व्यस्त रहना क्यों है आलस्य का नया रूप

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

इंटरकॉम के सहायक उपाध्यक्ष मेगन शेरिडन का मानना है कि लोग समय और उसके आवंटन के प्रति बहुत अधिक जुनूनी हैं। इतना कि वे अपने आलस्य को छिपाने की कोशिश कर रहे हैं। हम आपके ध्यान में इस विषय पर मेघन का निबंध लाते हैं।

आम धारणा के विपरीत, समय सीमित नहीं है। सफलता की बाधा आप स्वयं हैं।

समय प्रबंधन और एकाग्रता महत्वपूर्ण हैं, लेकिन लक्ष्य की ओर प्रगति को निश्चित रूप से प्रभावित करना चाहिए। इस स्तर के प्रभाव को सीमित करने वाले कारक हमेशा आपके या किसी और के लिए स्पष्ट नहीं होते हैं।

यह सोचना कि समय जीत गया है, एक सामान्य गलती है। निरंतर रोजगार ही इस लड़ाई का असली परिणाम है। और इससे भी बदतर, हम अक्सर इसे सफलता के साथ भ्रमित करते हैं।

आप पूरे दिन ईमेल लिख सकते हैं, इस या उस समस्या को हल कर सकते हैं, और बेहद "व्यस्त" हो सकते हैं। लेकिन यह गलत तरीका है। आखिरकार, आप व्यक्तिगत रूप से मिल सकते हैं और समस्या को 10 मिनट में खत्म कर सकते हैं। पहले मामले में, आप केवल समय बर्बाद कर रहे हैं, दूसरे में, आप प्रभावित कर रहे हैं। अपने आप को व्यर्थ के कामों में झोंकना आलस्य के समान है।

सच कहूं तो काम से थकान और तनाव नहीं होना चाहिए। प्रभावित करने का अर्थ है अवसरों, मानदंडों और समय का वास्तविक मूल्यांकन करना।

अपने दृष्टिकोण पर पुनर्विचार करने का प्रयास करें, इस तथ्य के बावजूद कि पूरी दुनिया को बताया गया है: जितना अधिक, उतना ही बेहतर। यदि आप प्रथम श्रेणी में नहीं करते हैं तो बहुत सारे काम कुछ ही समय में क्यों कर लेते हैं? ग्राहक आपके हैक को सिर्फ इसलिए स्वीकार नहीं करेंगे क्योंकि "आपके पास करने के लिए बहुत कुछ था।" खेल के नियम बदल गए हैं। आपका रोजगार आपके हाथ में है। आपकी दुनिया और आपके प्रभाव का अप्रत्याशित हिस्सा आप स्वयं हैं।

फिर स्थिरता क्या है? ताज्जुब है, समय में। समय वस्तुनिष्ठ है: सप्ताह में 168 घंटे होते हैं, चाहे आप उनका उपयोग कैसे भी करें। गणना करें: दिन में 7 घंटे आप सोने पर और सप्ताह में 55-60 घंटे काम पर बिताते हैं। यह पता चला है कि आराम आपके विचार से अधिक समय लेता है। बढ़िया, है ना?

आइए कार्य खंड पर एक नज़र डालें। आपका प्रभाव 55-60 घंटे की अवधि में फैला हुआ है। कंपनी के लिए आपकी स्थिति और मूल्य के बावजूद, आप एक सामान्य कारण का हिस्सा हैं, आप पर भरोसा किया जाता है। मोटे तौर पर, आप कुछ जिम्मेदारियों, एक निश्चित आपूर्ति और मांग के साथ एक वस्तु हैं। आप शायद ठोस, सुसंगत परिणाम चाहते हैं, और यहाँ कुछ बातों को ध्यान में रखना है।

गुणवत्ता या मात्रा? या तो एक या दूसरा एक विकल्प है जिसका आप बार-बार सामना करेंगे। उत्तर प्रश्न में ही निहित है। गुणवत्ता और प्रदर्शन परस्पर अनन्य नहीं हो सकते। प्रभाव कला नहीं है। यह क्रियाओं और उनकी उपयोगिता के बीच सिर्फ एक संतुलन है। आखिर आप आधे-अधूरे मन से नहीं लड़ेंगे।

इस स्थिति को स्पष्ट करने के लिए मेरा पसंदीदा उदाहरण यह है कि कैसे स्टारबक्स ने ग्राहकों के लगातार अनुरोधों का जवाब दिया "हमें और कॉफी चाहिए।" उन्होंने एक विशाल पेय गिलास विकसित किया - ट्रेंटा, 916 मिली। यह एक नियमित कप से 55% बड़ा होता है और एक बार में मनुष्य के पेट से 16 मिली अधिक होता है। तार्किक रूप से, उपभोक्ता अनुरोधों पर कंपनी की इस तरह की अतिरंजित और बेकार प्रतिक्रिया एक कैरिकेचर से ज्यादा कुछ नहीं है। लेकिन हम खुद हर समय यही कर रहे हैं। हम कार्यों को "ओवरएक्सटेंड" करते हैं, खुद को ओवरएक्सर्ट करते हैं, और काम पर संसाधनों को बर्बाद करते हैं जो पहले से ही किया जा चुका है या अप्रासंगिक है। बलों को किसी और चीज़ की ओर निर्देशित करने के बजाय।

हम बेकार हैं, बेवजह।

यह व्यवहार उच्च लागत की ओर जाता है। आपने शायद इसके बारे में सुना होगा। यह एक वास्तविक पेशेवर सर्वनाश है। यह संभावना नहीं है कि आप तकनीकी कार्य योजना में गैर-केंद्रित कार्य करेंगे। तो इसे अपनी टू-डू सूची में क्यों शामिल करें? अपने आप से ईमानदार रहें: आपको क्या करना चाहिए?

अपने समय का प्रबंधन करें

• यह समझने के लिए एक दैनिक दिनचर्या बनाएं कि इसमें क्या शामिल है। इसे दूसरों के साथ साझा करें। उन अवधियों को इंगित करें जब आप व्यस्त और अनुपलब्ध होंगे।
• कार्यों की एक सूची रखें। ऐप, और अन्य के लिए उपयोग करें।
• यह समझने के लिए अपने कार्यों को ट्रैक करें कि आप वास्तव में अपना समय कहाँ व्यतीत कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, एप्लिकेशन आपके जीवन की कहानी को सहेजेगा और उसका विश्लेषण करेगा। आप इस जानकारी को जल्दी और दर्द रहित तरीके से इकट्ठा कर सकते हैं।
• अपने आप से पूछें, आप अपना आधा समय किस पर खर्च कर सकते हैं लेकिन वही परिणाम प्राप्त कर सकते हैं? अपने आप से यह सवाल पूछना कभी बंद न करें। और इसके लिए जाओ।
• ब्लॉक में योजना बनाएं ताकि बैठकें क्रमिक रूप से चले। अपनी दैनिक योजना में एकल कार्य के लिए समय शामिल करें।
• आने वाली घटनाओं जैसे मीटिंग्स, अपॉइंटमेंट्स इत्यादि के साथ और उसके आसपास समय से पहले अपने शेड्यूल की योजना बनाएं। ताकि इन घटनाओं के बीच आप वर्तमान कार्यों पर विशेष बल के साथ ऊर्जा को निर्देशित कर सकें। तब आप महसूस करेंगे कि आप वास्तव में अपनी सफलता को प्रभावित कर रहे हैं।

एकाग्रता का प्रबंधन करें

• हमेशा एक ही चीज पर फोकस करें।
• सूचनाएं बंद करो। ऐसे टैब और प्रोग्राम बंद करें जिनकी आपको इस समय आवश्यकता नहीं है। यह सब विचलित करने वाला है।
• ऐसे निर्णय लेने की आवश्यकता को समाप्त करें जो मायने नहीं रखते। उदाहरण के लिए, एक ही टी-शर्ट में सभी सार्वजनिक कार्यक्रमों में मार्क जुकरबर्ग, ताकि क्या पहनना है या क्या खाना है, यह चुनने पर ऊर्जा खर्च न करें। कोशिश करें और आप केवल वही प्रभावित करते हैं जो वास्तव में महत्वपूर्ण है।
• समय-समय पर प्रशासनिक कार्य करें, लेकिन वर्तमान कार्यों को बाधित न करें। घर से निकलने से पहले सुबह एक घंटा और शाम को एक घंटा अपने मेल पर काम करें।

अपनी टीम प्रबंधित करें

• उन बैठकों में न जाएं जहां आपकी उपस्थिति की आवश्यकता नहीं है। हमेशा जांचें कि क्या वे आपके बिना कर सकते हैं।
• जितनी जरूरत हो उतना काम की बैठकों में भाग लें। बेझिझक उठें और जब आपकी रुचि का विषय समाप्त हो जाए तो छोड़ने के लिए खुद को क्षमा करें।
• बैठकों के समय की स्थापना और रखरखाव। उदाहरण के लिए, यदि Google कैलेंडर में आपने बातचीत के लिए 30 मिनट आवंटित किए हैं, तो एक मिनट और नहीं होना चाहिए।
• समय समाप्त होने पर बातचीत को तोड़ दें। व्यावसायिक बैठकों के लिए तैयारी और संयम की आवश्यकता होती है। यदि आपने इसके लिए 5 मिनट का समय दिया है, तो वार्ताकार को मिलना चाहिए।

प्रभाव शून्य में मौजूद नहीं है। यदि आप नहीं, तो कोई भी आपकी क्षमता का एहसास नहीं कर रहा है।

समय के प्रभावी उपयोग के लिए अनुशासन, विचारशीलता और आत्म-संयम की आवश्यकता होती है। आपको अथक रूप से समय का स्वामित्व और प्रबंधन करना चाहिए। ध्यान से अपने ध्यान को सुरक्षित रखें और हमेशा एक सौ प्रतिशत एकाग्रता के साथ काम करें। अव्यवस्था को काटने से डरो मत (इसे बनाने वाले लोगों का सम्मान करना)। वही आंतरिक स्व पर लागू होता है: जानें कि कब रिलीज करना है और कब अपनी महत्वाकांक्षाओं के साथ तर्क करना है। मध्यम बनें।

एक हफ्ते तक इन टिप्स को आजमाएं और फिर दोबारा कोशिश करें। जो आपके लिए कारगर है उसका उपयोग करें और याद रखें: आपका व्यवहार हमेशा आपके प्रभाव का सूचक होता है। सही कारणों से सही समय पर सही काम करें।

ऊर्जा और प्रतिभा आपको दूर तक ले जा सकती है, लेकिन प्रभाव और एकाग्रता पूरी यात्रा में आपके साथ रहेगी।