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सरल शब्दों में समय प्रबंधन। पूरी गाय खाने की कोशिश मत करो
सरल शब्दों में समय प्रबंधन। पूरी गाय खाने की कोशिश मत करो
Anonim

यह लेख बड़े कार्यों को छोटे उप-कार्यों में विभाजित करने के बारे में है। यह क्यों महत्वपूर्ण है और इसे सही तरीके से कैसे किया जाए।

सरल शब्दों में समय प्रबंधन। पूरी गाय खाने की कोशिश मत करो!
सरल शब्दों में समय प्रबंधन। पूरी गाय खाने की कोशिश मत करो!

क्या कोई गाय खा सकता है?

बेशक यह कर सकता है। कटलेट, पकौड़ी, सॉसेज … एक दो साल तक एक व्यक्ति गाय खाता है। और कोई और एक नहीं।

नहीं, मैं एक गाय को पूरा लेने और निगलने की बात कर रहा हूं।

हम्म… भले ही आप सबसे बड़े आदमी और सबसे छोटी गाय को ही लें… नहीं! निश्चित रूप से नहीं!

फिर जब समय प्रबंधन की बात आती है तो क्या हम अक्सर गाय को निगलने की कोशिश करते हैं? यह लेख बड़े कार्यों को छोटे उप-कार्यों में विभाजित करने के बारे में है। यह महत्वपूर्ण क्यों है और इसे सही तरीके से कैसे करें?

कारण # 1. तनाव से निपटने के लिए हथियार

तनाव का मुख्य कारण क्या है?

वो ये कि इंसान एक मिनट के लिए भी सोचना बंद नहीं करता. वह शॉवर में, कार में, लिफ्ट में सोचता है … और वह उसी के बारे में सोचता है। पांचवें घेरे पर, दसवें पर … मानो च्युइंग गम, जो लंबे समय से अपना स्वाद खो चुका है।

और आपको बस बैठकर चिंता करने वाले मामले को छोटे उप-कार्यों में लिखना है। लक्ष्यों के साथ, समय सीमा, "अनुस्मारक" के साथ।

ऐसा करो, और, जैसे कि जादू से, मामले के बारे में विचार आपके सिर में आना बंद हो जाएंगे। मुझे याद है कि मैं इसके बारे में खुश था, एक चमत्कार की तरह, जब यह पहली बार हुआ था।

मेरे लिए तब ऐसी चीज थी कंप्यूटर साइंस की परीक्षा दोबारा देना। आप यह ले सकते हैं:

  • वेतन वृद्धि के बारे में अपने बॉस से बात करना;
  • एक नए अपार्टमेंट में जाना;
  • या शायद आप अपने बच्चे को मिठाई से छुड़ाना चाहते हैं?

संक्षेप में, किसी प्रकार का अप्रिय या सिर्फ बड़ा, लेकिन आवश्यक व्यवसाय।

कारण # 2. आलस्य का उपाय

हालांकि, हर कोई एक बड़े, भारी कार्य से तनावग्रस्त नहीं होता है। यह कुछ लोगों को आलसी बनाता है।

उदाहरण के लिए, आप "कार में तेल बदलने" के लिए बहुत आलसी हैं। क्यों? आपका अवचेतन मन इस कार्य को स्पष्ट रूप से नहीं देखता है। यह स्पष्ट प्रतीत होता है कि क्या करने की आवश्यकता है। लेकिन कुछ विवरण धुंध में हैं। आलस्य अक्सर कुछ ऐसा करने की अनिच्छा होती है जिसके बारे में आपको बहुत कम जानकारी होती है।

आइए इस कार्य का वर्णन करने का प्रयास करें:

तेल बदलना एक पूरी परियोजना है!
तेल बदलना एक पूरी परियोजना है!

"तेल बदलने" का प्रतीत होने वाला स्पष्ट कार्य एक छोटी परियोजना में बदल गया है। एक परियोजना जो पूरी तरह से हमारे गले नहीं उतरती। लेकिन जिसे हम खुशी-खुशी टुकड़े-टुकड़े करके खाते हैं।

यदि मैंने यह कार्य निर्धारित नहीं किया होता, तो हमें आरंभ करने के लिए इच्छाशक्ति की आवश्यकता होती। अपने आलस्य को तोड़ने के लिए। लेकिन इच्छाशक्ति एक चंचल चीज है। कभी-कभी इसकी बहुत अधिक मात्रा होती है, और कभी-कभी इसकी आपूर्ति लगभग शून्य हो जाती है।

व्यर्थ में इच्छाशक्ति को बर्बाद करने की कोई आवश्यकता नहीं है - बस एक बड़े कार्य को उप-कार्यों में लिखें, और प्रक्रिया बिना "गैग्स" के सुचारू रूप से चलेगी।

कारण संख्या 3. जबरदस्ती के खिलाफ लड़ाई

मामलों को सबटास्क में शेड्यूल करने की आदत आपको कई अप्रत्याशित घटनाओं से बचाएगी। और यह समय और सभी समान नसों को बचाता है।

बस बैठ जाओ और इस सवाल का जवाब दो: "मुझे तेल बदलने से क्या रोक सकता है?":

  • सेवा कार्ड स्वीकार नहीं करती है।
  • सेवा काम नहीं कर रही है।
  • पत्नी कार ले गई।

ये सभी "भय" विशिष्ट कार्यों में विकसित होते हैं:

  • एटीएम से पैसे निकाले।
  • सेवा को कॉल करें, खुलने का समय पता करें।
  • मेरी पत्नी को चेतावनी दो कि मैं सुबह सेवा में जा रहा हूँ।

किसी कार्य को गहराई से कैसे तोड़ें?

कट्टरता के बिना।

कार्य को इतनी गहराई से तोड़ें कि आप इसके बारे में चिंता करना बंद कर दें।

यह अनुभव के साथ आता है।

यह केवल इतना महत्वपूर्ण है कि आपका शेड्यूलर कार्यों के साथ काम करना आसान बनाता है। कई लोग कार्यों को तोड़ने के लिए नहीं, बल्कि एक असहज स्क्रीन पर प्रहार करने के लिए बहुत आलसी होते हैं। इसलिए, मैं सभी को कंप्यूटर पर कार्यों को शेड्यूल करने की सलाह देता हूं, स्मार्टफोन पर नहीं। स्मार्टफोन को हमेशा कंप्यूटर से जोड़ा जा सकता है।

एक अच्छी उप-समस्या कैसी दिखती है?

एक अच्छा उप-कार्य क्रिया से शुरू होता है: खरीदें, कॉल करें, लिखें …

साथ ही, मैं अपना छोटा सा रहस्य साझा करना चाहता हूं …

देखिए, विभिन्न उप-कार्यों में बहुत कुछ समान है। उदाहरण के लिए:

खरीदना पीएमसी
बुलाना अंगूठी
इंटरनेट खोजें गुग्ली
एक पत्र लिखो मैं जनसंपर्क
एक मानसिक नक्शा बनाएं सीओपी
पढ़ना चिट
विचार करना MOZGSH
छाप भट्ठी
फोटो तस्वीर

»

रहस्य यह है कि मैंने बार-बार होने वाली क्रियाओं के लिए कोड प्रदान किए हैं।

इस तरह हमारी परियोजना अब दिखती है:

वह बेहतर है
वह बेहतर है

इसकी आवश्यकता क्यों है? क्या यह सिर्फ जगह बचाने के लिए था?

नहीं! ऐसा इसलिए किया जाता है ताकि पहली नज़र में, दूसरे भाग में, आप समझ सकें कि दांव पर क्या है और आपको क्या चाहिए। इसे आज़माएं और आप देखेंगे कि उप-कार्यों के साथ काम करना कितना आसान हो जाता है।

परिणामों

अपने आप को और दुर्भाग्यपूर्ण जानवर को यातना देना बंद करो!

एक पूरी गाय को निगलने की कोशिश मत करो। अपने कार्यों को तोड़ो। अब आप जानते हैं कि इसे सही कैसे करना है।

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