9 चीजें जो आपकी उत्पादकता को मारती हैं

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

लक्ष्य के रास्ते में सबसे आम बाधाएं और उनसे कैसे छुटकारा पाया जाए।

1. सूचनाएं

फ्लोरिडा विश्वविद्यालय के शोधकर्ताओं ने एक सेल फोन अधिसूचना प्राप्त करने की चौकस लागत पाई है कि यहां तक कि स्मार्टफोन द्वारा प्रदर्शित की जाने वाली छोटी सूचनाएं भी उसके मालिक के प्रदर्शन को गंभीर रूप से प्रभावित कर सकती हैं।

वैज्ञानिकों का दावा है कि सूचनाएं काम से विचलित करती हैं, भले ही आपने खुद पुश-विंडो न देखी हो, लेकिन केवल स्मार्टफोन की बीप सुनी हो या कंपन महसूस किया हो। प्रयोगों के दौरान, यहां तक कि सबसे अनुशासित लोग, जिनके पास यह देखने के लिए कि क्या हुआ था, तुरंत अपने स्मार्टफोन को अपनी जेब से बाहर नहीं निकालने का धैर्य था, ने ध्यान में कमी दिखाई।

ऐसा इसलिए है क्योंकि उन्हें सूचना देखना, संदेश लिखना या कॉल का उत्तर देना याद रखना था। यह स्मृति पर एक अतिरिक्त भार बनाता है।

समाधान। अपने स्मार्टफोन को डू नॉट डिस्टर्ब पर सेट करें ताकि यह आपके कार्यालय समय के दौरान अपने आप चालू हो जाए। इस तरह आप सूचनाओं पर ध्यान नहीं देंगे और अपने सिर को बकवास से भर देंगे। जब आपका काम हो जाए, तो आप उन सभी को बल्क में देख सकते हैं।

2. विकार

दस्तावेजों, कागजों, फाइलों में गड़बड़ी - कार्यस्थल और कंप्यूटर दोनों में - हमारा ध्यान भटकाती है और हमें अपने सामने कार्य पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति नहीं देती है। प्रिंसटन यूनिवर्सिटी के मनोवैज्ञानिकों द्वारा मानव दृश्य प्रांतस्था में ऊपर-नीचे और नीचे-ऊपर तंत्र की बातचीत के अध्ययन से इसकी पुष्टि होती है।

हालाँकि, अलग-अलग लोगों के पास यस टू मेस क्लटर की अलग-अलग धारणाएँ हैं। किसी को बेदाग साफ-सुथरी डेस्क पसंद है, तो किसी को बिखरे हुए कागजों का अभाव उबाऊ लगता है।

समाधान। अपने आदर्श स्तर का क्रम खोजें ताकि आप छोटी चीज़ों से विचलित न हों। ऑफिस में आपको अपने हाथों से आराम लाना होगा, कंप्यूटर पर बहुत कुछ ऑटोमेटेड हो सकता है।

3. भरवांपन

उत्पादकता आपके कार्यस्थल में हवा की गुणवत्ता पर भी निर्भर करती है। इसकी पुष्टि हार्वर्ड के वैज्ञानिकों द्वारा संज्ञानात्मक कार्य पर हरी इमारतों के प्रभाव से होती है, जिन्होंने कार्यालय कर्मचारियों की संज्ञानात्मक क्षमताओं पर वेंटिलेशन और कार्बन डाइऑक्साइड के प्रभावों का अध्ययन किया।

एक अन्य अध्ययन, प्रदर्शन और उत्पादकता पर इनडोर वायु गुणवत्ता का प्रभाव, खराब वायु गुणवत्ता और मानसिक कार्य के दौरान उत्पादकता में कमी के बीच संबंध पाया गया। स्टफनेस लीड ग्रीन बनाम लीन ऑफिस स्पेस के सापेक्ष लाभ: सिरदर्द के लिए तीन फील्ड प्रयोग और एकाग्रता में कमी।

समाधान। इनडोर वायु गुणवत्ता में सुधार करने में आपकी सहायता के लिए कुछ सरल तरकीबें हैं:

• यदि आप काम कर सकते हैं तो एक विंडो खोलें। या एयर कंडीशनर चालू करें।
• एयर प्यूरीफायर का इस्तेमाल करें। अपने डेस्कटॉप को हाउसप्लांट से घेरना भी एक अच्छा विचार है। अध्ययन: कार्यालय के पौधे उत्पादकता बढ़ा सकते हैं और मनोबल अध्ययनों से पता चलता है कि वे हवा में थोड़ा सुधार करते हैं और साथ ही साथ मूड को अपनी उपस्थिति से ऊपर उठाते हैं।
• अगर आप कॉफी शॉप जैसी सार्वजनिक जगहों पर काम करते हैं तो सिगरेट के धुएं से दूर रहें।
• काम करते समय मोमबत्ती और अगरबत्ती न जलाएं। छुट्टियों के दौरान, आपको यह भी नहीं करना चाहिए: वे इनडोर वायु प्रदूषण के संभावित स्रोतों के रूप में अच्छी मोमबत्तियों और धूप की तुलना में अधिक नुकसान करते हैं: बाजार विश्लेषण और साहित्य समीक्षा।

4. अतिरिक्त कैफीन

हम उत्पादकता और ध्यान के साथ समस्याओं के लिए उत्तेजक के रूप में कॉफी का उपयोग करने के आदी हैं। सुबह, आप पर्याप्त सोए नहीं हैं, आपको खुश होने की ज़रूरत है - एक गिलास गर्म कॉफी से बेहतर क्या हो सकता है?

लेकिन आपको इस पेय का दुरुपयोग नहीं करना चाहिए। बड़ी मात्रा में कैफीन का सेवन करने से ऐसे नकारात्मक प्रभाव पड़ते हैं। मस्तिष्क के रक्त प्रवाह पर दैनिक कैफीन के उपयोग का प्रभाव: हम कितना कैफीन सहन कर सकते हैं? जैसे मस्तिष्क में रक्त के प्रवाह का सीमित होना, निर्जलीकरण, सिरदर्द, अपच और एड्रेनालाईन का बढ़ा हुआ स्तर, जो हाथों में कांपने का कारण भी बन सकता है।

समाधान। मॉडरेशन में, दूसरी ओर, कैफीन काफी फायदेमंद होता है। तो अपने सेवन को सीमित करने का प्रयास करें कैफीन: कितना अधिक है? प्रति दिन 400 मिलीग्राम तक ताजा पीसा कॉफी के लगभग चार कप है।

साथ ही कोशिश करें कि बिस्तर से उठने के तुरंत बाद इस ड्रिंक का सेवन न करें। बेथेस्डा यूनिवर्सिटी ऑफ हेल्थ साइंसेज के डॉ. स्टीफन मिलर यही सलाह देते हैं। मान लीजिए कि आप सुबह सात बजे पर्याप्त नींद लेने के बाद उठ गए।इस मामले में, आपका शरीर लगभग एक या दो घंटे में कोर्टिसोल (ऊर्जा के लिए जिम्मेदार हार्मोन - हमारी तरह की प्राकृतिक कैफीन) का उत्पादन शुरू कर देगा।

आप बिना किसी परिणाम के कॉफी पीना शुरू कर सकते हैं जब कोर्टिसोल का स्तर गिरना शुरू हो जाता है - 10 या 11 पर। आपको पहले अपने आप को कैफीन से नहीं भरना चाहिए, क्योंकि इससे आपके शरीर में इसके प्रति सहिष्णुता विकसित होगी।

5. एक कष्टप्रद वातावरण

जो लोग पर्याप्त चतुर नहीं हैं वे हमें किसी भी समय व्यवसाय से दूर ले जा सकते हैं, और फिर से ध्यान केंद्रित करना बहुत मुश्किल हो सकता है। आपका बॉस अचानक आपको अपने कार्यालय में बुलाता है। एक दूरस्थ कर्मचारी आपको स्लैक के माध्यम से एक नोट भेजता है। एक सहकर्मी उसके बगल में बैठता है और पूछता है: "क्या आपके पास एक मिनट है?" स्वाभाविक रूप से, ऐसी परिस्थितियों में प्रवाह की किसी भी स्थिति का कोई सवाल ही नहीं हो सकता है।

समाधान। इस तरह की परेशानी से बचने के लिए, निम्न युक्ति आजमाएँ:

• अपने सहकर्मियों को बताएं कि आप किसी भी समय परेशान नहीं होना पसंद करते हैं। जब आप व्यस्त हों तो उन्हें बताएं और उत्तर देने में देर होने पर चिंता न करें।
• जानकारी सार्वजनिक रूप से उपलब्ध कराएं। अधिकतर हम किसी चीज का पता लगाने के लिए विचलित होते हैं, इसलिए इस जानकारी को पहले से ही प्रकाशित कर दें। उदाहरण के लिए, यदि आपकी पत्नी आपको सुपरमार्केट में क्या खरीदना है, यह जानने के लिए हर समय काम पर बुलाती है, तो उसके साथ किसी कार्य प्रबंधक में किराने के सामान की एक सामूहिक सूची बनाएं, और आपको फिर से कॉल करने की आवश्यकता नहीं है।
• अतुल्यकालिक रूप से कार्य करें। आपको हर मिनट अपने सहकर्मियों के संपर्क में रहने की आवश्यकता नहीं है। यदि आपका इनबॉक्स या मैसेंजर संदेशों से भरा है, तो चिंता न करें - आप ब्रेक के दौरान बाद में उनका उत्तर दे सकते हैं। अधिकांश मुद्दे इतने जरूरी नहीं हैं कि उन्हें कम करके आंका जाए और उन्हें अभी हल किया जाए।

6. शर्मीलापन

कभी-कभी हमें ऐसे सवाल पूछने में शर्म आती है जो हमें मूर्खतापूर्ण लगते हैं। यह व्यापार में ठहराव की ओर जाता है: हम अधिक जानकार सहयोगियों से पूछने के बजाय खुद को समझने की कोशिश करते हैं और समय बर्बाद करते हैं।

बेशक, पहले गुगल करने और फिर काम पर आने में कुछ भी गलत नहीं है। लेकिन अगर समस्या की जांच में देरी हुई है, तो सहयोगियों को मदद के लिए बुलाने में संकोच न करें।

समाधान। कैरियर सलाहकार जेनिफर विंटर तीन-चरणीय नियम के साथ आईं:

अगर मैं अपने आप कम से कम तीन समाधानों का प्रयास करने के बाद भी समस्या का पता नहीं लगा सका, तो यह स्वीकार करने का समय है कि मुझे सहायता चाहिए।

आपको पहिया को फिर से शुरू करने की ज़रूरत नहीं है। अगर ऑफिस में किसी को पहले आपकी समस्या का सामना करना पड़ा है, तो उनसे संपर्क करें। इससे समय की बचत होगी।

7. पूर्णतावाद

उत्‍कृष्‍टता के लिए प्रयास करना उत्‍पादक होने में सबसे बड़ी बाधाओं में से एक हो सकता है। H3 & Co के सीईओ चार्ली हरारी ने बताया कि कैसे पूर्णतावाद उत्पादकता में बाधा डालता है:

एक प्रतिष्ठित कानूनी फर्म में एक नवनिर्मित वकील के रूप में मेरी पहली वास्तविक नौकरी के पहले दिन, मैं अपने कार्यालय में एक विचार-मंथन बोर्ड के पास गया और उस पर एक "आशावादी" शिलालेख देखा: "जब तक आपकी आंखों से खून नहीं बहता तब तक प्रूफरीड करें।" हमें निर्देश दिया गया था कि प्रत्येक वकील का काम पूरी फर्म का प्रतिनिधित्व करता है। यदि हम त्रुटियों के साथ कोई दस्तावेज़ या ईमेल भेजते हैं, तो हम कंपनी से समझौता करेंगे और ग्राहकों के विश्वास को खतरे में डालेंगे।

पंगा लेने के डर से हरारी को अपने ईमेल भेजने से पहले कम से कम 10 बार फिर से पढ़ना पड़ा, इस डर से कि एक टाइपो उनके करियर को समाप्त कर देगा। स्वाभाविक रूप से, वह अपने सहयोगियों से कम करने लगा। बाद में, उन्हें लंबे समय तक अपने आप में पूर्णतावाद को जड़ से उखाड़ना पड़ा।

समाधान। सब कुछ "परफेक्ट" करने की कोशिश करने के बजाय, "काफी अच्छा" करने की कोशिश करें। यदि आपको लगता है कि आप विवरण में डूब रहे हैं, तो कार्य से एक ब्रेक लें और अपने परिश्रम के फल को नए सिरे से देखने के लिए एक ब्रेक लें। अप्राप्य आदर्श के लिए प्रयास करते हुए समय बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं है।

8. आराम की कमी

आप अपने व्यवसाय को लेकर कितने ही भावुक क्यों न हों, आप रोबोट नहीं हैं। और अगर आप समय-समय पर आराम नहीं करते हैं, तो आप बर्नआउट से बच नहीं सकते, चाहे काम कितना भी सरल और दिलचस्प क्यों न हो।

समाधान। ब्रेक अवश्य लें। अर्बाना-शैंपेन में इलिनोइस विश्वविद्यालय के शोधकर्ताओं के मुताबिक, संक्षिप्त विविधताएं फोकस में काफी सुधार करती हैं।

पोमोडोरो तकनीक काम और आराम को प्रभावी ढंग से वैकल्पिक करने में मदद करती है। इसे आज़माएं और आपके लिए अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना आसान हो जाएगा।

9. समय के साथ नियंत्रण की कमी

आपकी उत्पादकता को प्रभावित करने वाली आखिरी लेकिन सबसे महत्वपूर्ण समस्या समय के साथ नियंत्रण की कमी है। आप महत्वहीन कार्यों पर बहुत अधिक समय तक काम करते हैं और परिणामस्वरूप, वास्तव में कठिन कार्यों को पूरा करने के लिए आपके पास समय नहीं होता है। आप समय को गलत ठहराते हैं। या जब आपको यथासंभव एकत्र होने की आवश्यकता हो तो विलंब में शामिल हों।

समाधान। अपनी उत्पादकता में सुधार करने के लिए, जानें कि आप कैसे काम करते हैं। ट्रैक करें कि आप किन कार्यों पर फिसल रहे हैं और कौन से आपके लिए आसान हैं। इसके लिए समय पर नज़र रखने वाले ऐप्स और कार्य प्रबंधकों की आवश्यकता होगी।

निर्धारित करें कि आप दिन के किस समय सबसे अधिक उत्पादक हैं और फिर सबसे कठिन कार्यों से निपटें। अपने दिन की योजना बनाएं और समय सीमा निर्धारित करें। काम के समय को नियंत्रित करने से ही आप हर चीज को समय पर संभाल पाएंगे।