अपने इनबॉक्स को साफ़ करने के 5 आसान चरण

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

यदि आप अपने मेल को रेक करते-करते थक गए हैं और अपने इनबॉक्स को बिना किसी डर के नहीं देख सकते हैं, तो शायद आपको पत्रों के बढ़ते प्रवाह से निपटने के लिए कुछ बुनियादी लेकिन नियमित उपाय करने चाहिए?

1. किसी भी अस्पष्ट स्थिति में, अपना मेल छाँटें

सुपरमार्केट चेकआउट पर, गैस स्टेशन पर, डॉक्टर के पास या हवाई अड्डे पर एप्रन / विमान पर ट्रेन की प्रतीक्षा करने के लिए एक कतार आने वाली मेल के माध्यम से छाँटने, छाँटने और अनावश्यक पत्रों को हटाने का एक अच्छा स्थान और समय है। क्या आपने किसी चीज़ में दिलचस्पी लेना बंद कर दिया है, क्या अब आप कुछ प्रश्नों या विषयों में रुचि नहीं रखते हैं? ईमेल और अप्रासंगिक संदेशों को खोले बिना ही उन्हें हटा दें! यदि आप किसी तरह इस प्रक्रिया को स्वचालित करना चाहते हैं, तब भी आप अपने खाली समय में सभी पुराने मेलिंग और सब्सक्रिप्शन का उपयोग कर सकते हैं।

2. कार्यात्मक भार के साथ लेबल

स्व-व्याख्यात्मक नामों के साथ लेबलों का एक संग्रह बनाएं - और इन लेबल वाले विभिन्न फ़ोल्डरों में एक ही बार में सभी आने वाली मेल भेजें। उसी समय, आने वाले पत्र लगातार शून्य हो जाएंगे। सभी मामलों, कार्यों, निमंत्रणों, परियोजनाओं या निमंत्रणों को वहां सहेजने का क्या मतलब है, जब प्रत्येक श्रेणी या विषय के लिए आप उपयुक्त नामों के साथ सार्वभौमिक फ़ोल्डर बना सकते हैं।

इसके अलावा: ऐसे फ़ोल्डरों और शॉर्टकट के लिए, आप कैलेंडर में रिमाइंडर भी दे सकते हैं (और चाहिए) - और फिर आप नियोजित कार्यों और महत्वपूर्ण तिथियों / बैठकों / घटनाओं में कभी नहीं खोएंगे।

3. आर्काइव बटन आपका सबसे अच्छा दोस्त है

किसी पत्र को पठित के रूप में चिह्नित करना वास्तव में उसे पढ़ने के समान नहीं है। वही ईमेल सहेजने के लिए जाता है। यदि आप उन लोगों में से नहीं हैं जो आपके द्वारा पढ़ी गई हर चीज़ को कूड़ेदान में भेजते हैं, तो मेल को संग्रहीत करने और अभिलेखागार को छिपाने की क्षमता के बारे में मत भूलना। यदि आपको पढ़ने की मदद से महत्वपूर्ण चीजों और बैठकों की याद दिलाने के लिए उपयोग किया जाता है, लेकिन छिपे हुए अक्षरों को नहीं, तो शायद कार्यों की सूची बनाने के लिए अनुप्रयोगों को आजमाना बेहतर होगा?

4. खोलते समय, सावधान रहें कि समय बर्बाद न करें

एक साधारण संकेत: एक अज्ञात प्रेषक या एक अनिर्दिष्ट विषय पंक्ति पहला संकेत है कि इस पत्र को सुरक्षित रूप से अनदेखा किया जा सकता है या बाद के लिए स्थगित कर दिया जा सकता है। यह तय करें कि किसी विशेष ईमेल को खोलने से पहले उसे पढ़ना है या नहीं। यह अपने आप को बहुत समय, नसों और अनावश्यक क्लिकों से बचाएगा।

5. समर्पित ऐप्स को आपके लिए सभी काम करने दें

यदि आपको लगता है कि आप स्वयं अपने इनबॉक्स में व्यवस्था बनाए रखने में सक्षम नहीं हैं, तो आप हमेशा सूचना शोर के स्तर को कम कर सकते हैं और विशेष एप्लिकेशन का उपयोग करके मेल रूटीन से निपट सकते हैं। चुनने के लिए यहां कुछ विकल्प दिए गए हैं:

• : पत्र को छिपाने और उसके बारे में सही समय पर याद दिलाने में मदद करता है, और सभी आवश्यक बैठकों / उत्तरों / कार्यों को ध्यान में नहीं रखता है। और आने वाले संदेशों में हमेशा एक ही समय में खाली रहेंगे।
• : आपको यह जानने में मदद करेगा कि कौन व्यवसाय पर अधिक बार लिखता है, और जो सिर्फ शोर उत्पन्न करता है, कौन से पत्र छिपाए जाने चाहिए या किस मेलिंग से सदस्यता समाप्त करनी चाहिए, और भी बहुत कुछ।
• : क्लाउड ई-मेल सेवा, जो इनबॉक्स में 5 अक्षरों से अधिक नहीं सहेजती है।