6 तरकीबें जो एक टू-डू सूची से बेहतर उत्पादकता में सुधार करती हैं

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

एक व्यक्तिगत मिशन स्टेटमेंट, एक घंटे की एकाग्रता और एक ध्यान ऑडिट आपकी मदद करेगा।

एक टू-डू सूची चीजों को ट्रैक पर रखने और उनके बारे में न भूलने का एक अच्छा तरीका है। हालांकि, वह खुद एक व्याकुलता बन सकता है, क्योंकि आप इसे छोटे विवरणों के साथ अंतहीन रूप से भर सकते हैं और वास्तव में जो महत्वपूर्ण है उसे कभी नहीं प्राप्त कर सकते हैं।

"यदि आप केवल एक टू-डू सूची में रहते हैं, तो आप केवल संकटों से निपटेंगे, न कि वह जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण है," प्रसिद्ध पुस्तक द सेवन हैबिट्स ऑफ हाईली इफेक्टिव पीपल के लेखक स्टीफन कोवी कहते हैं। सूची से पूरी तरह से छुटकारा पाना आवश्यक नहीं है - इसे निम्नलिखित तकनीकों में से एक (या उन सभी) के साथ सही ढंग से संयोजित करना बेहतर है।

1. व्यक्तिगत मिशन

व्यक्तिगत मिशन आपका दीर्घकालिक लक्ष्य है। यह एक चार्टर है जिसे आप जीवन में नेविगेट करने में सक्षम होंगे। मिशन में अपने मूल्यों और आकांक्षाओं को शामिल करें। "यह लंबा या विचारशील होना जरूरी नहीं है," कोवे कहते हैं। "यह सिर्फ कुछ वाक्य हैं जो आपके सार और आपके मूल्यों को दर्शाते हैं।" उदाहरण के लिए, आपका मिशन अन्य लोगों की मदद करना या किसी क्षेत्र में एक विशिष्ट लक्ष्य प्राप्त करना हो सकता है।

जब भी आपको कोई निर्णय लेने की आवश्यकता होती है, तो आपका व्यक्तिगत मिशन आपका मार्गदर्शक होगा। इसका उपयोग योजना बनाने में भी किया जा सकता है। अपना समय एक दिन आगे नहीं, बल्कि एक सप्ताह आवंटित करने का प्रयास करें। अपने व्यक्तिगत मिशन के आधार पर इस अवधि के लिए अपनी प्राथमिकताएं चुनें। तब आपकी दैनिक गतिविधियाँ आपको महत्वपूर्ण लक्ष्यों के करीब लाएँगी।

2. ध्यान की लेखापरीक्षा

टू-डू सूची का नकारात्मक पक्ष यह है कि यह पूरी तरह से अलग-अलग कार्यों को एक साथ जोड़ता है। ऐसा लगता है कि हम बिना किसी समस्या के एक से दूसरे में जा सकते हैं, लेकिन "अटेंशन मैनेजमेंट" पुस्तक के लेखक मौरा थॉमस (मौरा थॉमस) के अनुसार, हमारा ध्यान उस तरह व्यवस्थित नहीं है।

वह सभी कार्यों को दो श्रेणियों में विभाजित करने की सलाह देती है: निम्न और उच्च ध्यान। और उन्हें पूरे दिन करें, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपके पास कितनी ऊर्जा है। उदाहरण के लिए, पहली श्रेणी मेल पार्सिंग हो सकती है, और दूसरी एक लेख लिखने या बजट पूर्वानुमान बनाने की हो सकती है। अपने फोकस और ऊर्जा के स्तर को समायोजित करके, आप कम समय में अधिक काम कर पाएंगे।

3. एक दोस्त को रिपोर्ट करने के लिए

यह आपको आज के लिए जो योजना बनाई है उसे पूरा करने के लिए प्रेरणा देता है। यदि आपके पास आपकी मदद करने के लिए कोई दोस्त नहीं है, तो हिलेरी रेटिग, बिजनेस कोच और उत्पादकता लेखक, फोकसमेट का सुझाव देते हैं। यह आपके साथ काम करने के लिए एक साथी का चयन करेगा, ताकि आप निश्चित रूप से विचलित न हों।

"फोकसमेट उत्पादकता की सबसे बड़ी समस्याओं (और विरोधाभासों) में से एक को हल करने में मदद करता है," रेटिग कहते हैं। "कई कार्यों में ध्यान केंद्रित करने और सोचने के लिए अकेलेपन की आवश्यकता होती है, लेकिन साथ ही, हम अविश्वसनीय रूप से सामाजिक प्राणी हैं और अकेलेपन के साथ अच्छा नहीं करते हैं।" कार्यक्रम खोज प्रक्रिया को स्वचालित करता है और आपको ऐसे लोगों के वैश्विक समुदाय तक पहुंच प्रदान करता है जो एक अच्छा काम करना चाहते हैं।

4. शाम के प्रश्न

सलाहकार और समय प्रबंधन लेखक जोन्स लोफ्लिन खुद का मूल्यांकन करके खुद को प्रेरित रखने की सलाह देते हैं। प्रत्येक दिन के अंत में उत्तर देने के लिए कुछ प्रश्नों के साथ आएँ, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप क्या करने की आवश्यकता पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं। और फिर मूल्यांकन करें कि आपने कितना अच्छा किया। उदाहरण के लिए, लफलिन का एक प्रश्न है: "क्या मैंने किसी के साथ संबंध बनाने में कम से कम 15 मिनट बिताने की कोशिश की?"

"मेरे पास जीवन के तीन प्रमुख क्षेत्रों के लिए प्रश्न हैं: कार्य, आत्म-विकास और संबंध," जोन्स कहते हैं। - मैं उन्हें आवश्यकतानुसार बदलता हूं। मुझे हर तरह की प्रतियोगिताएं पसंद हैं और मैं शाम को सबसे ज्यादा अंक हासिल करना चाहता हूं, इसलिए मेरे सवाल पूरे दिन मेरे दिमाग में रहते हैं।"

आप अपने जीवन के किन क्षेत्रों में सुधार करना चाहते हैं, इसके आधार पर अपने प्रश्नों की सूची बनाएं।उदाहरण के लिए, "क्या मैं आज अपने प्रियजनों के प्रति चौकस रहा हूं?", "क्या मैंने अपने सपने की राह पर आगे बढ़ते हुए कम से कम एक घंटा बिताया है?", "क्या मैंने अपने स्वास्थ्य को बेहतर बनाने के लिए कुछ किया है?"।

5. एकाग्रता का एक घंटा

अपने कैलेंडर में दिन में कम से कम एक ऐसा घंटा जोड़ें, और इस दौरान उस काम पर ध्यान केंद्रित करें जो सबसे ज्यादा मायने रखता है। कोई व्याकुलता या मनोरंजन नहीं। एक टाइमर सेट करें ताकि आप जान सकें कि समय कब समाप्त हो गया है और आरंभ करें।

एक घंटा अक्सर काफी कुछ करने के लिए काफी होता है। और पूरे दिन चरम उत्पादकता पर काम करने की कोशिश करने की तुलना में इस समय को विचलित किए बिना शेड्यूल करना आसान है। यदि आप कर सकते हैं, तो कुल एकाग्रता के दो या तीन घंटे अलग रखें।

6. स्पष्ट लक्ष्य

उत्पादक होने का अर्थ है अपना अधिकांश समय अपने सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों से संबंधित चीजों को करने में व्यतीत करना। व्यापार रणनीति सलाहकार हामिश मैकेंज़ी की सिफारिश है कि तीन से अधिक प्रमुख वार्षिक लक्ष्य न हों। प्रत्येक को तीन त्रैमासिक और तीन मासिक उप-लक्ष्यों में विभाजित करें, और फिर उन चरणों में विभाजित करें जिन्हें पूरा करने में दो घंटे से अधिक समय नहीं लगता है।

"प्रत्येक सप्ताह की शुरुआत में, इन चरणों को दिन के अनुसार प्राथमिकता दें - लेकिन प्रति दिन तीन से अधिक नहीं," मैकेंज़ी कहते हैं। - प्रत्येक शाम, अगले दिन के लिए एक महत्वपूर्ण कार्य पर काम करने के लिए आवश्यक सभी सामग्री तैयार करें। इस सबसे महत्वपूर्ण कार्य को हर सुबह कुछ और करने से पहले करें।"