कैसे योजनाओं को बाधित न करें और समय सीमा को पूरा करें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

योजना की गलती को याद रखें और अपने विकल्पों के बारे में बहुत आशावादी न हों।

यदि आप कभी भी समय पर तैयार होने या कार्य को समय पर पूरा करने में विफल रहे हैं, तो यह बहुत संभव है कि आप किसी नियोजन त्रुटि का शिकार हो गए हों। यह सबसे आम संज्ञानात्मक पूर्वाग्रहों में से एक है। हम यह गलती करते हैं, हालांकि हम जानते हैं कि अतीत में इसमें अधिक समय लगा था। ऐसा इसलिए है क्योंकि हम अपनी क्षमताओं के बारे में बहुत आशावादी हैं और अप्रत्याशित परिस्थितियों की संभावना को कम आंकते हैं।

उदाहरण के लिए, एक घर केवल समय पर बनाया जाएगा यदि डिलीवरी में देरी नहीं हुई है, श्रमिक समय नहीं निकाल रहे हैं, और मौसम सही है। कुछ अनहोनी होने की आशंका हमेशा बनी रहती है। हम आमतौर पर इसके बारे में भूल जाते हैं और असंभव समय सीमा निर्धारित करते हैं। लेकिन अगर आपको सोचने की यह गलती याद रहे तो आप नकारात्मक परिणामों से बच सकते हैं। ब्लॉगर थॉमस ऑपोन ने बताया कि इसके लिए क्या करने की जरूरत है।

1. केवल अत्यावश्यक मामलों से निपटने के आग्रह का विरोध करें।

व्याकुलता और छोटे जरूरी कार्य लगभग आधे घंटे तक एकाग्रता को कमजोर करते हैं, और उत्पादकता इससे ग्रस्त है। इसलिए, आपकी सफलता जरूरी और महत्वपूर्ण कार्यों के बीच अंतर करने की क्षमता पर निर्भर करती है।

महत्वपूर्ण शायद ही कभी जरूरी होता है, और जरूरी शायद ही कभी महत्वपूर्ण होता है।

अत्यावश्यक मामलों पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है। आमतौर पर ये फोन कॉल्स, मीटिंग्स, डेडलाइन वाले टास्क होते हैं। महत्वपूर्ण लोग दीर्घकालिक लक्ष्यों को प्राप्त करने और गंभीर परियोजनाओं को पूरा करने में मदद करते हैं। दुर्भाग्य से, हम आमतौर पर उन्हें बाद तक के लिए टाल देते हैं और अत्यावश्यक मामलों से निपटते हैं। यह उत्पादकता की भावना देता है, लेकिन हम वास्तव में अपने मुख्य लक्ष्यों के करीब नहीं पहुंच रहे हैं।

मेल को पार्स करने जैसे महत्वहीन अत्यावश्यक कार्यों पर अपना समय सीमित करें और महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करें।

2. बड़े कार्यों को छोटे चरणों में तोड़ें

आपके प्रोजेक्ट में जितने अधिक अंक होंगे, कुछ गलत होने की संभावना उतनी ही अधिक होगी। सभी चरणों पर विचार करें और चरण-दर-चरण कार्य योजना बनाएं। फिर समय सीमा निर्धारित करें। एक चरण पूरा करने के लिए आधा घंटा या एक घंटा आवंटित करें। यदि कार्य बहुत बड़ा है और समय पर्याप्त नहीं है, तो इसे छोटे भागों में तोड़ दें।

इस तरह की तंग समय सीमा आपको समय पर काम करने के लिए सबसे अधिक उत्पादक तरीके से काम करने के लिए मजबूर करेगी। जब हो जाए, तो अपने परिणाम देखें। निश्चित रूप से ऐसे कार्य हैं जिन्हें तेजी से पूरा नहीं किया जा सकता है, और इसके विपरीत, ऐसे कार्य जिनके लिए समय और भी कम किया जा सकता है। सोचें और अपने शेड्यूल में आवश्यक बदलाव करें।

3. टमाटर टाइमर का प्रयोग करें

ट्रैक करें कि आप कुछ कार्यों पर कितना समय व्यतीत करते हैं। यह आपको एक यथार्थवादी विचार प्राप्त करने और योजना बनाने में किसी भी अति-आशावाद को दूर करने में मदद करेगा। ट्रैकिंग के लिए टमाटर तकनीक अच्छी तरह से काम करती है।

उनके अनुसार, आपको 20, 30 या 40 मिनट के लिए गहन रूप से काम करने की ज़रूरत है, और फिर एक छोटा ब्रेक लें। अंतराल को एक टाइमर द्वारा एक दूसरे से अलग किया जाता है। यह तकनीक आपको बड़े, जटिल कार्यों को प्रबंधनीय चरणों में तोड़ने में मदद करती है। एक बार जब आप एक अंतराल शुरू करते हैं, तो आप किसी और चीज से विचलित हुए बिना काम खत्म करना चाहते हैं।

4. उन लोगों से सावधान रहें जो आपके समय का अतिक्रमण करते हैं

अपने काम के समय को सुरक्षित रखें। अधिक बार न कहें। फिर आप अन्य लोगों के अनुरोधों का जवाब देने के बजाय अपने स्वयं के कार्यों और परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

जब आप दूसरों को हां कहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप खुद को ना नहीं कह रहे हैं।

पाउलो कोएल्हो लेखक

उन चीजों में न फंसें जिनके लिए आपके पास समय नहीं है। मना करना मुश्किल है, लेकिन आपको इसे अपनी एकाग्रता और मन की शांति के लिए सीखना होगा।

निष्कर्ष

हम योजना की गलतियों से अभिभूत महसूस करते हैं।लेकिन अगर आप समय पर समस्या का पता लगा लेते हैं और उसे ठीक कर लेते हैं, तो इससे आपको उतना नुकसान नहीं होगा। इसलिए, किसी चीज़ में कितना समय लगेगा, इस बारे में एक व्यक्तिपरक विचार पर भरोसा न करें। मापें और तुलना करें। याद रखें कि पिछली बार आपकी योजनाएँ वास्तविक स्थिति के साथ कैसे मेल खाती थीं:

• क्या अच्छा हुआ और क्या गलत हुआ?
• अगली बार आप अलग तरीके से क्या कर सकते हैं?

अपनी प्रगति को ट्रैक करें और इस डेटा के आधार पर निर्णय लें।