सरल शब्दों में समय प्रबंधन। आपकी टू-डू सूचियों को बाहर करने के 11 कारण

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

मैं उन लोगों को नहीं समझता जो 21वीं सदी में कागज़ के योजनाकारों का उपयोग करना जारी रखते हैं! यह सहज नहीं है। यह टेढ़ा है। यह आपकी दक्षता को नुकसान पहुंचाता है। कट के तहत - इसके 11 प्रमाण।

मैं उन लोगों को नहीं समझता जो 21वीं सदी में कागज़ के योजनाकारों का उपयोग करना जारी रखते हैं!

यह सहज नहीं है। यह टेढ़ा है। यह आपकी दक्षता को नुकसान पहुंचाता है।

कट के तहत - इसके 11 प्रमाण।

इलेक्ट्रॉनिक आयोजक हमें क्या प्रदान करते हैं जो एक नोटबुक में नहीं है?

1. संदर्भ

संदर्भ GTD समय प्रबंधन प्रणाली की रीढ़ हैं।

कार्य संदर्भ क्या है?

प्रसंग एक विशेष शर्त है जिसके तहत कोई क्रिया की जा सकती है।

• आप बिल्ली को केवल घर पर ही खिला सकते हैं। क्योंकि यह तुम्हारी बिल्ली है। और वह घर पर है।
• आप स्टोर पर केवल "दूध खरीद सकते हैं"। किसी में। लेकिन दुकान में। विश्वविद्यालय में नहीं।
• "वास्या से व्याख्यान लेने के लिए" में एक साथ दो संदर्भ हैं। "विश्वविद्यालय" और "वास्या"।

उदाहरण के लिए, इस टैब में मेरे घर के काम हैं:

और यहाँ कार्यालय के मामले हैं:

मेरे पास "खरीदें", "कार", "चलना", "हर जगह", "माँ" और अन्य संदर्भ भी हैं।

एक कार्य में एक, दो या अधिक संदर्भ हो सकते हैं।

2. टास्क ट्री

"फूलों को पानी देना" जैसे एकल कार्य हैं। और कार्य हैं - परियोजना का हिस्सा। उदाहरण के लिए, तेल परिवर्तन परियोजना:

इस मामले में, टास्क ट्री को देखना मददगार होता है। इस तरह आप टू-डू लिस्ट में नहीं खोते हैं, लेकिन आप हमेशा समझते हैं कि आप कहाँ जा रहे हैं।

इलेक्ट्रॉनिक प्लानर में इनमें से कई टैब पर एक टास्क हो सकता है। अगर मैं "कार्य पूरा करें" पर क्लिक करता हूं, तो यह हर जगह से गायब हो जाएगा।

3. अनुस्मारक

हां, एक पेपर डायरी में आप किसी कार्य को एक निश्चित तिथि के लिए संलग्न कर सकते हैं। लेकिन केवल एक इलेक्ट्रॉनिक प्लानर ही आपको सही समय के आने की याद दिलाने में सक्षम होता है। इसके अलावा, उस प्रारूप में जिसमें आप चाहते हैं:

• ध्वनि (एक ही समय में कंप्यूटर और स्मार्टफोन पर);
• एसएमएस द्वारा;
• ईमेल द्वारा।

4. गतिशीलता

इलेक्ट्रॉनिक योजनाकार वास्तव में कब उपयोगी हो गए?

केवल जब उन्होंने सीखा कि कंप्यूटर और स्मार्टफोन के बीच चीजों को कैसे सिंक किया जाए।

काम की एक सरल योजना तुरंत दिखाई दी:

• जटिल परियोजनाएं, संदर्भों के साथ कार्य, प्रारंभ तिथि और प्राथमिकता - हम कंप्यूटर पर शेड्यूल करते हैं।
• लेकिन हम एक स्मार्टफोन पर दौड़ते हैं, ड्राइव करते हैं, कार्यों को पूरा करते हैं।

योजनाकारों के पास अब गतिशीलता है। आप जहां भी जाते हैं, आपके सभी कार्य और परियोजनाएं, आपको आवश्यक सभी जानकारी आपकी उंगलियों पर होती है। और तीन क्लिक में उपलब्ध है।

क्या आपकी नोटबुक इस पर गर्व कर सकती है?

5. चक्रीय कार्य

हम सभी के पास ऐसी घटनाएं होती हैं जो समय-समय पर खुद को दोहराती हैं। उदाहरण के लिए:

• महीने के हर पांचवें दिन इंटरनेट के लिए भुगतान करें।
• महीने के हर पहले सोमवार को मनीआर्डर प्राप्त करें।
• हर मंगलवार और गुरुवार को जिम जाएं।
• हर जनवरी में होस्टिंग का नवीनीकरण करें।

और सबसे सरल है आपके जन्मदिन और छुट्टियों पर बधाई। सभी के पास निश्चित रूप से है!

पेपर डायरी वाले लोग इन घटनाओं को अपने शेड्यूल पर मैन्युअल रूप से लिखते हैं। बहुत असुविधाजनक!

इलेक्ट्रॉनिक योजनाकार यह सब स्वयं करता है:

जैसा कि आप देख सकते हैं, आप किसी भी जटिलता की पुनरावृत्ति बना सकते हैं। यह उपयोगी है कि आप दोहराव की संख्या निर्धारित कर सकते हैं, जिसके बाद कार्य गायब हो जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि आपको 10 शॉट्स निर्धारित किए गए हैं।

6. बैकअप

प्रोग्राम में बैकअप सेट करना आसान है। इसके अलावा, आपके टास्क ट्री की एक प्रति संग्रहीत की जाएगी:

• डिस्क पर;
• बादलों में;
• स्मार्टफोन पर;
• एक पीसी पर।

इसके अलावा, किए गए सभी परिवर्तनों की प्रतियां आपके लिए उपलब्ध हैं!

दूसरे शब्दों में, आप अपने कार्यों को कभी नहीं खोएंगे।

यदि आप अपनी नोटबुक खो देते हैं तो आपका क्या होगा? चाँद पर भेड़िये की तरह हाउल? क्या तुम्हें यह चाहिये?

7. टीम वर्क

लगभग सभी योजनाकार इसकी अनुमति देते हैं।

• आप किसी अधीनस्थ को कार्य सौंपते हैं।
• आपको एक कार्य दिया गया है।
• आप एक समूह (वंडरलिस्ट) में समस्या पर चर्चा कर रहे हैं।

8. कार्यों द्वारा खोजें

एक गंभीर व्यवसायी अपनी डायरी में उलझा हुआ है: "कहीं मैंने लिखा था … कहीं यहाँ था … एक सेकंड के लिए …" यह एक अजीब तस्वीर है।

एक इलेक्ट्रॉनिक योजनाकार में, इसे बाहर रखा गया है: खोज बहुत आसान है।

9. लिंक और फाइलें संलग्न करना

किसी कार्य के लिए नोट्स में केवल एक लिंक या फ़ाइल को इंगित करना इतना सुविधाजनक है। उदाहरण के लिए, ड्राइविंग निर्देश।

मैं कल्पना भी नहीं कर सकता कि इसे कागज पर कैसे किया जाए।

इसके अलावा, टोडिस्ट शेड्यूलर, उदाहरण के लिए, आपको किसी कार्य के लिए ऑडियो नोट्स रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है।

10. कलर कोडिंग

मुझे पता है कि बहुत से लोग अपनी नोटबुक में विभिन्न रंगों और फोंट का उपयोग करते हैं। मैं सहमत हूं, यह सुविधाजनक है।

लेकिन सिर्फ हाथ से कुछ क्यों खींचना, जब यह सब लिपियों द्वारा किया जा सकता है:

इस तरह मैंने अपने कार्यों को रंग दिया। मेरा विश्वास करो, रंग भरने के और भी कई अवसर थे।

और यह सब मेरी भागीदारी के बिना किया जाता है। मैंने अभी एक बार पूछा था कि वे कैसे दिखेंगे:

• परियोजनाओं;
• फ़ोल्डर;
• वर्तमान कार्य;
• निष्क्रिय कार्य;
• महत्वपूर्ण कार्य;
• तेजी से कार्य।

11. अन्य

इलेक्ट्रॉनिक्स स्मार्ट हो रहा है, नई तकनीकें आ रही हैं। आश्चर्य नहीं कि यह सब इलेक्ट्रॉनिक योजनाकारों में परिलक्षित होता है। पहले से ही उपलब्ध है या उपलब्ध होने वाला है:

• जीपीएस-रिमाइंडर का उपयोग (स्मार्टफोन आपको स्टोर से आगे बढ़ते समय दूध खरीदने की याद दिलाता है);
• स्मार्ट वॉयस इनपुट और वॉयस टास्क कंट्रोल;
• Gamification सिस्टम (Todoist, HabitRPG)।

मुश्किल?

ओह अब छोड़िए भी!

आपके माइक्रोवेव से ज्यादा कठिन नहीं!

आपको बस बैठने और अपना एक घंटा समर्पित करने की आवश्यकता है। और अपने जीवन को हमेशा के लिए बदल दें। बेहतर के लिए!

सारांश

मैं उन लोगों को समझता हूं जिन्हें कागज के पुराने सिद्ध टुकड़े को छोड़ना मुश्किल लगता है - उनका पेपर प्लानर। लेकिन क्या रूढि़वादी सोच आप में नहीं बोलती? क्या आप नई तकनीकों का विरोध कर रहे हैं? क्या आप उस दिनचर्या में बदलाव करते हैं जो ऑटोमेटन को करनी चाहिए?

मैं उन लोगों को नहीं समझता जो 21वीं सदी में कागज के योजनाकारों का उपयोग करना जारी रखते हैं।

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