अपने जीमेल इनबॉक्स को जल्दी और आसानी से कैसे साफ़ करें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

इनबॉक्स में अपठित संदेशों की बढ़ती संख्या की समस्या बड़ी संख्या में उपयोगकर्ताओं को परेशान कर रही है। इसे हल करने के लिए दर्जनों एक्सटेंशन बनाए गए हैं और जीमेल का उपयोग करने की पद्धति पर कई लेख लिखे गए हैं। हालांकि, काम करने वाले सिद्ध उपकरण होने पर कुछ नया आविष्कार करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि जीमेल शॉर्टकट सिस्टम का उपयोग करके ईमेल ट्रैफ़िक से कैसे निपटें।

जीमेल लेबल कस्टम लेबल होते हैं जिनका उपयोग आप ईमेल को वर्गीकृत करने के लिए कर सकते हैं। उसी समय, फ़ोल्डरों के विपरीत, एक पत्र में कई लेबल हो सकते हैं, अर्थात एक पत्र एक साथ कई श्रेणियों में हो सकता है।

इनबॉक्स के धीरे-धीरे ओवरफ्लो होने का एक कारण यह है कि कई उपयोगकर्ता इसका उपयोग अपने इनबॉक्स में आने वाले सभी मेल को स्टोर करने के लिए करते हैं। साथ ही, मेल की पार्सिंग नवीनतम अक्षरों से शुरू होती है, इसलिए आपके मेलबॉक्स के निचले भाग में स्थित संदेश कभी भी आपकी नजर में नहीं आ सकते हैं।

मेरे द्वारा उपयोग किए जाने वाले लेबल की प्रणाली मुझे पत्रों को उनके आगमन के समय के अनुसार नहीं, बल्कि उनके महत्व के अनुसार संसाधित करने की अनुमति देती है। आप सभी ईमेल को इच्छित कार्यों की श्रेणियों में आसानी से सॉर्ट कर सकते हैं और अपना समय वास्तव में महत्वपूर्ण चीजों के लिए समर्पित कर सकते हैं, न कि कबाड़ का विज्ञापन करने के लिए। ऐसा करने के लिए, आपको केवल पाँच नए लेबल बनाने होंगे।

• "!तत्काल!"। तत्काल कार्रवाई की आवश्यकता वाले पत्र इस श्रेणी में आते हैं। इस लेबल पर सबसे पहले ध्यान देने की आवश्यकता है, क्योंकि इसके साथ चिह्नित ईमेल को तुरंत संसाधित किया जाना चाहिए।
• "योजनाबद्ध।" इस लेबल के साथ उन पत्रों को चिह्नित करें जिनके लिए आपको निकट भविष्य में कार्य करने की आवश्यकता है और एक विशिष्ट तिथि है। उदाहरण के लिए, जल्द ही होस्टिंग के लिए भुगतान करने का रिमाइंडर या भविष्य की मीटिंग की सूचना।
• "जवाब देने के लिए"। यह श्रेणी उन सभी ईमेलों को एकत्रित करेगी जिनका आप उत्तर देना चाहते हैं, लेकिन आपके उत्तर के लिए कोई समय सीमा नहीं है। जाहिर है, समय मिलते ही इस मेल को प्रोसेस किया जाएगा।
• "इंतज़ार कर रही"। कभी-कभी ऐसी स्थितियां होती हैं जब कोई व्यवसाय या परियोजना, जिस पर आपने अपने मेल पत्राचार में चर्चा की थी, जैसा कि वे कहते हैं, फ्रीज हो जाता है। यानी आपने अपनी तरफ से वह सब कुछ किया है जो आप पर निर्भर करता है, और अब आप बस एक प्रतिक्रिया या अगले आदेश की प्रतीक्षा कर रहे हैं। ऐसे पत्र जिन्हें फिलहाल आपकी सक्रिय भागीदारी की आवश्यकता नहीं है, लेकिन फिर भी महत्वपूर्ण हैं, हम इस लेबल के साथ चिह्नित करते हैं।
• "बनाया गया"। यह पूर्ण किए गए मामलों और हल की गई समस्याओं के लिए एक लेबल है। सिद्धांत रूप में, इस तरह के पत्राचार को तुरंत संग्रहीत करना संभव होगा, लेकिन अस्थायी रूप से इसे एक अलग डैडी में रखना अभी भी बेहतर है। यह आपको कार्य सप्ताह के अंत में अपने आत्मसम्मान को शामिल करने की अनुमति देगा, और आपकी उत्पादकता का विश्लेषण करने के लिए एक सामग्री के रूप में भी काम करेगा।

इस प्रकार, जीमेल में पत्राचार का प्रारंभिक विश्लेषण हेडर या सामग्री पर एक त्वरित नज़र डालने और सभी ईमेल को वर्गीकृत करने के लिए आता है। यह आपको प्रत्येक अक्षर के क्रमिक प्रसंस्करण की तुलना में परिमाण के क्रम में कम समय लेगा, इसलिए बहुत जल्द आपका इनबॉक्स पूरी तरह से खाली हो जाएगा।

एक बार ऐसा हो जाने पर, आप "! अत्यावश्यक!" पर नेविगेट कर सकते हैं। और उन पत्रों से निपटें जो वास्तव में सबसे ज्यादा मायने रखते हैं। जब हमने इस प्राथमिकता श्रेणी से निपटा है, तो हम पहले से नियोजित कार्यों की श्रेणी में जाते हैं और उन कार्यों को पूरा करते हैं जो समाप्त होने वाले हैं। यदि उसके बाद भी आपके पास समय बचा है, तो प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा में द्वितीयक अक्षरों वाला फ़ोल्डर खोलें। इस प्रक्रिया में, एक नियम के रूप में, अधिक प्रयास और विशेष ध्यान देने की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए इसे कार्य दिवस के अंत में किया जा सकता है। खैर, परिणामों को सारांशित करते समय सप्ताह में एक बार "हो गया" लेबल वाले अक्षरों की प्रशंसा की जा सकती है।

इस प्रकार, इन सरल चरणों की सहायता से, आप हमेशा महत्वपूर्ण चीजों पर पर्याप्त ध्यान दे सकते हैं और इसे खाली पत्राचार पर बर्बाद नहीं कर सकते।आपका मेलबॉक्स हमेशा खाली रहेगा, और हजारों अनदेखी पत्रों की अराजकता और भ्रम में आप फिर कभी एक भी अक्षर नहीं खोएंगे।

क्या आप अपने मेल को क्रमित करने के लिए किसी Gmail टैग का उपयोग करते हैं?