सहज लोगों के लिए 10 समय प्रबंधन विचार

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

अपने व्यक्तित्व को जानना सफल समय प्रबंधन की कुंजी है। मनोवैज्ञानिक एलेना लस्टिना ने विशेष रूप से लाइफहाकर के लिए लिखा है कि कौन सी समय प्रबंधन तकनीक उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो कठोर ढांचे को बर्दाश्त नहीं करते हैं।

अपने व्यक्तित्व प्रकार का निर्धारण कैसे करें

जब समय प्रबंधन की बात आती है, तो मैं अक्सर सुनता हूँ: “यह समय प्रबंधन क्या है! मैंने कितनी बार डायरी रखने और हर चीज की योजना बनाने की कोशिश की है - यह मेरे काम नहीं आया। सब कुछ वैसा ही होता है जैसा होता है।"

परिचित स्थिति? और आप:

• आप इस बात से हैरान हैं कि कैसे लोग एक ही तरीके से आठ घंटे काम कर सकते हैं, एक ही काम कर सकते हैं;
• दिन के लिए एक स्पष्ट कार्यक्रम बनाना, आप इसके द्वारा कभी नहीं जीते, आप चलते-फिरते सब कुछ बदल देते हैं;
• कुछ नोटबुक, नोटबुक, सूचियां रखें - यह किसी तरह आपकी मदद करता है, लेकिन बहुत ज्यादा नहीं;
• खराब मूड में काम नहीं कर सकते हैं और सहज हैं;
• एक काम को ज्यादा देर तक करना पसंद नहीं, प्यार बदल जाता है;
• आप कठिनाई से काम करते हैं क्योंकि आपको करना है, लेकिन "चाहते" स्थिति में आप पहाड़ों को हिलाने के लिए तैयार हैं;
• आप अंत में कुछ करना शुरू करते हैं क्योंकि समय सीमा निकट आती है (किसी महत्वपूर्ण परियोजना के लिए उसके वितरण से एक रात पहले बैठना आपकी भावना में काफी है);
• आप आमतौर पर कल्पना के बाद अपने लक्ष्यों को प्राप्त करते हैं, और इस प्रक्रिया में आप अध्ययन करते हैं या बहुत सारे विकल्पों से गुजरते हैं;
• आरंभ करने के लिए एक विशेष मूड, एक कप कॉफी या किसी मित्र को कॉल करने की आवश्यकता है (ये विशेष अनुष्ठान हैं जो आपको काम के लिए तैयार करते हैं);
• योजना के अनुसार जीना उबाऊ लगता है।

बधाई हो! यह सब बताता है कि आप एक विशेष व्यक्ति हैं। करियर कोच एमिली वापनिक अपनी टेड टॉक में आप जैसे लोगों को मल्टीपोटेंशियल कहते हैं। और "चुनने से मना" सहित कई बेस्टसेलर के लेखक बारबरा शेर कहते हैं कि आप एक मानव स्कैनर हैं।

मनोविज्ञान में, विभिन्न प्रकार के व्यक्तित्व का वर्णन सबसे पहले स्विस मनोचिकित्सक कार्ल गुस्ताव जंग ने किया था। तब उनके विचारों को अमेरिकियों इसाबेल मायर्स और कैथरीना ब्रिग्स - प्रसिद्ध एमबीटीआई प्रणाली के निर्माता द्वारा पूरक किया गया था। सोवियत काल के बाद के अंतरिक्ष में जंग के विचारों से समाजशास्त्र का उदय हुआ। इन दृष्टिकोणों में, केवल 16 प्रकार के लोगों को प्रतिष्ठित किया जाता है (और उनमें से केवल आधे ही सहज होंगे, आप पत्रिका से व्यक्तित्व प्रकारों के बारे में अधिक जान सकते हैं)। आठ विशेषताओं के एक निश्चित अनुपात के आधार पर प्रत्येक व्यक्ति की अपनी व्यक्तिगत व्यक्तिगत शैली होती है:

• बहिर्मुखता - अंतर्मुखता;
• संवेदनाएं - अंतर्ज्ञान;
• तर्क - भावनाएँ;
• निर्णय - धारणा।

साथ में, ये व्यक्तित्व विशेषताएं बताती हैं कि हम एक निश्चित तरीके से क्यों जीते हैं और कार्य करते हैं, हमारी विशिष्टता कैसे प्रकट होती है, और हम किस दिशा में अपनी क्षमता को उजागर करने में रुचि रखते हैं।

व्यक्तित्व प्रकार	ENFP (संचारक, पत्रकार)	ISTJ (आयोजक, अभिभावक)
विशेष विवरण	ई (बहिर्मुखी) - बहिर्मुखी; एन (iNtuition) - अंतर्ज्ञान; एफ (महसूस) - भावना; पी (धारणा) - धारणा	मैं (अंतर्मुखता) - अंतर्मुखी; एस (सेंसिंग) - सेंसिंग; टी (सोच) - सोच; जे (न्याय करना) - आदेश देना
प्रमुख गुण और विशेषताएं	मित्रता, अच्छी कल्पना, चमक, भावुकता, ऊर्जा, प्रेरणा, अभिव्यक्ति, विचारों की पीढ़ी, जोखिम, प्रभाव क्षमता, खुलापन	निष्पक्षता, व्यावहारिकता, निष्पक्षता, निरंतरता, निरंतरता, परिश्रम, सटीकता, सटीकता, विवरण

बाईं ओर का व्यक्ति स्कैनर है। सक्रिय, ऊर्जावान, मिलनसार, रचनात्मक सुपर मल्टीपोटेंशियल। डिजाइनरों, पत्रकारों, प्रस्तुतकर्ताओं के साथ-साथ मनोविज्ञान और मानव संसाधन में भी इस प्रकार के कई लोग हैं। उनका मुख्य फोकस प्रेरणा, संचार, लोगों के बीच संबंध है।

दायीं ओर का व्यक्ति मल्टीपोटेंशियल के पूर्ण विपरीत है। सावधानीपूर्वक, व्यवस्थित, व्यवस्थित। इस प्रकार का व्यक्ति सॉफ्टवेयर इंजीनियर और मैनेजर दोनों हो सकता है।इसका मुख्य फोकस चीजों को क्रम में रखना और सिस्टम की संरचना करना है।

जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, ये दो पूरी तरह से अलग प्रकार के लोग हैं। दूसरे कॉलम के लोग खुद को रीमेक करने और पहले प्रकार के लोगों की तरह बनने के बारे में कभी नहीं सोचेंगे। लेकिन पहले कॉलम में सहज लोग, रूढ़िवादी विचारों का पालन करते हुए कि संगठित और सुसंगत होना महत्वपूर्ण है, यदि वे खुद को रीमेक करना चाहते हैं तो बहुसंख्यक को साकार करने के लिए सभी ऊर्जा खोने का जोखिम उठाते हैं।

इसके बजाय, यह आपकी खूबियों को समझने और अपनी दुनिया और अंतहीन इच्छाओं को प्रबंधित करने का तरीका सीखने लायक है। अपने आस-पास की अराजकता को रोकने के लिए उचित समय प्रबंधन तकनीकों का प्रयोग करें।

यदि आप एक सहज व्यक्ति हैं तो अपना समय कैसे व्यवस्थित करें

1. अपने प्राकृतिक लय का अन्वेषण करें

लगातार आठ घंटे नीरस और कुशलता से काम करना आपके बारे में नहीं है। दिन के दौरान, हमेशा शिखर होते हैं जब आपका इंजन पूरी क्षमता से चल रहा होता है, और जब रचनात्मक ऊर्जा शून्य पर होती है तो गिरावट होती है।

कम से कम एक सप्ताह के लिए अपने आप को देखें और अपने आप को उत्तर दें कि किस समय (सुबह, दोपहर, शाम) आपके पास ताकत में वृद्धि हुई है, कौन से कार्य ऊर्जा की वृद्धि का कारण बनते हैं, और कौन से - गिरावट। प्राकृतिक लय को समायोजित करने के लिए अपने जीवन को व्यवस्थित करें। उत्पादक अवधियों के दौरान, जटिल और महत्वपूर्ण कार्यों को हल करें जो आपको आगे बढ़ाते हैं, और मंदी की स्पष्ट अवधि में, स्विच करें, आराम करें और एक नए दौर के लिए ताकत हासिल करें, या सरल नियमित कार्यों को हल करें।

2. स्थिति और उसमें छिपे अवसरों को स्कैन करें

ऐसे समय होते हैं जब सब कुछ कर्कश हो जाता है। और, इसके विपरीत, अच्छे क्षण होते हैं जब परिणाम किसी भी अपेक्षा से अधिक होता है। आपकी प्रतिभा वर्तमान स्थिति का उपयोग करना है, न कि कठिन योजना।

अपने आप पर भरोसा करें: अगर आपको लगता है कि अभी कुछ व्यवसाय, कॉल, मीटिंग, परिचित का समय है - आवेग का पालन करें, और नियोजित घंटे की प्रतीक्षा न करें।

3. दिन के लिए तीन सबसे महत्वपूर्ण चीजों को हाइलाइट करें।

यह आपको दैनिक आधार पर प्रभावी होने और लंबी अवधि में सही लक्ष्यों की ओर बढ़ने में मदद करेगा। सुबह उठकर एक कागज़ के टुकड़े पर लिख लें और दिन भर के लिए तीन मुख्य कामों को अपने सामने रखें। उन्हें किसी भी क्रम में करें, लेकिन दिन के अंत तक अपने आप को जांचें: तीनों कार्य पूरे होने चाहिए। तो आपको जागरूकता की आदत हो जाएगी, आप अपना ध्यान नहीं खोएंगे और अपना ध्यान मुख्य बात से हटा लेंगे, और महीने के अंत में आप समझेंगे कि आपने कितनी महान प्रगति की है।

4. अपने फोन और कंप्यूटर पर अपने इच्छित प्रोग्राम को सिंक्रोनाइज़ करें

उन्होंने डायरी में मामला लिख दिया, लेकिन यह हाथ में नहीं है, और आप यह नहीं कह सकते कि आप मिलने के लिए स्वतंत्र हैं या नहीं। हमने एक लैपटॉप में एक नोट रखा, एक डायरी के साथ एक बैठक में गए, जिसमें समय दर्ज नहीं किया गया था, और परिणामस्वरूप, आप फिर से अपने समय विकल्पों को नहीं जानते हैं।

अच्छे के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करें: कैलेंडर में समय के संदर्भ में किसी भी अपॉइंटमेंट, ईवेंट को रिकॉर्ड करें, नोट्स या रिमाइंडर में नहीं।

आप सप्ताह, महीने, वर्ष के भीतर तुरंत अपना रोजगार देखते हैं, आपके लिए योजना बनाना और दूसरों के साथ बातचीत करना आसान हो जाता है।

अपने कंप्यूटर और फोन पर कैलेंडर एक्सेस सेट करना सुनिश्चित करें। यह आपके शेड्यूल को आपकी उंगलियों पर रखता है, और स्वचालित सूचनाएं आपको आगे की योजना बनाने और ट्रैक पर बने रहने में मदद करती हैं।

5. याद रखें: आप किसी और के लिए नहीं, बल्कि अपने लिए योजना बना रहे हैं।

टू-डू सूचियां आपके फोन पर, डायरी में, आपके कंप्यूटर पर या यहां तक कि आपके दिमाग में भी रखी जा सकती हैं। यह सब आपकी गतिविधि के क्षेत्र पर निर्भर करता है।

एक नोटबुक में लिखना पसंद है - एक छोटी नोटबुक खरीदें और इसे अपने साथ ले जाएं। अपने स्मार्टफ़ोन पर ऐप्स में रुचि रखते हैं - चीजों को व्यवस्थित रखने के लिए उनका उपयोग करें। घर के कामों की योजना बनाना जरूरी न समझें - इसे समय-समय पर करें।

अपनी आवश्यकताओं के लिए सुविधाजनक उपकरणों के एक सेट को परिभाषित करें और उन विकल्पों का उपयोग न करें जो आपके लिए विशिष्ट नहीं हैं। याद रखें कि नियोजन में कोई मानक नहीं हैं, कार्यों को व्यवस्थित करने की आपकी प्रणाली सबसे पहले आपके लिए सुविधाजनक होनी चाहिए।

6. कल्पना करें

एक सुखद रचनात्मक विधि जो आपको परियोजना की पूरी तस्वीर देखने और अपने स्वयं के विचारों की संरचना करने की अनुमति देती है, मुख्य और महत्वपूर्ण पर प्रकाश डालती है।

क्या आप अभी एक माइंड मैप बनाने की कोशिश करना चाहेंगे? एक्सरसाइज करें।

कागज का एक टुकड़ा लें। केंद्र में "I" लिखें और उस पर गोला बनाएं। अब जीवन के सभी क्षेत्रों और रुचियों को लिखें और सर्कल करें जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं, उदाहरण के लिए: काम, स्वास्थ्य, परिवार, खेल, वित्त, व्यक्तिगत व्यवसाय, शिक्षा, और इसी तरह - आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है। अब प्रत्येक मद में 2-3 आशय लिखिए।

फिर संबंध स्थापित करें। उदाहरण के लिए खेल का संबंध स्वास्थ्य से है, वित्त का संबंध कार्य और शिक्षा से है।

केवल 5-10 मिनट, और आपके सामने आपकी रुचियों और आंदोलन की दिशाओं का एक दृश्य मानचित्र। आप किसी भी प्रक्रिया और कार्य की संरचना के लिए माइंड मैपिंग तकनीकों का उपयोग कर सकते हैं। आप Coogle, Xmind, या MindMeister जैसे समर्पित अनुप्रयोगों में हाथ से चित्र बना सकते हैं या मानचित्र बना सकते हैं।

7. बहुत कुछ करो

इतनी सारी रुचियाँ हैं, कि आप समय पर पहुँचना चाहते हैं! लेकिन सब कुछ कैसे करें? मैक्स फोस्टर के ऑटो फोकस सिस्टम को आजमाएं। यह सहज लोगों के लिए बहुत अच्छा है, क्योंकि यह व्यक्तिगत विशेषताओं को ध्यान में रखता है: कठिन योजनाओं को नापसंद करना; जब आप व्यवसाय का आनंद लेते हैं तो प्रभावी ढंग से काम करने की क्षमता; बड़ी संख्या में हितों और विभिन्न कार्यों की उपस्थिति।

यह काम किस प्रकार करता है:

1. एक शासित नोटबुक या नोटबुक लें। 25-30 पंक्तियों वाले पृष्ठ कार्य के लिए सबसे सुविधाजनक होते हैं।
2. आप जो कुछ भी करना चाहते हैं, उसे पूरी तरह से लिख लें। एक पंक्ति एक बात है। व्यक्तिगत, काम, छोटे, बड़े मामले - कोई फर्क नहीं पड़ता, आपको इस समय जो कुछ भी आपके दिमाग में है उसे लिखने की जरूरत है। जब भी नए विचार और चुनौतियाँ आती हैं, तो उन्हें अंतिम पंक्ति में लिख लें।
3. अब जबकि सभी कार्य एक नोटबुक में हैं, कार्यों पर कार्य करना प्रारंभ करें। अपनी टू-डू सूची लाइन को लाइन से स्कैन करें। जिस क्षण आप रुचि महसूस करें, किसी कार्य को पूरा करने की इच्छा, उस पर कार्य करें। इसे "ऑटोफोकस" कहा जाता है - इस समय जो वास्तव में मायने रखता है उस पर चेतना को केंद्रित करना।
4. यदि आपने कोई कार्य शुरू किया है और उसे अंत तक पूरा किया है, तो उसे सूची से काट दें। यदि आपने शुरू किया है लेकिन इसे पूरा नहीं किया है, तो इसे उसी स्थान पर काटकर अंतिम रिक्त पंक्ति में लिखें।
5. यदि आप किसी कार्य को करने से इंकार करने का निर्णय लेते हैं, तो उसे एक मार्कर से हाइलाइट करें (तब आप विश्लेषण कर सकते हैं कि ये कार्य क्या हैं)।
6. जब पृष्ठ पर सभी कार्य पूरे हो जाएं, तो शीर्ष पर एक क्रॉस लगाएं।

इसे आजमाएं, यह एक शानदार तरीका है।

8. कदम दर कदम बड़े लक्ष्यों की ओर बढ़ें

बड़े और दूर के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए या जटिल परियोजनाओं पर काम करते समय, यह समझना महत्वपूर्ण है कि आपको क्या, कब और किस हद तक करना है। सहमत हैं कि उचित तैयारी के बिना, आप कुछ सार्थक हासिल नहीं कर पाएंगे, जैसे कि एक अपार्टमेंट खरीदना, अपना पेशा बदलना, एक सम्मेलन आयोजित करना, या एक किताब लिखना। लेकिन एक बार जब आप ऐसे बड़े लक्ष्यों को कार्यों और उप-कार्यों में तोड़ देते हैं, तो वे काफी व्यवहार्य लगते हैं।

जो लोग आकर्षित करना पसंद करते हैं, उनके लिए लक्ष्य को समयरेखा के रूप में देखना अच्छा काम करता है। आप लक्ष्य और समय सीमा के पदनाम के साथ बिंदु ए (यह आपकी वर्तमान स्थिति है) और बिंदु बी डालते हैं। लाइन पर, आप परियोजना मील के पत्थर और तिथियों को चिह्नित करते हैं। यह आपको समय सीमा को पूरा करने के लिए प्रेरित करेगा, व्यापार को आगे बढ़ने की गारंटी होगी।

9. खेलों के लिए जाएं

क्या यह विरोधाभासी है? समय प्रबंधन का इससे क्या लेना-देना है, आप कह सकते हैं। और आप गलत होंगे। कई दक्षता गुरु कहते हैं कि यह खेल खेल रहा है जो उन्हें आकार में रहने, लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण ऊर्जा प्राप्त करने की अनुमति देता है।

खेल हमें बाधाओं को दूर करना और खुद से ऊपर उठना सिखाता है, शारीरिक गतिविधि से सहनशक्ति बढ़ती है और नियमित व्यायाम से इच्छाशक्ति का विकास होता है। नतीजतन, खेल की सफलता का अनुभव हमें ताकत और ऊर्जा देता है।

10. मज़े करो

यह सबसे महत्वपूर्ण बात है, क्योंकि ऊर्जा ही हमारा सब कुछ है। आप खुद जानते हैं कि आप किस अवस्था और मूड में सबसे अच्छा काम करते हैं। इसलिए अगर चीजें ठीक नहीं होती हैं, तो यह समय अपने लिए कुछ अच्छा करने, रिचार्ज करने, उत्पादकता में एक नया शिखर बनाने और बेहतर स्थिति में काम पूरा करने का है।

मुझे उम्मीद है कि व्यक्तिगत समय प्रबंधन विचार आपको अपने काम और जीवन का आनंद लेने में मदद करेंगे।