समय सीमा को सही ढंग से निर्धारित करने और समय पर काम पूरा करने के 4 तरीके

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

हम समय सीमा तोड़ते हैं, भले ही कार्य अति-अत्यावश्यक न हो और हमने इसके निष्पादन का समय स्वयं निर्धारित किया। इसे ठीक करने और हमेशा समय पर समाप्त करने के चार तरीके यहां दिए गए हैं।

1. परियोजना को अपने लिए और अधिक जरूरी बनाएं

कोई भी कार्य जिसे आप अत्यावश्यक नहीं समझते हैं, उसे स्थगित करना आसान है। वास्तव में, यदि आपके पास काम खत्म करने से पहले अभी भी एक पूरा महीना है, तो आप अपना समय ले सकते हैं और कुछ और अधिक मनोरंजक कर सकते हैं। लेकिन यह दृष्टिकोण, एक नियम के रूप में, विनाशकारी हो जाता है: समय जल्दी से उड़ जाता है, और इससे परियोजना की डिलीवरी की पूर्व संध्या पर एक नींद हराम होने का खतरा होता है।

सलाह सरल है: अपने व्यक्तिगत कार्य शेड्यूल में समय सीमा को पहले की तारीख में आगे बढ़ाएं।

किसी प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए खुद को एक महीना देने के बजाय, उसके लिए एक सप्ताह अलग रखें। यहां तक कि अगर आप सात दिनों को पूरा नहीं करते हैं, तो आपके पास संशोधन के लिए समय होगा, महत्वपूर्ण छोटी चीजों में सुधार जो आमतौर पर अंतिम समय में सामने आती है।

2. अपनी व्यक्तिगत समय सीमा निर्धारित करें

हम बिल्कुल भिन्न हैं। निश्चित रूप से विचार-मंथन और परियोजना चर्चाओं के दौरान, आपने सहकर्मियों को समस्याओं को हल करने के लिए कई तरह के सुझाव देते हुए सुना होगा। अपने स्वयं के कौशल, अनुभव और वरीयताओं के आधार पर, आप दूसरों की ओर देखे बिना अपने लिए सबसे अच्छी परियोजना योजना बनाने में सक्षम होंगे।

जाने-माने बिजनेस कोच कार्सन टेट ने लोगों को उत्पादकता के आधार पर चार श्रेणियों में बांटा है:

• आयोजक - शामिल कर्मचारियों का उपयोग करके परियोजनाओं को लागू करें;
• प्राथमिकता वाले प्लांटर्स - मुख्य विचार पर केंद्रित;
• विज़ुअलाइज़र - जो हो रहा है उसकी दृष्टि कभी न खोएं;
• योजनाकार - वे जानते हैं कि छोटी से छोटी चीजों को भी कैसे व्यवस्थित किया जाए।

यह कहने के बजाय, "मुझे इसे ऐसी और ऐसी तारीख से पहले करना है," बस पूरी तरह से काम पर ध्यान केंद्रित करें। आप तुरंत परियोजना में खुद को विसर्जित कर सकते हैं, या इसके कुछ हिस्सों को अन्य कार्यों के समानांतर कर सकते हैं। मुख्य बात यह निर्धारित करना है कि आपके लिए सबसे अच्छा क्या है।

3. एक प्राप्त करने योग्य लक्ष्य निर्धारित करें

हम सभी चाहते हैं कि काम बेहतर और तेजी से हो। लेकिन कभी-कभी पहला कदम उठाना मुश्किल होता है, इस भावना का सामना करने के लिए कि आपको एक पहाड़ को हिलाना है। संदेह उत्पन्न होता है: यदि कार्य कठिन है और संभवतः असंभव है, तो क्या यह शुरू करने लायक है?

अपनी परियोजना को छोटे लेकिन आसान चरणों में विभाजित करने का प्रयास करें। कल्पना कीजिए कि आपको 10 मिनट के खंडों में काम करना है। आपको यह तय करना होगा कि आप इस दौरान क्या कर सकते हैं। शायद एक डिजाइन के साथ आना, दो या तीन स्लाइड बनाना, पहले से लिखे गए पाठ को सही करना संभव होगा?

यह तरीका अच्छा है जब आप काम शुरू करने से हिचकिचाते हैं, जिसका मतलब है कि आप प्रोजेक्ट की समय सीमा को और आगे बढ़ाते हैं। 10 मिनट के छोटे से कार्य से शुरुआत करें। यदि आप किसी कार्य को समय के टुकड़ों में विभाजित करना पसंद करते हैं, तो इस रणनीति के साथ अंत तक बने रहें।

4. शब्द को अर्थपूर्ण रूप से परिभाषित करें

यदि आप समय सीमा चूक जाते हैं तो क्या होगा? क्या आप अपने आप से कहेंगे कि यह इतना महत्वपूर्ण नहीं है, या आप चिंता करेंगे?

यदि आप समय सीमा को पूरा नहीं करने के लिए जिम्मेदार महसूस नहीं करते हैं, तो आपके लिए उस पर टिके रहने के लिए कोई प्रोत्साहन नहीं है। आपको मोटिवेशन चाहिए।

अपने बॉस को बताएं कि आप सोमवार को अपनी रिपोर्ट पेश करेंगे, और इसे अपने दिन के योजनाकार पर न डालें। किसी सहकर्मी को बताएं कि दिन खत्म होने से पहले आप प्रोजेक्ट के अपने हिस्से को पूरा कर लेंगे। बाहरी नियंत्रण आपको समय पर तैयार होने और अपनी योजनाओं को पूरा करने की अनुमति देगा। आप धोखेबाज़ नहीं बनना चाहते, है ना?

एक समय सीमा प्रदर्शन में सुधार करने का एक अच्छा तरीका है। लेकिन उसे लगातार कुंठित समय सीमा के लिए आत्म-घृणा में नहीं बहना चाहिए।

इन चार युक्तियों को आजमाएं। हो सकता है कि आप हर चीज के साथ बने रहना सीखें, काम का आनंद लें और समय के साथ, एक ही समय में इसे और अधिक करें।