सूचियाँ बनाना: "3 + 2" नियम

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

आज की सूचनाओं और कार्यों के प्रवाह के साथ हर दिन की टू-डू सूची के बिना, हम बस अराजकता में खो जाएंगे और अपनी आधी योजनाओं को भी पूरा नहीं करने का जोखिम उठाएंगे।

कार्यों की लंबी सूची हर किसी की मदद नहीं करती है और हमेशा नहीं। हम इन सभी बिंदुओं के बीच खो सकते हैं और दिन के अंत में अभी भी समझ नहीं आ रहा है कि आप क्या करने में कामयाब रहे?

अपने आप को प्रेरित करने के लिए, यह जानना बहुत उपयोगी है कि आज हम महान थे और हमने बहुत सारे महत्वपूर्ण काम किए हैं! और फिर हम निम्नलिखित सूची को और भी अधिक उत्साह के साथ लागू करने के लिए आगे बढ़ेंगे। यदि सूची अंतहीन है और बने रहने के लिए, आपको दौड़ने की ज़रूरत है, तो आप पूरी तरह से सभी प्रेरणा खोने और अपना पसंदीदा व्यवसाय शुरू करने का जोखिम उठाते हैं - विलंब।

जिन लोगों को लंबी सूची पसंद नहीं है, उनके लिए "3 + 2" कार्यों की सूची बनाने का नियम है।

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नियम "3 + 2"

मान लीजिए कि आज के लिए आपके कार्यों की सूची में आइटम ए, बी, सी, डी और डी शामिल हैं। लेकिन कुछ गलत हो सकता है (और यह अक्सर ऐसा होता है) और परिणामस्वरूप, आपके पास पिछले कुछ को पूरा करने का समय नहीं होगा। आइटम। पहले से जानते हुए कि हमारा दिन हमेशा योजना के अनुसार नहीं जाता है, बेहतर है कि व्यर्थ में परेशान न हों और केवल पहले तीन बिंदुओं की एक सूची बनाएं, और शेष दो अतिरिक्त होंगे। यदि आप मुख्य सूची का सामना करते हैं और आपके पास अतिरिक्त वस्तुओं को पूरा करने का समय है, तो आप एक नायक की तरह महसूस करेंगे। दिन व्यर्थ नहीं था और आप योजना से अधिक करने में सक्षम थे!

अगर आपकी सूची में और भी कई आइटम हैं, तो पहले तीन मुख्य सेक्शन में आते हैं, और बाकी "+ 2" सेक्शन में जाते हैं।

यह काम किस प्रकार करता है?

अपने लिए कार्ड बनाएं और उन तीन मुख्य कार्यों को लिखें जिन्हें आप आज पूरा करने की योजना बना रहे हैं और दो अतिरिक्त छोटी चीजें। मुख्य कार्यों के लिए लगभग 2-3 घंटे और छोटे अतिरिक्त कार्यों के लिए 20 मिनट अलग रखे जाने चाहिए।

नतीजतन, आपके पास मानक सूची होने की तुलना में अधिक करने का समय है। एक निश्चित समय सीमा के साथ, आप संकोच नहीं करते हैं और आपके पास और अधिक करने के लिए समय होता है। साथ ही आप अपने कामों पर अधिक ध्यान केंद्रित करेंगे।

कार्यों के बीच स्विच करने में भी अधिक समय नहीं लगता है, क्योंकि आपके पास केवल तीन मुख्य कार्य हैं। साथ ही, यह तकनीक आपको बर्नआउट से बचने की अनुमति देती है और एक तरह का संतुलन स्थापित होता है व्यक्तिगत जीवन बनाम कार्य।

एक कार्य से दूसरे कार्य में जाने की समस्या का समाधान

एक कार्य से दूसरे कार्य में शीघ्रता से स्विच करना कई लोगों के लिए अक्सर समस्याग्रस्त होता है। खासकर जब कार्य पूरी तरह से अलग विषय हों। यदि आपके पास आज के लिए केवल 3 महत्वपूर्ण चीजों की योजना है और दो अतिरिक्त हैं, तो आपको भविष्य की परियोजनाओं के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है (बशर्ते कि आप अपने दिमाग को केवल नियोजित करने के लिए ट्यून कर सकें)।

दिन और भी अधिक उत्पादक होगा, उदाहरण के लिए, तीन मुख्य कार्यों में से दो एक परियोजना से संबंधित होंगे, और सहायक उनके साथ होंगे। फिर स्विचिंग में कम से कम समय लगेगा और आप कार्यों को पूरा करने पर ध्यान नहीं देंगे।

इस तरीके को आजमाएं और शायद आपको अपने काम और अपने निजी समय के बीच सही संतुलन मिल जाए। भले ही आज आपकी सूची में दस से अधिक महत्वपूर्ण चीजें हैं, फिर भी आप समझते हैं कि आप सब कुछ कुशलतापूर्वक और समय पर नहीं कर पा रहे हैं, है ना?