टू-डू सूचियों के साथ एक बड़े प्रोजेक्ट को कैसे पूरा करें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

अपने लक्ष्यों को तनाव-मुक्त करने के लिए, दैनिक के साथ साप्ताहिक टू-डू सूचियों का उपयोग करें।

सिस्टम का सार क्या है

पेशेवर लंबी दूरी के धावक गति नियंत्रण को बहुत गंभीरता से लेते हैं। वे जानते हैं कि यदि वे अधिकतम गति से दौड़ना शुरू करते हैं, तो वे बहुत जल्द समाप्त हो जाएंगे और फिनिश लाइन तक नहीं पहुंच पाएंगे।

वही बड़ी परियोजनाओं पर काम करने के लिए जाता है: यदि आप सभी कार्यों को एक साथ पूरा करने का प्रयास करते हैं, तो काम समाप्त होने से बहुत पहले आप जल जाएंगे। सब कुछ धीरे-धीरे करने की जरूरत है, और ऐसा करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक साप्ताहिक और दैनिक टू-डू सूचियों की एक प्रणाली के माध्यम से है।

इसकी अवधारणा बहुत सरल है। प्रत्येक सप्ताह के अंत में, आप उन सभी चीजों की एक सूची बनाते हैं जो आप आगे करना चाहते हैं। और प्रत्येक दिन के अंत में, आप साप्ताहिक सूची से उन कार्यों को चुनते हैं जिन्हें आप कल करना चाहते हैं।

अपना दिन समाप्त करने के बाद, रुकें और आराम करें। और अगर आप एक सप्ताह पहले काम पूरा करते हैं, तो अगले सोमवार तक काम पर न बैठें।

इसके क्या फायदे हैं

इस प्रणाली के "जितना संभव हो हर दिन करें" दृष्टिकोण पर कई फायदे हैं जो कि ज्यादातर लोग लेते हैं।

ऊर्जा की बचत

हमारे लिए उपलब्ध मुख्य संसाधन हमारी ऊर्जा है। साप्ताहिक और दैनिक टू-डू सूचियाँ पैसे बचाती हैं। काम को छोटे-छोटे ब्लॉकों में तोड़ दिया जाता है जिन्हें पूरा करना आसान होता है। जितना संभव हो सके समय पर प्रयास करने की आवश्यकता नहीं है - यह नियोजित में महारत हासिल करने के लिए पर्याप्त है।

विलंब को कम करना

जब हम कोई बड़ा प्रोजेक्ट हाथ में लेते हैं, तो विलंब का विरोध करना मुश्किल होता है, क्योंकि हम अच्छी तरह जानते हैं कि कितना काम करना बाकी है। दैनिक टू-डू सूचियाँ प्रत्येक दिन किए जाने वाले कार्यों की संख्या के लिए एक स्पष्ट रूपरेखा बनाकर इस समस्या का समाधान करती हैं। और अगर हम जानते हैं कि करने के लिए बहुत कुछ नहीं है, तो डर कम हो जाता है और शुरुआत करना आसान हो जाता है।

बड़ी तस्वीर बनाए रखना

ऐसा होता है कि एक टाइट शेड्यूल के कारण हम कई हफ्तों या महीनों तक कुछ महत्वपूर्ण, लेकिन गैर-जरूरी कार्यों को करना भूल जाते हैं। उदाहरण के लिए, जिम जाना या कोई नई भाषा सीखना। यह वह जगह है जहाँ साप्ताहिक सूचियाँ आती हैं। जब आपको उन सभी कार्यों को इकट्ठा करने की आवश्यकता होती है जिन्हें आप 5-6 दिनों में पूरा करना चाहते हैं, तो ऐसे लक्ष्यों को याद रखना आसान होता है। फिर जो कुछ बचा है वह उन्हें दैनिक सूचियों में से एक में जोड़ना है।

बर्नआउट रोकथाम

बर्नआउट तब होता है जब हम बहुत अधिक मात्रा में लेते हैं और काम पूरा होने तक खुद को ठीक से आराम नहीं करने देते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि हम एक दिन में पूरा करने लायक कार्यों के बजाय परियोजना में कार्यों की कुल संख्या पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

साप्ताहिक और दैनिक टू-डू अलग-अलग कार्यों को छोटे-छोटे हिस्सों में सूचीबद्ध करता है ताकि आपको आगे के कार्यों के बारे में चिंता करने की आवश्यकता न हो और आप ताकत हासिल कर सकें।

सिस्टम का अधिक कुशलता से उपयोग कैसे करें

दैनिक सूचियों पर ध्यान केंद्रित करें

साप्ताहिक सूची दैनिक के लिए प्रारंभिक बिंदु है। जब आप एक दिन में सारे काम खत्म कर लें तो हफ्ते के बाकी कामों के बारे में न सोचें। बहाना करें कि वे मौजूद नहीं हैं। आने वाले काम के बारे में कम चिंता करें और काम की पूरी मात्रा के बारे में एक बार में सोचने की कोशिश न करें - इससे तनाव कम होगा।

महीने के लिए कुछ महत्वपूर्ण लक्ष्य चुनें

किसी भी दीर्घकालिक या गैर-जरूरी काम को न भूलने के लिए, आपको उन्हें हर महीने लिखना होगा। फिर अपनी साप्ताहिक सूचियाँ बनाते समय उन लक्ष्यों को ध्यान में रखें ताकि आप किसी महत्वपूर्ण चीज़ से न चूकें।