उन लोगों के लिए सरल शेड्यूलिंग सिस्टम जो समय प्रबंधन, लक्ष्यों और टू-डू सूचियों से थक चुके हैं

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

विशेष रूप से उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो अपने लिए काम करते हैं।

अपने लिए कुछ महत्वपूर्ण करने के लिए, आपको एक सचेत इरादे की आवश्यकता है। लेकिन इरादे और योजनाएँ हमारी स्वतंत्रता को सीमित करती हैं। दूसरी ओर, जब बहुत अधिक स्वतंत्रता होती है, तो अपने आप को कुछ करने के लिए मजबूर करना मुश्किल होता है। प्रेरणा शायद ही कभी मिलती है। महत्वपूर्ण परिणाम प्राप्त करने के लिए यह पर्याप्त नहीं है।

इसलिए, अपने दिन की संरचना करना अनिवार्य है। लेकिन कई सख्त थोपी गई व्यवस्था के भीतर काम नहीं कर सकते। "" पुस्तक के लेखक ब्लॉगर स्टीफन गुइज़ ने स्वयं नियम बनाने की सलाह दी है। योजना के प्रति उनका दृष्टिकोण सादगी, स्वतंत्रता, उत्पादकता और लचीलेपन को जोड़ता है।

सिस्टम का सार क्या है

अधिकांश शेड्यूलिंग सिस्टम कठोर, उबाऊ और समय लेने वाले होते हैं। यहां तक कि डेविड एलन की बेहद लोकप्रिय गेटिंग थिंग्स डन रणनीति व्यवहार में भारी और महंगी है। चीजों को स्वयं करने की तुलना में सिस्टम को प्रबंधित करने में अधिक समय लगता है। गुइज़ का दृष्टिकोण सरल और अधिक लचीला है। इसकी शेड्यूलिंग प्रणाली में दो घटक होते हैं: एक बड़ा कैलेंडर और एक व्हाइटबोर्ड।

हम आदतों में प्रगति को ट्रैक करने के लिए कैलेंडर का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप प्रतिदिन किसी पुस्तक के दो पृष्ठ पढ़ना और ध्यान करना चाहते हैं। एक बार हो जाने के बाद, कैलेंडर पर एक चेक मार्क लगाएं।

हम एकबारगी कार्यों से लेकर दोहराए जाने वाले कार्यों तक, बोर्ड पर बाकी सब कुछ लिखते हैं। Guise उन्हें चार श्रेणियों में तोड़ने का सुझाव देता है।

1. दोहराव कार्य। अक्सर करने के लिए उपयोगी चीजें, लेकिन जरूरी नहीं कि हर दिन। उदाहरण के लिए: व्यायाम करें, सफाई करें, ईमेल का जवाब दें।
2. आज के लिए करने योग्य बातें। एक बार के कार्य जिन्हें एक दिन में पूरा करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए: पार्सल भेजें, किसी को कॉल करें। Guise उन्हें निष्पादन के विशिष्ट समय के रूप में संदर्भित नहीं करता है, जैसे डॉक्टर के साथ नियुक्तियां और नियुक्तियां। वह उन्हें फोन पर कैलेंडर में रिकॉर्ड करता है।
3. जल्दी करो। अगले महीने के मामले जिन पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए: वेबसाइट डिजाइन अपडेट करें, पासपोर्ट फोटो लें।
4. किसी दिन करो। आप अगले 5 साल में क्या करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, किसी देश की यात्रा करना।

आपकी सूची कुछ इस तरह दिख सकती है:

अक्सर	आज	जल्दी	किसी दिन
व्यायाम	मेलिंग टेक्स्ट लिखें	साइट डिज़ाइन अपडेट करें	यूनान
सफाई	माशा को बुलाओ	पासपोर्ट फोटो लें	चीन
ईमेल का जवाब	डाकघर में पार्सल उठाओ		न्यूजीलैंड

हर दिन क्या करें

• दो या तीन मिनी आदतें। उन्हें सरल होना चाहिए। तब आप उन्हें बंद नहीं करेंगे, भले ही आप थके हुए हों या आपके पास कम समय हो।
• आवर्ती कार्यों की सूची से दो आइटम। उदाहरण के लिए, कंप्यूटर पर काम करें और व्यायाम करें। उनके अलावा या उनके स्थान पर किसी भी दिन आप "जल्द ही" और "किसी दिन" सूचियों से चीजों पर काम कर सकते हैं। यह दृष्टिकोण आपके मुख्य लक्ष्यों को ध्यान में रखता है, लेकिन आपको योजनाओं को बदलने की स्वतंत्रता देता है।
• अनिवार्य एकमुश्त मामले, यदि कोई हों।
• दिन के अंत में खुद का आकलन करना।

किसी भी दिन, आप बोर्ड की सूचियों में से टू-डू आइटम छोड़ सकते हैं। गुइज़ इसे "स्वयं का इलाज" कहते हैं। हर दिन समान रूप से उत्पादक नहीं हो सकता। जीवन को कठोर रूप से संरचित और अनुमानित होने की आवश्यकता नहीं है। यह गतिशील है, जब तक कि इसे कृत्रिम रूप से एक ढांचे में मजबूर नहीं किया जाता है।

ऐसी व्यवस्था क्या देती है

का इरादा

हर दिन की शुरुआत जानबूझकर लक्ष्य निर्धारित करने से होती है। इसके बिना, बहुत समय बर्बाद होता है जब आप तय करते हैं कि आज कितने विचारों से निपटना है। जब बोर्ड पर सब कुछ लिखा होता है, तो निर्णय लेना आसान हो जाता है।

दिशा

कोई भी व्यक्ति एक बार महान परिणाम प्राप्त कर सकता है। लेकिन सफलता तभी मिलती है जब आप लगातार अच्छी चीजें करते हैं। प्रत्येक दिन को एक और कदम समझें। विचार करें कि क्या आपके कदम एक दिशा में हैं या यदि आप मंडलियों में चल रहे हैं।बोर्ड पर चार सूचियाँ और छोटी आदतें आपको यह देखने में मदद करेंगी कि आप कहाँ जा रहे हैं।

चुनने की संभावना

पारंपरिक नियोजन प्रणालियों को दासों में बदल दिया जाता है। जब हर दिन एक ही समय पर एक कार्य निर्धारित किया जाता है, तो आप अपनी पसंद की स्वतंत्रता से वंचित रह जाते हैं। यह दृष्टिकोण नई आदतों को विकसित करने के लिए उपयोगी है, लेकिन एक साथ कई क्षेत्रों में विस्तारित होने पर यह थका देने वाला हो जाता है। चुनने के लिए विचारों की एक सूची आपको बंधक की तरह महसूस करने से रोकेगी।

नियंत्रण

इस प्रणाली के साथ, आप एक सेनापति बन जाएंगे जो युद्ध से पहले सुबह युद्ध के मैदान की जांच करता है और अगले चरणों को निर्धारित करता है। बेशक, अप्रत्याशित घटना से इंकार नहीं किया जा सकता है, लेकिन पसंद की स्वतंत्रता आपको नियंत्रण की भावना देगी।

प्रक्रिया विज़ुअलाइज़ेशन

सुबह में, आप दिन के लिए कार्यों को परिभाषित करते हैं और तुरंत कल्पना करते हैं कि उन्हें कैसे करना है। उदाहरण के लिए, आज आपको एक लेख लिखने, कसरत पर जाने और पैकेज भेजने की आवश्यकता है। अपने इरादों को जानने से आपको कुशलतापूर्वक समय और ऊर्जा आवंटित करने में मदद मिलेगी।

क्या है सिस्टम की सफलता का राज

इसका लचीलापन। किसी भी दिन आप अपने आप को लाड़ प्यार कर सकते हैं और एक दिन की छुट्टी ले सकते हैं। यानी बोर्ड पर दी गई सूचियों से चीजें न करें, बल्कि मिनी-आदतों को ही पूरा करें। कुछ के लिए, इतनी स्वतंत्रता समस्याग्रस्त प्रतीत होगी। लेकिन गुइज़ को लगता है कि यह आवश्यक है।

स्टीफन गुइज़ ब्लॉगर, मिनी हैबिट्स के लेखक - MAXI परिणाम

मुझे लगातार 20 दिन लगने की संभावना नहीं है। केवल अगर यात्रा पर। जब मैं घर पर होता हूं और अच्छा महसूस करता हूं, तो मैं कुछ उत्पादक करना चाहता हूं। मैं अपने जीवन को स्वयं नियंत्रित करना चाहता हूं और सप्ताह में एक बार आराम नहीं करना चाहता, लेकिन जब मुझे इसकी आवश्यकता होती है।

कल्पना कीजिए कि आपके पास एक अच्छा बॉस है जो आपको जितने चाहें उतने दिन की छुट्टी देता है। बेशक, आप अक्सर ऐसा करेंगे। लेकिन क्या आप बाकी समय और अधिक उत्पादक नहीं बनना चाहेंगे? इस प्रणाली के साथ, आप अपने लिए वह मालिक हैं।

कोई अन्य प्रणाली यह क्षमता प्रदान नहीं करती है। अधिकांश का लक्ष्य न्यूनतम समय में अधिकतम परिणाम प्राप्त करना है और आपकी भलाई को ध्यान में नहीं रखते हैं।

खुद का मूल्यांकन करना क्यों जरूरी है

यह प्रेरित करने का सबसे विश्वसनीय तरीका है। साथ ही आप स्वयं के प्रति जवाबदेह और प्रेरित होते हैं। दिन के अंत में, बस अपने आप को 1 से 5 का ग्रेड दें। जटिल गणित प्रणाली केवल भ्रम पैदा करेगी। और इसलिए आप कहते हैं: "मैं आज बुरी तरह सोया, लेकिन फिर भी एक्स और वाई किया। मैं खुद को 4+ रखूंगा" या "मैंने थोड़ा काम किया, लेकिन मुझे पता है कि मैं और अधिक कर सकता था। आज मैंने 3 ".

यह आपकी सफलता का स्पष्ट प्रदर्शन है। बीते दिन को ईमानदारी से देखें। यदि आप इस बात से खुश हैं कि आपने अपना समय और प्रयास कैसे बिताया, तो आप सही रास्ते पर हैं। यदि नहीं, तो आप जानते हैं कि क्या और कैसे बदलना है।