दूरस्थ स्थान पर स्थानांतरित किए गए लोगों के लिए घर से काम करने के 5 महत्वपूर्ण नियम

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

लेकिन आपके पास अपने सहयोगियों को याद करने का समय होगा।

मैं पिछले 10 सालों से घर से काम कर रहा हूं। हालांकि मेरे रोजगार का तरीका फ्रीलांसिंग है, यह दूरस्थ कार्य के समान नहीं है। दूरस्थ कार्यकर्ता उन्हें सौंपे गए कार्यों को करते हैं और परिणाम के लिए अपने वरिष्ठों को रिपोर्ट करते हैं। फ्रीलांसर स्वयं काम ढूंढते हैं और स्वीकृत समय सीमा के अनुसार ही क्लाइंट को रिपोर्ट करते हैं। कभी-कभी हम तत्काल आदेश देते हैं - यह आसान है। दीर्घकालिक और मल्टीटास्किंग कार्य को व्यवस्थित करना कहीं अधिक कठिन है।

यह इतना महत्वपूर्ण नहीं है कि वे आपको कार्य देते हैं या आप उन्हें स्वयं ढूंढते हैं। एक कार्यालय कर्मचारी के लिए घर से काम करना कम से कम असामान्य है, और सबसे असुविधाजनक, असुविधाजनक और अप्रभावी है। कई नियम वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करने में मदद करेंगे, और उन्हें प्राथमिक रूप से उन लोगों के लिए संबोधित किया जाता है जिन्हें कार्यालय से और अस्थायी रूप से मजबूर किया जाता है।

1. अपने और अपने परिवार से सहमत हों

इस तथ्य के लिए तैयार रहें कि कोई काम करने का मूड नहीं होगा, और घर पर हर कोई सोचेगा कि आपके पास एक दिन की छुट्टी है। और टीवी शो से चिपके रहने, किताब पढ़ने, या अंत में दोपहर के भोजन के बाद झपकी लेने, सोफे पर काम करने का निर्णय लेने के बजाय, प्रेरित रहना और कार्यों को पूरा करना आपके लिए मुश्किल है। यह विशेष रूप से खतरनाक है यदि आपकी जिम्मेदारियों पर ध्यान देने की आवश्यकता नहीं है।

इसलिए, यदि आप उत्पादक होने के लिए दृढ़ हैं, तो आपको अपने सहित सभी को यह समझाने का हर संभव प्रयास करने की आवश्यकता है कि आप काम पर हैं। और नहीं, आप स्टोर तक नहीं जा सकते, पिज़्ज़ा नहीं बना सकते, नल ठीक नहीं कर सकते, या लेगो नहीं खेल सकते।

2. कार्यस्थल को लैस करें

सबसे खराब विकल्प आपकी गोद में एक लैपटॉप है। आदर्श - एक अलग डेस्कटॉप। लेकिन आइए हम अतिवादी न हों: यहां तक कि एक स्वचालित रूप से सुसज्जित बेडसाइड टेबल कुछ भी नहीं से बेहतर है।

यदि आपके अपार्टमेंट में एकमात्र टेबल डाइनिंग रूम है, तो उस पर अपना काम का कोना स्थापित करें। सॉस, ब्रेड बास्केट या मेज़पोश को पूरी तरह से हटा देना बेहतर है। चार्जर और आउटलेट की उपलब्धता की जांच करें, लैंप स्थापित करें। आवश्यक स्टेशनरी जोड़ें।

3. दिन के लिए एक योजना बनाएं

आप कार्यालय में इसके बिना कर सकते हैं, लेकिन खुद को व्यवस्थित करते समय एक योजना आवश्यक है। यह वह है जो आपको ट्रैक पर रखता है और आपको बताता है कि आगे क्या करना है।

हालांकि, योजना का मुख्य मूल्य यह है: यह आपको एक समझ देगा कि आपने दिन के दौरान बहुत कुछ किया है। शायद वह सब कुछ नहीं जो वे चाहते थे, उदाहरण के लिए, उन्होंने एक बड़ा काम बंद नहीं किया, लेकिन चीजें की गईं: आपने फोन किया, चर्चा की, लिखा, भेजा, पूछा। दिन के अंत में अपनी टू-डू सूची से आइटम को आराम से हटाना आपके सिर को सहलाने जैसा है। यहां तक कि अगर आपको लगता है कि आप फिलोनिली हैं (और यह भावना काफी बार पैदा हो सकती है), तो नियोजित और पूर्ण किए गए कार्य आपके आत्मसम्मान को बचाए रखेंगे।

मेरी टिप्पणियों के अनुसार, सुबह की योजना बनाना सबसे प्रभावी है, यदि संभव हो तो, मामलों को अत्यावश्यक और जो प्रतीक्षा कर सकते हैं, उन्हें बड़े और छोटे कार्यों में विभाजित करें। और अपने नए कार्यस्थल पर सूची को अपनी आंखों के सामने रखें।

4. भोजन के बारे में आगे सोचें

मैं नाश्ते और रात के खाने के बारे में बात नहीं कर रहा हूं, लेकिन ईमानदार रहें: आप स्नैक्स, कॉफी ब्रेक, चाय पार्टियों और निश्चित रूप से दोपहर के भोजन के बिना नहीं कर सकते। सुनिश्चित करें कि आपके पास चाय, कॉफी और स्वस्थ स्नैक्स उपलब्ध हैं। भोजन हमारे जीवन का एक हिस्सा है, और इसकी अनुपस्थिति पूरे कामकाजी मूड को बर्बाद कर सकती है।

और दोपहर का भोजन दूरस्थ श्रमिकों के लिए आधारशिला है। घर पर, एक ब्रेक तीन घंटे तक चल सकता है: पहले उन्होंने खाना बनाया या डिलीवरी का इंतजार किया, फिर उन्होंने टीवी श्रृंखला को चबाया, और फिर, निश्चित रूप से, उन्होंने चाय डाली - एपिसोड को अनदेखा न करने के लिए। यदि कोई जरूरी काम नहीं है, तो सोफा लेटने, पढ़ने, नीचा दिखाने और आम तौर पर आराम करने के लिए कहता है। और सबसे अप्रत्याशित बात: दोपहर के भोजन के दौरान, घर फिर से भूल जाता है कि अब आप काम पर हैं।

यहां क्या मदद करेगा:

• अपने लिए भोजन की योजना बनाएं, जैसा कि आप कार्यालय में करते हैं, और कभी भी परिवार के भोजन या पिज्जा बनाने में शामिल न हों।
• ब्रेक की शुरुआत में, एक विशिष्ट समाप्ति तिथि निर्धारित करें, उदाहरण के लिए, "मैं 14:30 बजे वापस आऊंगा।" मेरी सलाह है कि 1, 5-2 घंटे लेट जाएं। आप शायद अपना दोपहर का भोजन एक घंटे में समाप्त नहीं कर पाएंगे, इसलिए यथार्थवादी समय सीमा तुरंत निर्धारित करना सबसे अच्छा है।
• ब्रेक लेने से पहले अगला काम शुरू करें। तब आपको ठीक से पता चल जाएगा कि दोपहर में क्या करना है, और आप तेजी से दक्षता हासिल करेंगे।

5. शासन का निरीक्षण करें

चूंकि संगरोध या आत्म-अलगाव के उपाय अस्थायी हैं, इसलिए अपने सामान्य कार्यक्रम से चिपके रहना समझ में आता है। इसी तरह, उठो और काम के लिए तैयार हो जाओ: नाश्ता करो, अपने पजामे से बदलो, ऐसे पढ़ो जैसे कि आप सार्वजनिक परिवहन में पढ़ रहे हों, या चैट में चैट करें, यदि आप ऐसा करते हैं। आपका कार्य दिवस इस तथ्य से बहुत अधिक नहीं बदलता है कि आप अभी कार्यालय में नहीं हैं, इसलिए अपने सामान्य अनुष्ठानों को छोड़ने का कोई कारण नहीं है। वे काम करने की भावना में मदद करेंगे।

इसके अलावा, आप कार्य दिवस की निश्चित शुरुआत और निश्चित रूप से इसके अंत के बिना नहीं कर सकते। जो लगातार काम से दूरी पर हैं, उसी तरह "छोड़ें": वे लैपटॉप बंद कर देते हैं और कार्य दिवस समाप्त कर देते हैं।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप ऑफिस में हैं या घर पर, कोई आपकी गतिविधियों को नियंत्रित करता है या आपको समय प्रबंधन की बुनियादी बातों में महारत हासिल करनी है। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आप दूर से काम करना जारी रखते हैं। अगर आपको ऑफिस के बाहर काम करने की आदत नहीं है तो यह मुश्किल हो सकता है। सबसे पहले, यह ठीक है। दूसरे, बहुतों को यह मुश्किल लगता है, भले ही हर कोई इसे नकार दे। और तीसरा, यह अस्थायी है।