सरल शब्दों में समय प्रबंधन। एक ही समय में और काम करने के लिए 5 कदम

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

कभी-कभी वही काम 10 मिनट में किया जा सकता है। और कभी-कभी एक घंटे में। ऐसा क्यों है? आइए समय की गुणवत्ता के बारे में बात करते हैं।

आइए हमारे समय की गुणवत्ता के बारे में बात करते हैं।

समय की गुणवत्ता क्या है?

यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप काम पर कितने केंद्रित हैं। क्या आप विचलित हैं? क्या आपके विचार हर 2 मिनट में बह जाते हैं?

आइए इस बारे में सोचें कि आप समय की गुणवत्ता कैसे बढ़ा सकते हैं।

चरण 1. सभी विकर्षणों को बंद करें

जब कान के नीचे कुछ क्लिक करता है तो प्रतिक्रिया करना मुश्किल होता है।

इसलिए, हम अक्षम करते हैं:

• कॉल ध्वनि;
• एसएमएस ध्वनि;
• सामाजिक नेटवर्क से कोई सूचना;
• स्वचालित मेल चेक।

सबसे मुश्किल काम लोगों के लिए कॉल डिस्कनेक्ट करना है। लेकिन तुम बस कोशिश करो। सिर्फ एक दिन। मुझे यकीन है कि आप इसे पसंद करेंगे।

चरण 2. अपने लिए एक इनबॉक्स या सिर्फ एक नोटपैड प्राप्त करें

तुम बैठो, काम करो। और फिर - बूम! - एक विचार आपके पास आता है। आपको किसी मित्र के आने वाले जन्मदिन के बारे में याद आया या आपने देखा कि प्रिंटर की स्याही खत्म हो रही है। एक तरफ हटने का प्रलोभन है। इस नई समस्या के बारे में सोचना शुरू करें। यह सही नहीं है।

सिर्फ भूलने या याद करने की कोशिश करने से भी काम नहीं चलेगा। मामला आपको बार-बार परेशान करेगा, आपकी याद में पॉप अप करेगा और आपका ध्यान भटकाएगा।

सही कैसे होगा?

ऐसे मामलों को विश्वसनीय रूप से रिकॉर्ड करने के लिए आपके पास एक प्रणाली तैयार होनी चाहिए। आप में से जो जीटीडी समय प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करते हैं, आपको पता होगा कि इस तरह की चीज़ों के लिए एक इनबॉक्स है।

मेरे पास इनबॉक्स फ़ोल्डर की भूमिका में एक वॉयस रिकॉर्डर है। दिन में मैं ऐसे तमाम विचार और छोटी-छोटी बातें वहीं रखता हूं। इसे सुबह बनाने के लिए। वॉयस रिकॉर्डर के बजाय, आप अपनी पसंद की किसी भी चीज़ का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक साधारण नोटपैड।

तो, किसी तरह का पक्ष विचार आया? हम इसे जल्दी से लिख लेते हैं और काम करना जारी रखते हैं।

वैसे, तब आप इन सभी छोटे-मोटे विकर्षणों को एक कार्य खंड में अलग कर सकते हैं। एक क। यह वह समूह है जिसके बारे में मैंने यहाँ लिखा था।

चरण 3. एक विशेष कार्य वातावरण बनाएं

अब इसे बनाते हैं ताकि काम के दौरान इस तरह के यादृच्छिक विचार हमारे पास कम बार आएं।

आख़िरकार, देखो … खिड़की पर स्वादिष्ट पाई, नवीनतम समाचारों के साथ ब्राउज़र विंडो या मज़ेदार वीडियो - यह सब हमारे विचारों को एक तरफ ले जाता है और एकाग्रता को कम करता है।

सलाह स्पष्ट है: सभी अनावश्यक हटा दें। अनावश्यक खिड़कियां बंद करने की आदत डालें। अपने कार्यालय के डेस्क को मलबे से साफ करें।

आदर्श रूप से, आपका कार्यस्थल सिर्फ काम के लिए होना चाहिए। ताकि आपके डेस्क पर काम करने वाला "रिफ्लेक्स" अपने आप चालू हो जाए। ऐसा करने के लिए, कोशिश करें कि आप अपने डेस्क पर खाना न खाएं या मनोरंजक वीडियो आदि न देखें।

मुझे तुरंत जना फ्रैंक की याद आती है, जिन्होंने अपनी पुस्तक "द म्यूज़ियम एंड द बीस्ट" में वर्णन किया था कि वह आगे बढ़ीं - उनके पास तीन डेस्कटॉप थे। प्रत्येक प्रकार के कार्य के लिए - अपना। काम के बाद इन तालिकाओं को पुन: कॉन्फ़िगर करने या हटाने की कोई आवश्यकता नहीं है। आरामदायक!

चरण 4. अपने कानों को ढकें

कभी-कभी विकर्षण हमारे नियंत्रण से बाहर होते हैं। हम उन्हें खत्म नहीं कर सकते। उदाहरण के लिए, एक पड़ोसी ने एक लंबा नवीनीकरण शुरू किया। या वे ऊपर की मंजिल पर एक शादी में नृत्य करते हैं। क्रोधित होना मूर्खता है: यही जीवन है। ऐसे में मेरे पास दो विकल्प हैं।

पहला है बिना शब्दों के तेज संगीत वाले हेडफोन लगाना। उदाहरण के लिए, आप GetWorkDoneMusic, एक संगीत-से-कार्य सेवा का उपयोग कर सकते हैं। या एक कैफे की आवाज़ के साथ offitivity सेवा। संगीत के बजाय, कप और चम्मच की गड़गड़ाहट, लोगों की पृष्ठभूमि की बातचीत … इसे आज़माएं, यह मज़ेदार है))

दूसरा तरीका - मुझे अनावश्यक शोर करना पसंद नहीं है - इयरप्लग के साथ है।

इस तरह के सिलिकॉन इयरप्लग (मैं फोम रबर की सिफारिश नहीं करता) शोर से अच्छी तरह से बचाता हूं। दो जोड़े के लिए उनकी कीमत लगभग 350 रूबल है। आप उन्हें फार्मेसी में खरीद सकते हैं।

चरण 5. मिहाई चिक्सज़ेंटमिहालीय की पुस्तक "स्ट्रीम" पढ़ें

सकारात्मक मनोविज्ञान के संस्थापक मिहाई सिक्सजेंटमिहाली हैं। यह वह था जिसने प्रवाह का आविष्कार किया था।

धारा में होने का क्या अर्थ है?

स्वयं के लिए गतिविधियों में पूरी तरह से शामिल हों। अहंकार दूर हो जाता है। समय गुज़र जाता है।प्रत्येक क्रिया, गति, विचार पिछले एक से चलता है, मानो जैज़ बजा रहा हो। आपका पूरा अस्तित्व शामिल है, और आप अपने कौशल का उपयोग सीमा तक करते हैं। मिहाई सिक्सज़ेंटमिहालि

अपने समय का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, आपको अधिक बार स्ट्रीम में रहने की आवश्यकता है। यद्यपि "प्रवाह" की अवधारणा अवकाश, शौक, प्रियजनों के साथ संबंधों पर लागू होती है …

मैंने उनकी पुस्तक स्ट्रीम की समीक्षा पहले ही कर ली है। इष्टतम अनुभव का मनोविज्ञान”। पुस्तक गंभीर है, लगभग एक वैज्ञानिक कार्य है। इसे पढ़ना आसान नहीं है। लेकिन यह पुस्तक आपको "प्रवाह" कार्य बनाने में मदद करेगी। व्यक्तिगत प्रभावशीलता पर मेरी पसंदीदा पुस्तकों में से एक। अनुशंसा करना!

परिणामों

बहुत कुछ करने के लिए आपको सुबह से रात तक मेहनत करने की जरूरत नहीं है। आप केवल कुछ घंटे काम कर सकते हैं, लेकिन ये घंटे प्रवाह में होने चाहिए। अपने समय की गुणवत्ता बढ़ाने का प्रयास करें!