दिन के कार्यों की सूची खराब क्यों है और इसे कैसे बदलें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

वास्तव में, यह उत्पादकता में वृद्धि नहीं करता है, बल्कि इसे कम करता है।

यह समय के वास्तविक पारित होने को प्रतिबिंबित नहीं करता है।

एक प्रयोग के अनुसार, पीपल अवफुल एट एस्टीमेटिंग टाइम, केवल 17% लोग ही सही अनुमान लगाते हैं कि कितना समय बीत चुका है। हममें से अधिकांश लोगों को यह गणना करने में कठिनाई होती है कि हमें यह या वह करने में कितना समय लगेगा। यह एलोन मस्क जैसे सफल लोगों को भी प्रभावित करता है: कितनी बार उन्होंने पहले से ही एक नए टेस्ला मॉडल के लिए रिलीज की तारीख निर्धारित की है और समय सीमा को पूरा नहीं किया है। एक बच्चे के रूप में, उसके भाई को उसे बताना पड़ा कि स्कूल बस अब से पहले आ जाएगी, क्योंकि वह जानता था कि एलोन देर से आएगा।

कार्यों को पूरा करने में लगने वाले समय को लेकर हम अत्यधिक आशावादी हैं। सुबह एक कप कॉफी के बाद, ऐसा लगता है कि हम इसे जल्दी से खत्म कर लेंगे। लेकिन टू-डू लिस्ट बढ़ती जाती है, तीन आइटम दस में बदल जाते हैं, और जिस काम को हम कुछ ही मिनटों में खत्म करना चाहते हैं, वह एक घंटे तक खिंच जाता है।

वह आपको यह महसूस नहीं कराता कि कार्य दिवस समाप्त हो गया है

पिछली बार जब आपने सूची से सभी आइटम चेक किए थे, तो उसे याद करने का प्रयास करें। आमतौर पर इसे कल तक के लिए स्थगित कर दिया जाता है, फिर से भर दिया जाता है और इसी तरह एड इनफिनिटम पर। इस वजह से ऐसा लगता है कि काम कभी खत्म नहीं होता और आपके पास किसी भी चीज के लिए समय नहीं होता।

इसके अलावा, ऐसा लगता है कि महत्व और मूल्य की डिग्री की परवाह किए बिना, सब कुछ सूची में शामिल किया जाना चाहिए। नतीजतन, आप उन कार्यों पर अधिक ध्यान देते हैं जो लंबे समय में इतने महत्वपूर्ण नहीं हैं।

यह आपको महत्वपूर्ण मामलों से बचने की अनुमति देता है।

यहां टू-डू सूची का एक विशिष्ट उदाहरण दिया गया है। मान लीजिए कि इसे एक बिक्री विशेषज्ञ द्वारा संकलित किया गया था।

• पार्स मेल।
• स्लैक में संदेश पढ़ें।
• पॉल के साथ कल के लिए एक सौदा करो।
• मार्केटिंग टीम से मिलें और विचारों के साथ आएं।
• किराने के सामान के लिए जाओ।
• 50 कोल्ड कॉल करें।
• धो.
• घर की सफाई करो।

उत्पादकता गुरु को यह पता लगाने की आवश्यकता नहीं है कि इस सूची में सबसे महत्वपूर्ण बात 50 कोल्ड कॉल है। जबकि बाहर निकलना और अन्य छोटे कार्य करना अच्छा है, वे कुछ भी प्रभावित नहीं करेंगे। यदि आप बिक्री में हैं, तो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण बात 50 संभावित ग्राहकों को कॉल करना है।

दुर्भाग्य से, कई बार हम टू-डू लिस्ट का उपयोग उन चीजों से बचने के लिए करते हैं जिन्हें करने का हमारा मन नहीं करता है। और ये ऐसी चीजें हैं जो आमतौर पर करने के लिए सही होती हैं।

इसे एक अलग रणनीति के साथ बदलें

उद्यमी आयटेकिन टैंक के विचार का लाभ उठाएं। वह "शिकारी रणनीति" के साथ सूचियों को बदलने का सुझाव देता है।

प्राचीन काल में लोग जीवित रहने के लिए शिकार करते थे। अगर शिकारी कुछ पकड़ लेता है, तो उसके परिवार के पास खाने के लिए कुछ होगा। नहीं तो उन्हें भूखा रहना पड़ेगा। यह आसान है। उसके पास अपना मेल चेक करने, मीटिंग में जाने, टू-डू लिस्ट बनाने का तो समय ही नहीं होगा। वह एक उद्देश्य से उठा - शिकार पर भोजन प्राप्त करना। यह उस दिन का उनका मुख्य व्यवसाय था। अपने दिन की योजना बनाते समय यह मानसिकता भी उपयोगी होती है।

एक दर्जन मामले मत लिखो। वह चुनें जो आपको करना चाहिए और इसका आपके काम पर सबसे अधिक प्रभाव पड़ेगा। यदि आपको निर्णय लेने में कठिनाई होती है, तो उस कार्य को याद रखें जिसे आप कम से कम करना चाहते हैं।

जब आप सुबह काम पर पहुँचें, तो दिन के लिए एक महत्वपूर्ण लक्ष्य कागज के एक टुकड़े पर लिखें और उसे एक प्रमुख स्थान पर चिपका दें। उदाहरण के लिए, कंप्यूटर स्क्रीन पर। यदि आप नोटिस करते हैं कि आप विचलित हैं या अपने मेल की जांच करना चाहते हैं, तो रुकें। रिकॉर्ड किए गए लक्ष्य को देखें और अपने "शिकार" में ट्यून करें। मुख्य कार्य को पूरा करके आप छोटे-छोटे कार्यों को पूरा करने में सक्षम होंगे।

इस पद्धति का प्रयोग कई हफ्तों तक करें, प्रत्येक दिन कागज के एक टुकड़े पर एक लक्ष्य लिखें। फिर स्थिति का विश्लेषण करें। यदि आप अपने काम से अधिक संतुष्ट महसूस करते हैं और देखते हैं कि सामान्य कारण में आपका योगदान बढ़ गया है, तो "शिकार" करना जारी रखें।