सरल शब्दों में समय प्रबंधन। कार्यों की प्राथमिकता

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

आइए कार्यों की प्राथमिकता के बारे में बात करते हैं। कई लोगों को उससे गंभीर समस्या है।

हम सभी ने ऐसे लोगों को देखा है जो एक मिनट के लिए भी खाली नहीं बैठ सकते। वे जीवन भर सुबह से रात तक काम करते हैं। वे रिटायर भी नहीं होते।

लेकिन यहाँ विरोधाभास है - उनका जीवन बेहतर नहीं हो रहा है!

खराब किस्मत?

नहीं… उनकी एक अलग समस्या है - प्राथमिकताएं। या यों कहें कि उनकी अनुपस्थिति।

आज हम प्राथमिकताओं के बारे में बात करेंगे।

आइजनहावर मैट्रिक्स

मुझे यकीन है कि यह चौक, जो एक किताब से दूसरी किताब में फिर से छपा जा रहा है, आपकी आंखें पहले ही धुंधला कर चुका है:

लोकप्रिय संकेत। और अच्छे कारण के लिए।

जैसा कि आप जानते हैं, सफलता दूसरे चतुर्थांश में रहती है। आपको उन मामलों में नियमित रूप से समय लगाने की ज़रूरत है जो अत्यावश्यक नहीं हैं, लेकिन महत्वपूर्ण हैं।

ये चीजें क्या हैं?

उदाहरण के लिए, किताबें पढ़ना। कोई आपको पढ़ने के लिए मजबूर नहीं करता। यह अत्यावश्यक नहीं है। लेकिन केवल एक व्यक्ति जो पढ़ता है वह "लंबे खेल के साथ" सफलता प्राप्त कर सकता है।

एक और उदाहरण खेल खेलना है। एक रन के लिए बाहर? यह आपको केवल 0.1% स्वास्थ्य जोड़ देगा। और इसका असर सालों बाद ही देखा जा सकता है। लेकिन साल वैसे भी बीत जाएंगे। आप "सोफे श्वार्ट्ज" के बगल में खड़े होंगे, और परिवर्तन ओह इतने ध्यान देने योग्य होंगे।

मैं यह सब क्यों हूँ?

हारने वालों (और वे दुर्भाग्य को दोष देना पसंद करते हैं) के पास "महत्व" की कोई अवधारणा नहीं है। वे "तत्काल" चिन्ह वाले घर में रहते हैं।

अत्यावश्यक है? अत्यंत महत्वपूर्ण! नहीं जलता? तो यह थोड़ा और इंतजार करेगा।

सबसे मूल्यवान चतुर्थांश - दूसरे - के मामलों को नहीं किया जा रहा है।

उनके पास किताबों के लिए समय ही नहीं है। लेकिन वे लोहे की बिक्री में सबसे पहले होंगे।

सही कैसे होगा?

महत्वपूर्ण काम पहले करें।

यह सामान्य ज्ञान है, लानत है!

आप सुबह उठे, अपनी आँखें मली और तुरंत महत्वपूर्ण चीजों की दिशा में सोचने लगे। पहले उन्हें करें और उसके बाद ही - बाकी सब कुछ।

किसी मामले को प्राथमिकता कैसे दें?

मुझे इस संबंध में चुस्त परिणाम प्रणाली पसंद है। एक महसूस किए गए बूट के रूप में सरल। यह वर्ष के लिए आपके लक्ष्यों से सप्ताह के लिए और फिर दिन के लिए धागे को खींचता है। और उन सभी को एक साथ बांधता है।

दिन में कुछ करने से आपको एहसास होता है कि यह थोड़ा सा है, लेकिन यह आपको साल के लिए आपके लक्ष्य के करीब लाता है। यह भी महान प्रेरित करता है!

मैंने इस प्रणाली के बारे में विस्तार से लेख में लिखा है "कैसे दुन्या सफलता के लिए चला गया।"

यह सब कैसे व्यवहार में लाया जा सकता है?

मैं आपको दिखाता हूँ कि मैंने यह कैसे किया।

मेरे कार्यों की केवल तीन प्राथमिकताएँ हैं: बहुत महत्वपूर्ण (!), महत्वपूर्ण (*) और महत्वहीन:

और मेरे पास "त्वरित कार्य" जैसी एक श्रेणी भी है - ऐसे कार्य जो 15 मिनट से कम समय में पूरे हो जाते हैं। मैं उन्हें एक और तारांकन के साथ चिह्नित करता हूं:

नतीजतन, हमारे पास यह है:

यह मेरा टैब है जिसमें करने के लिए महत्वपूर्ण चीजें हैं। कार्यों को वहां इस तरह क्रमबद्ध किया जाता है:

• बहुत महत्वपूर्ण और तेज़;
• बहुत ज़रूरी;
• महत्वपूर्ण और तेज;
• जरूरी।

और मैं सिर्फ ऊपर से नीचे तक काम कर रहा हूं। अच्छा, इससे आसान क्या हो सकता है?

मैं अपना अधिकांश समय इस टैब में बिताने की कोशिश करता हूं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, मैं एक जटिल प्राथमिकता प्रणाली का समर्थक नहीं हूं (उदाहरण के लिए 1 से 100 तक)। मुझे यकीन है कि 99% लोगों के लिए कार्य के महत्व के दो या तीन डिग्री पर्याप्त होंगे।

वैसे, आप एक पेपर आयोजक में सब कुछ उसी तरह व्यवस्थित कर सकते हैं, हालांकि मैं आपको इसकी अनुशंसा नहीं करता हूं।

सारांश

केवल अपने सभी मामलों को लिख लेना ही काफी नहीं है। उनकी योजना बनाना, उन्हें छोटे उप-कार्यों में तोड़ देना पर्याप्त नहीं है। उन्हें एक कठोर प्रणाली में पेश करने और अनुस्मारक रखने के लिए पर्याप्त नहीं है।

अपने समय प्रबंधन प्रणाली में प्राथमिकताओं को शामिल करना सुनिश्चित करें! केवल वे हमेशा व्यस्त हारे हुए व्यक्ति को उस व्यक्ति से अलग करते हैं जो अपने लक्ष्यों को प्राप्त करता है।

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क्या आप महत्वपूर्ण चीजें पहले करते हैं?