सब कुछ करने की कोशिश करने वालों के लिए 4 अमोघ समय प्रबंधन तकनीक

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

जब आपको विलंब को दूर करने की आवश्यकता होती है और अंत में उन चीजों को लेना पड़ता है जिन्हें लंबे समय से स्थगित कर दिया गया है।

1. प्रवाह तकनीक

संभावना है कि आपने पोमोडोरो विधि के बारे में एक लाख बार पहले ही सुना होगा। हम एक टाइमर सेट करते हैं, 25 मिनट के लिए काम करते हैं, 5 मिनट के लिए आराम करते हैं, तीन काम-बाकी चक्रों के बाद हम 15-20 मिनट का लंबा ब्रेक लेते हैं, आवश्यक संख्या को दोहराते हैं।

टमाटर तकनीक आपके व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित करने में आपकी मदद करने का एक प्रभावी और लोकप्रिय तरीका है, लेकिन यह सभी के लिए काम नहीं करता है। ऐसे लोग हैं जो चलने वाले टाइमर से प्रेरित नहीं होते हैं, बल्कि तनावपूर्ण होते हैं।

यह उनके लिए था कि सामान्य पोमोडोरो के लिए द फ्लोटाइम तकनीक / तत्काल कबूतर का एक विकल्प दिखाई दिया - प्रवाह तकनीक। यह नरम है और यह ध्यान में रखता है कि दिन के अलग-अलग समय पर और अलग-अलग दिनों में लोगों की उत्पादकता समान नहीं होती है। कभी-कभी आप बिना आराम के 1,5 घंटे आराम से काम कर सकते हैं, और कभी-कभी 15 मिनट बहुत मुश्किल होते हैं।

और प्रवाह तकनीक आपको अपने आप को बेहतर तरीके से जानने, समझने की अनुमति देती है कि आपके पास अधिक ताकत कब है और कब कम है, और संभवतः, अपनी विशेषताओं के आधार पर शेड्यूल को दोबारा बदलें।

लेकिन साथ ही, इस दृष्टिकोण के लिए अधिक जागरूकता और अनुशासन की आवश्यकता होती है: टाइमर के बिना, हर चीज से विचलित होना शुरू करना बहुत आसान है।

आवेदन कैसे करें

1. उस समय को रिकॉर्ड करें जब आपने काम करना शुरू किया था।
2. जब तक आप सहज महसूस करें तब तक काम करें।
3. जब आपको लगे कि आपको एक ब्रेक की जरूरत है, तो फिर से समय निकालकर आकलन करें कि आप कितने समय से काम कर रहे हैं।
4. आपको आराम करने के लिए जितना समय चाहिए, उसके लिए एक टाइमर सेट करें। यहां मुख्य बात बहुत दूर नहीं जाना है: आप 3 मिनट में आराम नहीं करेंगे, और सोशल नेटवर्क पर 3 घंटे लटकने के बाद, आप अब और काम नहीं करना चाहेंगे।
5. जब टाइमर बजता है, व्यवसाय पर वापस जाएं और जितनी बार आवश्यक हो चक्र को दोहराएं।

2. ऑटोफोकस

यह विधि उन लोगों के लिए उपयुक्त है जिनके पास कठोर समय प्रबंधन तकनीकों के साथ कठिन समय है, जब चीजें सख्ती से तारीख और समय से बंधी होती हैं। सामान्य तौर पर, यह उन लोगों के लिए डिज़ाइन किया गया है जो अक्सर अपना मूड बदलते हैं और जो एक कार्य के लिए तेजी से शांत हो सकते हैं और दूसरे के लिए जुनून को भड़का सकते हैं।

ऑटोफोकस उत्पादकता विधि का मुख्य विचार: टू-डू सूचियों को बनाए रखना बंद करें और सामान प्राप्त करना शुरू करें / लाइफहाकर ऑटोफोकस केवल उन कार्यों को करना है जो आप अभी करना चाहते हैं, या कम से कम वे जो तेज प्रतिरोध का कारण नहीं बनते हैं।

आवेदन कैसे करें

1. अपने आप को तीन सूचियाँ प्राप्त करें: सभी कार्य, आवर्ती कार्य और रद्द किए गए कार्य। आप इसे अपने लिए सुविधाजनक किसी भी प्रारूप में कर सकते हैं: एक पेपर नोटबुक, एक Google स्प्रेडशीट, एक नोट लेने वाला एप्लिकेशन, या ट्रेलो जैसे कार्य प्रबंधक।
2. पहली सूची में, उन सभी चीजों को लिख लें जिन पर निकट भविष्य में आपका ध्यान आकर्षित करने की आवश्यकता है, और अंतिम आइटम के नीचे एक क्षैतिज रेखा खींचें। लाइन के ऊपर के सभी कार्यों को पुराना माना जाता है, और जिन्हें आप बाद में लिखते हैं, उन्हें क्रमशः नया माना जाता है।
3. अपनी आंखों से सूची पर जाएं और उस व्यवसाय का चयन करें जिसमें आत्मा अभी निहित है। जब हो जाए, तो इसे सूची से काट दें। यदि कार्य दोहराव वाला है, जैसे फिटनेस कसरत, एक अंग्रेजी पाठ, या खरीदारी यात्रा, तो उसे उपयुक्त सूची में खींचें। और अगर किसी कारण से कार्य प्रासंगिक नहीं है, तो इसे सामान्य सूची से हटा दें और इसे "रद्द किए गए कार्यों" में जोड़ें।
4. पुराने कार्यों को पहले करने की कोशिश करें, और जब आप उन सभी को पूरा कर लें, तभी नए पर आगे बढ़ें।
5. यदि सब कुछ काम नहीं करता है, लेकिन आप समझते हैं कि अभी आपको कोई भी पुराना कार्य पसंद नहीं है, तो नए पर भी स्विच करें और सभी बिंदुओं को धीरे-धीरे पार करने के लिए लाइन के ऊपर की सूची को देखना जारी रखें।

3. ट्रैफिक लाइट विधि

यह एक आसान और सुविधाजनक तरीका है जिसे मैंने स्टॉपलाइट सिस्टम द्वारा अपने कार्यों को वर्गीकृत करते हुए पाया है, जो मेरे डेस्क पर लगा हुआ है, जिससे मेरी उत्पादकता में अत्यधिक सुधार हुआ है / कार्यों को तत्काल में विभाजित करने के लिए रेडिट और ऐसा नहीं है। यह आपकी उंगली को नाड़ी पर रखने में भी मदद करता है और समय सीमा को बाधित नहीं करता है।ट्रैफिक लाइट विधि उन अनुप्रयोगों के साथ विशेष रूप से अच्छी तरह से काम करती है जिनमें आप रंगीन नोट बना सकते हैं और उन्हें एक प्रमुख स्थान पर रख सकते हैं, उदाहरण के लिए, प्रसिद्ध Google Keep के साथ।

आवेदन कैसे करें

1. तीन सूचियाँ बनाएँ: लाल, पीला और हरा।
2. लाल रंग में, उन चीज़ों को तुरंत लिख लें जिन पर आपको ध्यान देने की आवश्यकता है। पीले रंग में, वे जोड़ें जो आपको अगले दो दिनों में करने हैं, हरे रंग में - बाकी सब।
3. पहले रेड लिस्ट में जाएं और कुछ नहीं। जब इसमें सभी कार्य समाप्त हो जाएं, तो पीले और हरे रंग की ओर बढ़ें।
4. हर सुबह कुछ कार्यों को पीली सूची से लाल सूची में, हरे से पीले रंग की सूची में स्थानांतरित करें।

4. 10 मिनट का नियम

आपने एक ही नाम की कई तरकीबें पहले ही सुनी होंगी। उन्हें निम्नानुसार तैयार किया जा सकता है:

• कार्य को केवल 10 मिनट दें, यदि यह अधिक समय नहीं लेता है, तो आप समाप्त कर सकते हैं।
• यदि इसे आरंभ करने में 10 मिनट से कम समय लगता है, तो तुरंत आरंभ करें।

लेकिन 10 मिनट के नियम का एक रूप भी है। यह आपको बड़े, जटिल लक्ष्यों को छोटे, अधिक प्राप्त करने योग्य लक्ष्यों में विभाजित करने में मदद करता है। एक और महत्वपूर्ण प्लस यह है कि "दस मिनट" के कार्यों का सामना करना अपेक्षाकृत आसान है। इसका मतलब है कि दिन के अंत में, आपके पास टिक किए हुए बक्सों के साथ एक लंबी सुंदर टू-डू सूची होगी। और यह नए कारनामों के लिए बहुत प्रेरक है।

आवेदन कैसे करें

1. सभी कार्यों की सूची बनाएं।
2. प्रत्येक को पूरा करने के लिए समय का अनुमान लगाएं। इसमें 10 मिनट से अधिक का समय नहीं लगना चाहिए।
3. यदि यह स्पष्ट है कि किसी कार्य में अधिक समय लगेगा, तो उसे छोटे उप-कार्यों में विभाजित करें।