कार्य दिवस के पहले 10 मिनट में हम 12 गलतियाँ करते हैं

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

एक कामकाजी सुबह का पहला मिनट एक बहुत ही महत्वपूर्ण समय होता है, जिस पर पूरे दिन के परिणाम निर्भर हो सकते हैं।

1. देर करना

जब आप नियत समय से बाद में काम पर आते हैं, तो आप अपने मन में और सहकर्मियों और प्रबंधकों की नज़र में अपनी एक नकारात्मक छाप बनाते हैं।

फ्लेक्सटाइम के साथ अनुसंधान, बॉस रात के उल्लुओं के लिए अर्ली बर्ड्स को प्राथमिकता देते हैं, यह दर्शाता है कि प्रबंधक नियमित रूप से देर से आने वाले कर्मचारियों के प्रदर्शन को समय पर पहुंचने वालों की तुलना में कम करते हैं, भले ही पूर्व वास्तव में बेहतर परिणाम देता हो।

इसलिए अपनी छवि खराब न करें, काम पर जल्दी आएं।

2. अमित्र बनो

समाजीकरण लगभग किसी भी विशेषता का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। इसलिए अपने सहकर्मियों को नमस्ते कहने के लिए आधा मिनट का समय निकालें। यह संचार का समर्थन करेगा, जो तनावपूर्ण कार्य क्षणों के दौरान बहुत महत्वपूर्ण हो सकता है।

यह प्रबंधकों के लिए विशेष रूप से सच है। आपको यह जानने की जरूरत है कि टीम की क्या समस्याएं और इच्छाएं हैं। और अगर अधीनस्थ आपको अमित्र मानते हैं, तो कुछ जानकारी खिसक जाएगी।

3. कॉफी पिएं

बहुत से लोग काम पर जाते ही कॉफी पीते हैं। यह एक समझने योग्य इच्छा है, क्योंकि सुबह में अक्सर पर्याप्त ऊर्जा नहीं होती है, और कॉफी इसे प्राप्त करने में मदद करती है। लेकिन, वैज्ञानिकों के अनुसार, आपकी कॉफी के लिए सबसे अच्छा समय ऐसा करना हानिकारक है।

बात यह है कि सुबह करीब 8 से 9 बजे तक मानव शरीर ऊर्जा को नियंत्रित करने वाले हार्मोन कोर्टिसोल का उत्पादन करता है। इस समय कॉफी पीने से शरीर कोर्टिसोल का उत्पादन कम कर सकता है और कैफीन पर बहुत अधिक निर्भर हो सकता है।

जो लोग सुबह 9 बजे से पहले स्फूर्तिदायक पेय पीते हैं वे कम ऊर्जावान और उन पर अधिक निर्भर हो जाते हैं। इंतजार करना बेहतर है और 10 या 11 बजे एक कप लें।

4. ईमेल का जवाब दें

ऐसा होता है कि काम करने वाले कंप्यूटर को चालू करने के तुरंत बाद, हम अपने मेल की जांच करते हैं और रात भर जमा हुए पत्रों का जवाब देना शुरू कर देते हैं। 8 चीजें सफल लोग कार्यदिवस के पहले 10 मिनट में करते हैं, बिजनेस स्पीकर माइकल केर, आपको ऐसा नहीं करना चाहिए। आपके दिन की शायद योजना बनाई गई है, और आप जिन पत्रों का उत्तर देने जा रहे हैं वे सभी महत्वपूर्ण नहीं हैं।

इस समय को रणनीतिक रूप से अपने मेल की जांच करने में बिताना बेहतर है। सबसे महत्वपूर्ण संदेशों को चिह्नित करें जिनका वास्तव में उत्तर देने की आवश्यकता है, और इसे बाद में करें - जब आपके शेड्यूल पर खाली समय हो।

5. बिना किसी योजना के शुरुआत करना

हमें एक दिन में क्या करना है, इसका हमेशा एक मोटा अंदाजा होता है, लेकिन यह प्रभावी कार्य के लिए पर्याप्त नहीं है। कम प्राथमिकता वाले कार्य पर हमेशा विलंब करने या बहुत अधिक समय खर्च करने का जोखिम होता है।

अपने कैलेंडर की जाँच करें और एक कार्य योजना तैयार करें। चीजों को महत्व के अनुसार क्रमबद्ध करें, समय सीमा निर्धारित करें, और अपने दिन का अधिकतम लाभ उठाने के लिए कुछ समय निकालना न भूलें।

6. सबसे आसान चीजों को पहले निपटा लें

दिन चढ़ने के साथ-साथ व्यक्ति की मानसिक ऊर्जा की मात्रा कम होती जाती है। इसलिए, छोटे कार्यों पर उच्च उत्पादकता समय बर्बाद न करें, अन्यथा, जब आप कठिन कार्यों पर पहुंचेंगे, तो आपके पास ऊर्जा नहीं बचेगी।

सबसे कठिन काम पहले करें, और सरल कार्यों को बाद के लिए छोड़ दें। यह आपको कुशल बनाए रखेगा।

7. एक साथ कई कार्य करें

एक ही समय में कई काम करना एक बहुत ही आकर्षक विचार है। आखिरकार, आप कम समय में एक बार में कार्यों का एक समूह पूरा कर सकते हैं। हालांकि, मल्टीटास्किंग के अनुसार: स्विचिंग में वैज्ञानिकों की लागत होती है, मल्टीटास्किंग केवल ज्यादातर लोगों को नुकसान पहुंचाती है।

एक बार में कई कार्य करने वाले व्यक्ति की उत्पादकता औसतन 40% कम हो जाती है। इसलिए, यदि आप गुणवत्ता परिणाम में रुचि रखते हैं, तो एक समय में एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करें।

8. नकारात्मक हिट करें

सुबह में, सबसे कठिन लोग भी असुरक्षित होते हैं। हम वास्तव में अभी तक होश में नहीं आए हैं, हमारे पास ताकत कम है, और मुसीबतों को झेलने की क्षमता कम होती जा रही है। ऐसी स्थिति में, बुरे के बारे में सोचना शुरू करना आसान है: कितना काम करना बाकी है, क्या कर्ज चुकाना है, घर पर किन समस्याओं का इंतजार है।

इन विचारों पर शक्ति बर्बाद होती है, लेकिन यह उनसे बेहतर नहीं होता है।पूरे दिन के लिए अपना मूड खराब करने के बजाय, अपने दिमाग में एक अलग बॉक्स में नकारात्मक प्रतिबिंब डालें ताकि आप उन्हें बेहतर समय पर संदर्भित कर सकें।

9. बैठकों की व्यवस्था करें

सहकर्मियों को सुबह एक बैठक में बुलाना तर्कसंगत लगता है: इस तरह पूरी टीम को पता चल जाएगा कि उन्हें क्या काम करना है और प्रोजेक्ट कैसे आगे बढ़ रहे हैं। लेकिन, जैसा कि लेखिका लौरा वेंडरकम सोचती हैं कि अपने दिन की शुरुआत एक शक्ति घंटे के साथ करने से आपकी उत्पादकता में व्यापक रूप से वृद्धि हो सकती है, दिन के पहले घंटों को ऐसे काम के लिए समर्पित किया जाना चाहिए जिसमें उच्च एकाग्रता की आवश्यकता हो: ग्रंथ लिखना, डिजाइन बनाना, और इसी तरह।

ऐसा इसलिए क्योंकि आराम करने के तुरंत बाद दिमाग फोकस करने के लिए सेट हो जाता है। बशर्ते आप पर्याप्त नींद लें, बिल्कुल।

10. दिन के लिए बहुत सारे कार्य निर्धारित करें

महत्वाकांक्षी लक्ष्य अच्छे हैं, लेकिन आपको अपनी क्षमताओं को पर्याप्त रूप से समझने की जरूरत है। यदि आप सुबह बड़ी-बड़ी चीजों की योजना बनाते हैं, तो दिन के मध्य तक, जब आपको पता चलेगा कि आप अपने व्यस्त कार्यक्रम के साथ नहीं चल रहे हैं, तो डर आपको जकड़ने लगेगा। इससे विलंब और तनाव होगा।

शोध के अनुसार, एक व्यक्ति एक कार्य दिवस में कितने उत्पादक घंटे पर ध्यान केंद्रित कर सकता है? सिर्फ 2 घंटे, 23 मिनट… मानसिक कार्यों पर एक दिन में अधिकतम 2-4 घंटे। अपना शेड्यूल बनाते समय इसे ध्यान में रखें।

11. तुरंत काम पर लग जाएं

मैं एक न्यूरोसर्जन के अनुसार, और सबसे अच्छी सुबह की दिनचर्या में मैंने पाया है कि सिर्फ 3 सरल कदम न्यूरोसर्जन मार्क मैकलॉघलिन हैं, बर्नआउट से बचने, मानसिक स्वास्थ्य में सुधार और रचनात्मकता को बढ़ावा देने का सबसे अच्छा तरीका सुबह का ध्यान है।

अपने विचारों को साफ करने के लिए समय निकालने से आपको बाद में काम करने में मदद मिल सकती है। दिन की शुरुआत में सिर्फ 10 मिनट मौन में बैठने से आपके स्वास्थ्य और कार्यक्षमता में सुधार होगा।

12. प्राकृतिक प्रकाश से बचें

ऑफिस वर्कर्स के समग्र स्वास्थ्य और नींद की गुणवत्ता पर विंडोज और डेलाइट एक्सपोजर के प्रभाव में: एक केस-कंट्रोल पायलट अध्ययन, वैज्ञानिकों ने पाया कि सुबह में उज्ज्वल प्राकृतिक प्रकाश मूड में सुधार करता है, अवसाद को रोकता है और तनाव को प्रबंधित करने में मदद करता है।

इसलिए दिन की शुरुआत में अधिक बार खिड़की के पास आएं। या कम से कम एक विशेष प्रकाश चिकित्सा दीपक प्राप्त करें।