समय प्रबंधन में 5 मुख्य गलतियाँ जो हमें सब कुछ करने में सक्षम होने से रोकती हैं

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

हम कार्यों की एक सूची बनाते हैं और शेड्यूल से चिपके रहने की कोशिश करते हैं, चाहे कुछ भी हो। लेकिन हम कितनी भी कोशिश कर लें, नए और जरूरी काम अभी भी सामने आएंगे। सूची लंबी होती जा रही है, और हम यह महसूस नहीं कर सकते कि समय सचमुच हमारे हाथ से निकल रहा है। तो आइए जानें कि हम सबसे अधिक बार कौन सी गलतियाँ करते हैं और अपने समय का सही प्रबंधन कैसे करें।

1. हम प्राथमिकता नहीं देते

बेशक, क्या करने की आवश्यकता है, इस बारे में अपने विचारों को व्यवस्थित करने के लिए एक टू-डू सूची एक प्रभावी तरीका है। लेकिन अगर आप प्राथमिकता नहीं देते हैं, तो सबसे महत्वपूर्ण चीज आसानी से नजर से ओझल हो सकती है। आपको अपनी गतिविधि की दिशा, उद्देश्य को समझने की जरूरत है, न कि एक कार्य से दूसरे कार्य में कूदने की। अनुचित प्राथमिकता वर्तमान कार्य परिवेश के बारे में बहुत कुछ बता सकती है।

एक टीम में काम करने वाले बहुत से लोग असहज महसूस करते हैं जब उनके बॉस या सहकर्मी उन्हें कुछ करने के लिए कहते हैं: वे अपने वर्तमान कार्यों को स्थगित कर देते हैं, प्राथमिकता नहीं देते हैं, और फिर अपने शेड्यूल के साथ नहीं रहते हैं। इसलिए, यदि आप अपने दिन, सप्ताह या महीने की योजना बना रहे हैं, तो अपने आप से पूछें कि इस अवधि के दौरान आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण कार्य क्या है।

अक्सर ऐसा होता है कि किसी महत्वपूर्ण कार्य पर काम करने से सारे विचार निकल जाते हैं और धीरे-धीरे शिथिलता में बह जाते हैं। क्योंकि इसके लिए आमतौर पर गंभीर मानसिक प्रयास और पूर्ण ध्यान देने की आवश्यकता होती है। एक बड़े कार्य की तुलना में पूरे दिन में पांच मिनट के छोटे कार्य करना बहुत अधिक लुभावना है, जो आसान नहीं है, हालाँकि यह अंत में बहुत अधिक लाभ लाता है।

2. हम अपनी ताकत को कम आंकते हैं

समय प्रबंधन में अपनी क्षमताओं को कम आंकना एक प्रसिद्ध पाप है। जब आप सोचते हैं कि किसी कार्य में अधिक से अधिक दो मिनट लगेंगे, लेकिन उसमें कम से कम आधा घंटा लग जाता है। इस स्थिति से बचने के लिए काम शुरू करने से पहले कहीं लिख लें कि आप इस पर कितना समय बिताने वाले हैं।

यदि कार्य में 25-30 मिनट लगते हैं, तो उसे समय-सारणी में रखना सुनिश्चित करें।

एक और युक्ति: दो बार सोचें कि कार्य वास्तव में कितना समय ले सकता है।

यदि आप सुनिश्चित हैं कि कार्य 30 मिनट लंबा है, तो सुरक्षा कारणों से अपने शेड्यूल में एक घंटा अलग रखें। अन्यथा, आप उन दुर्भाग्यपूर्ण वर्कहॉलिक्स में से एक बन सकते हैं जो रात भर काम करते हैं।

अपने दिन की शुरुआत में, अपना शेड्यूल देखने के लिए 10 मिनट का समय निकालें। तथ्य: सुबह 10 मिनट की योजना बनाने से आपके कार्यदिवस में एक घंटा बचेगा। लेकिन अपना पूरा शेड्यूल अपलोड न करें, नए और / या अप्रत्याशित कार्यों के लिए कुछ खाली समय छोड़ना याद रखें।

3. विचलित

विचलित ध्यान शिथिलता का मुख्य कारण है। और सबसे बढ़कर, सामाजिक नेटवर्क और मेल हमें काम से विचलित करते हैं। इससे बचने के लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि जब आप किसी कार्य की बारीकियों पर ध्यान केंद्रित करने का प्रयास करते हैं, या सूचनाओं के लिए एक अंतराल निर्दिष्ट करते हैं, उदाहरण के लिए, हर तीन घंटे में आप इनबॉक्स सूचनाओं को बंद कर दें। यह आपको हर दो मिनट में पत्रों से विचलित नहीं होने में मदद करेगा।

ऐसा करने का एक और बढ़िया तरीका है कि आप अपने शेड्यूल में विशेष समय अलग रखें जो आप अपने इनबॉक्स के साथ काम करने पर खर्च करेंगे। अपने मेल की लगातार जाँच करने का अर्थ है उस पर थोड़ा ध्यान देना: आप जल्दी से पत्र को स्कैन करते हैं और जैसे ही जल्दी से एक प्रतिक्रिया भेजते हैं, अक्सर गलत और टाइपो के साथ। माफी मांगना और फिर से समझाना कि आपका वास्तव में क्या मतलब है, समय की बर्बादी है जिसे टाला जा सकता था।

अव्यवस्था भी बहुत विचलित करने वाली हो सकती है। डेस्क पर कागजों के साथ बिखरे हुए फोल्डर, कार्यालय की आपूर्ति में अव्यवस्था, ऐसे नोट जो इस गंदगी में नहीं मिल सकते … सप्ताह के अंत में हर बार अपने डेस्क को साफ करने का नियम बनाएं और उन कागजों को बेरहमी से फेंक दें जो उपयोगी नहीं हैं आप और इसकी आवश्यकता होने की संभावना नहीं है।

4. हमें लगता है कि बिताए गए समय को गिनना अनावश्यक है।

समय खाली करने के दो तरीके हैं: नए कार्यों को अनदेखा करें, या इसके उपयोग को युक्तिसंगत बनाएं। लेकिन जब तक आप इस बात पर नज़र रखना शुरू नहीं करेंगे कि आप किसी विशेष गतिविधि पर कितना समय बिताते हैं, तब तक आपको पता नहीं चलेगा कि कौन सा तरीका आपके लिए सही है।

एक या दो सप्ताह के लिए, कार्य असाइनमेंट पर खर्च किए गए समय का ट्रैक रखने का प्रयास करें। इससे आपको यह देखने और विश्लेषण करने में मदद मिलेगी कि आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं, और भविष्य में - अपनी गलतियों से बचने के लिए।

क्या आप लगातार फोन कॉल्स से बाधित होते हैं या आपका दरवाजा खटखटाते हैं? क्या आप इंटरनेट पर बहुत अधिक समय व्यतीत करते हैं या अक्सर अपना मेल चेक करते हैं? देखें कि इन अनुत्पादक कार्यों को करने में आपको कितना समय लगता है, और उन्हें अनदेखा करने या संख्या कम करने की रणनीति विकसित करें।

5. हम मल्टीटास्किंग में विश्वास करते हैं

समय प्रबंधन विशेषज्ञ एक स्वर में कहते हैं: मल्टीटास्किंग जैसी कोई चीज नहीं होती है। जिसे आमतौर पर "मल्टीटास्किंग" के रूप में जाना जाता है, वह वास्तव में एक कार्य से दूसरे कार्य में फेंकना है, और इसमें कुछ भी अच्छा नहीं है।

सर्वोत्तम परिणाम के लिए, आपको एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने, एक टाइमर सेट करने और केवल उस पर निर्धारित समय पर काम करने की आवश्यकता है।

अपने आप को एक मंत्र की तरह दोहराएं: "अभी मैं इस कार्य को पूरा करूंगा" - और आप एक कार्य से दूसरे कार्य में नहीं कूदेंगे।