सबसे सामान्य साक्षात्कार प्रश्नों की तैयारी कैसे करें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

अपने उत्तरों के बारे में पहले से सोच लें ताकि आप छोटी सी बात को लेकर अपने सपनों की नौकरी से न चूकें।

कहाँ से शुरू करें

कंपनी के बारे में जानकारी का अन्वेषण करें

कंपनी के बारे में लेख पढ़ें जो खोज इंजन प्रदान करता है। उसकी वेबसाइट पर जाएँ और पता करें कि वह किन उत्पादों और सेवाओं की पेशकश करती है, उसका मिशन और मूल्य क्या हैं, वह कहाँ है, कौन उसका नेतृत्व कर रहा है। जनसंपर्क पर अनुभाग खोलें और नवीनतम प्रेस विज्ञप्तियां पढ़ें। आप अपनी जागरूकता दिखाने के लिए साक्षात्कार में इस जानकारी का उल्लेख कर सकते हैं।

निर्धारित करें कि आपसे क्या अपेक्षित है

सबसे अधिक संभावना है, एक सवाल होगा कि यह आपको काम पर रखने के लायक क्यों है। यह दिखाने के लिए अपना उत्तर बनाएं कि आप कंपनी की जरूरतों को समझते हैं। ऐसा करने के लिए, पहले से यह निर्धारित करने का प्रयास करें कि नियोक्ता उम्मीदवार में कौन से कौशल की तलाश कर रहा है। सामाजिक नेटवर्क पर नौकरी के विवरण और आधिकारिक पृष्ठों का अध्ययन करें, कंपनी में काम करने के बारे में वीडियो देखें।

सर्च इंजन में अपने बारे में जानकारी देखें

देखें कि कंपनी आपके बारे में क्या जान सकती है, आप वार्ताकार की आंखों में कैसे दिखाई देंगे। यदि वेब पर कुछ भी नकारात्मक है, तो संभावित प्रश्नों का उत्तर तैयार करें, लेकिन बहुत अधिक बहाने न बनाएं।

स्वयं का साक्षात्कार करें

अपने आप से पूछें कि आप प्रस्तावित पद के लिए उपयुक्त क्यों हैं। अपने अद्वितीय गुणों को परिभाषित करें। हो सकता है कि आपने प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए कुछ खास किया हो? क्या आपने कुछ ऐसा हासिल किया है जो दूसरे असफल रहे हैं? समस्या को हल करने के लिए स्वेच्छा से और क्या किया?

अपने कौशल और उपलब्धियों पर विचार करें। चुनें कि आप अपने भावी नियोक्ता को क्या बताएंगे।

अभ्यास और योजना

किसी मित्र, सहकर्मी या संरक्षक के साथ नौकरी के लिए साक्षात्कार का मज़ाक उड़ाएँ। वास्तविक बैठक से पहले सामान्य प्रश्नों के उत्तर पर विचार करें। आपको उन्हें याद करने की जरूरत नहीं है। बस तय करें कि आप किस रणनीति का पालन करना चाहते हैं।

कई कंपनियां अब यह समझने के लिए व्यवहार संबंधी प्रश्न पूछती हैं कि एक उम्मीदवार कैसा सोचता और व्यवहार करता है। वे आमतौर पर शब्दों से शुरू होते हैं "हमें एक मामले के बारे में बताएं जब आप …" जवाब में, संक्षेप में स्थिति का वर्णन करें, आपने इससे कैसे निपटा और परिणाम क्या था। उन कहानियों के बारे में पहले से सोचें जो कठिन परिस्थितियों में आपकी उपलब्धियों या व्यवहार को दर्शाती हैं। अगर तुरंत कुछ भी दिमाग में नहीं आता है, तो इसके बारे में सोचने के लिए कुछ घंटे निकालें और इनमें से दो या तीन लिख लें।

आपके द्वारा की गई गलतियों के बारे में एक सरल प्रश्न भ्रमित करने वाला हो सकता है और यदि आपने तैयारी नहीं की है तो इसका उत्तर देना कठिन हो सकता है। ऐसे मामलों को पहले ही लिख लें, और बातचीत के दौरान नेविगेट करना आपके लिए बहुत आसान हो जाएगा।

पिछले साक्षात्कारों पर विचार करें

पिछले साक्षात्कारों का एक दस्तावेज बनाएं। उनकी अवधि, प्रबंधक के आपके प्रभाव पर ध्यान दें, और सबसे महत्वपूर्ण बात, रिकॉर्ड करें कि आपसे क्या पूछा गया था और आपने क्या उत्तर दिया था। उन प्रश्नों को हाइलाइट करना सुनिश्चित करें जिनका उत्तर अलग तरीके से दिया जा सकता है। अपने नोट्स का अध्ययन करें और धीरे-धीरे आपके बातचीत कौशल में सुधार होगा।

अपने लक्ष्यों के बारे में स्पष्ट रहें

उनके बारे में अक्सर पूछा जाता है। इस प्रश्न पर समय से पहले विचार करें और अपनी बातचीत में ईमानदार रहने का प्रयास करें। असंगत प्रतिक्रियाएँ प्रबंधक से आपको आवश्यक सम्मान और विश्वास उत्पन्न नहीं करेंगी।

सकारात्मक रहें

यहां तक कि अगर आपको किसी अप्रिय स्थिति के बारे में बात करने की ज़रूरत है, तो सोचें कि इसे सकारात्मक तरीके से कैसे किया जाए। पिछले नेताओं के बारे में बुरी तरह से बात न करें। एक नकारात्मक उत्तर आपके और आपके व्यावसायिक गुणों के बारे में उस व्यक्ति के बारे में अधिक बताएगा जिसने आपको नाराज किया है।

शांत रहिए

तैयारी और अभ्यास बहुत महत्वपूर्ण हैं, लेकिन आपको साक्षात्कार के दौरान सहज महसूस करने की भी आवश्यकता है। यदि आप मिलते समय स्वयं नहीं हो सकते हैं, तो उपरोक्त रणनीति काम नहीं करेगी।

इसके अलावा, एक शांत और आत्मविश्वासी उम्मीदवार के साथ संवाद करना हमेशा बेहतर होता है, न कि किसी ऐसे व्यक्ति के साथ जो हर चीज पर आक्रामक प्रतिक्रिया करता है या उत्तेजक व्यवहार करता है। अपनी नसों को शांत करने का अभ्यास करें। साक्षात्कार के दौरान, इस बात पर ध्यान दें कि आप कैसे साबित कर सकते हैं कि आप कंपनी के लिए एक मूल्यवान कर्मचारी होंगे।

7 सबसे आम सवालों के जवाब के उदाहरण

1. अपने बारे में बताएं

यहां कैच हो सकता है। मानव संसाधन प्रबंधकों को कानूनी तौर पर कुछ प्रश्न पूछने की अनुमति नहीं है, लेकिन वे आपसे बात करने की कोशिश कर सकते हैं। उन चीजों के बारे में बात न करें जो आपको चोट पहुंचा सकती हैं।

और अपने जीवन की पूरी कहानी को दोबारा न कहें: वार्ताकार निश्चित रूप से इसकी परवाह नहीं करता है। आपका सबसे अच्छा दांव नौकरी से संबंधित रुचियों और अनुभव के बारे में बात करना है जो आपकी प्रस्तावित स्थिति में आपकी मदद करेगा।

2. अपनी ताकत और कमजोरियों को नाम दें

ताकत के बारे में बात करना आसान है। उदाहरण के लिए, आप यह उल्लेख कर सकते हैं कि आप छोटी चीज़ों को नोटिस करते हैं या किसी टीम में अच्छा काम करते हैं। यह भी बताने लायक है कि आप कौन से विकास क्षेत्र देखते हैं और बढ़ने के लिए आप क्या कदम उठा रहे हैं।

खामियों के बारे में पूछे जाने पर जवाब देना मुश्किल है। उस क्लिच को न दोहराएं कि आप बहुत मेहनत कर रहे हैं। लेकिन असली कमजोरी का नाम मत लेना, जब तक कि आप इसे अपने आप में दूर नहीं कर लेते। कुछ ऐसा कहना सबसे अच्छा है जिसे आप पहले ही महारत हासिल कर चुके हैं। उदाहरण के लिए, आपको अक्सर देर हो जाती थी, लेकिन तब आपने खुद को समय पर रहना सिखाया क्योंकि आपने महसूस किया कि यह आपके सहकर्मियों के लिए कितना महत्वपूर्ण है।

3. पांच साल में आप खुद को कहां देखते हैं?

वास्तव में, साक्षात्कारकर्ता जानना चाहता है कि क्या स्थिति आपकी करियर योजनाओं के अनुरूप है। उसे यह समझने की जरूरत है कि आप नौकरी के लिए आवेदन क्यों कर रहे हैं: जल्दी से कुछ पाने के लिए या एक लंबा करियर बनाने के लिए। आपका उत्तर यह भी दिखाएगा कि आपकी अपेक्षाएं कितनी यथार्थवादी हैं, चाहे आप दीर्घकालिक लक्ष्यों के बारे में सोच रहे हों या कुछ वर्षों में एक नया स्थान छोड़ने का इरादा रखते हों।

दिखाएँ कि नियोजन आपके लिए कोई अजनबी नहीं है, कि आप पेशेवर रूप से विकसित होने और अतिरिक्त ज़िम्मेदारियाँ लेने की आशा करते हैं। लेकिन "मैं नहीं जानता" या "मैं आपकी जगह लेना चाहता हूं" जैसे मूर्ख मत बनो।

कोई भी ठीक-ठीक भविष्यवाणी नहीं कर सकता कि वह पांच साल में कहां होगा। लेकिन वार्ताकार को यह समझने की जरूरत है कि आप अपनी नौकरी और पूरे उद्योग के प्रति कितने प्रतिबद्ध हैं।

यदि नियोक्ता को यह आभास हो जाता है कि यह स्थान आपके लिए केवल एक मध्यवर्ती कदम है, तो आपको काम पर रखने की संभावना नहीं है। उन्हें बताएं कि आपके लिए पांच साल में अपनी सटीक स्थिति का नाम देना मुश्किल है, लेकिन आदर्श रूप से आप इस कंपनी के साथ करियर की सीढ़ी को आगे बढ़ाना चाहते हैं।

4. हमें बताएं कि आपको अपने बॉस या सहकर्मी के साथ क्या समस्याएं थीं और आपने उनसे कैसे निपटा?

शायद काम में सबसे मुश्किल काम खुद काम नहीं है, बल्कि दूसरों के साथ रिश्ता है। अधिकांश लोगों को किसी न किसी समय प्रबंधन या सहकर्मियों के साथ कठिनाई हुई है। ऐसी स्थिति में आपने कैसा व्यवहार किया यह आपके बारे में बहुत कुछ बताएगा। बताएं कि आप इस तरह की कठिनाइयों को कैसे दूर कर पाए - इससे आपके मौके बेहतर होंगे।

एचआर iDeals Solutions के प्रमुख मिखाइल प्रितुला। पहले Wargaming, STB, Alfa-Bank में काम किया था। एचआर में 12 साल से अधिक।

आप इस प्रश्न का उत्तर "नहीं" में नहीं दे सकते, क्योंकि यह भी ईमानदारी की परीक्षा है। केवल मूर्ख अधीनस्थों को अपने आकाओं के साथ कठिनाइयाँ नहीं होती हैं।

मिखाइल इस तरह बोलने की सलाह देता है: “हाँ, हो गया है। हम सभी इंसान हैं, और इस प्रक्रिया में अक्सर घर्षण पैदा होता है। ऐसी स्थितियों में, मैंने हमेशा भावनाओं और तथ्यों को अलग किया है और केवल बाद वाले के साथ काम किया है। यदि बॉस ने उनकी आलोचना की, तो उसने अपनी स्थिति या कार्यों के बारे में बताया, या यदि वह उसे नहीं समझा तो कई स्पष्ट प्रश्न पूछे। अधिक बार नहीं, यह पता चला कि कठिनाइयों का कारण संचार की कमी थी, और विस्तृत बातचीत के बाद, कठिनाइयाँ गायब हो गईं।”

5. आपकी वेतन आवश्यकताएं क्या हैं?

उत्तर दिखाएगा कि आपकी अपेक्षाएं कितनी यथार्थवादी हैं, चाहे आप शर्तों पर बातचीत करने के लिए तैयार हों या अपनी जमीन पर खड़े हों। अपने पहले साक्षात्कार का उत्तर देने से बचने की कोशिश करें ताकि आप बहुत सस्ते न हों। मान लें कि यदि आप एक खुली स्थिति के लिए गंभीरता से विचार कर रहे हैं तो आप वेतन कांटा नाम दे सकते हैं। लेकिन हो सके तो मैनेजर से पहले नंबर देने को कहें।

ऐसी स्थिति के लिए आपको कितना भुगतान करना चाहिए, यह समझने के लिए अन्य कंपनियों में समान नौकरियों पर शोध करें। याद रखें, आपको पहले ऑफ़र के लिए समझौता करने की ज़रूरत नहीं है। उच्च वेतन पर बातचीत करने का प्रयास करें। केवल इस मामले में, अपने अनुभव और शिक्षा को ध्यान में रखें, साथ ही उस क्षेत्र में जहां कंपनी स्थित है - यह सब राशि को प्रभावित करेगा। अपने प्लग का नामकरण करते समय, स्पष्ट और संक्षिप्त रहें। और तैयार रहें कि उसके बाद वार्ताकार थोड़ी देर के लिए चुप हो जाएगा।

6. आप अपनी पिछली नौकरी क्यों छोड़ रहे हैं?

वार्ताकार को यह पता लगाने की जरूरत है कि आप किस तरह के व्यक्ति हैं: कोई व्यक्ति जो केवल उच्च वेतन की तलाश में है, या कोई ऐसा व्यक्ति जिसे दीर्घकालिक करियर बनाने के लिए जगह की आवश्यकता है। यदि आपके वर्तमान बॉस से आपकी असहमति है, तो उसके बारे में बुरा न बोलें। बस यह कहें कि आपके पास काम करने के अलग-अलग तरीके हैं। यदि आप ऊब चुके हैं, तो उन्हें बताएं कि आप अधिक चुनौतीपूर्ण और दिलचस्प स्थिति की तलाश में हैं। हमें बताएं कि यह नौकरी आपके लिए क्या अच्छा लेकर आई है और यह आपकी नई जगह पर कैसे आपकी मदद करेगी।

यदि आप पहले से ही पिछला स्थान छोड़ चुके हैं, तो कई विकल्प हैं:

• अगर आपको नौकरी से निकाल दिया गया है। अपने पूर्व बॉस और कंपनी पर कीचड़ न फेंके। कहें कि आप छोड़ने का कारण समझते हैं और देखें कि आपको कहां सुधार करने की आवश्यकता है। आपने यह सबक सीखा है और यह आपको बेहतर बनने में मदद करेगा।
• अगर आपको नौकरी से निकाल दिया गया है। दोबारा, अपने पिछले नियोक्ता के बारे में बुरा मत बोलो। कहें कि आप उन परिस्थितियों को समझते हैं जिनके कारण यह निर्णय लिया गया। उल्लेख करें कि आप अपने भविष्य के बारे में गंभीर हैं और अतीत पर ध्यान न दें। और हम यहां प्राप्त सभी अनुभव को लागू करने के लिए भी तैयार हैं।
• अगर आपने खुद को छोड़ दिया। यह कहकर विवरण में न जाएं कि आपको पुरानी जगह पसंद नहीं आई। कहें कि आप वहां मिले अनुभव को महत्व देते हैं, लेकिन आपको लगता है: यह विकास के नए अवसरों की तलाश करने, नए कौशल हासिल करने का समय है। संक्षेप में, आप एक ऐसी कंपनी खोजना चाहते हैं जहां आप विकास कर सकें।

7. हम आपको क्यों लें?

यह सीधे ध्वनि नहीं हो सकता है। लेकिन आपके द्वारा दिए गए प्रत्येक प्रश्न से प्रबंधक को यह समझने में मदद मिलेगी कि आप रिक्त पद के लिए वास्तव में उपयुक्त क्यों हैं। इस बात पर ध्यान दें कि आपका अनुभव आपको कैसे आदर्श उम्मीदवार बनाता है। हमें बताएं कि आप विभाग या कंपनी के विकास में कैसे योगदान देंगे। आप इस योजना का लाभ उठा सकते हैं।

मुझे नहीं लगता कि मुझे लेना जरूरी है। इस भूमिका के लिए सबसे अच्छा उम्मीदवार चुनना उचित है: इससे कंपनी और उम्मीदवार दोनों को फायदा होगा। मैं अपने आप को काफी अच्छा मानता हूं, क्योंकि रिक्ति के आधार पर, आपको (आवश्यकताओं की सूची) की आवश्यकता है, और यह वही है जो मैंने अपनी पिछली नौकरी में किया था। उदाहरण के लिए, मैंने अपनी कंपनी के लिए (जिम्मेदारियों की सूची) किया और प्राप्त किया (सूची परिणाम)। इसके अलावा, मुझे वास्तव में आपकी कंपनी पसंद है, क्योंकि (एक तर्क दें)।

मिखाइल प्रिटुला

अपनी नौकरी का विवरण समय से पहले प्रिंट करें और तीन या चार महत्वपूर्ण विवरणों को रेखांकित करें। उदाहरण के लिए, यदि "बहु-विषयक विशेषज्ञों का एक समूह", "टीम वर्क", "एक टीम में काम करने की क्षमता" जैसे भाव इसमें कई बार दिखाई देते हैं, तो इस बात का जवाब देते हुए कि उन्हें आपको क्यों चुनना चाहिए, हमें इस क्षेत्र में अपनी क्षमताओं के बारे में बताएं।

फोर्ब्स ने अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों की एक लंबी सूची तैयार की है। अपने उत्तरों पर विचार करें ताकि आप एक महत्वपूर्ण साक्षात्कार में फंस न जाएं।