7 टू-डू सूची गलतियाँ जो आपकी उत्पादकता में बाधा डालती हैं

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

विशेषज्ञों के अनुसार, टू-डू सूची का अधिकतम लाभ उठाने के लिए इन गतिविधियों से बचना चाहिए।

1. सुबह सूची बनाएं

सुबह सबसे पहले दिन की योजनाएँ लिखना स्वाभाविक लगता है। हालाँकि, पहले ही बहुत देर हो चुकी है। तो डमीज के लिए संगठन के लेखक एलीन रोथ कहते हैं। "यदि आप सुबह कार्यों की एक सूची बनाते हैं, और 8:00 बजे शहर के दूसरी तरफ आपकी नियुक्ति होती है, तो आपके पास इसके लिए समय होने की संभावना नहीं है," वह कहती हैं।

दिन के अंत में एक सूची बनाएं। यह आपको अपने काम के मामलों को पीछे छोड़ने और शांति से आराम करने की अनुमति देगा। आप काम से घर जाते हैं और अब टू-डू लिस्ट के बारे में नहीं सोचते हैं, क्योंकि आपने इसे पहले ही तैयार कर लिया है और जानते हैं कि आपको कल क्या हासिल करना होगा। आपका दिमाग आखिरकार आराम कर सकता है,”एलीन कहती हैं।

2. सूचीबद्ध होने के लिए बहुत सारे कार्य

यदि आपकी टू-डू सूची को पूरा होने में सप्ताह या महीने लग सकते हैं, तो आप पहले से ही विफलता के लिए खुद को तैयार कर रहे हैं। इससे आप अभिभूत महसूस करेंगे।

लिविंग वेल ऑर्गनाइज्ड: 10 लेसन इन कॉग्निटिव साइकोलॉजी एंड डिजाइन थिंकिंग फॉर ए कॉन्शियस, हेल्दी एंड मीनिंगफुल लाइफ की लेखिका कायरा बोबिनेट के अनुसार, तीन कार्य एक सूची के लिए आदर्श संख्या हैं। "हमारा दिमाग उन सूचनाओं को मानता है जिन्हें तीन भागों में बांटा गया है," वह कहती हैं। "तो करने के लिए शीर्ष तीन चीजों को सूचीबद्ध करके शुरू करें।"

अधिकांश लोगों को यह भी पता नहीं है कि एक दिन में कितने ही उत्पादक घंटे होते हैं।

हमारी मानसिक शक्ति समय की तुलना में बहुत अधिक सीमित संसाधन है। हमारे पास हर दिन केवल 3-6 घंटे होते हैं जब हम कड़ी मेहनत कर सकते हैं,”अमेज़िंग मार्विन टू-डू सूची, उत्पादकता ऐप के निर्माता क्रिस्टीना विलनर कहते हैं।

इसके अलावा, कई लोगों को यह नहीं पता कि कुछ कार्यों को पूरा करने में कितना समय लग सकता है। यही कारण है कि बहुत लंबी टू-डू सूचियां अप्रभावी हैं। विल्नर प्रत्येक कार्य के आगे इसे पूरा करने के लिए अनुमानित समय लिखने की सलाह देते हैं। भविष्य में अधिक सटीक गणना करने के लिए इस समय को ट्रैक करें।

3. अपनी टू-डू सूची में सपनों या बहुत बड़े लक्ष्यों को शामिल करें

किताब लिखने या माउंट एवरेस्ट पर चढ़ने जैसे महत्वाकांक्षी लक्ष्य आपकी टू-डू सूची में नहीं होने चाहिए। इसके बजाय, उन्हें एक अलग इच्छा सूची में डाल दें।

टू-डू सूची में स्पष्ट योजनाएँ होनी चाहिए।

यदि आपको एक बड़ी परियोजना को पूरा करने की आवश्यकता है, तो आपको इसे कई छोटे और प्राप्त करने योग्य कार्यों में विभाजित करने की आवश्यकता है और उसके बाद ही उन्हें सूची में लिखें। लिस्ट थिंकिंग: हाउ टू यूज़ लिस्ट्स टू बी मोर प्रोडक्टिव, सक्सेसफुल, एंड लेस एंग्जियस के लेखक पाउला रिज़ो ने इसकी सलाह दी है।

अपने सभी लक्ष्यों की एक विस्तृत सूची को देखकर आप अभिभूत महसूस करेंगे। इसके अलावा, आप इस बात से असंतुष्ट रहेंगे कि आप सभी लिखित योजनाओं को पूरा नहीं कर सकते। वास्तव में, उनमें से कुछ को काफी समय और प्रयास की आवश्यकता होती है।

4. प्रत्येक कार्य का समान रूप से मूल्यांकन करें

उत्पादकता कोच नैन्सी गेन्स का तर्क है कि टू-डू सूची प्राथमिकता सूची होनी चाहिए। गेन्स कहते हैं, "केवल उन चीजों को लाएं जो आपके करियर या व्यवसाय को आगे बढ़ाएं।" - यदि यह प्राथमिकता नहीं है, तो इसे सूची में नहीं होना चाहिए। यह केवल आपको विचलित करेगा।"

वह सूची बनाते समय "3-3-3" प्रणाली का पालन करने की सिफारिश करती है: सूची से तीन कम से कम महत्वपूर्ण कार्यों को पार करें, तीन कार्यों को सौंपें जो आपके समय के लायक नहीं हैं, और शीर्ष तीन कार्यों को पूरा करें।

5. अस्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करें

यदि सूची में कार्यों को अस्पष्ट रूप से तैयार किया गया है, तो भविष्य में आपको यह सोचना होगा कि उन्हें कैसे करना है, और यहां तक कि याद रखें कि उनका क्या मतलब है।इसलिए सूची बनाने पर उचित ध्यान दिया जाना चाहिए।

सीक्रेट्स ऑफ पर्सनल प्रोडक्टिविटी की लेखिका मौर्या थॉमस सलाह देती हैं, "थोड़ा अधिक नियोजन समय बिताएं और अपनी टू-डू सूची को यथासंभव विशिष्ट बनाएं।" उदाहरण के लिए, "व्यय रिपोर्ट" लिखने के बजाय, "एक स्प्रेडशीट में डेटा दर्ज करें" लिखें।

"योजना", "कार्यान्वयन" या "विकास" जैसे अस्पष्ट शब्दों से बचें। मोरा कहते हैं, "यदि आपके पास समय की कमी है, तो सूची में" विकसित "शब्द को देखते हुए, आप शायद इस बिंदु को छोड़ना चाहेंगे।" "उन शब्दों को अपनी बड़ी परियोजना सूची के लिए सहेजें।"

6. सभी कार्यों के पूरा होने तक एक ही सूची का उपयोग करें

समस्या यह है कि हर दिन कुछ नया लाता है। इसलिए, जो आप आज कर रहे हैं, जरूरी नहीं कि वह कल भी हो। और कल के लिए आपकी योजनाएँ इसके समाप्त होने से पहले ही बदल सकती हैं,”एलीन रोथ कहती हैं। इसलिए आपको हर दिन एक नई टू-डू लिस्ट बनानी होगी।

7. सूची को अपने कैलेंडर से न बांधें

यदि सूची और कैलेंडर एक दूसरे से बंधे नहीं हैं और उनमें अलग-अलग कार्य हैं, तो आप शायद ही उन सभी को पूरा कर पाएंगे। "इस मामले में, आपके पास सूची से कार्यों को पूरा करने का समय नहीं होगा। जब तक आपको नींद, सप्ताहांत, छुट्टियां, या समय आप अपने परिवार के साथ बिताना पसंद नहीं करते हैं, "केटी माज़ोको, क्रांतिकारी उत्पादकता के लेखक: एक छोटा व्यवसाय चलाते समय समय, प्रभाव और आय को अधिकतम करने के लिए कैसे करें।

सूची से कार्यों को पूरा करने के लिए अपने कैलेंडर पर हमेशा अलग समय निर्धारित करने का प्रयास करें।