है, तो यह समझना अच्छा होगा कि यह कितनी बार होता है। आप एक डायरी - कागज पर या एक ऐप में रख सकते हैं - और संक्षेप में लिख सकते हैं कि आप कैसा महसूस करते हैं, आप कौन सी भावनाएं हैं, और आप दिन में कई बार क्या सोचते हैं। यह अभ्यास आपको बायोरिदम और मनोदशा के चरणों को समझने और पैटर्न की पहचान करने में मदद करेगा: जब आप उत्पादकता के चरम पर होते हैं, और जब, इसके विपरीत, एक ब्रेकडाउन।

यह सारा डेटा एक तरह के प्रदर्शन कार्यक्रम में एकत्र किया जा सकता है और इस पर ध्यान केंद्रित करते हुए कार्य सौंपे जा सकते हैं। इसे कंपाइल करने के लिए मूड डायरी और स्टैटिस्टिक्स ट्रैकिंग वाले ऐप्स काम आएंगे। उदाहरण के लिए, ऐसे:

इसके अलावा, यह याद रखने योग्य है कि बार-बार मिजाज, सहजता, संवेदनशीलता, कार्यों को बदलने और ध्यान देने की लालसा पैथोलॉजी या वाइस नहीं है। जंग की टाइपोलॉजी के नक्शेकदम पर, इस तरह के गुणों वाले लोगों को तर्कहीन कहा जाता है।

लेकिन तर्कहीनता, सहजता या असंगति का कोई निदान नहीं है।

चूंकि कोई सही और गलत व्यक्तित्व प्रकार नहीं होते हैं। लेकिन ऐसी विशेषताएं हैं जिन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए ताकि वे न केवल हस्तक्षेप करें, बल्कि निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने में भी मदद करें।

2. कठिन योजना छोड़ दो

सबसे प्रसिद्ध समय प्रबंधन प्रणाली तर्कसंगत लोगों के लिए डिज़ाइन की गई है। आइजनहावर मैट्रिक्स, ग्लीब आर्कान्जेस्की द्वारा टाइम ड्राइव, बेंजामिन फ्रैंकलिन विधि द्वारा योजना और अन्य। उन सभी में एक विशिष्ट समय के लिए कार्यों का बंधन, सावधानीपूर्वक समय, कई श्रेणियों में मामलों का विभाजन शामिल है - उदाहरण के लिए, जीवन के क्षेत्रों के अनुसार या महत्वपूर्ण-जरूरी लोगों में।

लेकिन मूड के व्यक्ति के लिए पूर्व निर्धारित दिनचर्या का पालन करना अक्सर मुश्किल और उबाऊ होता है। साथ ही एक कठोर नियोजन प्रणाली, जिसमें बहुत समय और दृढ़ता की आवश्यकता होती है। इसलिए, सहज लोगों के लिए शास्त्रीय समय प्रबंधन से दूर जाना और अधिक लचीली और रचनात्मक विधियों का चयन करना बेहतर है, जिसके साथ वे सहज होंगे - उदाहरण के लिए, याना फ्रैंक या डोनाल्ड रोजा की प्रणाली।

बेशक, ऐसी चीजें हैं जिनसे आप बाहर नहीं निकल सकते: बच्चे, बॉस और कलेक्टर आमतौर पर यह नहीं पूछते कि हम किस पैर पर उठे और हम क्या करना चाहते हैं। इसलिए, अब हम उन कार्यों के बारे में बात कर रहे हैं जिनके लिए हम खुद समय और प्राथमिकता चुनते हैं: व्यक्तिगत परियोजनाएं, फ्रीलांसिंग, रचनात्मकता।

3. अराजकता की जगह बनाएं

इस तकनीक को ऑटोफोकस भी कहा जाता है। यह विचारों की अव्यवस्था को नियंत्रित करने में मदद करता है और इसके लिए बहुत अधिक समय, उपकरण और प्रयास की आवश्यकता नहीं होती है। एक नियमित नोटबुक लें (या अपने फोन पर अपने नोट्स खोलें) और सभी कार्यों को श्रेणियों में विभाजित किए बिना लिखें - जिस क्रम में वे दिमाग में आते हैं। सबसे अधिक संभावना है कि आप एक प्रभावशाली बहु-पृष्ठ सूची के साथ समाप्त होंगे। एक उज्ज्वल मार्कर के साथ तुरंत समय सीमा के साथ कार्यों को हाइलाइट करना या फोन पर उनके लिए अनुस्मारक सेट करना बेहतर है।

और फिर, जब सभी कठिन और अनिवार्य कार्य पहले ही हल हो चुके हों, तो इस "अराजकता की नोटबुक" खोलें और उन चीजों का चयन करें जिनके लिए आत्मा इस समय है। पूर्ण किए गए कार्यों को पार किया जाना चाहिए। उन सभी वस्तुओं के साथ पृष्ठों को चिह्नित करें जिन्हें एक क्रॉस के साथ काट दिया गया है।

सभी चीजों को सूची में रखने की जरूरत है - यहां तक कि सबसे छोटी और वे जिन्हें हम आमतौर पर चीजें नहीं समझते हैं। उदाहरण के लिए, "डस्ट ऑफ" या "किसी प्रोजेक्ट के बारे में सोचें।"

और आप वहां विचारों और विचारों को भी लिख सकते हैं और फिर उन्हें सप्ताह में एक बार एक अलग नोटबुक में स्थानांतरित कर सकते हैं - ताकि उन्हें भुलाया न जाए और खोया न जाए।

आपको "नोटबुक ऑफ कैओस" को हमेशा पास में रखना चाहिए ताकि आपको नोटबुक, नोट्स और दस्तावेजों के ढेर में न खोदना पड़े। और जैसे ही कोई नया विचार या कार्य आपके विचारों में आए, उसे तुरंत लिख लें। दृश्यों के लिए इस सूची को माइंड मैप में बदलना अधिक सुविधाजनक हो सकता है।

तर्कहीन लोग जो कागज के बजाय गैजेट्स का उपयोग करना पसंद करते हैं, उनके लिए पेचीदा योजनाकारों को छोड़ना बेहतर है: ऐसे अनुप्रयोगों में स्वयं बहुत समय लगता है। इसके बजाय, आप Google Keep जैसे साधारण नोट्स का उपयोग कर सकते हैं या, उदाहरण के लिए, प्यारा (और मुफ़्त!) ToRound अनुसूचक।

इसमें प्रत्येक कार्य को एक चक्र द्वारा इंगित किया जाता है, और यह जितना बड़ा होता है, उतना ही महत्वपूर्ण होता है। जब कार्य पूरा हो जाता है, तो गेंद लुढ़क जाती है और गायब हो जाती है। आसन्न संकट भी किसी का ध्यान नहीं जाएगा: गेंदें स्क्रीन पर बहुत अधिक भीड़ हो रही हैं।

4. हाथी खाओ

शास्त्रीय समय प्रबंधन में, अभी भी ऐसी तकनीकें हैं जिनका मूड का व्यक्ति सफलतापूर्वक उपयोग कर सकता है। उदाहरण के लिए, "टाइम ड्राइव" पुस्तक में ग्लीब अर्खांगेल्स्की हाथियों को खाने का सुझाव देते हैं। यानी एक बड़े और डरावने प्रोजेक्ट को कई छोटे-छोटे टुकड़ों में बांटना और उन्हें एक-एक करके हल करना ("खाना")।

तो आपको यह अहसास नहीं होगा कि आपके सामने मामलों का एक दुर्गम पहाड़ बढ़ गया है, और बड़े पैमाने पर प्रोजेक्ट आपको डिमोटिवेट नहीं करेंगे।

उदाहरण के लिए, यदि आप एक लेख लिखना चाहते हैं, तो आप निम्नलिखित बिंदुओं को टू-डू सूची में जोड़ सकते हैं: एक योजना बनाएं, पहला भाग (दूसरा, तीसरा) लिखें, लिंक और उदाहरण चुनें, टेक्स्ट को संपादित और प्रारूपित करें, और इसी तरह।

5. खराब मूड के लिए टू-डू लिस्ट बनाएं

हर किसी के पीरियड्स होते हैं जब मूड जीरो या उससे भी कम होता है और किसी भी बड़े काम के लिए ताकत नहीं होती है। और फिर साधारण चीजों की एक सूची मदद करेगी। उदाहरण के लिए, रचनात्मक परियोजनाओं के लिए न तो प्रेरणा है और न ही ऊर्जा, लेकिन एक दिलचस्प ऑडियोबुक चालू करना और अलमारी में कपड़े छांटना काफी संभव है। डोपामिन हर छोटी-छोटी उपलब्धि के बाद निकलता है, जैसे बर्तन धोना या परिवार की तस्वीरों को छांटना। और, खुशी और संतुष्टि का वादा करते हुए, यह हमें नए कारनामों के लिए प्रेरित करता है।

यदि आप कुछ भी नहीं चाहते हैं और ऐसा अवसर है, तो आराम करना बेहतर है। और अपने आप को एक अच्छे आराम के बजाय फोन में लटकने की अनुमति नहीं देने के लिए, आप विभिन्न उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं: उदाहरण के लिए, ऐसी सेवाएं जो ट्रैक करती हैं कि आप कुछ साइटों और एप्लिकेशन पर कितना समय बिताते हैं, और इन ऊर्जा खाने वालों तक पहुंच को अवरुद्ध करते हैं।

6. स्विच

घंटों तक एक ही काम करना उबाऊ और थका देने वाला हो सकता है। विशेष रूप से मूड का व्यक्ति। ऊब न होने के लिए, आप विभिन्न चीजों के बीच वैकल्पिक कर सकते हैं। "म्यूजियम एंड द बीस्ट" पुस्तक में जन फ्रैंक इस विधि का सुझाव देते हैं: 45 मिनट का बौद्धिक कार्य और 15 मिनट की दिनचर्या (घर के काम, शारीरिक कार्य - वह सब कुछ जिसमें मानसिक परिश्रम की आवश्यकता नहीं होती है)।

यदि 45 मिनट के लिए एकाग्रता बनाए रखना बहुत कठिन है, तो आप पोमोडोरो तकनीक का उपयोग कर सकते हैं और स्वतंत्र रूप से काम और आराम के समय को टाइमर में सेट कर सकते हैं। क्लासिक "टमाटर" 30 मिनट तक रहता है: 25 मिनट - काम, 5 - ब्रेक। हर तीसरे "खाए गए टमाटर" के बाद एक लंबा ब्रेक होता है - 15 मिनट।

उदाहरण के लिए, 25 मिनट एक रिपोर्ट, काम के पत्राचार, सोशल नेटवर्क पर पोस्ट करने में बिताएं, और फिर 5-10 मिनट फूलों को पानी देने, बुकशेल्फ़ को धूल चटाने, स्ट्रेचिंग या नाश्ता करने में बिताएं। पोमोडोरो टाइमर को आपके फोन में डाउनलोड किया जा सकता है या ब्राउज़र एक्सटेंशन के रूप में स्थापित किया जा सकता है।

मारिनारा: पोमोडोरो® सहायक वेबसाइट

7. अपने लक्ष्यों को ध्यान में रखें और अपने उपकरणों को अपनी उंगलियों पर रखें।

तर्कहीन लोग अराजक लोग होते हैं, उन्हें हमेशा यह जांचने की आवश्यकता होती है कि क्या पाठ्यक्रम भटक गया है, यदि वे कुछ ऐसा कर रहे हैं जो उन्हें लक्ष्य से दूर ले जाता है। आप विश कार्ड जैसा कुछ बना सकते हैं और डेस्कटॉप के ऊपर लक्ष्य से जुड़े चित्र संलग्न कर सकते हैं। या एक प्रेरणादायक उद्धरण के साथ एक मग ऑर्डर करें।

इसके अलावा, आपको अपना कार्य उपकरण - लैपटॉप, टैबलेट, नोटबुक - हमेशा पास में रखना चाहिए।

सभी आवश्यक गैजेट्स, कागज के टुकड़े, नोट्स, नोटबुक एक ही स्थान पर पड़े रहने दें, ताकि आपको उनकी तलाश न करनी पड़े: खोज काम के मूड को खराब कर सकती है। लेकिन अगर चीजें क्रम में हैं, तो आप किसी भी समय "हाइकिंग सेट" एकत्र कर सकते हैं और कैफे या पार्क में काम पर जा सकते हैं।

8. एक ट्रॉफी फ़ोल्डर प्राप्त करें

हम शायद ही कभी खुद की प्रशंसा करते हैं, लेकिन हम हमेशा अपनी उपलब्धियों का अवमूल्यन करने में प्रसन्न होते हैं और खुद को और अपने आस-पास के लोगों को बताते हैं कि यह इतना अच्छा नहीं है: जरा सोचो, क्या एक छोटी सी बात है, और सामान्य तौर पर, आपको इससे कोई लेना-देना नहीं है, यह स्वयं है. ऐसा मत करो।

खुद की तारीफ करना बहुत जरूरी है। यह कैसे करना है यह जानने के लिए, एक सफलता डायरी रखने का प्रयास करें जिसमें आप अपनी सभी उपलब्धियों को लिखेंगे, यहां तक कि छोटी से छोटी भी। या एक विशेष "ट्रॉफी फ़ोल्डर" का चयन करें और उसमें अपनी सफलताओं की पुष्टि करें। ग्राहक समीक्षा, लेख, साक्षात्कार और मीडिया में उल्लेख, प्रशंसा, पुरस्कार, पुरस्कार आदि।

उनमें से कुछ को एक शेल्फ पर भी रखा जा सकता है, एक टेबल पर लटका दिया जा सकता है या कहीं और जहां आंख गिरती है। किसी ऐसे व्यक्ति के लिए जो इस भावना के साथ रहता है कि वह एक महान साथी है और बहुत सारी रोचक और अच्छी चीजें करता है, प्रेरित और कुशल बने रहना बहुत आसान है।