अपने जीवन को 10 चरणों में कैसे व्यवस्थित करें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

उन लोगों के लिए सुझाव जो अधिक शांति और व्यवस्था चाहते हैं।

अपना सिस्टम बनाएं

1. अच्छी आदतों को अपनी दिनचर्या में शामिल करें

आदतें हमारे कार्यों को निर्धारित करती हैं। हम इन क्रियाओं को जड़ता से करते हैं, भले ही वे उपयोगी न हों। इस बारे में सोचें कि आप क्या करने के अभ्यस्त हैं।

अच्छी आदतें	बुरी आदतें
8 घंटे सोएं	5 घंटे की नींद
सोने से पहले एक घंटे के लिए पढ़ें	पूरी शाम टीवी शो और सोशल नेटवर्क पर बिताएं
रविवार को भविष्य में उपयोग के लिए भोजन तैयार करें	नियमित रूप से फास्ट फूड खाएं
प्रियजनों के साथ मेलजोल के लिए समय निकालें	संचार से खुद को अलग करें
काम और शेष जीवन के बीच एक सीमा स्थापित करें	बर्नआउट तक काम करें

विश्लेषण करें कि इनमें से कौन सी गतिविधियाँ फायदेमंद हैं, किन गतिविधियों को छोड़ना सबसे अच्छा है, और अपने लक्ष्यों की ओर बढ़ने के लिए किन आदतों को विकसित करना है। एक नई आदत को सुदृढ़ करने के लिए, इस बारे में स्पष्ट रहें कि आपको इसकी आवश्यकता क्यों है। इससे उससे चिपके रहना आसान हो जाएगा।

फिर उनके आधार पर डेली रूटीन बनाएं। उदाहरण के लिए, अच्छे आकार में रहने के लिए सुबह व्यायाम करें। सोने से कुछ घंटे पहले, बेहतर नींद के लिए फोन की ओर न देखें। सप्ताहांत पर, सकारात्मक भावनाओं के साथ रिचार्ज करने के लिए प्रियजनों या शौक के साथ संचार के लिए समय निकालना सुनिश्चित करें। यह सब आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर करता है। मुख्य बात यह है कि इस तरह के कार्यक्रम से प्रेरणा की कमी, आलस्य और अनावश्यक विकर्षणों को दूर करना आसान हो जाता है।

2. योजना

जीवन, निश्चित रूप से, अप्रत्याशित है, लेकिन थोड़ी सी योजना बनाने से कोई नुकसान नहीं होता है। इसकी मदद से आप अपने मामलों को व्यवस्थित करेंगे और खुद को अनावश्यक चिंताओं से बचाएंगे। ऐसा करने के लिए, आपको एक कैलेंडर और किसी भी कार्य प्रबंधक की आवश्यकता है।

अपनी दैनिक और साप्ताहिक गतिविधियों को शेड्यूल करने के लिए समय निकालें और उन्हें अपने कैलेंडर में जोड़ें। मान लीजिए कि आपको कुछ दिनों में एक प्रेजेंटेशन देना है। आपने इसे अपने कैलेंडर पर चिह्नित किया है। अब गणना करें कि शेष समय में क्या करने की आवश्यकता है और कार्य प्रबंधक में चरणों को लिखें। जरूरत पड़ने पर वह आपको उनकी याद दिलाएगा।

यहाँ कुछ और उपयोगी सुझाव दिए गए हैं:

• कपड़े धोने और सफाई जैसी छोटी चीजों की सूची बनाएं, अन्यथा वे स्नोबॉल करेंगे।
• आने वाले सप्ताह की योजना बनाने के लिए एक घंटा अलग रखें। उदाहरण के लिए, शुक्रवार की रात या सोमवार की सुबह।
• कार्यों के लिए अधिक समय दें। हम आमतौर पर ऐसा महसूस करते हैं कि हम इसे जल्दी से पूरा कर सकते हैं, और इसके परिणामस्वरूप अक्सर ओवरलैप होता है।
• जितना हो सके अपने कैलेंडर में हर चीज को ज्यादा से ज्यादा फिट करने की कोशिश न करें। याद रखें, मुद्दा लगातार व्यस्त रहने का नहीं है, बल्कि तनाव मुक्त जीवन जीने का है।

3. अपने झुकाव पर विचार करें

सुनिश्चित करें कि जीवन और आदतों का संगठन आपके खिलाफ हिंसा में न बदल जाए। "मुझे हर दिन सुबह पांच बजे उठना पड़ता है", "मुझे शाकाहार पर स्विच करना पड़ता है", "मैं और फिल्में नहीं देखूंगा" - अगर आप एक उल्लू हैं जो सबसे अच्छा काम करता है तो इसका पालन करना बहुत मुश्किल है। आधी रात और एक अच्छे स्टेक के बिना नहीं रह सकते हैं और फिल्में आपको आराम करने में मदद करती हैं। यथार्थवादी बनें और अपने झुकाव पर विचार करें।

यह सभी क्षेत्रों में काम आएगा। उदाहरण के लिए:

• इस्त्री से नफरत - गैर-झुर्रीदार सामग्री से बनी चीजें खरीदें।
• अगर आपको जिम जाना पसंद नहीं है, तो टीम स्पोर्ट्स ट्राई करें।
• पढ़ने का आनंद न लें - शैक्षिक पॉडकास्ट सुनें या वृत्तचित्र देखें।

यह आपको समय और प्रयास बचाएगा जो आपको उन चीजों को करने के लिए मजबूर करने के लिए खर्च करना होगा जिनसे आप नफरत करते हैं।

4. नियमितता के लिए प्रयास करें, आदर्श नहीं

हम अक्सर सभी या कुछ नहीं के आधार पर अपेक्षाओं को कम आंकते हैं। और उन्हें सही ठहराए बिना, हमने जो शुरू किया, उसे पूरी तरह से छोड़ देते हैं। इसे दोबारा होने से रोकने के लिए, धीरे-धीरे प्रगति के लाभों की याद दिलाएं। आदर्श तक नहीं पहुंचने के डर से कुछ न करने से बेहतर है कि लगातार कुछ न कुछ करते रहें और थोड़ा-थोड़ा करके विकास करते रहें। ऐसा करने का पहला कदम यथार्थवादी योजनाएँ बनाना है जो आपके जीवन में फिट हों। उदाहरण के लिए:

यथार्थवादी योजनाएं	अवास्तविक योजनाएं
सप्ताह में तीन बार व्यायाम करें	हर दिन व्यायाम
सप्ताह में पांच घंटे से अधिक टीवी शो न देखें	टीवी शो देखना बंद करें
सप्ताह में अधिकतम एक बार घर से बाहर ही भोजन करें	कैफे में कभी न खाएं
अपनी आय का 30% बचाएं	अपनी आय का 80% बचाएं
सप्ताह में तीन बार बच्चों के साथ पार्क में टहलें	हर दिन पार्क में बच्चों के साथ टहलें

अवास्तविक योजनाएं अनिवार्य रूप से निराशा और शर्म की ओर ले जाती हैं कि कुछ भी काम नहीं कर रहा है। इसलिए, क्रमिक प्रगति और यथार्थवादी लक्ष्यों के लिए प्रयास करें।

5. संतुलन की तलाश करें

जब हम सब कुछ फिर से करने का प्रयास करते हैं तो संतुलन बिगड़ जाता है। उदाहरण के लिए, हम बिस्तर पर जाने के बजाय काम पर बैठते हैं। हम तनावमुक्त होने के बजाय, पूरा सप्ताहांत परीक्षा की तैयारी में बिता देते हैं। यह अल्पावधि में समझ में आता है, लेकिन यदि आप इसे जारी रखते हैं, तो इसके नकारात्मक परिणाम होंगे: तनाव, जलन, उदासीनता। लंबी अवधि में स्थिरता के बारे में सोचने की कोशिश करें।

• हर समय काम पर देर से रहकर खुद को थकाएं नहीं।
• शारीरिक गतिविधि की उपेक्षा न करें। यह सेहत और मूड दोनों के लिए अच्छा होता है।
• ध्यान, जर्नलिंग या कृतज्ञता की भावना विकसित करने का प्रयास करें।
• परिवार और दोस्तों से जुड़ें।
• अपने साथ समय बिताएं।
• पर्याप्त नींद।

सांस लेने और आराम करने के लिए दिन भर में कुछ ब्रेक लें, और छुट्टी लेना न भूलें। साल में कम से कम दो बार काम से ब्रेक लें। यह रिचार्जिंग आपको सभी क्षेत्रों में बेहतर महसूस करने और अधिक कुशल बनने में मदद करेगी।

6. प्राथमिकता दें

जो महत्वपूर्ण है उसके लिए समय निकालने के लिए, आपको किसी और चीज को ना कहने की जरूरत है। इस बारे में सोचें कि आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है। उसके बाद, दिन की संरचना करना आसान हो जाएगा। उदाहरण के लिए:

वरीयता	महत्वहीन
जो आपको लक्ष्य के करीब लाता है	लक्ष्यों से क्या विचलित करता है
आपके "प्रतिभा क्षेत्र" में सब कुछ (प्रतिभा और कौशल का क्षेत्र)	सब कुछ जो प्रत्यायोजित किया जा सकता है
तुम्हें किससे खुशी मिलती है	क्या आपको परेशान करता है या परवाह नहीं करता
उच्च प्राथमिकता वाले कार्य	कम प्राथमिकता वाले कार्य
विकास और सीखने के अवसर	अवसर जो आप पहले ही प्राप्त कर चुके हैं

7. अनावश्यक चीजों से छुटकारा पाएं और प्रक्रियाओं को सरल बनाएं

जीवन में अव्यवस्था अक्सर बहुत सी चीजों, कर्मों और विचारों से जुड़ी होती है। इसलिए, इसे व्यवस्थित करते समय, याद रखें: कम अधिक है।

1. भौतिक स्थान साफ़ करें:

• अपने कपड़े नियमित रूप से छाँटें और अनावश्यक कपड़ों का निपटान करें। अधिक सादगी के लिए, एक कैप्सूल अलमारी के लिए जाएं।
• ध्यान भटकाने से बचने के लिए अपने कार्य क्षेत्र को साफ करें।
• अपने घर में चीजों की मात्रा कम करें। जिसे आप अब उपयोग नहीं करते हैं, बेचते हैं, दान या पुनर्चक्रण के लिए दान नहीं करते हैं।

2. डिजिटल स्थान साफ़ करें:

• अपने कैलेंडर को नियमित रूप से जांचें और गैर-महत्वपूर्ण घटनाओं को छोड़ दें।
• कार्य प्रबंधक को व्यवस्थित करें: आपने जो किया है उसे संग्रहित करें, जो आपने अपना विचार बदला है उसे हटा दें।
• अपने कंप्यूटर के डेस्कटॉप को साफ करें और उसे अव्यवस्थित न करें।

3. मानसिक स्थान साफ़ करें:

• महत्वपूर्ण विचारों और विचारों को अपने दिमाग से दूर रखने के लिए लिखें।
• नाराजगी और असंतोष में अलग-थलग न होने के लिए कठिन बातचीत को बंद न करें।
• जब आप नर्वस हों या किसी विचार से ग्रस्त हों, तो ध्यान करें या टहलने जाएं।

8. अपनी प्रगति को ट्रैक करें

यह आपको दिखाएगा कि क्या काम करता है और क्या नहीं। आप उन चीजों पर अधिक समय बिताने में सक्षम होंगे जो आपको अपने लक्ष्यों की ओर बढ़ने में मदद करती हैं, और उन चीजों से छुटकारा पाती हैं जो परिणाम नहीं लाती हैं। यहाँ कुछ दृष्टिकोण हैं:

• साप्ताहिक संशोधन। पिछले सप्ताह और अपनी प्रगति का मूल्यांकन करें, कार्यों की सूची से अनावश्यक सब कुछ हटा दें।
• सिस्टम (उद्देश्य और मुख्य परिणाम, या OKR)। यह किसी भी लक्ष्य को ठोस रूप से तैयार करने और उनके कार्यान्वयन की निगरानी करने में मदद करता है।

9. स्वचालित कार्य

आदतें निर्णय लेने को स्वचालित करती हैं, और तकनीक दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित कर सकती है। इससे आपका समय और मेहनत बचेगी।

इस बारे में सोचें कि आपके पास कौन से दोहराए जाने वाले कार्य हैं जो कोई ऐप, साइट या डिवाइस आपके लिए कर सकता है। उदाहरण के लिए:

• व्यक्तिगत वित्त: बिलों का भुगतान, आवर्ती भुगतान, निवेश।
• नौकरी: पत्र भेजना।
• घर: रोबोटिक वैक्यूम क्लीनर से फर्श की सफाई।

10. प्रयोग

संगठित होने का मतलब सहजता को नकारना नहीं है और इसका मतलब यह नहीं है कि आपको सब कुछ नया छोड़ देना चाहिए। ऐसा होता है कि कुछ काम करना बंद कर देता है या आप बस ऊब जाते हैं। चीजों को हिलाकर रखने और प्रयोग करने का यह सही समय है। उदाहरण के लिए:

• नई परियोजनाओं (या नई नौकरियों) की तलाश करें।
• एक नया कसरत या खेल का प्रयास करें।
• एक नया शौक खोजें।
• नए लोगों से मिलें।
• उत्पादकता की एक नई विधि का प्रयास करें।

प्रयोग जीवन में रंग भर देंगे और ठहराव की अवधि से बाहर निकलने में मदद करेंगे।

नियमों की इस प्रणाली को जीवन के विभिन्न क्षेत्रों में लागू करें।

काम

1. अतिरेक से छुटकारा पाएं। जब डेस्क कागजों और कॉफी कपों से अटी पड़ी हो, तो ध्यान केंद्रित करना कठिन हो सकता है। मेल और टास्क मैनेजर में गड़बड़ी होने पर आगे क्या करना है यह स्पष्ट नहीं होता है। ऐसा होने से रोकने के लिए, नियमित रूप से सफाई के लिए समय निकालें:

• जाने से पहले, टेबल से सभी अनावश्यक हटा दें, कंप्यूटर पर अनावश्यक टैब और प्रोग्राम बंद कर दें। फिर आप अगले दिन की शुरुआत एक साफ स्लेट से करेंगे।
• समय के कई स्लॉट अलग सेट करें जिसमें आप अपना मेल सॉर्ट करेंगे।
• अपने दिन के अंत में, कल के लिए अपनी टू-डू सूची लिखने के लिए 10 मिनट का समय लें। इस तरह आपको ठीक से पता चल जाएगा कि सुबह क्या करना है।

2. गहरे काम के बारे में मत भूलना। बहुत बार हम अत्यावश्यक मामलों के जाल में पड़ जाते हैं जो हमें गंभीर, केंद्रित गतिविधि के लिए समय नहीं छोड़ते हैं। लेकिन यह वह है जो लक्ष्य की ओर बढ़ने में मदद करती है। सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर कुछ घंटों के गहन कार्य को अलग रखें, और फिर शांति से अन्य कार्य करें।

3. काम और व्यक्तिगत लक्ष्यों के बीच संतुलन बनाने का प्रयास करें। यहां तक कि अगर आप जो करते हैं उससे प्यार करते हैं और पेशे में सुधार करना चाहते हैं, तब भी आपको आराम की जरूरत है ताकि बर्नआउट न हो:

• समय पर काम छोड़ें, केवल आपात स्थिति में ही रहें।
• सप्ताहांत में, काम के कार्यों से डिस्कनेक्ट करें और प्रियजनों के साथ समय बिताएं।
• काम के बाद, कोशिश करें कि सहकर्मियों के संदेशों का जवाब न दें और काम की बातचीत पर ध्यान न दें।
• साल में कई बार छुट्टी अवश्य लें।

मकान

1. अच्छी आदतों की दिनचर्या स्थापित करें। उदाहरण के लिए:

• उठते ही अपना बिस्तर बना लें।
• शाम को, सभी बर्तन धो लें ताकि वे अगले दिन तक सिंक में न रहें।
• उपयोग के बाद प्रत्येक वस्तु को वापस उसी स्थान पर रख दें।
• महीने में एक बार बड़ी सफाई करें।

पुनरावर्ती घटनाओं के लिए, कार्य प्रबंधक या कैलेंडर का उपयोग करें। घर के कामों के लिए हर दिन, सप्ताह, महीने और बहुत कुछ करने के लिए रिमाइंडर सेट करें।

2. अनावश्यक चीजों से छुटकारा पाएं। रेफ्रिजरेटर और किचन कैबिनेट में नियमित रूप से भोजन की जांच करें। जल्द से जल्द समाप्त होने वाले लोगों का उपयोग करें और खराब लोगों को त्याग दें। ऐसे कपड़े, गैजेट्स, व्यंजन, किताबें और बच्चों के खिलौने दें जिनका आप अब उपयोग नहीं करते हैं।

स्वास्थ्य और खेल

1. स्वास्थ्य को अपनी प्राथमिकता बनाएं। जब आपके पास करने के लिए बहुत सी चीजें हों और चिंता हो तो प्रशिक्षण और उचित पोषण न छोड़ें। शारीरिक गतिविधि और पौष्टिक भोजन आपको लंबे समय में बेहतर और खुश महसूस कराएगा।

सप्ताह के लिए स्वस्थ भोजन तैयार करने के लिए सप्ताहांत पर कुछ घंटे अलग रखें। अपने वर्कआउट को शेड्यूल करें और उन्हें अपने साथ महत्वपूर्ण मीटिंग्स के रूप में मानें जिन्हें रद्द नहीं किया जा सकता है।

2. अपने झुकाव पर विचार करें। अपने आप को एक फैशनेबल आहार या प्रशिक्षण प्रणाली के नियमों का आँख बंद करके पालन करने के लिए मजबूर न करें, अपने शरीर को सुनें। निश्चित रूप से स्वस्थ भोजन और व्यायाम हैं जो आपको सुख देंगे, दुख नहीं। इसलिए अपना दृष्टिकोण खोजें। उदाहरण के लिए:

• अगर आपको जिम में वर्कआउट करना पसंद नहीं है, तो हाइकिंग ट्राई करें। यह आपको एक ही समय में चलती और ताजी हवा का आनंद लेता रहेगा।
• अपने आप को बेस्वाद आहार खाने के लिए मजबूर न करें, अपने पसंदीदा खाद्य पदार्थों के स्वस्थ और स्वादिष्ट विकल्पों की तलाश करें।
• यदि आप सुबह व्यायाम नहीं कर सकते हैं, तो दिन भर में कुछ समय के लिए शारीरिक गतिविधि जोड़ें।

3. पूर्णता के लिए प्रयास न करें। 80/20 नियम खाने की कोशिश करें। 80% समय स्वस्थ खाएं, और शेष 20% कुछ स्वादिष्ट खाएं लेकिन वास्तव में स्वस्थ नहीं। व्यायाम करते समय, हमेशा अपना सर्वश्रेष्ठ करने की कोशिश न करें और हर दिन व्यायाम करें। अपने आप को थोड़ा आराम दें। उदाहरण के लिए:

• सोमवार - शक्ति प्रशिक्षण, 60 मिनट।
• मंगलवार - दौड़ें, 45 मिनट।
• बुधवार - आराम।
• गुरुवार - योग, 60 मिनट।
• शुक्रवार - आराम।
• शनिवार - पैदल यात्रा, 2 घंटे।
• रविवार - आराम।

4. लक्ष्य निर्धारित करें और उनके प्रति अपनी प्रगति को ट्रैक करें। यह आपको प्रेरित रखने में मदद करेगा। उदाहरण के लिए, एक कसरत डायरी रखें, फिटनेस ब्रेसलेट पहनें, व्यक्तिगत सर्वश्रेष्ठ रिकॉर्ड करें।

वित्त

1. महीने के लिए बजट बनाना शुरू करें। आवर्ती व्यय और आय से ऋण का भुगतान करने की राशि घटाएं, कुछ अप्रत्याशित व्यय और बचत के लिए छोड़ दें। ऐप्स का उपयोग करें ताकि आप कुछ भी न भूलें और हमेशा अपनी वित्तीय स्थिति को जानें। यह सुनिश्चित करने के लिए नियमित रूप से अपने बजट की समीक्षा करें कि आप इसे पूरा कर रहे हैं और यदि आवश्यक हो तो समायोजन करें।

2. हर महीने एक राशि अलग रखें। यह किसी आरक्षित निधि में या किसी विशिष्ट वित्तीय उद्देश्य के लिए जा सकता है। भले ही आप थोड़ी सी भी बचत कर लें, फिर भी यह आंकड़ा धीरे-धीरे बढ़ेगा।

3. वित्तीय लक्ष्य निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, एक महीने, एक साल या पांच साल के लिए। उन्हें विशिष्ट होने दें, उदाहरण के लिए, मनोरंजन पर खर्च 10% कम करें या एक वर्ष में 100 हजार रूबल बचाएं। अपने लक्ष्य की ओर अपनी प्रगति को ट्रैक करें और यदि आवश्यक हो तो पाठ्यक्रम को समायोजित करें।

4. प्रक्रियाओं को स्वचालित करें। एप्लिकेशन को एक बचत खाते में धनराशि स्थानांतरित करने दें और स्वचालित रूप से उपयोगिता बिलों का भुगतान करें। आप देरी और अनावश्यक चिंताओं से खुद को बचाएंगे।

संबंध

1. एक साथ अपने ख़ाली समय की योजना बनाने के लिए अलग समय निर्धारित करें। हम जितने बड़े होते जाते हैं, करने के लिए उतने ही अधिक काम होते हैं और स्वतःस्फूर्त सभाओं के लिए कम खाली समय होता है। इसलिए उन लोगों के साथ मीटिंग की योजना बनाएं जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं, और किसी अवसर की प्रतीक्षा न करें:

• दूसरों के लिए प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए एक बैठक की व्यवस्था करने और सभी विवरणों को स्पष्ट करने की जिम्मेदारी लें।
• अपने साथी के साथ नियमित रूप से तारीखों पर जाने और उन्हें अपने कैलेंडर पर रखने के लिए सहमत हों।
• स्थानीय ईवेंट न्यूज़लेटर के लिए साइन अप करें ताकि आपके पास हमेशा यह विकल्प हो कि कहाँ जाना है।
• बैठक के बाद जाने से पहले, अगली बार के लिए एक समय और स्थान पर सहमत हों।

योजना को सरल कैसे बनाया जाए:

• अन्य लोगों के खाने की आदतों पर विचार करें (शायद किसी को किसी निश्चित भोजन से एलर्जी है, और कोई मांस नहीं खाता है)।
• दिनांक और समय के लिए कई विकल्प सुझाएं।
• जब आपने कोई स्थान चुना है, तो सटीक पता और पार्किंग जानकारी लिखें।
• यदि आप किसी बड़ी कंपनी के साथ जुड़ना चाहते हैं, तो चर्चा के लिए मैसेंजर में एक अलग चैट बनाएं।
• यदि कोई मित्र बच्चे को घर पर नहीं छोड़ सकता है तो बच्चों के लिए उपयुक्त स्थान चुनें।

2. प्रियजनों के साथ नियमित रूप से बैठकों की व्यवस्था करने का प्रयास करें ताकि वे "हमने एक दूसरे को सौ साल से नहीं देखा है" वाक्यांश से शुरू न करें।

इंटरैक्शन प्रारूप की फिर से कल्पना करें। लंबे डिनर के बजाय, जिसके लिए समय निकालना मुश्किल है, संचार को अपनी दिनचर्या में शामिल करने का प्रयास करें: छोटी-छोटी चीजें एक साथ करना, वर्कआउट पर जाना, खाना बनाना, घर पर फिल्में देखना।

अगर आप और आपके दोस्त एक-दूसरे से दूर हैं, तो वीडियो कॉल या फोन कॉल करें। यह तत्काल दूतों में चैट करने की तुलना में लाइव संचार की तरह है, और रिश्ते को और मजबूत करेगा।

और याद रखें, संगठन एक कार्यक्रम का पालन करने के बारे में नहीं है। बस बताए गए 10 नियमों का पालन करें। अपने जीवन को उनके चारों ओर बनाएं ताकि यह शांत और अधिक संतुष्ट हो जाए।